Sediakan peranan pada templat Struktur pecahan kerja

  • Artikel

Pengurus projek boleh menyediakan templat Struktur pecahan kerja yang boleh mereka gunakan apabila mereka mencipta WBS untuk projek baharu. Pengurus projek boleh menambah peranan apabila mereka mencipta templat. Gunakan prosedur berikut untuk tugaskan peranan kepada templat WBS.

  1. Pilih Pengurusan projek dan perakaunan>Persediaan>Projek>Templat struktur pecahan kerja.
  2. Pilih Butiran untuk templat WBS terpilih.
  3. Pilih tugas dalam senarai, kemudian dalam medan Peranan , pilih peranan untuk diperuntukkan tugas.

Bekerja dengan WBS

Anda boleh mencipta WBS baharu, atau anda boleh menyalin WBS daripada templat WBS sedia ada. Pengurus projek boleh mengurus sumber dengan mudah dengan menugaskan peranan kepada tugas baharu dalam WBS. Peranan boleh digantikan sama ada selepas sumber diperolehi atau selepas sumber yang disahkan untuk kerja pada tugas adalah dikenal pasti. Fleksibiliti ini membolehkan pengurus projek melaksanakan tugas berikut:

  • Kenal pasti bilangan sumber yang diperlukan untuk pakej kerja WBS.
  • Anggarkan kos projek.
  • Tentukan belanjawan awal.
  • Anggarkan tempoh aktiviti, berdasarkan peranan dan sumber.
  • Bangunkan beberapa pelan pengurusan projek, berdasarkan maklumat projek yang tersedia.

Pilihan tambahan telah ditambah dalam WBS untuk menggunakan kefungsian penyumberan dengan lebih baik.

Pilihan Penerangan
Penugasan sumber Lihat sumber, tarikh, bilangan jam, dan jenis tempahan yang diberikan untuk tugas pada WBS.
Menjana pasukan secara automatik Tambah sumber yang dirancang secara automatik dengan menggunakan peranan yang berkaitan dengan tugas. Kewangan secara automatik mencadangkan sumber yang dirancang dengan menggunakan analisis keputusan berbilang kriteria berdasarkan peranan. Selepas peranan dan usaha (jam) telah ditetapkan untuk tugas dalam WBS, dan selepas struktur telah dikeluarkan, pilih Menjana pasukan secara automatik. Bilangan sumber yang dirancang yang diperlukan akan ditambahkan ke WBS dan tab Penjadualan projek dan pasukan.
Sumber (senarai juntai bawah) Pada halaman Lancarkan tugasan sumber, anda boleh memilih sumber untuk menempah tetap atau menempah sementara, berdasarkan tempoh yang ditentukan. Anda boleh melaraskan tetapan pandangan untuk melihat dan menetapkan tempoh aktiviti sumber. Anda boleh memilih dan menetapkan sumber pada peringkat pakej kerja dengan menggunakan pilihan berikut:
  • Terima - Sahkan perubahan pada sumber yang diperuntukkan kepada tugas.
  • Batal – Batalkan perubahan pada sumber yang diperuntukkan kepada tugas.
  • Tugaskan secara automatik - Sumber kakitangan tersedia yang mempunyai peranan sepadan dipilih secara automatik dan diuntukkan kepada tugas yang dipilih.

  1. Pada halaman Semua projek , pilih projek XYZ Upgrade Fasa 2 .

  2. Pilih Rancang>>Aktiviti Struktur pecahan kerja.

  3. Pilih Baharu untuk menambah aktiviti tahap satu berikut kepada WBS:

    • Memulakan
    • Perancangan
    • Melaksanakan
    • Pemantauan dan Kawalan
    • Tutup

  4. Tetapkan tarikh dan usaha (jam), seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

    Menetapkan tarikh dan usaha.

  5. Pilih baris Tugas Permulaan , kemudian dalam medan Peranan , pilih Pengurus Projek Kanan.

  6. Pilih Terbitkan.

  7. Pada baris yang sama, dalam medan Sumber , pilih Daniel Goldschmidt, kemudian pilih Terima.

  8. Pilih baris tugas Perancangan , kemudian dalam medan Peranan , pilih Penganalisis perniagaan.

  9. Pilih Terbit, kemudian pilih Pasukan jana automatik.

  10. Dalam kotak mesej yang muncul, pilih Ya.

  11. Dalam medan Sumber , sahkan bahawa nilainya ialah Penganalisis Perniagaan 1.

  12. Untuk sumber Penganalisis Perniagaan 1 , buka carian dan pilih Lancarkan tugasan sumber. Kemudian pilih pekerja untuk tugas itu.

  13. Pilih Soft peruntukkan>kapasiti penuh.

    Nota

    Anda tidak menerima amaran bahawa sumber yang ditentukan adalah kini 2, kerana bilangan sumber kekal 1.

  14. Pada halaman Struktur pembahagian kerja, sahkan tugasan sumber pada WBS, kemudian pilih Simpan.