Basisinstellingen wijzigen

Op de pagina Mijn instellingen kunt u basisinstellingen bekijken en wijzigen voor uw Business Central. De wijzigingen die u aanbrengt, hebben alleen invloed op uw werkruimte, niet op de werkruimten van andere gebruikers.

Tip

Gebruik gratis e-learning inhoud over de gebruikersinterface van Business Central in Microsoft-training.

Rol

Het rolcentrum vertegenwoordigt de startpagina, een startscherm dat is ontworpen voor de vereisten van een specifieke rol in een organisatie. Afhankelijk van uw rol krijgt u op de startpagina of in het Rolcentrum een overzicht van het bedrijf, uw afdeling of uw persoonlijke taken. Het helpt u ook navigeren naar uw dagelijkse taken en werk te zoeken dat aan u is toegewezen.

• Bovenaan kunt u met de navigatie schakelen tussen klanten, leveranciers, artikelen en andere belangrijke lijsten met informatie. Op dezelfde manier kunt u met acties taken starten, zoals een nieuwe verkoopfactuur maken, direct vanaf de startpagina.

• In het midden ziet u het gebied Activiteiten, dat actuele gegevens toont en dat kan worden geselecteerd om meer gedetailleerde informatie te bekijken. KPI´s (Key Performance Indicators) kunnen worden ingesteld om een geselecteerd diagram weer te geven voor een visuele weergave van bijvoorbeeld cashflow of inkomsten en uitgaven. U kunt ook een lijst met favoriete klanten maken op de startpagina voor bedrijfsaccounts waarmee u vaak zaken doet of waaraan u speciale aandacht moet geven.

De rol wijzigen

De standaardrol is Bedrijfsmanager, maar u kunt een andere rol selecteren om een rolcentrum te selecteren dat beter aan uw behoeften voldoet.

1. Kies in de rechterbovenhoek het pictogram Instellingen en kies vervolgens de actie Mijn instellingen.
2. Selecteer op de pagina Instellingen in het veld Rol de rol die u als standaard wilt gebruiken. Selecteer bijvoorbeeld Accountant.
3. Klik op OK.

Bedrijf

Een bedrijf werkt als een container voor gegevens in Business Central. Een database kan meerdere bedrijven bevatten, maar er kan slechts één bedrijf tegelijk worden geselecteerd. Het standaardbedrijf heet CRONUS en bevat alleen demogegevens.

Het veld Bedrijf toont het bedrijf waar u momenteel werkt, en u kunt het gebruiken om over te stappen naar een ander bedrijf. De bedrijfsnaam wordt altijd in de linkerbovenhoek weergegeven en werkt als een actie die u kunt kiezen om terug te gaan naar het rolcentrum.

Tip

U kunt het bedrijf ook wijzigen met behulp van de bedrijfswisselaar (Ctrl+O). Voor meer informatie over deze functie en andere manieren om van bedrijf of omgeving te veranderen, zie Overschakelen naar een ander bedrijf of een andere omgeving.

Het standaardbedrijf heet CRONUS en bevat alleen demogegevens. U kunt een nieuw bedrijf met aangepaste gegevens maken. Zie Nieuwe bedrijven maken voor meer informatie.

Werkdatum

De meest gebruikte werkdatum is de datum van vandaag. U moet de werkdatum mogelijk tijdelijk wijzigen om taken te kunnen uitvoeren, zoals het voltooien van transacties voor een datum die niet vandaag is.

Tip

Typ in alle datumvelden v om snel de datum van vandaag in te voeren en typ w om snel de werkdatum in te voeren. Dit is de waarde in het veld Werkdatum op de pagina Mijn instellingen.

Belangrijk

Nadat u de werkdatum wijzigt, als u zich afmeldt of naar een ander bedrijf gaat, krijgen de werkgegevens weer de standaardwerkdatum. Als u zich de volgende keer aanmeldt of teruggaat naar het originele bedrijf, moet u de werkdatum mogelijk weer instellen.

Indicatie van werkdatum

De werkdatum is van cruciaal belang voor pagina's die kunnen worden bewerkt. Wanneer de werkdatum niet is ingesteld op de datum van vandaag op een bewerkbare pagina, verschijnen er twee soorten indicatoren op de pagina:

• Boven aan de pagina wordt een herinnering weergegeven die aangeeft waar de werkdatum op is ingesteld. De herinnering biedt een directe koppeling naar de instelling van de werkdatum op de pagina Mijn instellingen, zodat u de datum kunt wijzigen als u dat wilt. Vanuit de herinnering kunt u er ook voor kiezen om de herinnering voor de rest van uw sessie te negeren. Tenzij u de werkdatum wijzigt in 'vandaag', verschijnt de herinnering de volgende keer dat u zich aanmeldt.

• Als u de herinnering negeert, wordt de werkdatum weergegeven in de titel van de pagina.

Als de werkdatum niet is ingesteld op de huidige dag (vandaag) wordt op alle pagina's waar u gegevens kunt bewerken, de huidige werkdatum weergegeven in de rechterbovenhoek.

Regio

De instelling bij Regio bepaalt de weergave of notatie van datums, tijden, nummers en valuta's. Het bepaalt ook welk teken wordt gebruikt als decimaalteken bij het gebruik van een numeriek toetsenbord om gegevens in te voeren. Meer informatie op Gegevens invoeren.

Taal

Wijzigt de weergavetaal. Dit veld wordt alleen weergegeven als uit meerdere talen kan worden gekozen.

De aanvankelijke taal wordt bepaald door de beheerder of door uw browserinstellingen als u zich aanmeldt voor Business Central. De taal die u instelt, wordt op alle apparaten gebruikt waarop u zich aanmeldt, zoals een telefoon of tablet.

Extra talen voor Business Central kunnen worden geïnstalleerd vanuit AppSource. Hoewel alle ondersteunde weergavetalen in de lijst worden weergegeven, moet de beheerder de relevante taal-app op de tenant installeren voordat gebruikers kunnen overschakelen naar de nieuwe taal in Business Central.

Tijdzone

Bepaalt de tijdzone waarin u zich bevindt. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Business Central, wordt de tijdzone ingesteld op basis van het adres van uw bedrijf. Verander het als het niet overeenkomt met uw fysieke locatie.

Berichten

Kies de koppeling Wijzigen wanneer ik berichten ontvang om de berichten te zien of aan te passen die u ontvangt over bepaalde gebeurtenissen of statuswijzigingen, bijvoorbeeld wanneer u een klant wilt gaan factureren die een openstaand saldo heeft of wanneer de beschikbare voorraad lager is dan de hoeveelheid die u op het punt staat te verkopen. Meer informatie op Berichten beheren.

Instructietips

Op sommige pagina's wordt een lestip weergegeven met een korte inleiding in de pagina. Schakel instructietips uit als u deze korte inleidingen niet wilt zien wanneer u de relevante pagina's opent. Als u instructietips uitschakelt, kunt u nog steeds de instructietip voor een specifieke pagina openen door de paginatitel in de linkerbovenhoek te kiezen.

Zie ook

Werken met Business Central
Wijzigen welke functies worden weergegeven
Nieuwe bedrijven maken

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central