6. Uw Taskboard bijwerken en bewaken

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Zodra uw sprintplan is ingesteld, voert u dat plan uit tijdens de sprint. In uw dagelijkse Scrum-vergaderingen kan uw team de voortgang bekijken die is gemaakt om achterstallige items en taken van het sprint taskboard weer te geven.

Uw Taskboard biedt een visualisatie van de stroom en status van elke sprinttaak. Hiermee kunt u zich richten op de status van achterstandsitems en werk dat aan elk teamlid is toegewezen. Ook wordt de totale hoeveelheid resterende hoeveelheid werk samengevat die moet worden voltooid voor een taak en binnen een kolom.

In dit artikel leert u het volgende:

• Open het sprint taskboard voor uw team
• Uw taskboard aanpassen
• Uw Taskboard gebruiken om de voortgang tijdens dagelijkse scrumvergaderingen te bekijken
• Werkitems filteren en groeperen op uw Taskboard
• De status van taken bijwerken via slepen en neerzetten
• Resterend werk bijwerken
• Een sprint sluiten

Als u nog geen taken hebt toegevoegd aan uw sprintachterstand, doet u dat nu.

Notitie

Uw Taskboard is een van de twee soorten borden die voor u beschikbaar zijn. Zie Backlogs, boards en plannen voor een overzicht van de functies die op elke achterstand en elk bord worden ondersteund.

Vereisten

• Verbinding maken naar een project. Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
• Aan een project worden toegevoegd als lid van de beveiligingsgroep Inzenders of Project Beheer istrators. Als u wilt toevoegen, voegt u gebruikers toe aan een project of team.
• Als u werkitems wilt toevoegen en alle boardfuncties wilt uitoefenen, moet u basic-toegang of hoger krijgen. Gebruikers die belanghebbenden toegang hebben verleend, hebben beperkte toegang tot functies. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.
• Als u werkitems wilt weergeven of wijzigen, moet u de werkitems weergeven in dit knooppunt hebben en werkitems bewerken in deze knooppuntmachtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingenset. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.

Notitie

Gebruikers toegewezen toegang tot belanghebbenden kunnen deze Taskboard-functies niet uitoefenen: werk velden bij die worden weergegeven op kaarten of gebruik het deelvenster Planning om de sprinttoewijzing te wijzigen.

Open het sprint taskboard voor uw team

1. Open in uw webbrowser de achterstand van de sprint voor uw team.

   1. Controleer of u het juiste Project hebt geselecteerd
   2. Boards>Sprints kiezen
   3. Selecteer het juiste team in het menu teamkiezer
   4. Taskboard kiezen

   

   Als u een ander team wilt kiezen, opent u de selector en selecteert u een ander team of kiest u de map Sprints weergeven of bladert u door alle sprints . U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.

   

2. Als u een andere sprint wilt kiezen dan de sprint die wordt weergegeven, opent u de sprintkiezer en kiest u de gewenste sprint.

   

   Het systeem bevat alleen de sprints die zijn geselecteerd voor de huidige teamfocus. Als u de gewenste sprints niet ziet, kiest u Nieuwe sprint in het menu en kiest u Bestaande iteratie selecteren. Zie Iteratiepaden (sprint) definiëren voor meer informatie.

Het Taskboard aanpassen

Elk team kan het Taskboard op de volgende manieren aanpassen:

• Kolommen toevoegen of de naam ervan wijzigen.
• Pas kaarten aan om een andere velden weer te geven of kaartkleur te wijzigen op basis van opgegeven veldcriteria.
• Fouten weergeven op het Taskboard. Uw team kan ervoor kiezen om bugs te beheren die vergelijkbaar zijn met items in de productachterstand, zoals wordt weergegeven in dit artikel, of om ze te beheren die vergelijkbaar zijn met taken. Wanneer u bugs bijhoudt die vergelijkbaar zijn met taken, worden deze weergegeven op uw sprintachterstanden en Taskboards op hetzelfde niveau als taken.

Een beheerder kan het Taskboard op de volgende manieren aanpassen voor alle teams:

• Een aangepaste werkstroomstatus toevoegen aan de taak-WIT voor een proces
• Een aangepast werkitemtype toevoegen aan het Taskboard voor een proces

Taskboard-besturingselementen

Control	Functie
Backlog	Overschakelen naar de weergave sprintachterstand
Bord	Overschakelen naar taskboardweergave
Capaciteit	Overschakelen naar capaciteitsplanning
Groeperen op verhalen/Mensen	Groeperen van kaarten overschakelen op basis van achterstandsitems of teamleden
Persoon	Taken filteren om items weer te geven die zijn toegewezen aan Alle of een geselecteerd teamlid
	Bordinstellingen openen
/	Modus Volledig scherm in- of afsluiten

Zie ook sneltoetsen voor achterstand.

Voortgang bekijken in dagelijkse scrumvergaderingen

Tijdens uw dagelijkse Scrum kunt u uw Taskboard filteren om u te concentreren op interessante items.

• Groeperen op achterstandsitems of Groeperen op verhalen om de voortgang van uw productachterstanditems, verhalen, vereisten of bugs te controleren.
• Groeperen op Mensen wanneer u de voortgang van afzonderlijke teamleden wilt controleren.

Notitie

Uw Taskboard wordt automatisch vernieuwd wanneer er wijzigingen optreden. Er is geen besturingselement voor live updates, het gebeurt gewoon op de achtergrond. Terwijl andere teamleden kaarten op het taakbord verplaatsen of opnieuw ordenen, wordt het Taskboard automatisch bijgewerkt met deze wijzigingen. U hoeft niet op F5 te drukken om de meest recente wijzigingen te zien.

Gebruik het filter Persoon als u zich wilt richten op werk dat is toegewezen aan afzonderlijke teamleden.

Tip

Als u taken ziet die niet tot uw team behoren, controleert u of u het juiste team hebt geselecteerd.

Voortgang van items weergeven

Met deze weergave kunt u snel zien welke items bijna zijn voltooid en welke nog moeten worden gestart.

1. Als u kaarten wilt weergeven op basis van hun backlog-to-task-groeperingen, kiest u Weergaveopties en selecteert u Verhalen (voor Agile), Problemen (voor Basis), Achterstandsitems (voor Scrum) en Vereisten (voor CMMI).

   

2. U kunt alle rijen samenvouwen of Alle rijen uitvouwen en een rij selectief uitvouwenen samenvouwen om u te richten op een bepaald item en de bijbehorende taken.

   

De voortgang van een teamlid weergeven

Met deze weergave kunt u zich richten op het voltooide werk en het resterende werk voor elk afzonderlijk teamlid. U kunt snel zien wie hulp nodig heeft bij het voltooien van de sprinttaken. In deze weergave worden items en taken weergegeven die zijn toegewezen aan het geselecteerde teamlid.

Als u wilt filteren op de taken voor een specifiek teamlid, kiest u het filterpictogram en selecteert u de naam in het vak Toegewezen aan filter.

Taken groeperen op teamleden

Met deze weergave kunt u snel alle taken zien die aan elk teamlid zijn gekoppeld. Backlog-items worden niet weergegeven in deze weergave, alleen de taken die aan elke afzonderlijke persoon zijn gekoppeld.

1. Kies het pictogram weergaveopties en selecteer Mensen.

   Alleen teamleden waaraan taken zijn toegewezen, worden vermeld. Al hun taken worden weergegeven als kaarten onder de kolomstatus.

   

2. Als u wilt filteren op de taken voor een specifiek teamlid, kiest u Filteren en selecteert u vervolgens de naam in het vak Toegewezen aan filter. Zie Interactief achterstanden, borden, query's en plannen filteren voor meer informatie.

   

Taken bijwerken tijdens de sprintcyclus

Het Taskboard maakt snel werk van het bijwerken van zowel de taakstatus als het resterende werk.

De status van een taak bijwerken

Sleep taken naar een downstreamkolom om aan te geven of ze worden uitgevoerd of voltooid.

Wanneer u een taak naar de kolom Gereed of Voltooid verplaatst, wordt het veld Resterende hoeveelheid werk automatisch bijgewerkt naar 0 in alle processen, met uitzondering van CMMI. Als u ontdekt dat er nog meer werk resteert, wijzigt u de status weer in Wordt uitgevoerd of In uitvoering en voert u een waarde in voor het resterende werk.

Resterend werk bijwerken

Het bijwerken van resterend werk, bij voorkeur vóór de dagelijkse Scrum-vergadering, helpt het team op de hoogte te blijven van de voortgang die wordt gemaakt. Het zorgt ook voor een vloeiender burndown-diagram.

Elk teamlid kan de taken bekijken waaraan ze hebben gewerkt en de resterende hoeveelheid werk schatten. Als ze hebben ontdekt dat het langer duurt dan verwacht om te voltooien, moeten ze het resterende werk voor de taak verhogen. Resterende hoeveelheid werk moet altijd exact aangeven hoeveel werk de schattingen van het teamlid nog resteren om de taak te voltooien.

Sluit een sprint en werk uw Taskboard bij

Aan het einde van de sprint wilt u deze laatste taken voltooien:

• Geen resterende hoeveelheid werk van alle voltooide taken
• De status van alle voltooide achterstandsitems bijwerken
• Sleep onvolledige backlogitems en taken naar de volgende sprint of terug naar de productachterstand.

Sleep een onvolledig item naar de achterstallige product of naar een toekomstige sprint werkt het iteratiepad van alle niet-voltooide onderliggende taken bij zodat deze overeenkomt met het iteratiepad of de toekomstige sprint in de productachterstand.

Zie ook Einde van sprintactiviteiten.

Het aantal items op het taskboard verminderen

Als u het aantal toegestane items op het taakbord overschrijdt, ontvangt u een bericht dat aangeeft dat u het aantal items moet verminderen. Het maximum aantal items bevat werkitemtypen die zijn opgenomen in de categorieën Vereiste en Taak.

U kunt het aantal items op het taakbord verminderen door ze naar de achterstand of een andere sprint te verplaatsen. Wanneer u een bovenliggend PBI- of gebruikersartikel verplaatst, worden alle actieve onderliggende taken (status niet gelijk aan Gereed of Gesloten) automatisch verplaatst met het bovenliggende item.

• Sleep vanaf het taskboard het PBI- of gebruikersverhaal van de eerste kolom naar de achterstand of toekomstige sprint. Alle onderliggende taken worden automatisch verplaatst met het bovenliggende item.
• Selecteer in de achterstallige sprint de items die u wilt verplaatsen en selecteer vervolgens het contextmenu voor een item. Selecteer vervolgens de iteratie waar u ze naartoe wilt verplaatsen.

Volgende stap

Einde van sprintactiviteiten

Verwante artikelen:

Zoals u kunt zien, biedt het Taskboard ondersteuning voor uw Scrum-activiteiten. Zie voor verwante artikelen:

• Achterstandsitems toewijzen aan een sprint
• Achterstanden, borden, query's en plannen interactief filteren
• Best practices voor Scrum
• Sprintplanning
• Sprints plannen
• Sprint burndown
• Een sprint taskboard aanpassen
• Capaciteitsplanning