Urus projek dan tempahan dalam kalendar (Project Service) anda
Nota
DITAMATKAN: Ciri ini telah ditamatkan dan tidak lagi tersedia.
Penting
Dynamics 365 Project Service Automation telah berkembang menjadi Dynamics 365 Project Operations. Untuk maklumat lanjut, lihat Peralihan Automasi Perkhidmatan Projek.
Digunakan pada aplikasi Project Service versi 2.x dan 1.x
Microsoft 365
Lihat janji temu peribadi, tempahan kerja projek dan tugasan pesanan kerja perkhidmatan lapangan menggunakan kalendar Microsoft 365 .
Dengan segala-galanya di satu tempat, mudah bagi anda untuk menguruskan hari anda. Mesyuarat, janji temu, tempahan dan tugas anda semuanya tersedia dalam kalendar anda Microsoft 365 .
Jika anda menggunakan Project Service, anda juga boleh memasukkan janji temu peribadi anda dalam pandangan entri masa Project Service. Ini membolehkan pengurus projek dan sumber mengetahui ketersediaan anda untuk projek. Ia juga menjimatkan masa anda, kerana anda tidak perlu memasukkan maklumat tentang janji temu peribadi anda dua kali. Anda boleh mengimport sahaja janji temu peribadi anda daripada kalendar anda kepada pandangan entri masa Project Service.
Kalendar anda akan menyegerakkan projek dan penempahan pesanan kerja dari hari ini hingga empat minggu akan datang. Tetapan ini tidak boleh diubah.
Penyegerakan hanya disokong satu cara, dari PSA ke kalendar anda Microsoft 365 . Anda boleh menyegerak dalam urutan terbalik.
Untuk mengetahui cara menggunakan kalendar anda Microsoft 365 , lihat Kalendar dalam Outlook pada web for business.
Persediaan
Sebelum anda dapat melihat dan menguruskan tempahan anda pada kalendar anda, anda Microsoft 365 perlu menetapkan beberapa perkara.
Anda perlu mempunyai Microsoft 365 kelayakan Pentadbir Global atau Pentadbir Sistem.
Pentadbir Anda perlu mengkonfigurasikan profil pelayan e-mel dan setiap pengguna perlu mengkonfigurasikan peti mel mereka. Maklumat lanjut: Sediakan pemprosesan e-mel melalui penyegerakan bahagian pelayan
Hidupkan penyegerakan untuk organisasi anda (tugas pentadbir)
Daripada menu utama, klik Pentadbiran Seting>.
Klik Seting Sistem.
Klik tab Penyegerakan .
Di bawah Pilih sama ada untuk mendayakan penyegerakan tempahan sumber, semak Segerakkantempahan sumber dengan Outlook.
Hidupkan penyegerakan untuk profil pengguna anda (tugas pengguna)
Klik butang Tetapan di penjuru kanan atas skrin.
Klik Opsyen.
Klik tab Penyegerakan .
Di bawah Penyegerakan tempahan sumber dengan Outlook, semaktempahan sumber Penyegerakan dengan Outlook .
Import janji temu peribadi anda (tugas pengguna)
Anda boleh mengimport janji temu peribadi anda daripada kalendar anda kepada pandangan entri masa Project Service Automation.
Buka Microsoft 365 kalendar dan klik Import Data.
Pada skrin Penapis, pilih Janji Temu daripada Exchange kemudian klik Gunakan.
Sistem anda memasukkan janji temu ke dalam pandangan entri masa sebagai entri yang dicadangkan daripada minggu semasa. Untuk menambah entri bagi minggu lain, klik Sebelumnya atau Berikut.
Pilih janji temu yang anda mahu tambah pada pandangan entri masa Project Service Automation.
Pada kotak timbul Entri Masa, pilih opsyen yang sesuai untuk menukar janji temu kepada pandangan entri masa Automasi Perkhidmatan Projek.
Klik Simpan.