Verbetering van Cost Management disciplineCost Management discipline improvement

De Cost Management discipline probeert de basis Risico's te verhelpen die betrekking hebben op de onkosten die worden gemaakt bij het hosten van Cloud werkbelastingen.The Cost Management discipline attempts to address core business risks related to expenses incurred when hosting cloud-based workloads. Binnen de vijf disciplines van Cloud governance is de Cost Managemente discipline betrokken bij het beheren van de kosten en het gebruik van cloud resources met het doel van het maken en onderhouden van een geplande kosten cyclus.Within the Five Disciplines of Cloud Governance, the Cost Management discipline is involved in controlling cost and usage of cloud resources with the goal of creating and maintaining a planned cost cycle.

In dit artikel vindt u een overzicht van de mogelijke taken die uw bedrijf heeft uitgevoerd om uw Cost Management discipline te ontwikkelen en te verrijpen.This article outlines potential tasks your company perform to develop and mature your Cost Management discipline. Deze taken kunnen worden onderverdeeld in planning, gebouw, aanneming en bedrijfs fasen van het implementeren van een Cloud oplossing.These tasks can be broken down into planning, building, adopting, and operating phases of implementing a cloud solution. De taken worden vervolgens herhaald op om de ontwikkeling van een incrementele benadering voor Cloud governance mogelijk temaken.The tasks are then iterated on to allow the development of an incremental approach to cloud governance.

Fasen van een incrementele benadering van het Cloud bestuur.

Afbeelding 1: fasen van een incrementele benadering van het Cloud bestuur.Figure 1: Phases of an incremental approach to cloud governance.

Geen enkel document kan rekening met de vereisten van alle bedrijven.No single document can account for the requirements of all businesses. Dit artikel bevat als zodanig een overzicht van de voorgestelde minimale en mogelijke voorbeeld activiteiten voor elke fase van het governance maturation-proces.As such, this article outlines suggested minimum and potential example activities for each phase of the governance maturation process. Het eerste doel van deze activiteiten is om u te helpen bij het bouwen van een BELEIDS MVP en het maken van een framework voor incrementele beleids verbetering.The initial objective of these activities is to help you build a policy MVP and establish a framework for incremental policy improvement. Uw Cloud beheer team moet bepalen hoeveel er in deze activiteiten moet worden geinvesteren om uw Cost Management discipline mogelijkheden te verbeteren.Your cloud governance team will need to decide how much to invest in these activities to improve your Cost Management discipline capabilities.

Waarschuwing

De minimale of potentiële activiteiten die in dit artikel worden beschreven, zijn afgestemd op een specifiek bedrijfs beleid of vereisten voor naleving van derden.Neither the minimum or potential activities outlined in this article are aligned to specific corporate policies or third-party compliance requirements. Deze richt lijnen zijn bedoeld om de conversaties te vergemakkelijken die kunnen leiden tot de uitlijning van beide vereisten met een beleid voor Cloud beheer.This guidance is designed to help facilitate the conversations that will lead to alignment of both requirements with a cloud governance model.

Planning en gereedheidPlanning and readiness

In deze fase van governance-rijpheid wordt de deling tussen bedrijfs resultaten en strategieën waarvoor actie kan worden uitgevoerd, gebrugd.This phase of governance maturity bridges the divide between business outcomes and actionable strategies. Tijdens dit proces definieert het leiderschaps team specifieke metrische gegevens, wijst deze metrische gegevens toe aan het digitale erfgoed en begint de planning van de algehele migratie.During this process, the leadership team defines specific metrics, maps those metrics to the digital estate, and begins planning the overall migration effort.

Minimale aanbevolen activiteiten:Minimum suggested activities:

  • Evalueer uw Cost Management hulpprogramma keten opties.Evaluate your Cost Management toolchain options.
  • Ontwikkel een concept document voor architectuur richtlijnen en distribueer ze naar belang rijke belanghebbenden.Develop a draft document for architecture guidelines and distribute to key stakeholders.
  • Train en betrek de mensen en teams die worden beïnvloed door de ontwikkeling van architectuur richtlijnen.Educate and involve the people and teams affected by the development of architecture guidelines.

Mogelijke activiteiten:Potential activities:

  • Zorg voor budgettaire beslissingen die de zakelijke rechtvaardiging voor uw Cloud strategie ondersteunen.Ensure budgetary decisions that support the business justification for your cloud strategy.
  • Valideer de metrische gegevens van het leer proces die u gebruikt om te rapporteren over de succes volle toewijzing van de financiering.Validate learning metrics that you use to report on the successful allocation of funding.
  • Meer informatie over het gewenste Cloud model dat van invloed is op hoe Cloud kosten moeten worden verwerkt.Understand the desired cloud accounting model that affects how cloud costs should be accounted for.
  • Vertrouwd raken met het digitale plan en de nauw keurige verwachtingen voor de kosten te valideren.Become familiar with the digital estate plan and validate accurate costing expectations.
  • Evalueer opties voor kopen om te bepalen of het beter is om te betalen naar gebruik of om een vooraf vastleg ging te maken door een Enterprise Agreement te kopen.Evaluate buying options to determine whether it's better to "pay as you go" or to make a precommitment by purchasing an Enterprise Agreement.
  • Verlaag zakelijke doel stellingen met geplande budgetten en pas de budget plannen indien nodig aan.Align business goals with planned budgets and adjust budgetary plans as necessary.
  • Ontwikkel een doel stellingen-en budget rapporterings mechanisme om aan het einde van elke kosten cyclus technische en zakelijke belanghebbenden op de hoogte te stellen.Develop a goals and budget reporting mechanism to notify technical and business stakeholders at the end of each cost cycle.

Build en voor implementatieBuild and predeployment

Er zijn een aantal technische en niet-technische vereisten vereist om een omgeving te migreren.Several technical and nontechnical prerequisites are required to successfully migrate an environment. Dit proces is gericht op de beslissings-, gereedheids-en kern infrastructuur waarmee een migratie wordt uitgevoerd.This process focuses on the decisions, readiness, and core infrastructure that proceeds a migration.

Minimale aanbevolen activiteiten:Minimum suggested activities:

  • Implementeer uw Cost Management hulpprogramma keten door in een fase van de implementatie uit te voeren.Implement your Cost Management toolchain by rolling out in a predeployment phase.
  • Werk het document met architectuur richtlijnen bij en distribueer ze naar belang rijke belanghebbenden.Update the architecture guidelines document and distribute to key stakeholders.
  • Ontwikkel educatie materiaal en documentatie, bewustmakings communicatie, prikkels en andere Program ma's om de gebruikers acceptatie te stimuleren.Develop educational materials and documentation, awareness communications, incentives, and other programs to help drive user adoption.
  • Bepaal of uw aankoop vereisten worden uitgelijnd met uw budgetten en doel stellingen.Determine whether your purchase requirements align with your budgets and goals.

Mogelijke activiteiten:Potential activities:

  • Stem uw budget plannen af met de strategie van het abonnement waarmee u uw belangrijkste eigendoms model definieert.Align your budgetary plans with the subscription strategy that defines your core ownership model.
  • Gebruik de strategie voor de consistentie van resources om de architectuur en de kosten in de loop van de tijd te afdwingen.Use the Resource Consistency discipline strategy to enforce architecture and cost guidelines over time.
  • Bepaal of er kosten afwijkingen van invloed zijn op uw acceptatie-en migratie plannen.Determine whether any cost anomalies affect your adoption and migration plans.

Aannemen en migrerenAdopt and migrate

Migratie is een incrementeel proces dat gericht is op het verplaatsen, testen en goed keuren van toepassingen of workloads in een bestaand digitaal erfgoed.Migration is an incremental process that focuses on the movement, testing, and adoption of applications or workloads in an existing digital estate.

Minimale aanbevolen activiteiten:Minimum suggested activities:

  • Migreer uw Cost Management hulpprogramma keten van de voor bereiding naar de productie omgeving.Migrate your Cost Management toolchain from predeployment to production.
  • Werk het document met architectuur richtlijnen bij en distribueer ze naar belang rijke belanghebbenden.Update the architecture guidelines document and distribute to key stakeholders.
  • Ontwikkel educatie materiaal en documentatie, bewustmakings communicatie, prikkels en andere Program ma's om de gebruikers acceptatie te stimuleren.Develop educational materials and documentation, awareness communications, incentives, and other programs to help drive user adoption.

Mogelijke activiteiten:Potential activities:

  • Implementeer uw Cloud-accounting model.Implement your cloud accounting model.
  • Zorg ervoor dat uw budgetten uw werkelijke uitgaven weer spie gelen tijdens elke release en pas zo nodig aan.Ensure that your budgets reflect your actual spending during each release and adjust as necessary.
  • Bewaak wijzigingen in de budget plannen en valideer met belanghebbenden als er aanvullende aanmeldingen nodig zijn.Monitor changes in budgetary plans and validate with stakeholders if additional sign-offs are needed.
  • Update wijzigingen in het document met architectuur richtlijnen om de werkelijke kosten weer te geven.Update changes to the architecture guidelines document to reflect actual costs.

Uitvoeren en na de implementatieOperate and post-implementation

Nadat de trans formatie is voltooid, moeten governance en activiteiten op de natuurlijke levens cyclus van een toepassing of werk belasting wonen.After the transformation is complete, governance and operations must live on for the natural lifecycle of an application or workload. Deze fase van de governance-loop tijd richt zich op de activiteiten die meestal worden uitgevoerd nadat de oplossing is geïmplementeerd en de transformatie cyclus begint te stabiliseren.This phase of governance maturity focuses on the activities that commonly come after the solution is implemented and the transformation cycle begins to stabilize.

Minimale aanbevolen activiteiten:Minimum suggested activities:

  • Pas uw Cost Management hulpprogramma keten aan op basis van de veranderende behoeften van uw organisatie.Customize your Cost Management toolchain based on your organization's changing needs.
  • U kunt alle meldingen en rapporten automatiseren zodat deze overeenkomen met de werkelijke uitgaven.Consider automating any notifications and reports to reflect actual spending.
  • Verfijn de architectuur richtlijnen om toekomstige acceptatie processen te begeleiden.Refine architecture guidelines to guide future adoption processes.
  • Richt de betrokken teams periodiek in om te zorgen voor een voortdurende inachtneming van de architectuur richtlijnen.Educate affected teams on a periodic basis to ensure ongoing adherence to the architecture guidelines.

Mogelijke activiteiten:Potential activities:

  • Voer een driemaandelijkse Cloud Business Review uit om de waarde die aan de zakelijke en gekoppelde kosten wordt geleverd, te communiceren.Execute a quarterly cloud business review to communicate value delivered to the business and associated costs.
  • Pas plannen per kwar taal aan om wijzigingen in de werkelijke uitgaven weer te geven.Adjust plans quarterly to reflect changes to actual spending.
  • Bepaal de financiële uitlijning op P&LS voor Business Unit-abonnementen.Determine financial alignment to P&Ls for business unit subscriptions.
  • Analyseer de voordelige en kostenrapportage methoden per maand.Analyze stakeholder value and cost reporting methods on a monthly basis.
  • Herstel onderhanden onderverbruikte activa en bepaal of ze nog steeds waard zijn.Remediate underused assets and determine whether they're worth continuing.
  • Spoor onregelmatigheden en afwijkingen tussen het plan en de werkelijke uitgaven op.Detect misalignments and anomalies between the plan and actual spending.
  • Hulp bij de Cloud-acceptatie teams en het Cloud strategie team met meer informatie over het oplossen van deze afwijkingen.Assist the cloud adoption teams and the cloud strategy team with understanding and resolving these anomalies.

Volgende stappenNext steps

Nu u bekend bent met het concept van Cloud cost governance, raadpleegt u de aanbevolen procedures van Cost Management discipline om te zien hoe u uw algemene uitgaven kunt verlagen.Now that you understand the concept of cloud cost governance, review the Cost Management discipline best practices to find ways to reduce your overall spend.