Wat is cloud-boekhouding?What is cloud accounting?

De Cloud wijzigt de manier waarop deze rekening moet worden gebracht, zoals wordt beschreven in een financieel model voor Cloud transformatie maken.The cloud changes how IT accounts for costs, as is described in Create a financial model for cloud transformation. Verschillende IT-boekhoud modellen zijn veel gemakkelijker te ondersteunen vanwege de manier waarop de Cloud kosten toewijst.Various IT accounting models are much easier to support because of how the cloud allocates costs. Het is dus belang rijk om te begrijpen hoe u rekening moet doen met de Cloud kosten voordat u een trans formatie traject voor de Cloud start.So it's important to understand how to account for cloud costs before you begin a cloud transformation journey. In dit artikel vindt u een overzicht van de meest voorkomende Cloud-Accounting modellen.This article outlines the most common cloud accounting models for IT.

Traditionele IT-accounting (kostenplaats model)Traditional IT accounting (cost center model)

Het is vaak nauw keurig om IT een kosten plaats te bedenken.It's often accurate to consider IT a cost center. In het traditionele IT-accounting model consolideert het de aanschaf kracht van alle IT-activa.In the traditional IT accounting model, IT consolidates purchasing power for all IT assets. Zoals we hebben gewijsd in het artikel over financiële modellen , kan de aanschaf van een stroom consolidatie software licenties, terugkerende kosten voor CRM-licenties, aankoop van Desk tops van werk nemers en andere grote kosten omvatten.As we pointed out in the financial models article, that purchasing power consolidation can include software licenses, recurring charges for CRM licensing, purchase of employee desktops, and other large costs.

Wanneer het gaat om een kosten plaats, wordt de waargenomen waarde van de IT-afdeling grotendeels weer gegeven via een aankoop beheer lens.When IT serves as a cost center, the perceived value of IT is largely viewed through a procurement management lens. Deze perceptie maakt het moeilijk voor het bord of andere leidinggevenden om inzicht te krijgen in de werkelijke waarde die deze biedt.This perception makes it difficult for the board or other executives to understand the true value that IT provides. De aanschaf kosten scheefen de weer gave ervan door de andere waarde die door de organisatie wordt toegevoegd te verlagen.Procurement costs tend to skew the view of IT by outweighing any other value added by the organization. In deze weer gave wordt uitgelegd waarom het vaak is genoteerd in de verantwoordelijkheden van de Chief Financial Officer of de Chief Operating Officer.This view explains why IT is often lumped into the responsibilities of either the chief financial officer or the chief operating officer. Deze perceptie van het is beperkt en kan shortsighted zijn.This perception of IT is limited and might be shortsighted.

Centrale IT-accounting (model van het profit center)Central IT accounting (profit center model)

Om de weer gave van het kosten centrum van IT te overwinnen, hebben sommige Cio's voor een gecentraliseerd IT-model van accounting gekozen.To overcome the cost center view of IT, some CIOs opted for a centralized IT model of accounting. In dit type model wordt het beschouwd als een concurrerende bedrijfs eenheid en een peer voor bedrijfs eenheden die omzet produceren.In this type of model, IT is treated like a competing business unit and a peer to revenue-producing business units. In sommige gevallen kan dit model volledig logisch zijn.In some cases, this model can be entirely logical. Sommige organisaties hebben bijvoorbeeld een professionele IT-service afdeling waarmee een opbrengst stroom wordt gegenereerd.For example, some organizations have a professional IT services division that generates a revenue stream. Gecentraliseerde IT-modellen genereren vaak geen aanzienlijke omzet, waardoor het model moeilijk kan worden gerechtvaardigd.Frequently, centralized IT models don't generate significant revenue, making it difficult to justify the model.

Gecentraliseerde IT-boekhoud modellen zijn, ongeacht het omzet model, uniek vanwege de manier waarop de IT-eenheid de kosten kost.Regardless of the revenue model, centralized IT accounting models are unique because of how the IT unit accounts for costs. In een traditioneel IT-team registreert de IT-afdeling kosten en betaalt deze kosten van gedeelde fondsen zoals bewerkingen en onderhoud (O&M) of een toegewezen winst-en verlies account (P&L).In a traditional IT model, the IT team records costs and pays those costs from shared funds like operations and maintenance (O&M) or a dedicated profit and loss (P&L) account.

In een centrale IT-afdeling markeert het IT-team de services die worden gegeven aan het account voor overhead, beheer en andere geschatte kosten.In a central IT accounting model, the IT team marks up the services provided to account for overhead, management, and other estimated expenses. Vervolgens worden de concurrerende business units gefactureerd voor de gemarkeerde services.It then bills the competing business units for the marked-up services. In dit model wordt naar verwachting de P&L die aan de verkoop van deze services is gekoppeld, te beheren.In this model, the CIO is expected to manage the P&L associated with the sale of those services. Dit kan leiden tot ongestructureerde IT-kosten en conflicten tussen centrale IT-en Business-eenheden, met name wanneer het nodig is om kosten te verminderen of niet te voldoen aan de overeengekomen Sla's.This can create inflated IT costs and contention between central IT and business units, especially when IT needs to cut costs or isn't meeting agreed-upon SLAs. Op het moment dat de technologie of de markt wordt gewijzigd, zou een nieuwe technologie een onderbreking van de P-&L veroorzaken, waardoor trans formatie lastig wordt.During times of technology or market change, any new technology would cause a disruption to central IT's P&L, making transformation difficult.

BoekChargeback

Een van de veelvoorkomende eerste stappen voor het wijzigen van de reputatie van IT-afdeling als kosten plaats is het implementeren van een terugstortings model voor boek houding.One of the common first steps in changing IT's reputation as a cost center is implementing a chargeback model of accounting. Dit model is met name gebruikelijk in kleinere ondernemingen of zeer efficiënte IT-organisaties.This model is especially common in smaller enterprises or highly efficient IT organizations. In het model van de terugstorting worden de IT-kosten die zijn gekoppeld aan een specifieke bedrijfs eenheid behandeld als een operationele uitgave in het budget van die bedrijfs eenheid.In the chargeback model, any IT costs that are associated with a specific business unit are treated like an operating expense in that business unit's budget. Met deze procedure worden de cumulatieve kosten effecten hierop verminderd, waardoor bedrijfs waarden duidelijker worden weer gegeven.This practice reduces the cumulative cost effects on IT, allowing business values to show more clearly.

In een verouderd on-premises-model is de terugstorting moeilijk te realiseren, omdat er nog steeds grote kapitaal kosten en afschrijving moeten worden getransporteerd.In a legacy on-premises model, chargeback is difficult to realize because someone still has to carry the large capital expenses and depreciation. De lopende conversie van kapitaal uitgaven naar de exploitatie kosten van het gebruik is een moeilijke boekhoud oefening.The ongoing conversion from capital expenditures to operating expenses associated with usage is a difficult accounting exercise. Dit kan een grote reden zijn voor het maken van het traditionele IT-accounting model en het centrale IT-accounting model.This difficulty is a major reason for the creation of the traditional IT accounting model and the central IT accounting model. Het bedrijfs onkosten model van de Cloud kostprijs boekhouding is bijna verplicht als u een vergoedings model efficiënt wilt leveren.The operating expenses model of cloud cost accounting is almost required if you want to efficiently deliver a chargeback model.

Maar u moet dit model niet implementeren zonder rekening te houden met de implicaties.But you shouldn't implement this model without considering the implications. Hier volgen enkele gevolgen die uniek zijn voor een terugstortings model:Here are a few consequences that are unique to a chargeback model:

  • Terugstorting leidt tot een enorme vermindering van het totale IT-budget.Chargeback results in a massive reduction of the overall IT budget. Voor IT-organisaties die inefficiënt zijn of behoefte hebben aan uitgebreide complexe technische vaardig heden in bewerkingen of onderhoud, kan dit model deze uitgaven op een slechte manier bloot stellen.For IT organizations that are inefficient or require extensive complex technical skills in operations or maintenance, this model can expose those expenses in an unhealthy way.
  • Het beheer van het besturings systeem is een veelvoorkomende consequentie.Loss of control is a common consequence. In een zeer politieke omgeving kan de terugstorting leiden tot verlies van controle en mede werkers opnieuw aan het bedrijf worden toegewezen.In highly political environments, chargeback can result in loss of control and staff being reallocated to the business. Dit kan aanzienlijke inefficiëntie creëren en de mogelijkheid verminderen om consistent te voldoen aan de Sla's of project vereisten.This could create significant inefficiencies and reduce IT's ability to consistently meet SLAs or project requirements.
  • Problemen met accounting voor gedeelde services zijn een ander gemeen schappelijk gevolg.Difficulty accounting for shared services is another common consequence. Als de organisatie is gegroeid met behulp van de aanschaf en de technische schuld als gevolg hiervan is, is het waarschijnlijk dat een hoog percentage van gedeelde services moet worden gehandhaafd om alle systemen effectief te laten samen werken.If the organization has grown through acquisition and is carrying technical debt as a result, it's likely that a high percentage of shared services must be maintained to keep all systems working together effectively.

Cloud transformaties bevatten oplossingen voor deze en andere gevolgen van een terugstortings model.Cloud transformations include solutions to these and other consequences associated with a chargeback model. Maar elk van deze oplossingen omvat implementatie en operationele kosten.But each of those solutions includes implementation and operating expenses. De CIO en CFO moeten de voor-en nadelen van een terugstortings model zorgvuldig afwegen voordat er een wordt overwogen.The CIO and CFO should carefully weigh the pros and cons of a chargeback model before considering one.

Show back of bewustzijn-terugShowback or awareness-back

Voor grotere ondernemingen is een show back-of bewustmakings model een veiligere eerste stap in de overgang van Cost Center naar value Center.For larger enterprises, a showback or awareness-back model is a safer first step in the transition from cost center to value center. Dit model heeft geen invloed op financiële boek houding.This model doesn't affect financial accounting. In werkelijkheid worden de P&ls van elke organisatie niet gewijzigd.In fact, the P&Ls of each organization don't change. De grootste werk tijd bevindt zich in uitgangspunt en bewustzijn.The biggest shift is in mindset and awareness. In een show back-of bewustmakings model beheert het de gecentraliseerde, geconsolideerde koop kracht als agent voor het bedrijf.In a showback or awareness-back model, IT manages the centralized, consolidated buying power as an agent for the business. In rapporten die worden teruggestuurd naar het bedrijf, worden de directe kosten geattributd naar de relevante bedrijfs eenheid, waardoor het waargenomen budget dat rechtstreeks door IT wordt verbruikt, wordt verminderd.In reports back to the business, IT attributes any direct costs to the relevant business unit, which reduces the perceived budget directly consumed by IT. Ook worden budgetten gebaseerd op de behoeften van de gekoppelde bedrijfs eenheden, waardoor IT nauw keuriger rekening kan houden met de kosten die zijn gekoppeld aan louter IT-initiatieven.IT also plans budgets based on the needs of the associated business units, which allows IT to more accurately account for costs associated to purely IT initiatives.

Dit model vormt een evenwicht tussen een echt instortings model en meer traditionele modellen van IT-boek houding.This model provides a balance between a true chargeback model and more traditional models of IT accounting.

Impact van Cloud-Accounting modellenImpact of cloud accounting models

De keuze van boekhoud modellen is van cruciaal belang voor het systeem ontwerp.The choice of accounting models is crucial in system design. De keuze van het boekhoud model kan van invloed zijn op de strategieën, naamgevings standaarden, coderings standaarden en beleids ontwerpen en blauw drukken.The choice of accounting model can affect subscription strategies, naming standards, tagging standards, and policy and blueprint designs.

Nadat u met het bedrijf hebt gewerkt om beslissingen te nemen over een Cloud model en wereld wijde markten, hebt u voldoende informatie om uw eerste cloud-acceptatie project te kiezen.After you've worked with the business to make decisions about a cloud accounting model and global markets, you have enough information to choose your first cloud adoption project.