Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacyinstellingen voor Office op iOS-apparaten

Opmerking

Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.

Er zijn nieuwe voorkeursinstellingen voor Office op iOS-apparaten waarmee u instellingen kunt beheren die betrekking hebben op het volgende:

• Diagnostische gegevens over de gebruikte Office-clientsoftware die worden verzameld en naar Microsoft worden verzonden.

• Verbonden ervaringen die gebruikmaken van cloudfunctionaliteit ten behoeve van verbeterde Office-functies voor u en uw gebruikers.

Zie het overzicht van privacyinstellingen voor meer informatie over diagnostische gegevens en verbonden ervaringen.

Opmerking

Zie Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacyinstellingen voor Office voor Mac voor informatie over vergelijkbare instellingen voor Microsoft Office op computers met macOS.

Apparaatvoorkeuren instellen

De nieuwe voorkeursinstellingen kunnen ook worden ingesteld op apparaatniveau via een MDM-server (Mobile Device Management) wanneer de Office-toepassing wordt geïnstalleerd. Op veel MDM-servers kunnen IT-beheerders een optionele configuratiewoordenlijst toevoegen als de server de InstallApplication MDM-opdracht naar een iOS-apparaat verzendt. Raadpleeg de documentatie van de MDM-server voor meer informatie.

De woordenlijst wordt weergegeven als een set sleutel-waardeparen in XML-indeling. Bijvoorbeeld:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Wanneer de configuratiewoordenlijst naar het apparaat is verzonden, bevindt de woordenlijst zich onder de com.apple.managed.configuration-sleutel, waar deze wordt gelezen wanneer de Office-toepassing wordt gestart.

Opmerking

U kunt ook Cloudbeleid en deze vier beleidsinstellingen gebruiken:

• Configureren van het niveau van de diagnostische gegevens van de clientsoftware die door Office naar Microsoft worden verzonden
• Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan waarmee inhoud wordt geanalyseerd
• Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan waarmee online-inhoud wordt gedownload
• Het gebruik van aanvullende, optionele verbonden ervaringen in Office toestaan

Privacyinstellingen voor Outlook voor iOS en OneDrive voor iOS kunnen alleen worden geconfigureerd door middel van Cloudbeleid.

Zie Overzicht van de Cloud Policy-service voor Microsoft 365 voor meer informatie over het gebruik van Cloudbeleid.

Voorkeursinstelling voor diagnostische gegevens

Diagnostische gegevens worden gebruikt om Office veilig en up-to-date te houden, problemen te detecteren, te diagnosticeren en op te lossen, en om producten te verbeteren. Zie Diagnostische gegevens die van Microsoft 365-apps voor ondernemingen naar Microsoft worden verzonden voor meer informatie.

Categorie	Details
Sleutel	DiagnosticDataTypePreference
Gegevenstype	Tekenreeks
Mogelijke waarden	BasicDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Vereist) FullDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Optioneel) ZeroDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Geen van beide)

Als u deze voorkeur niet instelt, worden alleen vereiste diagnostische gegevens naar Microsoft verzonden als gebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount. Daarnaast kunnen deze gebruikers het niveau van diagnostische gegevens niet wijzigen, ongeacht de manier waarop u deze voorkeur instelt.

Bij andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement, worden alleen vereiste diagnostische gegevens verzonden, tenzij de gebruiker ervoor kiest om ook optionele diagnostische gegevens te verzenden via Instellingen>Privacyinstellingen.

Voorkeursinstelling voor verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren

Verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren, zijn ervaringen die gebruikmaken van uw Office-inhoud om u te voorzien van ontwerpaanbevelingen, bewerksuggesties, inzichten in gegevens en dergelijke. Ontwerp bijvoorbeeld ideeën in PowerPoint. Zie Verbonden ervaringen in Office voor een lijst met deze verbonden ervaringen.

Categorie	Details
Sleutel	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Gegevenstype	Booleaanse waarde
Mogelijke waarden	TRUE(ingeschakeld) FALSE(uitgeschakeld)

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn verbonden ervaringen die inhoud analyseren beschikbaar voor gebruikers.

Als de gebruiker een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement heeft en zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, kan de gebruiker verbonden ervaringen die inhoud analyseren niet uitschakelen.

Andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement, kunnen ervoor kiezen om verbonden ervaringen die inhoud analyseren uit te schakelen via Instellingen>Privacyinstellingen.

Voorkeursinstelling voor verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden

Verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden zijn ervaringen waarmee u online-inhoud kunt zoeken en downloaden, zoals sjablonen, afbeeldingen, video's en referentiemateriaal waarmee u uw documenten kunt verfraaien. Bijvoorbeeld Office-sjablonen of een online-pictogram invoegen. Zie Verbonden ervaringen in Office voor een lijst met deze verbonden ervaringen.

Categorie	Details
Sleutel	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Gegevenstype	Booleaanse waarde
Mogelijke waarden	TRUE(ingeschakeld) FALSE(uitgeschakeld)

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden beschikbaar voor gebruikers.

Als de gebruiker een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement heeft en zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, kan de gebruiker verbonden ervaringen die online inhoud downloaden niet uitschakelen.

Andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement, kunnen ervoor kiezen om verbonden ervaringen die online inhoud downloaden uit te schakelen via Instellingen>Privacyinstellingen.

Voorkeursinstelling voor optionele verbonden ervaringen

Naast de hierboven genoemde verbonden ervaringen zijn er enkele optionele verbonden ervaringen die u kunt kiezen, zodat uw gebruikers toegang hebben met hun organisatieaccount (soms ook werk- of schoolaccount genoemd). Bijvoorbeeld Office-invoegtoepassingen die via de Office Store naar uw apparaat worden gedownload. Zie Overzicht van optionele verbonden ervaringen in Office voor meer voorbeelden.

Categorie	Details
Sleutel	OptionalConnectedExperiencesPreference
Gegevenstype	Booleaanse waarde
Mogelijke waarden	TRUE(ingeschakeld) FALSE(uitgeschakeld)

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn optionele verbonden ervaringen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement die zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount. Tenzij u deze voorkeur instelt op ONWAAR, kunnen deze gebruikers ervoor kiezen om optionele verbonden ervaringen uit te schakelen via Instellingen>Privacyinstellingen.

Voor andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een Office 365 (of Microsoft 365)-abonnement, is er geen optie voor het uitschakelen van optionele verbonden ervaringen.