Guna perancangan pentadbiran Microsoft Power Platform
Di sebalik tabir, pasukan IT dan Pusat Kecemerlangan anda menghabiskan masa mengkonfigurasikan, mengurus dan memupuk penggunaan Microsoft Power Platform. Memahami cara masa dihabiskan boleh membantu anda merancang orang yang anda perlukan untuk pasukan anda dan mencari peluang impak tertinggi untuk memperkemaskan usaha pentadbiran.
Perancangan pentadbiran Microsoft Power Platform telah direka bentuk untuk membantu anda:
- Rancangan struktur pasukan anda dengan lebih baik.
- Semak bahagian yang anda habiskan masa dan cari peluang automasi atau inovasi.
Setiap organisasi mempunyai keperluan unik untuk tadbir urus dan pentadbiran Microsoft Power Platform. Penyelesaian perancangan pentadbiran Microsoft Power Platform memberikan cerapan kepada tugas pentadbiran anda.
Jika organisasi anda menyediakan pasukan pentadbiran, cabaran biasa termasuk mengetahui bahawa tugas pentadbiran yang perlu dilakukan, kekerapan, tempoh tugas dilakukan dan tahap kepakaran yang diperlukan. Penyelesaian membantu anda bermula dengan menyenaraikan lebih daripada 70 tugas pentadbiran biasa merentas Microsoft Power Platform.
Jika organisasi anda sudah mentadbir Microsoft Power Platform, anda boleh mendapatkan cerapan terhadap usaha anda, seperti:
- Apabila pasukan anda memfokuskan masa (contohnya, pelaporan, keselamatan, konfigurasi).
- Memahami betapa kereaktifan dan keproaktifan pasukan anda.
- Kesan (atau kemungkinan kesan) automasi dan penyumberan luar pada beban kerja pasukan.
- Tahap pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan pelbagai tugas pentadbiran.
- Jumlah tugas bergantung pada pasukan dan bahagian lain.
Apakah kandungan komponen perancangan pentadbiran Power Platform?
Penyelesaian dibina pada Microsoft Dataverse. Tugas pentadbir ditakrifkan dalam aplikasi berpandukan model dan cerapan disediakan dalam papan pemuka Power BI.
Anda boleh memulakan sama ada dengan menambah tugas anda sendiri atau mengimport set tugas contoh daripada buku kerja Excel yang telah diisi dengan beberapa tugas pentadbiran paling biasa, meliputi:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Power Virtual Agents
- Persekitaran, dasar pencegahan kehilangan data (DLP) dan penyambung
Untuk menyediakan komponen, pergi ke Sediakan komponen perancangan pentadbiran Microsoft Power Platform.
Kemas kini data tugas pentadbir
Papan pemuka dan cerapan yang disediakan oleh penyelesaian ini menerbitkan data tugas pentadbir yang anda berinteraksi dengan aplikasi Tugas Pentadbir. Buka aplikasi Tugas Pentadbir untuk menguruskan senarai tugas. Cuba menyemak semula metadata tugas secara kerap (bulanan atau suku tahun) supaya papan pemuka mewakili data secara tepat.
Jadual di bawah menerangkan medan yang digunakan untuk mentakrifkan tugas.
| Column | Jenis nilai | Description |
|---|---|---|
| Nama | Teks | Perihalan ringkas tugas, contohnya "Cipta persekitaran" |
| Perihalan tugas | Teks | Perihalan tugas yang terperinci |
| Pautan dokumentasi tugas | Teks (Format URL) | URL dokumentasi tentang tugas |
| Tugas aktif | Dua pilihan (Boolean) | Menentukan sama ada tugas dilakukan dalam organisasi anda |
| Tugas disumber luar | Dua pilihan (Boolean) | Menentukan sama ada tugas disumber luar |
| Automasi | Dua pilihan (Boolean) | Menentukan sama ada tugas diautomasikan |
| Frekuensi | Pilihan | Kekerapan tugas dilakukan |
| Lelaran tugas yang dijangka | Nombor | Jumlah kali dalam setahun yang anda jangkakan tugas dilakukan (Melainkan anda memilih Ad-hoc, lajur ini diisi untuk anda dengan peraturan perniagaan yang mengira bilangan lelaran berdasarkan nilai lajur Kekerapan.) |
| Tempoh | Nombor | Tempoh yang tugas harus diselesaikan, dalam minit |
| Pengalaman yang diperlukan | Pilihan | Tahap pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas |
| Persona pentadbir teras | Pilihan | Orang dalam pasukan teras yang biasanya melakukan tugas, contohnya, Pentadbir Persekitaran atau Pemilik Produk |
| Persona pentadbir persisian | Pilihan | Siapa lagi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, contohnya Microsoft Entra Pentadbir atau SharePoint Pentadbir |
| Kategori tugas utama | Pilihan | Kategori utama untuk tugas, contohnya Keselamatan |
| Kategori tugas sekunder | Pilihan | Kategori sekunder untuk tugas, contohnya Pelaporan |
| Produk atau perkhidmatan | Pilihan | Produk atau perkhidmatan, contohnya AI Builder atau Power Apps |
Gunakan papan pemuka Power BI
Papan pemuka distrukturkan dengan cara untuk membantu anda fokus pada apa yang anda lakukan, kereaktifan pasukan anda, dan kesannya bahawa automasi dan penyumberan luar mempunyai kecekapan keseluruhan.
Pasukan, penyumberan luar dan automasi
Bahagian pertama dalam laporan mengandungi data tugas pentadbiran teragregat, menggambarkan:
- Beban kerja pasukan: Masukkan bilangan ahli pasukan dalam kotak input papan pemuka dan—berdasarkan data tugas teragregat (tempoh, bilangan lelaran yang dijangka dan kekerapan)—bilangan jam yang diperlukan setiap hari dikira. Ia kemudian dibahagikan dengan bilangan ahli pasukan dan 80 peratus daripada hari kerja lapan jam untuk menganggarkan sama ada anda mempunyai orang yang mencukupi dalam pasukan anda.
- Penyumberan luar: Menggambarkan kesan bahawa penyumberan luar mempunyai ke atas beban kerja keseluruhan anda. Bilangan tugas, kepakaran yang diperlukan dan tempoh masa (jam) dipaparkan.
- Automasi: Menggambarkan jumlah masa dijimatkan, cara nilai itu diterjemahkan menjadi sumber, dan kepakaran yang diperlukan.
Pecahan tugas - keseimbangan proaktif & reaktif
Bahagian laporan ini memfokuskan pada bilangan tugas reaktif ("ad hoc"). Anda boleh menapis senarai dan menganalisis peratusan tugas yang telah dikategorikan sebagai ad-hoc untuk mencari peluang automasi, penyumberan luar atau inovasi.
Kerosakan tugas - pengalaman & persona
Bahagian laporan ini mengagregatkan tempoh untuk semua tugas, dikelompokkan mengikut kekerapan tugas dan menyediakan cerapan terhadap:
- Tahap pengalaman yang diperlukan: Menggambarkan pengalaman yang diperlukan merentas semua tugas, yang mungkin berguna dalam menganggarkan keperluan latihan untuk pasukan anda yang sedia ada.
- Persona pentadbir teras dan Persona pentadbir persisian: Menggambarkan jumlah tugas ditugaskan kepada persona berbeza dalam pasukan pentadbiran teras anda dan jumlah tugas yang perlu diselesaikan oleh pasukan lain. Contohnya, mencipta persekitaran mungkin memerlukan Power Platform pentadbir dan pentadbir mencipta persekitaran dan Microsoft Entra kumpulan keselamatan untuk menguruskan akses.
Gambaran keseluruhan tugas - kategorisasi
Tugas dikategorikan untuk menunjukkan bahagian yang pasukan anda paling menghabiskan masa. Tugas mempunyai kategori utama dan sekunder untuk memberikan cerapan lanjut terhadap bahagian yang pasukan pentadbiran anda menghabiskan masa mereka. Memilih kategori memperhalus senarai tugas untuk memberikan cerapan lanjut.