Cipta tugas sumber

  • Artikel

Digunakan untuk: Operasi Projek untuk senario berasaskan sumber/bukan stok, penggunaan Lite - berurusan dengan invois proforma.

Peruntukkan sumber ialah persatuan langsung ahli pasukan projek kepada tugas nod daun. Artikel ini memberikan maklumat tentang cara berbeza untuk menugaskan sumber.

Cipta ahli pasukan generik melalui tugasan tugas

Apabila anda mencipta ahli pasukan generik melalui tugasan tugas, anda mencipta pemegang tempat atau sumber generik. Sumber generik ini menerangkan ciri-ciri sumber yang dinamakan yang akhirnya anda mahu bekerja pada tugas. Anda kemudian menjana keperluan, atau anda mengemukakan permintaan dengan menggunakan keperluan yang digunakan untuk mencari dan menempah sumber yang dinamakan.

  1. Pada grid Jadual untuk tugas, pilih ikon Sumber dalam sel Sumber .
  2. Taipkan nama untuk berfungsi sebagai nama sumber ruang letak. Contohnya, Pengurus Program.
  3. Pilih Cipta dan dalammedan Cipta Pantas Ahli Pasukan Projek, setkan peranan untuk sumber generik.
  4. Tugaskan tugas yang diperlukan kepada sumber ruang letak ini dengan memilih sumber pada Pemilih Sumber untuk tugas. Sumber yang disenaraikan di bawah Ahli Pasukan.
  5. Apabila anda selesai menugaskan sumber generik, pada tab Pasukan , pilih sumber generik, kemudian pilih Jana Keperluan untuk mencipta keperluan sumber untuk sumber generik.
  6. Pilih Tempah untuk sumber generik dan kemudian gunakan papan Jadual untuk mencari dan menempah sumber sebenar. Anda juga boleh mengemukakan keperluan untuk memenuhi keperluan oleh Pengurus Sumber.
  7. Apabila sumber generik dipenuhi sepenuhnya dengan sumber yang dinamakan, sumber generik dikeluarkan dari pasukan. (Pemenuhan keperluan sumber separa tidak menghasilkan tugasan sumber.) Tugasan tugas untuk sumber generik diberikan kepada sumber yang dinamakan yang memenuhi keperluan sumber sumber generik.

Tugaskan sumber bernama dari senarai semua sumber boleh dtitempah

Anda boleh menggunakan kotak carian dalam Pemilih Sumber untuk mencari semua sumber boleh ditempah yang aktif dan menugaskannya kepada sebarang tugas nod daun. Sumber yang ditugaskan dengan cara ini ditambah kepada pasukan tanpa sebarang tempahan. Ini serupa dengan menambah ahli pasukan dan memilih Tiada sebagai kaedah peruntukan. Sumber dipaparkan pada tab Pasukan, Tugasan Sumber dan Rekonsiliasi sebagai sumber dengan hanya tugasan dan defisit tempahan. Tempah mereka jika anda ingin menggunakan ketersediaan mereka.

  1. Daripada grid tugas, papan tulis atau garis masa, navigasi ke sel Diuntukkan Kepada .
  2. Dalam kotak carian, mula menaip nama. Hasil carian bagi nama dipaparkan dalam Pemilih Sumber di bawah Sumber Lain.
  3. Pilih sumber yang anda ingin peruntukkan tugas atau pilih nama sumber di bawah Sumber Pasukan Lain.

Mengedit kontur tugasan sumber

Secara lalai, apabila sumber ditugaskan kepada tugas dalam jadual, usaha mereka diagihkan secara linear kepada setiap sumber, berdasarkan waktu kerja sumber tersebut dan mod jadual projek. Seorang pengurus projek boleh menggunakan grid tugasan sumber untuk memperhalusi anggaran usaha setiap sumber yang diberikan kepada satu atau banyak tugas merentasi skala masa yang berbeza. Ciri ini membantu pengurus projek menghasilkan anggaran kos dan jualan yang lebih tepat didorong oleh kontur tugasan sumber yang dijana apabila sumber ditugaskan untuk tugas. Di samping itu, pengurus projek dapat dengan lebih mudah mencerminkan permintaan sumber yang diperlukan untuk membina permintaan dalam keperluan sumber.

Untuk mencapai grid pengeditan kontur, pengurus projek terlebih dahulu memilih tab Tugas pada halaman utama projek kemudian memilih tab Tugasan .

Tab Tugasan pada tab Tugas halaman utama projek.

Grid menyokong dua kaedah untuk pengumpulan: kumpulan mengikut sumber dan kumpulan mengikut tugas. Tidak seperti dalam pandangan grid, lajur tidak boleh dikonfigurasikan. Satu-satunya lajur yang kelihatan ialah Diuntukkan Kepada,Nama Tugas,Mula Tugasan,Selesai Tugasan dan Usaha Tugasan.

Grid penyuntingan kontur telah dipertingkatkan untuk memasukkan keupayaan untuk kontur kumpulan mengikut minggu, bulan dan tahun. Ia juga ditambah kawalan sebelumnya dan seterusnya untuk menyokong tempoh yang berubah dengan cepat dalam pandangan semasa. Akhir sekali, barisan jumlah besar telah ditambah.

Hubungi kawalan baru yang tersedia pada borang kontur.

Apabila grid pada mulanya diberikan, ia bermula pada kontur tugasan terawal. Jika jadual anda tidak mengandungi sebarang tugasan yang mempunyai usaha, grid kosong dan tidak akan memberikan apa-apa. Nilai minimum kontur sumber adalah sifar, dan nilai maksimum yang dibenarkan ialah 9,999,999.

Grid tugasan kosong.

Jika anda ingin melihat kontur anda dan skala masa yang berbeza, grid tugasan sumber baca sahaja dan grid perdamaian sumber juga tersedia.

Kalendar sumber

Keupayaan untuk mengedit kontur untuk hari tertentu ditadbir oleh hari kerja sumber, seperti yang ditunjukkan dalam kalendar mereka. Jika sel dinyahdayakan untuk sumber tertentu, sumber tersebut tidak mempunyai hari bekerja dalam tempoh tersebut.

Kontur sumber boleh melangkaui tarikh mula dan tamat tugas semasa yang ditetapkan. Jika kontur dikemas kini supaya ia selepas tarikh tamat tugas yang terkini atau tarikh mula terawal tugas, tarikh tamat atau tarikh mula tugas tugas diubah mengikut kesesuaian. Walau bagaimanapun, jika kontur dikemas kini supaya ia lebih awal daripada tarikh permulaan tugas yang dipautkan kepada pendahulu, kemas kini gagal kerana tugasan mencetuskan tugas untuk bermula sebelum pendahulunya selesai, dan tingkah laku itu tidak disokong pada masa ini.

Penulisan bersama

Perubahan pada grid tugasan sumber digambarkan secara automatik dalam sebarang pandangan yang berkaitan, termasuk carta, garis masa, papan dan pandangan grid. Jika berbilang pengguna menyemak semula projek pada masa yang sama, sebarang perubahan yang dibuat oleh seorang pengguna ditunjukkan dalam grid. Sebaliknya, sebarang perubahan yang dibuat dalam grid tugasan sumber ditunjukkan kepada semua pengguna lain yang melihat projek dalam sesi yang sama.

Tugasan yang tidak ditugaskan

Dalam Operasi Projek, tugasan yang tidak ditugaskan ialah tugasan yang diperuntukkan kepada ahli pasukan NULL dan sumber NULL. Tugasan yang tidak ditugaskan boleh berlaku dalam beberapa senario:

  1. Jika tugas dicipta tetapi tidak ditugaskan kepada mana-mana ahli pasukan, tugasan yang tidak ditugaskan sentiasa dicipta.
  2. Jika semua penugas pada tugas dikeluarkan, tugasan yang tidak ditugaskan telah dicipta semula untuk tugas tersebut.

Kontur menyatakan jam usaha yang tidak ditugaskan berdasarkan kalendar projek.