Uw achterstand of boards aanpassen (overnameproces)
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
U kunt uw achterstand aanpassen om meer niveaus toe te voegen of aangepaste typen werkitems toe te voegen. Zoals hieronder wordt weergegeven, hebben we een portfolioachterstand van het derde niveau toegevoegd met de naam Initiatieven die het aangepaste werkitemtype Initiative bijhoudt. We hebben de naam van de productachterstand gewijzigd in Verhalen en tickets om aan te geven dat we niet alleen Gebruikersverhalen bijhouden, maar ook Klanttickets op de productachterstand.
Uw project definieert twee portfolioachterstanden: Functies en Epics. Als u echter een of meer extra portfolioachterstanden nodig hebt, kunt u deze toevoegen.
Belangrijk
Dit artikel is van toepassing op Azure DevOps Services en Azure DevOps Server 2019 en latere versies. Zie On-premises XML-procesmodel als u een project wilt aanpassen dat is gedefinieerd in een verzameling voor TFS 2018 of eerder.
Belangrijk
U kunt het overnameprocesmodel alleen gebruiken voor projecten die zijn gedefinieerd in een projectverzameling die is geconfigureerd ter ondersteuning van het overnameprocesmodel. Als uw on-premises verzameling is geconfigureerd voor het gebruik van het on-premises XML-procesmodel, kunt u dat procesmodel alleen gebruiken om de ervaring voor het bijhouden van werk aan te passen. Zie Werk bijhouden aanpassen en Het procesmodel voor uw projectverzameling kiezen voor meer informatie.
Zie On-premises XML-procesmodel als u een project wilt aanpassen dat is gedefinieerd in een verzameling voor TFS 2018 of eerder.
Portfolioachterstanden zijn handig voor het organiseren van uw achterstand onder verschillende bedrijfsinitiatieven en gebruikersscenario's. Wanneer u uw achterstand in portfolio's indeelt, krijgt u een hiërarchische weergave van het werk dat is gedefinieerd in achterstanden op lager niveau, inclusief werk dat wordt uitgevoerd in verschillende teams. Programmabeheerders kunnen de status van deze interessante achterstandsitems bijhouden en inzoomen om ervoor te zorgen dat al het werk wordt weergegeven.
Zie Over procesaanpassing en overgenomen processen voor meer informatie over wat u kunt aanpassen.
Notitie
U kunt geen overgenomen type werkitem toevoegen aan een achterstandsniveau. U kunt bijvoorbeeld het werkitemtype Probleem of Belemmering niet toevoegen aan de productachterstand.
Ondersteunde aanpassingen
Achterstanden en borden zijn essentiële Agile-tools voor het maken en beheren van werk voor een team. De standaard achterstanden (product, iteratie en portfolio) die zijn overgenomen van het systeemproces, kunnen volledig worden aangepast. Daarnaast kunt u aangepaste portfolioachterstanden toevoegen voor in totaal vijf portfolioachterstanden.
Achterstallentypen
Ondersteuning voor aanpassing
Overgenomen achterstanden
Aangepaste portfolioachterstanden
Wat u niet kunt aanpassen
- U kunt een overgenomen portfolioniveau niet verwijderen uit het product (maar u kunt de naam van het portfolioniveau wijzigen en u kunt een overgenomen type werkitem uitschakelen)
- U kunt geen achterstandsniveau invoegen binnen de bestaande set gedefinieerde achterstanden
- U kunt de volgorde van de achterstandsniveaus niet wijzigen
- U kunt geen werkitemtype toevoegen aan twee verschillende achterstandsniveaus
- U kunt geen aangepast taakachterstandniveau maken, maar u kunt wel aangepaste WIT's toevoegen aan de herhalingsachterstand
- U kunt de fout-WIT niet toevoegen aan een achterstandsniveau. In plaats daarvan stelt het systeem elk team in staat om te bepalen hoe ze fouten willen beheren. Zie Fouten weergeven op achterstanden en borden voor meer informatie.
- U kunt geen overgenomen WIT toevoegen aan of verwijderen uit een achterstand. U kunt bijvoorbeeld het wit-probleem niet toevoegen aan de productachterstand
- U kunt een overgenomen portfolioniveau niet verwijderen uit het product (maar u kunt de naam van het portfolioniveau wijzigen en u kunt een overgenomen type werkitem uitschakelen)
- U kunt geen achterstandsniveau invoegen binnen de bestaande set gedefinieerde achterstanden
- U kunt de volgorde van de achterstandsniveaus niet wijzigen
- U kunt geen werkitemtype toevoegen aan twee verschillende achterstandsniveaus
- U kunt geen aangepast taakniveau maken, maar u kunt wel aangepaste typen werkitems toevoegen aan de herhalingsachterstand
- U kunt de fout-WIT niet toevoegen aan een achterstandsniveau. In plaats daarvan stelt het systeem elk team in staat om te bepalen hoe ze fouten willen beheren. Zie Fouten weergeven op achterstanden en borden voor meer informatie.
Notitie
Voor bepaalde functies moet Azure DevOps Server update 2020.1 worden geïnstalleerd. Zie releaseopmerkingen bij Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 voor meer informatie.
Een type systeemwerkitem toevoegen aan een achterstand
Als u problemen of belemmeringen of andere overgenomen typen werkitems binnen een achterstand of bord wilt bijhouden, kunt u de bijbehorende achterstand bewerken. De volgende tabel bevat de beschikbare typen werkitems die u aan een achterstand kunt toevoegen.
Notitie
Voor deze functie is Azure DevOps Server update 2020.1 of latere versie vereist.
Proces
Typen werkitems
Flexibel
Probleem
Scrum
Belemmering
CMMI
Wijzigingsaanvraag, probleem, beoordeling, risico
Elk dialoogvenster Op achterstandsniveau bewerken bevat automatisch overgenomen en aangepaste typen werkitems die niet zijn toegewezen aan andere achterstandsniveaus. Niet-toegewezen Agile-werkitemtypen worden bijvoorbeeld vermeld in de sectie Andere typen werkitems , zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding
Deze typen werkitems, samen met eventuele aangepaste typen werkitems, worden weergegeven in het dialoogvenster Achterstandsniveau bewerken van alle achterstandsniveaus, totdat ze zijn toegewezen aan een bepaald achterstandsniveau.
Notitie
U kunt het standaardtype overgenomen werkitem niet verwijderen van een achterstandsniveau, maar u kunt wel het bijbehorende type werkitem uitschakelen. U kunt bijvoorbeeld het werkitemtype Gebruikersverhaal uitschakelen voor de achterstallige agile vereiste zolang u een ander werkitemtype hebt toegevoegd om die achterstand te ondersteunen.
Velden die zijn toegevoegd aan typen werkitems
Wanneer u een werkitemtype toevoegt aan een achterstandsniveau, worden de volgende velden toegevoegd aan de definitie van het type werkitem als verborgen velden (dat wil gezegd, ze worden niet weergegeven in het werkitemformulier) ter ondersteuning van bepaalde functies van het Agile-hulpprogramma.
| Achterstandsniveau | Toegevoegde velden |
|---|---|
| Portfolioachterstand | - Stack rank (Agile, CMMI) - Achterstandsprioriteit (Scrum) |
| Achterstand van vereiste | - Stack Rank, Story Points (Agile) - Stack Rank, Size (CMMI) - Achterstandsprioriteit, inspanning (Scrum) |
| Herhalingsachterstand | - Activiteit, Resterend werk, Stack Rank (Agile) - Discipline, Resterend werk, Stack Rank (CMMI) - Activiteit, resterend werk, achterstandsprioriteit (Scrum) |
De velden Stack Rank en Backlog Priority leggen de relatieve prioriteit van werkitems vast wanneer ze opnieuw worden gerangschikt op een achterstand of bord. Zie Achter de schermen: het veld Achterstandsprioriteit of Stapelrangschikking voor meer informatie over het gebruik ervan.
De velden Verhaalpunten, Grootte en Inspanning leggen het relatieve werk vast dat nodig is om een WIT te voltooien dat is toegewezen aan de achterstallig vereiste. Deze waarde wordt gebruikt om de snelheid te berekenen.
En ten slotte wordt Resterend werk gebruikt in sprint burndown- en capaciteitsdiagrammen.
Vereisten
Voordat u een proces aanpast, raden we u aan Azure Boards configureren en aanpassen te bekijken. Hier vindt u richtlijnen voor het aanpassen van Azure Boards aan uw bedrijfsbehoeften. Zie Taken die worden ondersteund door achterstanden, borden, taakborden en plannen voor een beschrijving van de verschillende achterstanden en borden.
- U moet een organisatie hebben gemaakt in Azure DevOps Services. Als u er nog geen hebt gemaakt, doet u dat nu.
- Als u processen wilt maken, bewerken en beheren, moet u lid zijn van de groep Beheerders van projectverzamelingen of de bijbehorende machtigingen op verzamelingsniveau Proces maken, Proces verwijderen, Proces bewerken of Een veld uit de organisatie verwijderen hebben ingesteld op Toestaan. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk, Een overgenomen proces aanpassen.
- U moet het overnameprocesmodel hebben geselecteerd voor de projectverzameling waarin het project wordt gemaakt. Zie Het procesmodel voor uw projectverzameling kiezen voor meer informatie.
- Als u processen wilt maken, bewerken en beheren, moet u lid zijn van de groep Beheerders van projectverzamelingen of de bijbehorende machtigingen Proces maken, Proces verwijderen, Proces bewerken of Een veld uit de organisatie verwijderen hebben ingesteld op Toestaan. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk, Een overgenomen proces aanpassen.
Proces instellingen>openen
U kunt processen maken, beheren en aanpassen vanuit Organisatie-instellingen>Proces.
Kies het
Azure DevOps-logo om Projecten te openen. Kies vervolgens Organisatie-instellingen.
Kies vervolgens Proces.
Belangrijk
Als u Proces niet ziet, werkt u vanaf TFS-2018 of een eerdere versie. De pagina Proces wordt niet ondersteund. U moet de functies gebruiken die worden ondersteund voor het on-premises XML-procesmodel.
U kunt processen maken, beheren en aanpassen vanuit het proces voor verzamelingsinstellingen>.
Kies het
Azure DevOps-logo om Projecten te openen. Kies de projectverzameling waarvan u de processen wilt aanpassen en kies vervolgens Verzamelingsinstellingen.
Kies vervolgens Proces.
U maakt, beheert en maakt aanpassingen in processen vanuit Beheer instellingen>Proces.
Kies het
Azure DevOps-logo om Projecten te openen. Kies vervolgens Beheer instellingen.
Kies vervolgens Proces.
Notitie
Wanneer u een overgenomen proces aanpast, worden alle projecten die gebruikmaken van dat proces automatisch bijgewerkt om de aanpassingen weer te geven. Daarom raden we u aan een testproces en testproject te maken wanneer u een aantal aanpassingen moet aanbrengen om de aanpassingen te testen voordat u ze in uw organisatie uitrolt. Zie Overgenomen processen maken en beheren voor meer informatie.
De achterstand van een portfolio toevoegen of bewerken
De Agile-, Scrum- en CMMI-systeemprocessen definiëren twee standaard portfolioachterstanden, Epics en Functies. Elk is gekoppeld aan de bijbehorende werkitemstypen, Epic en Feature. Het Basic-proces definieert alleen het epics-achterstallige en epic-werkitemtype. Zie Over processen en processjablonen voor meer informatie.
U kunt een aangepast type werkitem toevoegen wanneer u een portfolioachterstand toevoegt of bewerkt, of u kunt een type werkitem kiezen dat u eerder hebt toegevoegd. Alleen de typen werkitems die niet tot een ander achterstandsniveau behoren, worden weergegeven voor selectie.
Een portfolioachterstand toevoegen
U kunt een portfolioachterstand en aangepast werkitemtype toevoegen door deze stappen uit te voeren.
Kies op de pagina Achterstandsniveaus de optie
Nieuwe portfolioachterstand op het hoogste niveau.
Geef het achterstandsniveau een naam, selecteer de kleur van het achterstandsniveau en voeg het werkitemtype toe dat u aan dit niveau wilt koppelen. Klik op Add.
Als u slechts één type werkitem aan de achterstand wilt koppelen, kiest u Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Anders kunt u indien nodig meer typen werkitems toevoegen.
Een portfolioachterstand bewerken, hernoemen of verwijderen
Kies op de pagina Achterstandsniveaus het 
contextmenu van een portfolioachterstand om deze te bewerken, te wijzigen of te verwijderen.
Als u een achterstandsniveau verwijdert, worden de achterstand en het bord verwijderd die zijn gekoppeld aan het niveau voor alle teams, inclusief aanpassingen die in hen zijn aangebracht. De werkitems die zijn gedefinieerd met de bijbehorende typen werkitems, worden op geen enkele manier verwijderd of beïnvloed.
Notitie
U kunt het standaardtype overgenomen werkitem niet verwijderen uit de achterstallige epics- of functies-portfolio's. U kunt deze typen werkitems echter uitschakelen, waardoor ze effectief uit de gebruikersinterface worden verwijderd.
De achterstall met vereisten bewerken of de naam ervan wijzigen
De achterstall van vereisten, ook wel de productachterstand genoemd, definieert de typen werkitems die worden weergegeven op de productachterstand en het kanbanbord. Het standaardwerkitemtype voor Agile is User Story; voor Basic, Probleem; voor Scrum, Product Achterstanditem; en voor CMMI, Vereiste.
U kunt de naam van de achterstand wijzigen, de kleur wijzigen, typen werkitems toevoegen en het standaardtype voor werkitems wijzigen. Open het dialoogvenster Backlog bewerken in het contextmenu voor de achterstallen van vereisten.
Hier hebben we de naam van de achterstand gewijzigd, klantticket en probleem toegevoegd en het standaardtype gewijzigd in Klantticket. Schakel de selectievakjes in van de typen werkitems die moeten worden opgenomen in de achterstand.
Hier hebben we de naam van de achterstand gewijzigd, klantticket toegevoegd en het standaardtype gewijzigd in Klantticket.
Notitie
U kunt het standaardtype overgenomen werkitem niet verwijderen uit de achterstall met vereisten. U kunt echter het type werkitem uitschakelen en dit effectief verwijderen uit de gebruikersinterface.
De herhalingsachterstand bewerken
De herhalingsachterstand, ook wel de sprintachterstanden genoemd, definieert de typen werkitems die worden weergegeven op de sprintachterstanden en taakborden. Het standaardtype werkitem voor alle processen is Taak.
Voor de herhalingsachterstand kunt u typen werkitems toevoegen en het standaardtype voor werkitems wijzigen. Open het dialoogvenster Achterstand bewerken in het contextmenu voor de herhalingsachterstand.
Hier hebben we het werkitemtype Ticket toegevoegd dat samen met taken wordt bijgehouden.
Notitie
U kunt het standaardtype overgenomen werkitem niet verwijderen uit de herhalingsachterstand. U kunt echter het type werkitem uitschakelen en dit effectief verwijderen uit de gebruikersinterface.
Verwante artikelen:
Notitie
U kunt wijzigingen in een overgenomen proces bekijken via het auditlogboek. Zie Auditlogboeken openen, exporteren en filteren voor meer informatie.
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor