Sediakan peranan pada templat Struktur pecahan kerja

Penting

Dynamics 365 for Finance and Operations telah berkembang menjadi aplikasi dibina khas untuk membantu anda menguruskan fungsi perniagaan tertentu. Untuk maklumat lebih lanjut tentang perubahan ini, lihat Panduan Pelesenan Dynamics 365.

Pengurus projek boleh menyediakan templat Struktur pecahan kerja yang boleh mereka gunakan apabila mereka mencipta WBS untuk projek baharu. Pengurus projek boleh menambah peranan apabila mereka mencipta templat. Gunakan prosedur berikut untuk tugaskan peranan kepada templat WBS.

  1. Pilih Pengurusan projek dan perakaunan > Persediaan > Projek > Templat struktur pecahan kerja.
  2. Pilih Butiran untuk templat WBS yang dipilih.
  3. Pilih tugas dalam senarai, dan kemudian, dalam medan Peranan , pilih peranan untuk tugaskan kepada tugas tersebut.

Bekerja dengan WBS

Anda boleh mencipta WBS baharu, atau anda boleh menyalin WBS daripada templat WBS sedia ada. Pengurus projek boleh mengurus sumber dengan mudah dengan menugaskan peranan kepada tugas baharu dalam WBS. Peranan boleh digantikan sama ada selepas sumber diperolehi atau selepas sumber yang disahkan untuk kerja pada tugas adalah dikenal pasti. Fleksibiliti ini membolehkan pengurus projek melaksanakan tugas berikut:

  • Kenal pasti bilangan sumber yang diperlukan untuk pakej kerja WBS.
  • Anggarkan kos projek.
  • Tentukan belanjawan awal.
  • Anggarkan tempoh aktiviti, berdasarkan peranan dan sumber.
  • Bangunkan beberapa pelan pengurusan projek, berdasarkan maklumat projek yang tersedia.

Pilihan tambahan telah ditambah dalam WBS untuk menggunakan kefungsian penyumberan dengan lebih baik.

Pilihan Penerangan
Penugasan sumber Lihat sumber, tarikh, bilangan jam, dan jenis tempahan yang diberikan untuk tugas pada WBS.
Menjana pasukan secara automatik Tambah sumber yang dirancang secara automatik dengan menggunakan peranan yang berkaitan dengan tugas. Kewangan secara automatik mencadangkan sumber yang dirancang dengan menggunakan analisis keputusan berbilang kriteria berdasarkan peranan. Selepas peranan dan usaha (jam) telah ditetapkan untuk tugas dalam WBS, dan selepas struktur telah dikeluarkan, pilih Menjana pasukan secara automatik. Bilangan sumber yang dirancang yang diperlukan akan ditambahkan ke WBS dan tab Penjadualan projek dan pasukan.
Sumber (senarai juntai bawah) Pada halaman Lancarkan tugasan sumber, anda boleh memilih sumber untuk menempah tetap atau menempah sementara, berdasarkan tempoh yang ditentukan. Anda boleh melaraskan tetapan pandangan untuk melihat dan menetapkan tempoh aktiviti sumber. Anda boleh memilih dan tugaskan sumber pada tahap pakej kerja dengan menggunakan pilihan berikut:
  • Terima – Sahkan perubahan kepada sumber yang ditugaskan kepada tugas.
  • Batalkan – Batalkan perubahan kepada sumber yang ditugaskan kepada tugas.
  • Tugaskan secara automatik – Sumber diperlukan tersedia yang mempunyai peranan sepadan yang dipilih secara automatik dan ditugaskan kepada tugas yang dipilih.
  1. Pada halaman Semua projek , pilih projek Naik taraf XYZ Fasa 2.

  2. Pilih Rancang > Aktiviti > Struktur pecahan kerja.

  3. Pilih Baharu untuk menambah aktiviti tahap satu yang berikut kepada WBS:

    • Memulakan
    • Perancangan
    • Melaksanakan
    • Pemantauan dan Kawalan
    • Tutup
  4. Tetapkan tarikh dan usaha (jam), seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

    Tetapan tarikh dan usaha

  5. Pilih baris tugas Memulakan , dan kemudian, dalam medan Peranan , pilih Pengurus Projek Kanan.

  6. Pilih Terbitkan.

  7. Pada baris yang sama, dalam medan Sumber , pilih Daniel Goldschmidt , dan kemudian pilih Terima.

  8. Pilih baris tugas Perancangan , dan kemudian, dalam medan Peranan , pilih Penganalisis perniagaan.

  9. Pilih Terbitkan , dan kemudian pilih Menjana pasukan secara automatik.

  10. Dalam kotak mesej yang muncul, pilih Ya.

  11. Dalam medan Sumber , sahkan bahawa nilai adalah Penganalisis perniagaan 1.

  12. Untuk sumber Penganalisis perniagaan 1 , buka carian, dan pilih Lancarkan tugasan sumber. Kemudian pilih pekerja untuk tugas itu.

  13. Pilih Tugaskan sementara > Kapasiti penuh.

    Nota

    Anda tidak menerima amaran bahawa sumber yang ditentukan adalah kini 2, kerana bilangan sumber kekal 1.

  14. Pada halaman Struktur pecahan kerja , mengesahkan tugasan sumber pada WBS, dan kemudian pilih Simpan.