Uitlijning van de organisatie beheren

Cloudmigratie kan niet plaatsvinden zonder goed georganiseerde mensen. Geslaagde cloudmigratie is het resultaat van goed getrainde mensen die de juiste taken uitvoeren, in overeenstemming met duidelijk gedefinieerde bedrijfsdoelen en in een goed beheerde omgeving. Voor een effectief bedrijfsmodel voor de cloud is het belangrijk om organisatiestructuren met geschikt personeel op te zetten. In dit document wordt een benadering beschreven voor het opzetten en onderhouden van de juiste organisatiestructuren, aan de hand van vier stappen.

De volgende oefeningen helpen bij het maken van een landingszone ter ondersteuning van de cloudmigratie.

	Structuurtype: Definieer het type organisatiestructuur dat het beste past bij uw bedrijfsmodel.
	Cloudfuncties: Krijg inzicht in welke cloudfunctionaliteit nodig is om uw activiteiten naar de cloud te migreren.
	Goed functionerende teamstructuren: Definieer de teams die verschillende cloudfuncties kunnen bieden.
	RACI-matrix: Duidelijk gedefinieerde rollen zijn een belangrijk aspect van elk bedrijfsmodel. Gebruik de aangeboden RACI-matrix om te bepalen welke taken, verantwoordelijkheden, adviesfuncties en taakomschrijvingen moeten worden toegewezen aan de teams voor verschillende functies van het cloudbedrijfsmodel.

Structuurtype

De volgende organisatiestructuren hoeven niet per se overeen te komen met een organisatiediagram (organigram). Organigrammen tonen doorgaans de beheerstructuren voor opdrachten en controle. De volgende organisatiestructuren zijn echter ontworpen om de uitlijning van rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen. In een flexibele matrixorganisatie kunnen deze structuren het beste worden weer gegeven als virtuele teams. Er is geen beperking waardoor deze organisatiestructuren niet zouden kunnen worden weergegeven in een organigram, maar het is niet nodig om een effectief bedrijfsmodel te maken.

De eerste stap voor het beheren van organisatie-uitlijning is te bepalen hoe de volgende organisatiestructuren worden vervuld:

• Uitlijning van organigram: Managementhiërarchieën, verantwoordelijkheden van managers en personeelstoewijzing worden afgestemd op organisatiestructuren.
• Virtuele teams: Managementstructuren en organigrammen blijven ongewijzigd. In plaats hiervan worden er virtuele teams opgezet, die de vereiste functies als taak krijgen.
• Gemengd model: Vaak is een combinatie van organigrammen en uitlijning met virtuele teams vereist om de doelstellingen van de trans formatie te realiseren.

Inzicht in vereiste cloudfuncties

Hier volgt een lijst met functies die nodig zijn voor een geslaagde cloudmigratie en voor bedrijfsmodellen voor de langere termijn. Wanneer u vertrouwd bent met deze functies, kunnen ze worden afgestemd op organisatiestructuren op basis van het personeel en de volwassenheid:

• Cloudstrategie: stem technische wijzigingen af op bedrijfsbehoeften.
• Cloudmigratie: lever technische oplossingen.
• Cloudgovernance: Beheer risico's.
• Centraal IT-team: Ondersteuning van bestaande IT-medewerkers.
• Cloudactiviteiten: ondersteun en gebruik de geïmplementeerde oplossingen.
• Cloud Center of Excellence: verbeter de kwaliteit, snelheid en flexibiliteit van de migratie.
• Cloudplatform: beheer het platform en zorg voor volwassenheid.
• Cloudautomatisering: versnel de acceptatie en innovatie.
• Cloudgegevens: beheer gegevens en maak analyseoplossingen mogelijk.
• Cloudbeveiliging: Beheer beveiligingsrisico’s voor gegevens.

Al deze functies worden bij iedere cloudmigratie in meer of mindere mate aangesproken, ongeacht of dit expliciet gebeurt of volgens een gedefinieerde teamstructuur.

Naarmate de migratie vordert, groeit ook de behoefte aan balans en structuur. Om aan deze behoeften te voldoen, volgen bedrijven vaak een proces om de organisatiestructuren te versterken.

Het artikel over het bepalen van de volwassenheid van de organisatiestructuur bevat meer informatie over elk volwassenheidsniveau.

Download het RACI-sjabloon en pas dit aan uw situatie aan om beslissingen over organisatiestructuren op verschillende momenten in het proces te kunnen bijhouden.