Kongsi melalui

Pengurusan persekitaran Microsoft Dataverse for Teams

  • Artikel

Anda boleh memanfaatkan falsafah kami yang menggunakan Microsoft Power Platform untuk menguruskan Microsoft Power Platform dengan membina automasi untuk menghantar e-mel alu-aluan kepada pemilik persekitaran Dataverse for Teams yang baharu dan meminta justifikasi perniagaan untuk persekitaran yang baru dicipta. Ini memastikan bahawa pasukan IT pusat boleh berinteraksi dengan pembuat baharu yang menyertai platform dengan berkesan, dan memastikan bahawa kapasiti Dataverse for Teams digunakan dengan berkesan dalam penyewa anda dan diagihkan kepada kes penggunaan perniagaan yang paling penting. Aliran kerja yang serupa boleh digunakan untuk menggunakan dasar pencegahan kehilangan data (DLP) tertentu kepada persekitaran Dataverse for Teams mengikut keperluan dan untuk meminta pembersihan aset yang tidak digunakan untuk mengosongkan kapasiti bagi senario yang lebih menarik dalam penyewa.

Penting

Memadamkan persekitaran yang tidak aktif Dataverse for Teams secara automatik kini menjadi sebahagian Power Platform daripada pusat pentadbiran. Maklumat lanjut: Pemadaman automatik persekitaran yang tidak aktif Microsoft Dataverse for Teams .

Perihalan proses

Pernyataan masalah: IT pusat mahu memastikan bahawa persekitaran Dataverse for Teams digunakan dengan berkesan dalam penyewa mereka. IT Pusat mahu memahami justifikasi perniagaan bagi persekitaran Dataverse for Teams untuk dapat mengedarkan kapasiti kepada kes penggunaan perniagaan yang paling berkesan.

Penyelesaian: Tadbir urus reaktif dan keupayaan pemantauan dikonfigurasi untuk memberi pemilik pasukan keupayaan untuk memberikan justifikasi perniagaan dan untuk memberi IT pusat keupayaan untuk meluluskan atau menolak justifikasi perniagaan dan menjalankan aliran pembersihan automatik yang biasa.

Proses justifikasi perniagaan

Proses berikut diterangkan dari sudut pandangan orang yang terlibat dan komponen yang mereka berinteraksi.

Pemilik pasukan: Pemilik pasukan mendapat pemberitahuan dalam Microsoft Teams untuk memberikan justifikasi perniagaan bagi persekitaran yang baru dicipta oleh mereka. Pemilik pasukan mempunyai tujuh hari untuk menyerahkan justifikasi perniagaan.

Pemilik pasukan menerima gesaan untuk memberikan justifikasi perniagaan.

Pemilik pasukan juga menerima Nota alu-aluan melalui e-mel untuk memberi mereka maklumat lanjut tentang persekitaran mereka dan keadaan untuk menggunakannya.

Pemilik pasukan menerima e-mel alu-aluan.

Pentadbir: Persekitaran Microsoft Teams boleh disemak menggunakan pandangan penapissemakan persekitaran Microsoft Teams dalam aplikasi berpandukan modelPandangan Pentadbir Power Platform.

Pandangan pentadbir dalam proses audit.

Pentadbir membuka Pandangan Pentadbir Power Platform>Persekitaran>Semakan persekitaran Microsoft Teams dan menilai semua persekitaran untuk semakan dengan melihat tab Audit dalam persekitaran, menyiasat justifikasi yang diserahkan oleh pemilik pasukan, dan kemudian meluluskan atau menolak justifikasi dalam bahagian Semakan Pentadbir.

Pentadbir menyemak justifikasi perniagaan dan meluluskan atau menolaknya.

Pentadbir selanjutnya boleh membuat keputusan untuk meluluskan justifikasi perniagaan, tetapi menyerlahkannya untuk ulasan kemudian dengan menyediakan tarikh ulasan.

Pentadbir boleh menyerlahkan justifikasi perniagaan untuk semakan kemudian.

Pemantauan dan proses pembersihan mingguan

Nota

Memadamkan persekitaran yang tidak aktif Dataverse for Teams secara automatik kini menjadi sebahagian Power Platform daripada pusat pentadbiran. Maklumat lanjut: Pemadaman automatik persekitaran tidak aktif Microsoft Dataverse for Teams

Pentadbir juga boleh memantau persekitaran Microsoft Teams yang tidak aktif dalam penyewa mereka dan meminta pembersihan, selain daripada menjalankan pembersihan automatik bagi persekitaran yang tidak digunakan untuk mengosongkan kapasiti bagi senario yang lebih menarik.

Pembersihan mingguan memadamkan persekitaran yang:

  • Telah diciptakan lebih daripada tujuh hari yang lalu dan tidak mempunyai justifikasi perniagaan atau justifikasi perniagaan telah ditolak oleh pentadbir.
  • Telah dicipta lebih daripada 90 hari yang lalu dan tidak mempunyai aplikasi atau aliran dalam persekitaran.

Nota

Pada masa ini, bot yang dicipta dengan menggunakan Microsoft Copilot Studio dalam Microsoft Teams persekitaran tidak dapat ditemui dalam Kit Permulaan CoE.

Pentadbir boleh menyesuaikan syarat untuk pemadaman dengan mencipta satu salinan aliran dan mengubah suai aliran tersebut:

  1. Pergi ke make.powerautomate>>Solutions Center of Excellence - Komponen Tadbir Urus.
  2. Buka aliran Pentadbir | Pembersihan Mingguan persekitaran Microsoft Teams dan simpan satu salinan.
  3. Ubah suai syarat yang digunakan untuk menandakan persekitaran bagi pemadaman, berdasarkan keperluan perniagaan anda.

Pemilik Team akan menerima pemberitahuan bahawa persekitaran mereka telah dipadamkan.

Pemilik pasukan menerima pemberitahuan.

Selain daripada pembersihan automatik, pentadbir juga boleh memantau cara persekitaran Microsoft Teams digunakan melalui laporan persekitaran Microsoft Teams dalam papan pemuka Kit Pemula CoE.

Halaman persekitaran Microsoft Teams menunjukkan jumlah persekitaran, pembuat persekitaran dan aplikasi dan aliran dalam persekitaran Microsoft Teams anda kepada anda. Anda boleh menapis pada tarikh yang dicipta atau nama pencipta untuk gerudi bawah trend dan menganalisisnya.

Halaman memaparkan:

  • Trend penciptaan persekitaran Microsoft Teams.
  • Bilangan sumber bagi setiap persekitaran.
  • Senarai persekitaran termasuk tarikh terakhir dilancarkan untuk aplikasi dalam persekitaran.
  • Senarai aplikasi dalam persekitaran Microsoft Teams, termasuk tarikh terakhir ia dilancarkan.

Microsoft Teams papan pemuka persekitaran.

Lihat juga

Apakah Dataverse for Teams?