Gambaran keseluruhan aktual

Penting

Dynamics 365 Project Service Automation telah berkembang menjadi Dynamics 365 Project Operations. Untuk maklumat lanjut, lihat Peralihan Automasi Perkhidmatan Projek.

Digunakan pada aplikasi Project Service versi 3.x

Aktual ialah jumlah kerja yang telah disiapkan pada sebuah projek. Aktual projek boleh dikesan kembali kepada dokumen sumber mereka. Dokumen sumber tersebut termasuk entri masa, perbelanjaan dan jurnal dan serta invois.

Menyerahkan entri masa

Dalam PSA, apabila entri masa telah diserahkan untuk projek yang dipetakan kepada garis kontrak masa dan bahan, dua garisan jurnal dicipta. Satu garis ialah untuk kos, dan garis lain ialah untuk jualan yang tidak dibilkan. Apabila entri masa telah diserahkan untuk projek yang dipetakan kepada garis kontrak harga tetap, satu garis jurnal dicipta hanya untuk kos.

Logik untuk memasukkan harga lalai pada garisan jurnal. Semua nilai medan daripada entri masa disalin ke garisan jurnal. Medan-medan ini termasuk tarikh transaksi, baris kontrak yang projek dipetakan dan keputusan mata wang dalam senarai harga bersesuaian.

Medan yang mempengaruhi harga lalai, seperti Unit Peranan danOrg, menyebabkan harga yang sesuai dimasukkan secara lalai pada baris jurnal. Jika anda menambah medan tersuai pada entri masa dan anda mahu nilai medan disebarkan kepada aktual, cipta medan pada entiti Aktual dan gunakan pemetaan medan untuk menyalin medan daripada entri masa kepada aktual.

Menyerahkan entri perbelanjaan

Dalam PSA, apabila entri perbelanjaan telah diserahkan untuk projek yang dipetakan kepada garis kontrak masa dan bahan, dua garisan jurnal dicipta. Satu garis ialah untuk kos, dan garis lain ialah untuk jualan yang tidak dibilkan. Apabila entri perbelanjaan telah diserahkan untuk projek yang dipetakan kepada garis kontrak harga tetap, satu garis jurnal dicipta hanya untuk kos.

Logik untuk memasukkan harga lalai untuk perbelanjaan adalah berdasarkan kategori perbelanjaan yang dipilih pada halaman entri Perbelanjaan. Tarikh transaksi, baris kontrak yang projek dipetakan dan mata wang semuanya digunakan untuk menentukan senarai harga bersesuaian. Walau bagaimanapun, untuk harga itu sendiri, jumlah yang pengguna masukkan ditetapkan secara langsung pada garisan jurnal perbelanjaan berkaitan untuk kos dan jualan secara lalai.

Dalam versi terkini PSA, entri berasaskan kategori setiap unit harga lalai pada entri perbelanjaan tidak tersedia.

Menggunakan jurnal Entri untuk merekodkan kos

Di PSA, jurnal entri membolehkan anda merekodkan kos atau hasil dalam kelas transaksi bahan, yuran, masa, perbelanjaan, atau cukai. Jurnal mempunyai tajuk, baris dan tindakan Sahkan . Berikut ialah beberapa senario di mana anda mungkin menggunakan jurnal:

• Anda mesti merakam kos aktual bahan dan jualan pada projek.
• Anda mesti mengalihkan transaksi aktual daripada sistem lain ke PSA.
• Anda mesti merekodkan kos yang berlaku dalam sistem lain, seperti kos perolehan atau subkontrak.

Penting

Menggunakan jurnal Entri untuk mewujudkan aktual hanya boleh dilakukan oleh pengguna yang menyedari sepenuhnya kesan perakaunan yang terdapat pada aktual terhadap projek tersebut. Ini kerana aplikasi tidak mengesahkan jenis garisan jurnal, atau penentuan harga berkaitan yang dimasukkan pada garisan jurnal. Disebabkan oleh kesan jenis jurnal ini, beri perhatian yang mencukupi kepada orang yang diberikan akses untuk mencipta jurnal Entri.

Merekod aktual berdasarkan peristiwa projek

PSA merekod transaksi kewangan yang berlaku semasa projek. Urus niaga ini direkodkan sebagai sebenar. Jadual berikut menunjukkan jenis aktual berbeza yang dicipta, bergantung pada sama ada projek itu adalah projek masa dan bahan atau projek harga tetap, dalam peringkat prajualan, atau merupakan projek dalaman.

Sumber itu tergolong dalam unit organisasi yang sama dengan unit kontrak projek

Peristiwa	Projek boleh dibilkan atau dijual				Projek dalam peringkat prajualan	Projek dalaman
	Masa dan bahan		Harga tetap
	Sebenar	Mata wang transaksi	Harga tetap	Mata wang transaksi
Entri masa dicipta.	Tiada aktiviti dalam entiti Aktual
Entri masa diserahkan.	Tiada aktiviti dalam entiti Aktual
Masa telah diluluskan dan tiada perubahan kepada atau peningkatan dalam masa boleh dibilkan berlaku semasa kelulusan.	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Mata wang unit kontrak	Kos sebenar	Kos sebenar
	Jualan belum dibilkan sebenar – Boleh dituntut	Mata wang kontrak projek
Masa telah diluluskan dan tiada pengurangan dalam masa boleh dibilkan berlaku semasa kelulusan.	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Kos sebenar
	Jualan belum dibilkan sebenar – Boleh dituntut untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan belum dibilkan sebenar – Tidak boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek
Invois disahkan dan tiada perubahan kepada atau peningkatan dalam masa boleh dibilkan berlaku.	Pengunduran jualan belum dibilkan	Mata wang kontrak projek	Jualan dibilkan untuk pencapaian	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan	Mata wang kontrak projek
Invois disahkan dan pengurangan dalam masa boleh dibilkan berlaku.	Pengunduran jualan belum dibilkan	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan – Boleh dituntut untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan dibilkan – Tidak boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek
Invois dibetulkan untuk menambah kuantiti yang boleh dituntut.	Julana dibilkan – Pengunduran	Mata wang kontrak projek	Pengunduran jualan dibilkan untuk pencapaian Penukarang status pencapaian daripada Diinvoiskan kepada Sedia untuk invois	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan	Mata wang kontrak projek
Invois dibetulkan untuk mengurangkan kuantiti yang boleh dituntut.	Julana dibilkan – Pengunduran	Mata wang kontrak projek
	Jualan dibilkan untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan tidak dibilkan – Boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek

Sumber itu tergolong dalam unit organisasi yang berbeza daripada unit kontrak projek

Peristiwa	Projek boleh dibilkan atau dijual				Projek dalam peringkat prajualan	Projek dalaman
	Masa dan bahan		Harga tetap
	Sebenar	Mata wang transaksi	Harga tetap	Mata wang transaksi
Entri masa dicipta.	Tiada aktiviti dalam entiti Aktual
Entri masa diserahkan.	Tiada aktiviti dalam entiti Aktual
Masa telah diluluskan dan tiada perubahan kepada atau peningkatan dalam masa boleh dibilkan berlaku semasa kelulusan.	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Kos sebenar
	Jualan belum dibilkan sebenar – Boleh dituntut	Mata wang kontrak projek
	Kos unit persumberan	Mata wang unit persumberan
	Jualan antara organisasi	Mata wang unit pengkontrakan
Masa telah diluluskan dan tiada pengurangan dalam masa boleh dibilkan berlaku semasa kelulusan.	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Mata wang unit pengkontrakan	Kos sebenar	Kos sebenar
	Kos unit persumberan	Mata wang unit persumberan
	Jualan antara organisasi	Mata wang unit pengkontrakan
	Jualan belum dibilkan sebenar – Boleh dituntut untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan belum dibilkan sebenar – Tidak boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek
Invois disahkan dan tiada perubahan kepada atau peningkatan dalam masa boleh dibilkan berlaku.	Pengunduran jualan belum dibilkan	Mata wang kontrak projek	Jualan dibilkan untuk pencapaian	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan	Mata wang kontrak projek
Invois disahkan dan pengurangan dalam masa boleh dibilkan berlaku.	Pengunduran jualan belum dibilkan	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan – Boleh dituntut untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan dibilkan – Tidak boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek
Invois dibetulkan untuk menambah kuantiti yang boleh dituntut.	Julana dibilkan – Pengunduran	Mata wang kontrak projek	Pengunduran jualan dibilkan untuk pencapaian Penukarang status pencapaian daripada Diinvoiskan kepada Sedia untuk invois	Mata wang kontrak projek	Tidak berkenaan	Tidak berkenaan
	Jualan dibilkan	Mata wang kontrak projek
Invois dibetulkan untuk mengurangkan kuantiti yang boleh dituntut.	Julana dibilkan – Pengunduran	Mata wang kontrak projek
	Jualan dibilkan untuk kuantiti baharu	Mata wang kontrak projek
	Jualan tidak dibilkan – Boleh dituntut untuk perbezaan	Mata wang kontrak projek