De Audiovergadering-instellingen beheren voor mijn organisatie in Skype voor Bedrijven Online

Notitie

Als u deze instellingen in Teams wilt beheren, zie dan De Audiovergadering-instellingen beheren voor mijn organisatie in Microsoft Teams.

Het is misschien gemakkelijker kunt u alle instellingen voor Skype voor bedrijven op één plaats audiovergaderingen Zie.

Een licentie voor audiovergaderingen toewijzen

Notitie

U kunt geen licenties toevoegen via het Skype voor Bedrijven - beheercentrum. U moet het Microsoft 365 admin center gebruiken. Zie Skype voor Business licenties toewijzen.

Een licentie toewijzen voor een gebruiker

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. In de navigatiebalk aan de linkerkant van het admin center, gaat u naar de gebruikers > actieve gebruikers, en selecteer vervolgens de gebruiker of gebruikers uit de lijst met beschikbare gebruikers.

    Notitie

    If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. Then click Edit, Next twice then select the license and click Submit. You can also assign licenses to multiple users by using Windows Powershell. For instructions and sample PowerShell scripts, see Assign Skype for Business licenses.

  3. Klik in het deelvenster Actie onder Productlicenties op Bewerken.

  4. On the Product Licenses page, turn on Audio Conferencing and then click Save. For more on licensing, see Skype for Business add-on licensing.

Notitie

After you assign the license, Microsoft might not appear initially in the list as an audio conferencing provider. Als dit gebeurt, zijn afgemeld bij het beheercentrum of druk op CTRL + F5 om te vernieuwen het browservenster.

E-mails verzonden naar gebruikers van audiovergaderingen in- of uitschakelen

Een pictogram weergegeven waarmee de Skype voor Business logo via de Skype voor Business admin center

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven en in de linkernavigatiebalk op Audio conferencing.

  3. Schakel op de pagina Microsoft-bruginstellingen het selectievakje Automatisch e-mailberichten verzenden naar gebruikers bij een wijziging van de audiovergaderinginstellingen in of uit.

  4. Klik op Opslaan.

    U kunt ook een e-mailbericht met de instellingen voor audiovergaderingen naar de gebruiker verzenden. Ga hiervoor naar de audiovergaderingseigenschappen van de gebruiker en klik op Vergaderingsgegevens via e-mail verzenden. In de uitnodiging voor de vergadering worden de vergadering-id en het standaardtelefoonnummer voor de audiovergadering vermeld, maar niet de pincode.

    Zie Stuur een e-mailbericht naar een gebruiker met daarin zijn Audiovergadering-gegevens.

Notitie

We werken regelmatig bij hoe u functies van Skype voor Bedrijven Online kunt beheren. De stappen kunnen dus een beetje anders zijn.

Windows PowerShell gebruiken

  • U kunt ook Windows PowerShell gebruiken en de volgende opdracht uitvoeren:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
    

    Met Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings kunt u de overige instellingen voor uw organisatie beheren, waaronder e-mail.

De contactgegevens van de afzender in naar gebruikers verzonden e-mailberichten wijzigen

U kunt wijzigingen aanbrengen in de e-mailberichten die automatisch naar uw gebruikers worden verzonden, inclusief het feitelijke e-mailadres en de weergavenaam van de afzender. Standaard is Office 365 de afzender van de e-mails, maar u kunt het e-mailadres en de weergavenaam wijzigen met gebruik van Windows PowerShell en de cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het e-mailadres vanwaar de e-mail naar de gebruikers wordt verzonden, dient u:

  • Voer het e-mailadres in de parameter SendEmailFromAddress .

  • De weergavenaam van de e-mail op te geven in de parameter SendEmailFromDisplayName.

  • Stel de parameter SendEmailOverride in op True.

U kunt wijzigingen aanbrengen in de e-mail die naar gebruikers wordt verzonden, zoals het adres vanwaar de e-mail wordt verzonden of de weergavenaam van de e-mail, door het uitvoeren van:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Als u de informatie over het e-mailadres wilt wijzigen, dient u ervoor te zorgen dat het beleid voor inkomende e-mails van uw organisatie toestaat dat e-mails vanaf een aangepast e-mailadres worden verzonden.

Met de cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings kunt u de overige instellingen voor uw organisatie beheren, waaronder e-mail.

Zie e-mailberichten die automatisch naar gebruikers verzonden worden wanneer hun Audio Conferencing-instellingen wijzigen.

De vergadering-id voor vergaderingen opnieuw instellen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum, naar Audiovergadering en klik in het deelvenster Actie onder Vergadering-id op Opnieuw instellen.

  4. Klik in het venster Vergadering-id opnieuw instellen? op Ja. Er wordt automatisch een vergadering-id gemaakt en een e-mailbericht met de nieuwe vergadering-id wordt naar de gebruiker verzonden als de optie voor het verzenden van e-mailberichten naar gebruikers is ingeschakeld. Deze optie is standaard ingeschakeld.

    Belangrijk

    After a new conference ID is created, the old conference ID can't be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. The users can use the Skype for Business Meeting Migration Tool to update their existing meetings. To see how to download, install, and run the Skype for Business Meeting Update Tool, see: Meeting Update Tool for Skype for Business and Lync, Skype for Business Online, Meeting Migration Tool (64-bit), and Skype for Business Online, Meeting Migration Tool (32-bit).

Zie De vergadering-id voor een gebruiker opnieuw instellen.

De pincode van de organisator van een vergadering opnieuw instellen

Each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. Although a conference ID will be automatically created and assigned to a user, there may be times when a user doesn't want to use this one and you want to set it to a certain number, or your users can't remember or have lost their conference ID. You can use the Skype for Business admin center and Windows PowerShell to view, change, and reset their conference ID.

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven en in de linkernavigatiebalk op Audio conferencing.

  3. Klik op Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u de pincode opnieuw wilt instellen.

  4. Klik in het deelvenster Actie onder Pincode op Opnieuw instellen.

Gebruikers ontvangen een e-mail met hun pincode wanneer audiovergaderingen voor hen worden ingeschakeld of wanneer de pincode opnieuw wordt ingesteld. Als u de optie voor het automatisch verzenden van e-mailberichten echter hebt uitgeschakeld, wordt er bij het opnieuw instellen van de pincode geen e-mail naar de gebruiker verzonden en moet u de pincode handmatig naar de gebruiker verzenden. De pincode wordt slechts één keer weergegeven nadat deze opnieuw is ingesteld. Daarna is de pincode niet meer zichtbaar in de eigenschappen van de gebruiker en wordt in plaats daarvan ***** weergegeven.

Zie de audiovergaderingen PINCODE opnieuw instellen.

Een e-mailbericht met gegevens over audiovergaderingen verzenden naar een gebruiker

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven en in de linkernavigatiebalk op Audio conferencing.

  3. Klik op Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u de pincode opnieuw wilt instellen.

  4. Klik in het deelvenster Actie op Vergaderingsgegevens verzenden via e-mail.

    Notitie

    Als u dat doet, wordt de pincode voor audiovergaderingen niet naar de gebruiker verzonden.

Zie Stuur een e-mailbericht naar een gebruiker met daarin zijn Audiovergadering-gegevens.

De telefoon nummers opgenomen op nodigt instellen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. In the left navigation, go to Audio conferencing > Users. Select the user that you want to enable for Audio Conferencing.

  4. U kunt het niet-gratis telefoonnummer instellen in het Actievenster, en, indien toegestaan, het gratis telefoonnummer.

  5. Klik op Opslaan.

Zie de telefoon nummers opgenomen op nodigt instellen.

Audiovergaderingen bridge instellingen kiezen

De vergaderingervaring configureren als bellers deelnemen aan een vergadering

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-bruginstellingen.

  4. Selecteer bij Ervaring van deelname aan vergadering de volgende acties:

    • Inschakelen van meldingen bij deelnemen en verlaten van vergaderingen mogelijk maken Deze optie is standaard ingeschakeld. Als u dit selectievakje echter uitschakelt, worden gebruikers die al deelnemen aan de vergadering, standaard niet op de hoogte gesteld als iemand bij de vergadering komt of deze verlaat.

      Dit kan worden ingesteld op basis van de vergadering per vergadering wanneer een gebruiker een vergadering met een Skype voor Business app joins en zij de instelling aankondigen wanneer mensen of laat in het menu Skype vergadering Opties van de vergadering wijzigen.

    • Bellers vragen hun naam op te nemen voordat ze deelnemen aan de vergadering Deze optie is standaard geselecteerd. Als u dit selectievakje echter uitschakelt, wordt bellers niet gevraagd hun naam op te nemen voordat ze deelnemen aan een vergadering.

  5. Klik op Opslaan nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Zie De instellingen voor een audiovergaderingsbrug wijzigen.

De lengte van de pincode voor vergaderingen instellen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-bruginstellingen.

  4. Voer onder Beveiliging in de lijst Lengte van pincode het aantal cijfers in dat u wilt gebruiken voor de pincode en klik vervolgens op Opslaan.

    De pincode moeten tussen 4 en 12 cijfers lang zijn. De standaardlengte is 5.

Zie De instellingen voor een audiovergaderingsbrug wijzigen.

Het verzenden van e-mails naar gebruikers van audio in- of uitschakelen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven en in de linkernavigatiebalk op Audio conferencing.

  3. Schakel op de pagina Microsoft-bruginstellingen het selectievakje Automatisch e-mailberichten verzenden naar gebruikers bij een wijziging van de audiovergaderinginstellingen in of uit.

  4. Klik op Opslaan.

    U kunt ook een e-mailbericht met de instellingen voor audiovergaderingen naar de gebruiker verzenden. Ga hiervoor naar de eigenschappen voor audiovergaderingen van de gebruiker en klik op Vergaderingsgegevens verzenden via e-mail.

    Er wordt dan een e-mail verzonden met daarin alleen de vergadering-id en het telefoonnummer van de vergadering. De pincode wordt niet vermeld.

    Zie Een e-mailbericht met gegevens over vergaderen via inbelverbinding verzenden naar een gebruiker.

Zie en de primaire (standaard) en secundaire (alternatieve) talen instellen op een brug audiovergaderingen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergaderingen en klik vervolgens op Microsoft-brug.

  4. Selecteer een telefoonnummer in de lijst, klik in het deelvenster Actie op Talen instellen en klik in de lijst Primaire taal op de pagina Talen instellen om de volledige lijst met ondersteunde talen weer te geven.

    U kunt ook de primaire en secundaire talen instellen die worden ondersteund wanneer u Microsoft selecteert als televergaderingprovider. De volgorde die u in de lijsten selecteert, is de volgorde waarin de bellers de talen te zien krijgen.

Zie Auto attendant-talen instellen voor vergaderingen.

Inbelnummers voor audiovergaderingen weergeven

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-brug. Hier kunt u:

    • De telefoonnummers bekijken die door Office 365 zijn ingesteld voor gebruik in audiovergaderingen.

    • Ook de locatie weergeven en de primaire en secundaire talen die door de Auto Attendant worden gebruikt voor audiovergaderingen.

    • Selecteer het standaardtelefoonnummer dat gebruikers ontvangen als audiovergaderingen voor hen wordt ingeschakeld. Als dit standaardtelefoonnummer voor de audiovergaderingsbrug echter verandert, verandert het standaardnummer voor bestaande gebruikers niet.

U kunt naar Audiovergadering > Gebruikers gaan en de eigenschappen van de gebruiker selecteren om het standaardnummer voor een gebruiker te wijzigen door een nieuw nummer te kiezen in de lijst met nummers die beschikbaar zijn in uw organisatie.

Zie voor een overzicht van de nummers van Audio Conferencing.

Een lijst met ingeschakelde gebruikers weergeven

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de admin center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering en klik vervolgens op Gebruikers.

Zie Een lijst weergeven met gebruikers die zijn ingeschakeld voor vergaderen via inbelverbinding.

Wilt u weten hoe u gebruikers beheert met Windows PowerShell?

There are several settings that you can manage at the organization level using Windows PowerShell. This makes it easy to apply settings to all of your users.

Zie Skype voor Bedrijven Online-cmdlets voor meer hulp bij elke cmdlet.

Dit zijn de instellingen op organisatieniveau:

  • Instellen van meldingen voor aanmeldingen/afmeldingen De standaardwaarde is $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false
    
  • Het opnemen van de naam instellen De standaardwaarde is $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false
    
  • De lengte van de pincode instellen De standaardwaarde is 5.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7
    
  • Het instellen van alleen vergaderingen via inbelverbinding middels het gebruik van een telefoon De standaardwaarde is $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false
    
  • Het instellen van of er wel/geen e-mail naar gebruikers wordt verzonden De standaardwaarde is $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
    
  • Het instellen van of er wel/niet e-mail met een ander account kan worden verzonden De standaardwaarde is $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false
    
  • Het Van-adres in de e-mail die wordt verzonden naar gebruikers instellen De standaardwaarde is $null.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress
    
  • De weergavenaam voor de e-mail die wordt verzonden naar gebruikers instellen De standaardwaarde is $null.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName
    

    Wilt u meer weten over Windows PowerShell

  • Het draait bij Windows PowerShell allemaal om het beheren van gebruikers en wat gebruikers wel en niet mogen doen. Met Windows PowerShell kunt u Office 365 beheren met één beheerpunt, zodat u uw dagelijkse werkzaamheden kunt vereenvoudigen. Zie de volgende onderwerpen om aan de slag te gaan met Windows PowerShell:

  • Windows PowerShell heeft veel voordelen in snelheid, eenvoud en productiviteit boven alleen met admin center, zoals wanneer u wijzigingen instellingen voor veel gebruikers tegelijk aanbrengen wilt. Learn about these advantages in the following topics:

De instellingen voor audiovergaderingen voor een gebruiker beheren