Beri akses kepada pengguna

Untuk pengguna bangun dan berjalan dalam Power Apps dan aplikasi customer engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing dan Dynamics 365 Project Service Automation), anda menyelesaikan beberapa tugas pentadbiran dalam pusat pentadbir Microsoft 365—yang anda biasanya lakukan hanya sekali—diikuti dengan tugas pentadbiran.

Power Apps ialah langganan perkhidmatan dalam talian. Apabila anda mendaftar untuk perkhidmatan ini, anda menerima set lesen dengan langganan anda, satu lesen untuk setiap pengguna. Anda boleh membeli lesen tambahan jika anda memerlukannya.

Seperti yang diterangkan dalam langkah satu yang berikut, dalam pusat pentadbir Microsoft 365, daftar pengguna anda supaya mereka diiktiraf dalam persekitaran Microsoft Online Services, tetapkan lesen untuk setiap pengguna dan kemudian tugaskan peranan pentadbiran kepada pengguna yang anda pilih untuk mengisi peranan tersebut. Maklumat lanjut: Tugaskan peranan pentadbir

Dalam Power Apps, isikan perkhidmatan dengan data organisasi anda, termasuk pengguna dan peranan keselamatannya, unit-unit perniagaan dan sebarang data sedia ada yang anda mahu import daripada aplikasi atau perkhidmatan lain. Jika organisasi anda menggunakan unit perniagaan, tugaskan pengguna kepada unit perniagaan yang sesuai dan kemudian tugaskan peranan keselamatan kepada setiap pengguna. Aplikasi Customer Engagement termasuklah peranan keselamatan pratakrif yang mengagregat set keizinan pengguna untuk memudahkan pengurusan keselamatan pengguna. Organisasi boleh menentukan peranan tambahan atau mengedit peranan keselamatan yang telah ditetapkan lebih awal untuk memenuhi keperluan keselamatan yang unik. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang peranan keselamatan, lihat Peranan keselamatan dan kelayakan.

Penting

Apabila anda menugaskan mana-mana lesen atau lesen Microsoft Power Automate kepada pengguna, pengguna akan ditambah ke semua persekitaran anda secara automatik, walau bagaimanapun pengguna tidak boleh mengakses sebarang aplikasi sehingga mereka ditugaskan sekurang-kurangnya satu peranan keselamatan. Lihat Langkah Kedua: Tugaskan peranan keselamatan dalam aplikasi Dynamics 365.

Perbezaan antara peranan pentadbiran persekitaran Microsoft Online dan peranan keselamatan Microsoft Dataverse

Peranan pentadbiran tersedia untuk ditugaskan kepada pengguna dalam portal pentadbir Microsoft 365. Peranan pentadbiran meliputi satu set hak dan kebenaran yang berkaitan dengan mengurus langganan perkhidmatan, seperti menambah pengguna dan memberikan lesen. Peranan pentadbir global mempunyai hak untuk mengawal setiap aspek langganan dan menambah langganan untuk perkhidmatan dalam talian lain. Peranan pentadbir kata laluan mempunyai hak untuk set semula kata laluan pengguna, membuat permintaan perkhidmatan dan memantau perkhidmatan itu.

Peranan keselamatan ditugaskan dalam aplikasi customer engagement dan melindungi hak dan aspek berkaitan keizinan, sebagai contoh, keizinan untuk mengemas kini rekod atau untuk menerbitkan penyesuaian. Persekitaran termasuk peranan keselamatan yang dipratakrifkan yang menggambarkan kebiasaan tugas pengguna dengan tahap akses yang ditakrifkan untuk dipadankan dengan matlamat amalan terbaik keselamatan yang menyediakan akses kepada jumlah minimum data perniagaan diperlukan untuk menggunakan aplikasi. Lihat Peranan keselamatan yang dipratentukan.

Peranan adalah sama yang mana kedua-dua jenis mengandungi set kebenaran agregat yang membenarkan akses kepada sesetengah item dan tidak kepada yang lain, dan yang membenarkan beberapa tindakan diambil tetapi tidak untuk yang lain. Peranan yang berbeza yang mana yang pertama digunakan untuk pengurusan langganan tetapi tidak dalam perkhidmatan itu sendiri, dan kedua digunakan hanya dalam perkhidmatan.

Menggunakan peranan adalah cara yang ampuh untuk kumpulkan satu set hak yang biasa kepada tajuk kerja atau unit perniagaan. Dengan cara ini, pentadbir boleh memberikan satu set keseluruhan kebenaran kepada pengguna hanya dengan memperuntukkan pengguna atau kumpulan pengguna kepada peranan yang diberikan.

Langkah Satu: Peruntukan pengguna dan tugaskan lesen dan peranan pentadbiran dalam pusat pentadbiran Microsoft 365

Langganan organisasi anda kepada Power Apps menyediakan akses kepada pusat pentadbir Microsoft 365 melalui akaun pentadbir global. Pentadbir global menguruskan setiap aspek langganan dan boleh menambah langganan untuk Perkhidmatan Dalam Talian Microsoft lain.

Sebagai pentadbir global untuk organisasi anda, salah satu tugas pertama anda adalah mencipta pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365. Ini mendaftar pengguna dalam sistem dan membolehkan pengguna untuk dilesenkan untuk menggunakan perkhidmatan yang disediakan dalam persekitaran perkhidmatan dalam talian. Anda menentukan perkhidmatan yang anda mahu pengguna anda telah dengan memberikan lesen bagi perkhidmatan tersebut kepada pengguna. Untuk arahan tentang mencipta pengguna dalam persekitaran Microsoft Online Services, lihat Tambah pengguna dan tetapkan lesen pada masa yang sama. Untuk arahan tentang memperuntukkan lesen kepada pengguna, sila lihat Memperuntukkan atau alih keluar lesen.

Semasa fasa perancangan anda, anda mungkin telah mengenal pasti satu set peranan pentadbiran utama yang anda ingin masukkan. Maklumat lanjut: Pelan untuk pelaksanaan dan pentadbiran. Kerana peranan pentadbiran memberi liputan untuk tugas-tugas pentadbiran apabila pentadbir global tidak ada, ia adalah amalan terbaik untuk memperuntukkan peranan ini kepada pengguna, termasuk memperuntukkan peranan pentadbir global kepada pengguna kedua. Maklumat lanjut: Menugaskan peranan pentadbir dan Keizinan dalam Microsoft 365.

Perkhidmatan dalam talian menghantar jemputan kepada setiap pengguna

Selepas anda menyediakan pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365, pengguna tersebut menerima jemputan e-mel dengan pautan dan kata laluan untuk persekitaran Microsoft Online Services. Kelayakan dalam jemputan menyediakan akses ke portal ini dan dokumentasi. Bagaimanapun, pengguna yang menerima jemputan ini tidak boleh mengakses aplikasi Customer Engagement sehingga anda melengkapkan langkah kedua dalam proses ini.

Langkah Dua: Menugaskan peranan keselamatan dalam aplikasi Dynamics 365

Daftar masuk ke aplikasi Customer Engagement dan tambah unit perniagaan (jika organisasi anda memerlukan lebih daripada satu unit perniagaan) dan tugaskan peranan keselamatan dan unit perniagaan kepada pengguna. Pengguna yang anda daftarkan dengan perkhidmatan dalam talian dalam langkah satu secara automatik ditambah ke aplikasi Customer Engagement. Selepas anda menugaskan sekurang-kurangnya satu peranan keselamatan kepada pengguna, pengguna tersebut boleh mengklik pautan dalam jemputan e-mel, memasukkan kelayakan dan mula menggunakan aplikasi Customer Engagement. Maklumat lanjut: Tugaskan peranan keselamatan kepada pengguna.

Penting

Sebelum anda mula menambah maklumat ke aplikasi Customer Engagement, kami mengesyorkan agar anda matikan atau menyahdayakan penghalang timbul pelayar anda. Penyekat timbul boleh menyekat kotak dialog kemasukan data.

Anda mungkin mempunyai data yang terletak di dalam sistem lain. Dalam fasa perancangan anda, anda mengambil kira bagaimana anda akan mengimport data ini. Sebelum anda menjemput pengguna ke dalam aplikasi Customer Engagement, pastikan anda telah melengkapkan proses pemindahan data. Maklumat lanjut: Import data (semua jenis rekod)

Lihat juga

Pelan untuk pelaksanaan dan pentadbiran
Import data (semua jenis rekod)
Video: Tadbir pengguna aplikasi, peranan keselamatan, pasukan dan pengguna dalam pusat pentadbir Power Platform