Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Als u het bijhouden van werk effectief wilt beheren, kunt u toegang tot verschillende functies verlenen of beperken. U kunt dit doen door specifieke machtigingen toe te wijzen aan gebruikers of groepen voor een bepaald object, project of verzameling. U kunt ook aangepaste regels definiëren voor processen of projecten die van toepassing zijn op specifieke gebruikers of groepen, waardoor hun acties dienovereenkomstig worden beheerd. Voor de meeste functies raden we u aan gebruikers toe te voegen aan de groep Inzenders van het project, die uitgebreide toegang verleent en zorgt voor een naadloze en efficiënte ervaring voor het bijhouden van werk.

Notitie

• Voor openbare projecten biedt de toegang van belanghebbenden gebruikers meer toegang tot functies voor het bijhouden van werk en volledige toegang tot Azure Pipelines. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.

Vereisten

• Als u machtigingen voor het bijhouden van werk wilt instellen, moet u lid zijn van de groep Project Beheer istrators of expliciete machtigingen hebben om het werktrackingsgebied te beheren, zoals beschreven in dit artikel.

Inzicht in rollen en machtigingsniveaus voor het bijhouden van werk

De volgende tabel bevat een overzicht van de verschillende machtigingen die u kunt instellen op object-, project- of verzamelingsniveau. De rol van teambeheerder biedt toegang tot het toevoegen en wijzigen van teambronnen. Zie ook de standaardmachtigingen voor borden, achterstanden, sprints, bezorgingsplannen, testbeheer en query's, verder in dit artikel.

---

Rol- of machtigingsniveau

Functionele gebieden ingesteld

---

Rol van teambeheerder
Een teambeheerder toevoegen

• Teams beheren en teamhulpprogramma's configureren
• Teamdashboards definiëren en bewerken
• Sjablonen voor werkitems op teamniveau toevoegen en beheren
• Teambeheerders toevoegen

---

Machtigingen op objectniveau

• Werkitems wijzigen onder een gebiedspad
• Knooppunten maken en bewerken onder een gebiedspad of iteratiepad
• Query's of querymappen definiëren en bewerken
• Leveringsplannen definiëren en bewerken

---

Machtigingen op projectniveau

• Werkitemtags maken
• Werkitems uit een project verplaatsen
• Werkitems permanent verwijderen
• Query's voor gedeeld werkitem bewerken
• Teams en teambeheerders toevoegen)
• Machtigingen op projectniveau bewerken

---

Machtigingen op projectverzamelingsniveau
Bevat alle machtigingen die u op verzamelingsniveau kunt instellen.

• Een proces maken, verwijderen of bewerken (overnameprocesmodel)
• Veld verwijderen uit account (overnameprocesmodel)
• Procesmachtigingen beheren (overnameprocesmodel)
• Machtigingen op verzamelingsniveau bewerken
  Machtigingen op projectverzamelingsniveau bevatten alle machtigingen die u op verzamelingsniveau kunt instellen.

---

Zie Groepen toevoegen voor meer informatie.

Standaardmachtigingen voor borden, achterstanden en sprints

Standaardmachtigingen voor borden

Taak

Lezers

Bijdragers

Teambeheerders
Projectbeheerders

Borden weergeven en werkitems openen

✔️

✔️

✔️

Werkitems toevoegen aan een bord; status bijwerken via slepen en neerzetten

✔️

✔️

Werkitems opnieuw ordenen of onderliggende items opnieuw ordenen via slepen en neerzetten; een veld op een kaart bijwerken

✔️

✔️

Onderliggende items toevoegen aan een controlelijst

✔️

✔️

Toewijzen aan een sprint (uit kaartveld)

✔️

✔️

Bordinstellingen configureren

✔️

Standaardmachtigingen voor achterstand

Taak

Lezers

Bijdragers

Teambeheerders
Projectbeheerders

Achterstanden weergeven en werkitems openen

✔️

✔️

✔️

Werkitems toevoegen aan een achterstand

✔️

✔️

Functies voor bulkbewerking gebruiken

✔️

✔️

Onderliggende items toevoegen aan een achterstandsitem; een achterstand prioriteren of opnieuw ordenen; bovenliggende items met behulp van het deelvenster Toewijzing; Items toewijzen aan een sprint met behulp van het planningsvenster

✔️

✔️

Teaminstellingen, achterstandsniveaus configureren, bugs weergeven, werkdagen vrij

✔️

Standaardmachtigingen voor Sprints

Taak

Lezers

Bijdragers

Teambeheerders projectbeheerders

Sprintachterstanden, taskboards weergeven en werkitems openen

✔️

✔️

✔️

Werkitems toevoegen aan een sprintachterstand of taskboard

✔️

✔️

Een sprintachterstand of taskboard prioriteren/opnieuw ordenen; onderliggende items toevoegen aan een achterstandsitem; Items opnieuw toewijzen aan een sprint met behulp van het planningsvenster

✔️

✔️

Teamcapaciteit en werkdetails weergeven

✔️

✔️

Teamcapaciteit instellen

✔️

Functies voor bulkbewerking gebruiken

✔️

✔️

Team sprints definiëren

✔️

Onderliggende knooppunten maken, werkitems wijzigen onder een gebied of iteratiepad

Met gebiedspadmachtigingen kunt u toegang verlenen of beperken om werkitems, testcases of testplannen die aan deze gebieden zijn toegewezen, te bewerken of te wijzigen. U kunt de toegang tot gebruikers of groepen beperken. U kunt ook machtigingen instellen voor wie gebieden of iteraties voor het project kan toevoegen of wijzigen.

Notitie

Projectleden met machtigingen voor het maken of bewerken van gebiedspaden of iteratiepaden kunnen geen teamgebiedpaden en iteratiepaden instellen. Als u teaminstellingen wilt configureren, moet u worden toegevoegd aan de teambeheerderrol of lid zijn van de groep Project Beheer istrators.

Voer de volgende stappen uit om zowel gebieden als iteraties voor een project te definiëren.

1. Kies Projectinstellingen>Projectconfiguratieborden> en selecteer vervolgens Gebieden of Iteraties om gebiedspaden of iteratiepaden te wijzigen.

   

2. Kies het contextmenu ... voor het knooppunt dat u wilt beheren en selecteer Beveiliging.

   

3. Selecteer de groep of het projectlid en wijzig vervolgens de machtigingsinstellingen. Als u een gebruiker of groep wilt toevoegen, voert u de naam in het zoekvak in.

   Hier hebben we bijvoorbeeld de groep Toegang niet toestaan toegevoegd en leden van deze groep niet toegestaan om werkitems in het gebiedspad Accountbeheer weer te geven, te wijzigen of te bewerken.

   

   U kunt twee expliciete autorisatiestatussen opgeven voor machtigingen: Weigeren en Toestaan. Daarnaast kunnen machtigingen bestaan in een van de drie andere statussen. Zie Machtigingen, toegang en beveiligingsgroepen voor meer informatie.

4. (Optioneel) Kies de schuifregelaar Overname om overname uit te schakelen. Als overname wordt uitgeschakeld, blijven alle overgenomen machtigingen behouden als expliciete toegangsbeheervermeldingen (ACL's).

5. Wanneer u klaar bent, sluit u het dialoogvenster. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Standaardmachtigingen voor werkitems

Taak of machtiging

Lezers

Bijdragers

Projectbeheerders

---

Werkitems in dit knooppunt weergeven (machtiging gebiedspad)

✔️

✔️

✔️

Werkitems in dit knooppunt bewerken (machtiging gebiedspad)

✔️

✔️

Opmerkingen bij werkitems bewerken in dit knooppunt (machtiging Gebiedspad)

✔️

✔️

Tagdefinitie maken

✔️

✔️

Type werkitem wijzigen (machtiging op projectniveau)

✔️

✔️

Werkitems uit dit project verplaatsen (machtiging op projectniveau)

✔️

✔️

Werkitems e-mailen

✔️

✔️

✔️

Een werkitemsjabloon toepassen

✔️

✔️

Werkitems verwijderen en herstellen (machtiging op projectniveau) (kan worden hersteld vanuit de Prullenbak)

✔️

✔️

Werkitems definitief verwijderen (machtiging op projectniveau)

✔️

Feedback geven (via de Microsoft Feedback-client)

✔️

✔️

Feedback aanvragen

✔️

✔️

Notitie

Werkitems zijn onderworpen aan regels die erop zijn toegepast. Voorwaardelijke regels op basis van gebruikers- of groepslidmaatschap worden in de cache opgeslagen voor uw webbrowser. Als u merkt dat u geen werkitem kunt bijwerken, hebt u mogelijk een van deze regels aangetroffen. Als u denkt dat er een probleem is opgetreden dat niet op u van toepassing is, raadpleegt u problemen met het opslaan in cache van werkitems in IndexDB. Zie De evaluatie van regels en regels voor meer informatie.

Aangepaste regels gebruiken

Aangepaste regels beheren geen machtigingen, maar hebben invloed op het feit of een gebruiker een werkitem kan wijzigen of de waarde van een werkitemveld kan instellen. Azure Boards ondersteunt de volgende aanpassingen voor het bijhouden van werk die bedrijfswerkstromen ondersteunen.

Aanpassing	Voorbeelden
Pas regels toe bij het maken van werkitems, statuswijziging en opgegeven status.	- Een veld alleen-lezen maken- Een veld verplicht maken
Regels toepassen wanneer een veldwaarde leeg is, ingesteld op een specifieke waarde of wijzigen of niet wijzigen in een waarde.	- Wis de waarde van een veld als het leeg is of voldoet aan bepaalde criteria - Stel een vooraf gedefinieerde waarde in voor het veld als het leeg is of voldoet aan specifieke voorwaarden - Kopieer de waarde van het ene veld naar een ander veld- Een veld verbergen op basis van bepaalde voorwaarden of waarden
Regels toepassen die bepalen naar welke status een werkitem kan worden verplaatst van een bepaalde status.	- Een werkitem opnieuw toewijzen op basis van statuswijzigingen - Geef op dat een werkitem alleen kan worden overgestapt van 'Status A' naar 'Status B' - De statusovergangen van bovenliggende werkitems beheren op basis van de statuswijzigingen van hun onderliggende werkitems
Regels toepassen op basis van het gebruikers- of groepslidmaatschap van de gebruiker die een werkitem wijzigt.	Regels opgeven waarmee een groep wordt beperkt tot het maken van een werkitem, het overzetten van een werkitem naar een gesloten of voltooide status of het wijzigen van de waarde van een veld

Er zijn enkele beperkingen voor het toepassen van aangepaste regels op systeemvelden. U kunt bijvoorbeeld geen regels opgeven waarmee de waarde voor gebiedspad of iteratiepad wordt ingesteld of gewist, omdat het systeemvelden zijn. Zie Regels en regelevaluatie en voorbeeldregelscenario's voor meer informatie.

Machtigingen instellen voor query's of querymappen

U kunt opgeven wie querymappen of query's op objectniveau kan toevoegen of bewerken. Als u machtigingen wilt beheren voor een query- of querymap, moet u de maker zijn van de query of map, een lid van de groep Project Beheer istrators of projectverzameling Beheer istrators of expliciete toegang verleend via het dialoogvenster Beveiliging van het object.

Dialoogvenster Machtigingen voor querymap

Zie Beheerde query's maken voor het weergeven, bijwerken of grafiekwerkitems voor meer informatie.

Standaardmachtigingen voor query's

Tip

Standaard kunnen inzenders geen gedeelde query's maken en opslaan. Het is raadzaam dat Project Beheer istrators een querymap voor elk team maken en de teambeheerders of de teamgroepquerymachtigingen geven om hun map te beheren. U hebt machtigingen voor verwijderen nodig om de naam van een gedeelde query of map te wijzigen of te verplaatsen en machtigingen voor bijdragen voor de map waarnaar u de query verplaatst. Zie Machtigingen instellen voor query's en querymappen voor meer informatie.

Taak

Lezers

Bijdragers

Projectbeheerders

---

Beheerde query's weergeven en uitvoeren, querygrafieken weergeven

✔️

✔️

✔️

Beheerde Mijn query's, querygrafieken maken en opslaan

✔️

✔️

Gedeelde query's, grafieken, mappen maken, verwijderen en opslaan

✔️

Adhoc-zoekopdrachten worden mogelijk gemaakt door een semantische zoekmachine.

Machtigingen instellen voor werkitemtags

Standaard kunnen alle gebruikers van de groep Inzenders tags maken en toevoegen aan werkitems. Als u machtigingen voor een groep of gebruiker wilt instellen om deze mogelijkheid te beperken, kunt u de definitie Tag maken instellen op Weigeren op projectniveau. Zie Het machtigingsniveau voor een groep op projectniveau wijzigen voor meer informatie.

Machtigingen voor bezorgingsplannen beheren

Leveringsplannen zijn een object binnen een project. U kunt machtigingen voor elk plan beheren, zoals de manier waarop u machtigingen voor gedeelde query's of querymappen beheert. De maker van een leveringsplan en alle leden van de groepen Projectverzameling Beheer istrators en Project Beheer istrators hebben machtigingen voor het bewerken, beheren en verwijderen van plannen.

Gebruikers die belanghebbenden toegang hebben verleend voor privéprojecten hebben geen toegang tot leveringsplannen, terwijl gebruikers belanghebbendentoegang hebben verleend voor openbare projecten, dezelfde toegang hebben als gewone inzenders die basic-toegang hebben verleend. Zie de functiematrix voor een vergelijkingsgrafiek van Belanghebbende versus basistoegang.

Als u de machtigingen voor een leveringsplan wilt bewerken, moet u de maker van het plan zijn, een lid van de groep Project Beheer istrators of Projectverzameling Beheer istrators of expliciete toestemming verleend via het dialoogvenster Beveiliging van het plan.

1. Open Plankenleveringsplannen>.

   

2. Als u machtigingen wilt verlenen aan een groep of gebruiker om een specifiek abonnement te beheren of te bewerken, kiest u Meer opties om het dialoogvenster Beveiliging voor het plan te openen.

   

3. Voeg een gebruiker, teamgroep of andere beveiligingsgroep toe die u machtigingen wilt verlenen voor of beperk de toegang. Zie Machtigingen op projectniveau wijzigen voor meer informatie. Standaard kunnen niet-beheerders een plan niet verwijderen of bewerken.

4. Als de gebruiker of groep is geselecteerd, stelt u de machtiging in die u wilt toestaan. Met Beheren ingesteld op Toestaan kan de gebruiker machtigingen voor het plan beheren.

   

5. Wanneer u klaar bent, sluit u het dialoogvenster. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Standaardmachtigingen voor leveringsplannen

Taak

Lezers

Bijdragers

Teambeheerders
Projectbeheerders

Leveringsplannen weergeven

✔️

✔️

✔️

Een leveringsplan maken, bewerken of verwijderen, inzenders kunnen alleen plannen bewerken of verwijderen die ze maken

✔️

✔️

Machtigingen voor een leveringsplan beheren, inzenders kunnen alleen machtigingen beheren voor plannen die ze maken

✔️

✔️

Werkitems verplaatsen of permanent verwijderen

Standaard kunnen project-Beheer istrators en inzenders het type werkitem wijzigen en werkitems verwijderen door ze naar de Prullenbak te verplaatsen. Alleen Project Beheer istrators kunnen werkitems permanent verwijderen en artefacten testen. Projectbeheerders kunnen zo nodig machtigingen verlenen aan andere teamleden.

Als projectbeheerder kunt u bijvoorbeeld een gebruiker, teamgroep of andere groep verlenen die u hebt gemaakt om deze machtigingen te hebben. Open de pagina Beveiliging voor het project en kies de gebruiker of groep die u machtigingen wilt verlenen. Zie Machtigingen op projectniveau wijzigen voor meer informatie over toegang tot beveiliging op projectniveau.

Notitie

Voor het verplaatsen van werkitems buiten deze projectmachtiging is het overgenomen procesmodel voor het project vereist.

In het volgende voorbeeld hebben we leden verleend die zijn toegewezen aan de rol teambeheerder en die deel uitmaken van de groep Team Beheer, machtigingen om werkitems naar een ander project te verplaatsen en werkitems definitief te verwijderen.

Testplannen en testsuites beheren

Naast de machtigingen op projectniveau die in de vorige sectie zijn ingesteld, hebben teamleden machtigingen nodig om testartefacten te beheren die zijn ingesteld voor een gebiedspad.

Open de pagina Beveiliging voor gebiedspaden en kies de gebruiker of groep die u machtigingen wilt verlenen.

Stel de machtigingen in voor Testplannen beheren en Testsuites beheren op Toestaan.

Als u volledige toegang tot de functieset Testen wilt hebben, moet uw toegangsniveau worden ingesteld op Basic + Test Plans. Gebruikers met basistoegang en met machtigingen om werkitems permanent te verwijderen en testartefacten te beheren, kunnen alleen zwevende testcases verwijderen.

Standaardmachtigingen voor testbeheer

Testplannen, testsuites, testcases en andere testartefacten zijn specifieke typen werkitems die ondersteuning bieden voor handmatige en verkennende tests. Zie Testmachtigingen instellen op projectniveau voor meer informatie.

Machtiging

Niveau

Lezers

Bijdragers

Project-Beheer s

Testuitvoeringen weergeven

Projectniveau

✔️

✔️

✔️

Testuitvoeringen maken
Testuitvoeringen verwijderen

Projectniveau

✔️

✔️

Testconfiguraties beheren
Testomgevingen beheren

Projectniveau

✔️

✔️

Tagdefinitie maken
Werkitems verwijderen en herstellen

Projectniveau

✔️

✔️

Werkitems permanent verwijderen

Projectniveau

✔️

Werkitems in dit knooppunt weergeven

Pad naar gebied

✔️

✔️

✔️

Werkitems in dit knooppunt bewerken
Testplannen beheren
Testsuites beheren

Pad naar gebied

✔️

✔️

Notitie

De machtiging Werkitemtype wijzigen is niet van toepassing op testspecifieke werkitems. Zelfs als u deze functie kiest in het werkitemformulier, is het wijzigen van het type werkitem niet toegestaan.

Gebiedsmachtigingen voor webgebaseerde testcasebeheer en toegangsbeheer voor testuitvoeringsbeheer voor de volgende acties.

Met de machtiging Testsuite beheren kunnen gebruikers de volgende taken uitvoeren:

• Testsuites maken en wijzigen
• Testcases toevoegen aan/verwijderen uit testsuites
• Testconfiguraties wijzigen die zijn gekoppeld aan testsuites
• De suitehiërarchie wijzigen door een testpakket te verplaatsen

Met de machtiging Testplannen beheren kunnen gebruikers de volgende taken uitvoeren:

• Testplannen maken en wijzigen
• Testsuites toevoegen aan of verwijderen uit testplannen
• Eigenschappen van testplannen wijzigen, zoals build- en testinstellingen

Een overgenomen proces aanpassen

Standaard kunnen alleen beheerders van projectverzamelingen processen maken en bewerken. Deze beheerders kunnen echter machtigingen verlenen aan andere teamleden door expliciet de machtigingen voor Proces maken, Proces verwijderen of Proces bewerken in te stellen op verzamelingsniveau voor een specifieke gebruiker.

Als u een proces wilt aanpassen, moet u de Proces bewerken machtigingen verlenen aan een gebruikersaccount voor het specifieke proces.

Notitie

Gebruikers die zijn toegevoegd aan de groep Gebruikers binnen projectbereik hebben geen toegang tot procesinstellingen als de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten is ingeschakeld voor de organisatie. Zie Uw organisatie beheren, de zichtbaarheid van gebruikers voor projecten beperken en meer voor meer informatie, waaronder belangrijke beveiligingsbijschriften.

1. Open de ... contextmenu voor het overgenomen proces en kies Beveiliging. Zie Een project aanpassen met behulp van een overgenomen proces om deze pagina te openen.

   

2. Voer de gebruikersnaam in, stel de toepasselijke machtigingen in op Toestaan en sluit vervolgens af. De pagina wordt automatisch opgeslagen.

   

Notitie

Elk proces is een beveiligbare eenheid en heeft afzonderlijke toegangsbeheerlijsten (ACL's) voor het maken, bewerken en verwijderen van overgenomen processen. Op verzamelingsniveau kunnen beheerders van projectverzamelingen de overgenomen processen kiezen. Wanneer u een nieuw overgenomen proces maakt, hebben de maker van het proces en beheerders van projectverzamelingen volledige controle over het proces en kunnen ook afzonderlijke ACL's instellen voor andere gebruikers en groepen om het proces te bewerken en te verwijderen.

Meer toegangsopties voor werkitems

Zie Toegang beperken, Wijziging van werkitems beperken op basis van een gebruiker of groep voor meer informatie over opties voor het aanpassen van werkitems ter ondersteuning van beperkingen.

Teamleden aanvullende machtigingen verlenen

Als u wilt dat teams autonoom werken, wilt u ze mogelijk machtigingen geven die ze niet standaard hebben. Voorgestelde taken omvatten het verstrekken van teambeheerders of teamleiders machtigingen voor:

• Onderliggende knooppunten maken en bewerken onder het standaardgebiedpad
• Onderliggende knooppunten onder een bestaand iteratieknooppunt maken en bewerken
• Maak gedeelde query's en mappen onder de map Gedeelde query's.

Standaard nemen teamleden de machtigingen over die zijn verleend aan leden van de groep Inzenders van het project. Leden van deze groep kunnen broncode toevoegen en wijzigen, testuitvoeringen maken en verwijderen en werkitems maken en wijzigen. Ze kunnen samenwerken aan een Git-project of samenwerken met andere teamleden en aan de codebasis van het team (TFVC) inchecken.

Verwante artikelen:

• Toegang verlenen of beperken
• Evaluatie van regels en regels
• Naslaginformatie over machtigingen en groepen
• Testartefacten verwijderen