Respons kepada permintaan data peribadi (akaun Microsoft)
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Kesatuan Eropah (EU) memberikan hak penting kepada individu mengenai data mereka. Rujuk Microsoft Learn Ringkasan Peraturan Perlindungan Data Umum untuk gambaran keseluruhan GDPR, termasuk terminologi, pelan tindakan dan senarai semak kesediaan untuk membantu anda memenuhi kewajipan anda di bawah GDPR apabila menggunakan produk dan perkhidmatan Microsoft.
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang GDPR dan cara Microsoft membantu menyokongnya dan pelanggan kami yang terjejas olehnya.
- Pusat Amanah Microsoft menyediakan maklumat umum, amalan terbaik pematuhan dan dokumentasi yang berguna untuk akauntabiliti GDPR, seperti Penilaian Kesan Perlindungan Data, Permintaan Subjek Data dan pemberitahuan pelanggaran data.
- Portal Service Trust menyediakan maklumat tentang cara perkhidmatan Microsoft membantu menyokong pematuhan GDPR.
Power Automate menyediakan alat dan sumber untuk membantu anda memberi respons kepada permintaan untuk membetulkan, mengeksport atau memadamkan data peribadi yang berada dalam awan Microsoft. Artikel ini membantu anda membalas permintaan daripada pengguna yang mengesahkan menggunakan akaun Microsoft. Balas permintaan daripada pengguna yang mengesahkan menggunakan Microsoft Entra ID.
Prasyarat
- Akaun Microsoft dengan lesen percuma Power Automate
Memberi respons kepada permintaan
Permintaan daripada subjek data memerlukan satu atau lebih tindakan berikut, bergantung pada permintaan:
Temui: Gunakan alat carian dan penemuan untuk mencari data peribadi pengguna, termasuk akaun dan log dijana sistem. Tentukan sama ada permintaan memenuhi garis panduan organisasi anda untuk membalas permintaan data peribadi.
Akses: Mendapatkan semula data peribadi yang berada dalam awan Microsoft.
Betul: Buat perubahan pada data peribadi seperti yang diminta, jika sesuai.
Sebagai pemproses data, Microsoft tidak menawarkan keupayaan untuk mengedit log yang dihasilkan oleh sistem. Log ini mencerminkan aktiviti fakta dan merupakan sejarah semua peristiwa dalam perkhidmatan. Ketahui lebih lanjut tentang log masuk Power Automate yang dijana sistem.
Sekatan: Hadkan pemprosesan data peribadi, sama ada dengan mengalih keluar lesen untuk pelbagai perkhidmatan atau mematikan perkhidmatan jika boleh. Anda juga boleh mengalih keluar data dari awan Microsoft dan mengekalkannya di premis atau di lokasi lain.
Padam: Alih keluar data peribadi yang berada dalam awan Microsoft secara kekal. Ketahui lebih lanjut tentang menutup akaun Microsoft.
Eksport: Menyediakan salinan elektronik data peribadi dalam format yang boleh dibaca oleh mesin kepada subjek data.