Gambaran keseluruhan kelulusan

Digunakan untuk: Operasi Projek untuk senario berasaskan sumber/bukan stok, penggunaan Lite - berurusan dengan invois proforma

Penyerahan masa, perbelanjaan dan penggunaan bahan bergerak melalui aliran kerja kelulusan. Selepas entri diluluskan, transaksi direkodkan dalam aktual atau masa ditempah dalam jadual.

Aliran kerja kelulusan

Apabila anda mencipta dan menyerahkan entri masa, perbelanjaan atau penggunaan bahan, rekod kelulusan dicipta. Pelulus atau pengurus projek menyemak semula dan meluluskan entri. Jika entri berkaitan dengan projek, aktual akan dicipta apabila ia diluluskan. Ini membolehkan kos dan pengebilan dijejak.

Meluluskan entri

Halaman Kelulusan membolehkan anda bertukar antara pandangan yang berbeza supaya anda dapat melihat pelbagai jenis kelulusan.

1. Pergi ke halaman Kelulusan dan pilih Perbelanjaan , Masa, Penggunaan Bahan atauPenarikan Balik .
2. Semak setiap kelulusan dan pilih kelulusan yang anda mahu luluskan.
3. Pilih Luluskan untuk meluluskan entri terpilih. Sistem memproses entri ini dan mencipta aktual.

Tolak entri

Sebagai pelulus Projek, anda mungkin perlu menghantar semula entri kepada pengguna untuk pembetulan.

1. Pergi ke halaman Kelulusan dan pilih entri untuk menolak.
2. Pilih Tolak.
3. Pilihan, tambah komen dalam kotak dialog Komen Penolakan untuk memberitahu pengguna sebab entri ditolak.
4. Pilih OK. Entri tersebut akan dikembalikan kepada pengguna.

Batalkan kelulusan

Dalam sesetengah keadaan, anda mungkin perlu membatalkan entri yang telah diluluskan sebelum ini. Membatalkan entri yang diluluskan sebelum ini akan mempunyai kesan kewangan.

Meluluskan permintaan tarik balik

Dalam sesetengah keadaan, perunding mungkin perlu untuk menarik balik entri yang diluluskan sebelum ini. Membatalkan entri yang diluluskan sebelum ini akan mempunyai kesan kewangan. Pelulus projek diperlukan untuk meluluskan penarikan balik bagi menterbalikkan transaksi dalam Aktual.

Nyatakan Pelulus projek

Setiap projek mempunyai beberapa orang ahli pasukan projek. Anda boleh menentukan ahli pasukan yang juga merupakan pelulus projek.

1. Pergi ke halaman Projek dan buka projek daripada senarai.
2. Pada tab Pasukan , pilih ahli pasukan yang akan menjadi pelulus Projek kemudian pilih Edit.
3. Setkan medan Project Approver kepada Ya.
4. Pilih Simpan.
5. Ulangi langkah 2-4 untuk menambah Pelulus projek tambahan.

Konfigurasikan pengurus pengguna

1. Pergi ke Tetapan>Keselamatan>Pengguna.
2. Pilih pengguna yang anda peruntukkan pengurus dan dalam kawasan Maklumat Organisasi, pilih pengurus daripada senarai.
3. Pilih Simpan.