Veelgestelde vragen over kostprijsberekening voorraad

In dit artikel beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over de kostprijsberekening van voorraad in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Afsluiting, aanpassingen en herberekening van voorraad

Is voorraadafsluiting verplicht?

Als u de functie voor het archiveren van voorraden wilt gebruiken, is het noodzakelijk dat de voorraad wordt afgesloten. Ook als u de functie voor het archiveren van voorraden niet wilt gebruiken, raden we u ten zeerste aan de voorraad af te sluiten, ongeacht de door u gebruikte kostprijsberekeningsmodellen.

Hoe vaak moet de voorraad worden afgesloten?

De voorraadafsluiting moet ten minste één keer per grootboekperiode worden afgesloten. Als uw grootboek bijvoorbeeld is ingesteld op een op kalendermaanden gebaseerde fiscale kalender, moet u de voorraad eenmaal per maand afsluiten.

Is het herberekenen van voorraad verplicht?

Nee, het herberekenen van voorraad is niet verplicht. Als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) of gewogen gemiddelde, moet u zorgvuldig overwegen of u de voorraad opnieuw wilt berekenen. Het kan een nauwkeurigere kostprijsberekening bieden in de geselecteerde heuristische modellen.

Hoe vaak moet de voorraad opnieuw worden berekend?

Bent u van plan om de voorraad opnieuw te berekenen, dan raden we u aan dit dagelijks te doen als batchproces. Is het binnen uw organisatie niet nodig om de voorraadwaarden regelmatig te rapporteren voor periodieke kostprijsberekeningsmodellen, dan kunt u overwegen de voorraadberekening minder vaak uit te voeren.

Wanneer moet ik de correctie van voorhanden voorraad op de pagina Afsluiten en corrigeren gebruiken?

De correctie van voorhanden voorraad kunt u alleen uitvoeren nadat een voorraadafsluiting is voltooid. Deze wordt meestal uitgevoerd voor de datum na de laatste afsluiting. Met de correctie van voorhanden voorraad kan alleen voorraad worden aangepast die op de datum waarop u de correctie uitvoert nog voorhanden is.

Wanneer moet ik de correctie van voorraadtransactie op de pagina Afsluiten en corrigeren gebruiken?

U moet de correctie van voorraadtransactie gebruiken voordat u een voorraadafsluiting uitvoert. Deze wordt meestal gebruikt om een onjuiste ontvangst te corrigeren. U kunt de correctie van voorraadtransactie niet meer boeken nadat een voorraadafsluiting is uitgevoerd en de transactie is vereffend.

Worden retouren van inkooporders op dezelfde manier behandeld als andere uitgiften tijdens de voorraadafsluiting?

Ja. Een ontvangst van een inkooporder is een uitgifte die wordt vereffend met een ontvangst in het heuristische model dat u voor het artikel selecteert. Als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, kunt u een markering gebruiken om de heuristische kosten te overschrijven.

Wat gebeurt er met verkooporderretouren tijdens de voorraadafsluiting?

Wanneer u de voorraadafsluiting uitvoert, wordt een verkooporderretour behandeld als ontvangst in de voorraad. Uitgiften worden vereffend met de voorraad, op basis van het heuristische model dat u voor het artikel selecteert.

Welke kostprijs wordt gebruikt voor een verkooporderretour?

Wanneer u een retour maakt die is gerelateerd aan een verkooporder, wordt de waarde van het veld Eenheidsprijs gekopieerd vanuit de oorspronkelijke verkooporder en wordt het veld Kostprijs retour van de retour ingesteld op de gecorrigeerde kostprijs van de oorspronkelijke voorraadtransactie voor de verkooporderregel die wordt geretourneerd. Als de optie Openstaande waarde voor de gerelateerde voorraadtransactie is ingesteld op Ja, kan de voorraadafsluiting ertoe leiden dat de uitgiftekosten voor de oorspronkelijke verkooporder worden bijgewerkt. Het veld Kostprijs retour wordt niet bijgewerkt in dit scenario. Wanneer u echter een pakbon voor een retourorder maakt, controleert het systeem de kostprijs en gebruikt het de bijgewerkte kosten voor de voorraadtransactie retour.

Voor het retourneren van een standaardkostenartikel dat is gerelateerd aan een verkooporder, gebruikt het systeem de standaardkosten van het tijdstip waarop de oorspronkelijke verkooporder is gemaakt, zelfs als er nieuwe standaardkosten actief zijn voor het artikel.

Wanneer u een retour maakt die niet aan een verkooporder is gerelateerd, wordt het veld Kostprijs retour ingesteld op de actieve artikelprijs voor het artikel op de locatie waarvoor u de retourorder maakt. Als u geen actieve kostprijs hebt in een kostprijsberekeningsversie voor het artikel, is de waarde 0 (nul). Als u de waarde op 0 (nul) laat staan, ontvangt u een waarschuwing waarin wordt aangegeven dat de retourpartij-id of kostprijs niet is opgegeven.

Wat zijn de verwachte prestaties van de voorraadafsluiting?

Een groot aantal factoren kan invloed hebben op de prestaties van de voorraadafsluiting. Deze factoren omvatten het totale aantal artikelen, het totale aantal transacties in de periode, de voorraadmodellen die u gebruikt en het aantal batchhelpers dat u configureert in de parameters voor voorraad- en magazijnbeheer. Houd er rekening mee dat de afsluiting enkele minuten tot meerdere uren in beslag kan nemen. Er is geen specifieke richtlijn voor de duur van de uitvoering van de afsluiting. U moet de niet-functionele zakelijke vereisten definiëren voor de prestaties van de voorraadafsluiting en nauw samenwerken met uw partner om de planning voor het uitvoeren van het voorraadafsluitingsproces te definiëren. Als u te maken krijgt met onverwacht lage prestaties van het voorraadafsluitingsproces, moet u een ondersteuningsticket openen.

Kostenblad en indirecte kosten

Welke kostprijsberekeningsmodellen ondersteunen het kostenblad?

Hoewel het kostenblad het meest wordt gebruikt in organisaties die standaardkostprijsberekeningen gebruiken, kunt u het gebruiken met elk kostprijsberekeningsmodel dat beschikbaar is in Supply Chain Management.

Kan ik meerdere kostenbladen hebben voor verschillende delen van mijn organisatie?

Nee. U kunt slechts één kostenblad per rechtspersoon hebben.

Kan ik verschillende kostenbladen voor elke locatie hebben?

Nee, dat is niet mogelijk. U kunt slechts één kostenblad voor elke rechtspersoon maken. Wel kunt u het totale aantal knooppunten, kostengroepen of indirecte kostenknooppunten per locatie configureren. Deze configuratie is een handmatig proces en u moet de hiërarchie en artikeltoewijzingen op het kostenblad aanhouden wanneer er organisatorische of operationele wijzigingen plaatsvinden. Als een enkel artikel op meerdere locaties wordt geproduceerd of ingekocht, is er geen mechanisme waarmee u het artikel op het kostenblad voor elke locatie anders kunt behandelen. Houd er daarnaast rekening mee dat voor alle codes voor indirecte kosten een tarief of toeslag geldt, welke is gedefinieerd in uw kostprijsberekeningsversie. De kosten die u definieert, zijn altijd locatiespecifiek.

Kan ik versies van het kostenblad deactiveren en activeren?

Hoewel er geen uitgebreide versiegeschiedenis voor het kostenblad wordt bijgehouden, kunt u wijzigingen aanbrengen in het kostenblad en deze vervolgens opslaan en valideren wanneer u klaar bent. Er is geen mechanisme waarmee u kunt teruggaan naar een oudere versie van het kostenblad of de wijzigingen kunt bekijken die in het kostenblad zijn aangebracht. Als u wijzigingen aanbrengt die u vervolgens niet wilt doorvoeren, kunt u de pagina sluiten zonder de wijzigingen op te slaan en te valideren. U wordt dan gevraagd of u de wijzigingen wilt negeren.

Kan ik indirecte kosten maken voor elk artikel?

In het kostenblad kunt u codes voor indirecte kosten maken waarbij het veld Type knooppunt is ingesteld op Toeslag, Tarief of Op basis van uitvoereenheid. Vervolgens kunt u het tarief of de toeslag definiëren voor een specifiek artikelnummer. Voeg op het sneltabblad Tarief of Toeslag een rij toe aan het raster. Stel het veld Geldig voor in op Tabel en geef in het veld Relatie het specifieke artikelnummer op.

Kan ik indirecte kosten maken die geen verband houden met een bepaald artikel?

Ja. U kunt een code voor indirecte kosten maken waarbij het veld Type knooppunt is ingesteld op Op basis van uitvoereenheid. U kunt vervolgens het veld Subtype instellen op Hoeveelheid, Gewicht of Volume om de hoeveelheid, het gewicht of het volume op te geven van het artikel dat u produceert. Het tarief dat u opgeeft op het sneltabblad Tarief wordt toegepast op het subtype dat u hebt geselecteerd. Stel bijvoorbeeld het veld Subtype in op Hoeveelheid en Tarief op 1,00 USD en maak vervolgens een productie- of batchorder voor een hoeveelheid van 10. In dit geval wordt 10,00 USD als indirecte kosten toegevoegd aan het eindproduct.

Kan ik het kostenblad gebruiken om mijn productiekosten te splitsen in uren en materialen?

Ja. U kunt knooppunten Totaal in uw kostenblad maken om de kosten te scheiden op basis van elke gewenste groepering. U kunt bijvoorbeeld één knooppunt Totaal met de naam Uren maken en een ander knooppunt met de naam Materialen. Voeg onder het knooppunt Uren elke codegroep toe die aan uw uren is gerelateerd. Voeg onder het knooppunt Materialen elke kostengroep toe die aan uw materialen is gerelateerd.

Dimensiegroepen

Kan ik kosten beheren op batch- of serienummerniveau?

Ja, als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO, LIFO-datum, gewogen gemiddelde of datum gewogen gemiddelde, kunt u de optie Financiële voorraad voor de dimensie Batch of Serienummer in de traceringsdimensiegroep inschakelen om kosten op een gedetailleerd niveau bij te houden.

Kan ik kosten beheren op locatieniveau?

Nee, u kunt de optie Financiële voorraad niet inschakelen voor de dimensie Locatie in de opslagdimensiegroep. Als uw organisatie kosten gedetailleerder moet bijhouden, kunt u overwegen om virtuele magazijnen te maken en vervolgens de optie Financiële voorraad te selecteren voor de dimensie Magazijn in de opslagdimensiegroep.

Moet ik de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken inschakelen voor de opslagdimensiegroep?

Als u in de toekomst mogelijk de functies voor magazijnbeheerprocessen (WMS) wilt gebruiken, moet u de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken inschakelen. Nadat u een opslagdimensiegroep hebt opgeslagen, kunt u de instelling van de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken niet meer wijzigen. Als u op een later moment de magazijnbeheerprocessen wilt gebruiken, moet u een nieuw magazijn maken waarvoor de optie wordt ingeschakeld. Er is geen geautomatiseerd proces dat u kunt gebruiken om alle voorraad van het ene magazijn naar het andere magazijn te verplaatsen of om gerelateerde configuraties naar een nieuw magazijn te kopiëren.

Kan ik de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken inschakelen voor de opslagdimensiegroep, ook als ik niet van plan ben magazijnbeheerprocessen (WMS) te gebruiken?

Ja, zelfs als u niet van plan bent de functies voor magazijnbeheerprocessen (WMS) te gebruiken, kunt u de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken voor de opslagdimensiegroep inschakelen. Als u transacties wilt maken en verwerken, moet u de minimale configuratie voltooien, zoals reserveringshiërarchieën en eenheidsvolgordegroepen. De instellingen voor WMS worden echter meestal genegeerd wanneer u orderverzamellijsten, pakbonnen en productontvangstbonnen handmatig verwerkt (bijvoorbeeld op de verkooporder- en inkooporderpagina's).

Wanneer moet ik de optie Fysieke voorraad inschakelen voor een opslag- of traceringsdimensiegroep?

Schakel de optie Fysieke voorraad in voor opslag- en traceringsdimensiegroepen wanneer u gedetailleerde voorraadrecords op basis van die dimensie moet bijhouden. Doorgaans wordt elke dimensie die actief is ook fysiek bijgehouden. Daarom wordt elke ontvangst, uitgifte of verplaatsing van de voorraad door de geselecteerde dimensie bijgehouden. Als een dimensie niet verplicht is (bijvoorbeeld de nummerplaat), kunt u de opties Lege ontvangst is toegestaan en Lege uitgifte is toegestaan inschakelen om gebruikers voorraad te laten ontvangen, uitgeven of verplaatsen, zelfs als de dimensie niet is opgegeven.

Wanneer moet ik de optie Financiële voorraad inschakelen voor een opslag- of traceringsdimensiegroep?

Schakel de optie Financiële voorraad in voor opslag- en traceringsdimensiegroepen wanneer u gedetailleerde financiële records op basis van die dimensie moet bijhouden. De locatiedimensies worden altijd financieel bijgehouden, terwijl andere dimensies optioneel zijn voor financiële tracering. Als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, en de optie Financiële voorraad voor een dimensie inschakelt, geeft u aan dat u alleen vereffeningen maakt wanneer de ontvangst en uitgifte dezelfde dimensiewaarden hebben. Als u bijvoorbeeld de optie Financiële voorraad inschakelt voor de dimensie Magazijn, komen in elk magazijn andere kosten voor en kunnen ontvangsten en uitgiften van verschillende magazijnen niet worden vereffend.

Kan ik wijzigingen aanbrengen in een product-, opslag- of traceringsdimensiegroep nadat er transacties zijn?

Nadat u een artikelmodelgroep hebt gemaakt, kunt u de instelling van de velden In behoefteplan opnemen volgens dimensie, Voor inkoopprijzen en Voor verkoopprijzen wijzigen als het selectievakje Actief is ingeschakeld voor een dimensie in de artikelmodelgroep. Andere wijzigingen zijn niet toegestaan. U kunt bijvoorbeeld de opties Actief, Lege uitgifte is toegestaan, Lege ontvangst is toegestaan, Fysieke voorraad en Financiële voorraad niet in- of uitschakelen.

Kan ik de product-, opslag- of traceringsdimensiegroep voor een vrijgegeven product wijzigen?

Als de voorhanden voorraad voor een product 0 (nul) is en de optie Openstaande waarde op Nee is ingesteld voor alle voorraadtransacties, kunt u de opslag- en traceringsdimensiegroepen wijzigen op de vrijgegeven productiepagina. U kunt de productdimensiegroep niet wijzigen als de record is gemaakt.

Artikelmodelgroepen

Wanneer moet ik de optie Product in voorraad inschakelen?

Schakel de optie Product in voorraad in voor elk artikel dat in de voorraad wordt bijgehouden. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden gedetailleerde voorraadtransacties gebruikt om de ontvangst en uitgifte van het artikel bij te houden. Deze optie wordt bijvoorbeeld meestal ingeschakeld voor elk tastbaar artikel dat u in het magazijn opslaat. U moet deze optie ook inschakelen als u van plan bent om een niet-tastbaar artikel, zoals een artikel van het type Service, toe te voegen aan uw stuklijsten of formules. Als u de optie Product in voorraad niet inschakelt, worden er geen voorraadtransacties bijgehouden in het subgrootboek voor de voorraad en worden de kosten van de artikelen meestal in uw grootboek opgevoerd. Deze optie wordt vaak gebruikt, bijvoorbeeld voor winkelbenodigdheden of diensten die niet in uw stuklijsten of formules zijn opgenomen.

Wanneer moet ik de optie Fysieke voorraad boeken inschakelen?

De optie Fysieke voorraad boeken wordt meestal ingeschakeld wanneer de optie Product in voorraad is ingeschakeld. Als u deze optie inschakelt, wordt de fysieke update van het artikel in de voorraadtransactie bijgehouden. Deze optie wordt gebruikt in combinatie met parameters in Leveranciers, Klanten en Productiebeheer om op te geven dat een boekstuk moet worden gemaakt met de fysieke update. U schakelt deze optie doorgaans in wanneer u wilt dat het grootboek wordt bijgewerkt wanneer u de voorraad fysiek bijwerkt. Als Supply Chain Management niet uw registratiesysteem voor financiële gegevens is, wilt u deze optie mogelijk uitschakelen.

Wanneer moet ik de optie Financiële voorraad boeken inschakelen?

De optie Financiële voorraad boeken wordt meestal ingeschakeld wanneer de optie Product in voorraad is ingeschakeld. Deze optie wordt gebruikt in combinatie met parameters in Leveranciers, Klanten en Productiebeheer om op te geven dat een boekstuk moet worden gemaakt met de financiële update. U schakelt deze optie doorgaans in wanneer u wilt dat het grootboek wordt bijgewerkt wanneer u de voorraad financieel bijwerkt (bijvoorbeeld door verkooporders en inkooporders te factureren of een productieorder te beëindigen). Als Supply Chain Management niet uw registratiesysteem voor financiële gegevens is, wilt u deze optie mogelijk uitschakelen.

Wanneer moet ik de optie Boeken op rekening voor uitgestelde opbrengst bij levering inschakelen?

Met de optie Boeken op rekening voor uitgestelde opbrengst bij levering kunt u aangeven of u de opbrengst in het grootboek wilt toerekenen wanneer u een pakbon voor een verkooporder boekt. Deze optie wordt meestal gebruikt wanneer u een lange vertraging hebt tussen de pakbon en factuur voor een verkooporder of wanneer het niet mogelijk is om alle verkooporders in de periode te factureren. U schakelt deze optie meestal uit als u uw verkooporderfacturen direct na het boeken van de pakbon boekt. Op deze manier voorkomt u dat er extra grootboekboekingen worden gegenereerd die onmiddellijk worden omgekeerd wanneer u een verkooporder factureert.

Wanneer moet ik de optie Toerekening van aansprakelijkheid bij productontvangstbon inschakelen?

In de meeste organisaties wilt u de optie Toerekening van aansprakelijkheid bij productontvangstbon inschakelen voor alle artikelmodelgroepen, ongeacht of u een product in voorraad of een niet-voorradig product hebt. Deze optie wordt gebruikt om een toerekening naar het grootboek te boeken op basis van de productontvangstbonprijs. Aangezien er meestal vertraging is tussen het boeken van de productontvangstbon voor een inkooporder en het boeken van de factuur, moeten de meeste organisaties de aansprakelijkheid op de balans verantwoorden om te voldoen aan lokale regelgeving, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Als Supply Chain Management niet uw registratiesysteem voor financiële gegevens is, wilt u deze optie mogelijk uitschakelen. Als uw organisatie inkoopcategorieën voor inkooporders gebruikt, kunt u de toerekeningsvereiste beheren door de optie Inkoopkosten samenvoegen voor ontvangst in te schakelen voor de categoriebeleidsregel op de pagina Inkoopbeleid.

Hoe voorkom ik dat een gebruiker een productontvangstbon van een inkooporder kan boeken als een ontvangstregistratie nog niet is geboekt?

U kunt voorkomen dat een gebruiker een productontvangstbon van een inkooporder kan boeken als de registratie van de inkooporder nog niet heeft plaatsgevonden. Daarvoor moet u de optie Registratievereisten voor de artikelmodelgroep inschakelen. Deze optie wordt meestal gebruikt in organisaties die een ontvangstproces in twee stappen gebruiken of in gevallen waarin u een batch- of serienummer moet registreren, bijvoorbeeld voor de artikelen die u ontvangt. De optie Registratievereisten is van toepassing op alle voorraadontvangstbonnen voor een artikel, niet alleen op inkooporders. De optie is bijvoorbeeld van toepassing op een voorraadjournaal met een positieve hoeveelheid en een productieorderrapport als een gereedmeldingsjournaal.

Hoe voorkom ik dat een gebruiker een inkooporderfactuur boekt als er nog geen productontvangst nog niet is geboekt?

U kunt voorkomen dat een gebruiker een inkooporderfactuur kan boeken als de productontvangst van de inkooporder nog niet heeft plaatsgevonden. Daarvoor moet u de optie Ontvangstvereisten voor de artikelmodelgroep inschakelen. Deze optie wordt meestal gebruikt in organisaties die vereisen dat ontvangsten fysiek worden toegerekend in het grootboek voor toerekeningen. De optie Ontvangstvereisten is van toepassing op alle voorraadontvangstbonnen voor een artikel, niet alleen op inkooporders. De optie is bijvoorbeeld van toepassing op een voorraadjournaal met een positieve hoeveelheid en een productieorderrapport als een gereedmeldingsjournaal. Als uw organisatie inkoopcategorieën voor inkooporders gebruikt, kunt u de vereiste voor een ontvangst beheren door de optie Ontvangstvereisten in te schakelen voor de categoriebeleidsregel op de pagina Inkoopbeleid.

Hoe voorkom ik dat een gebruiker een pakbon van een verkooporder kan boeken als nog geen orderverzamellijst voor de verkooporder nog niet is geboekt?

U kunt voorkomen dat een gebruiker een pakbon of factuur van een verkooporder kan boeken als de registratie van de orderverzamellijst voor de verkooporder nog niet heeft plaatsgevonden. Daarvoor moet u de optie Orderverzamelvereisten voor de artikelmodelgroep inschakelen. Deze optie wordt meestal gebruikt in organisaties die een fysiek orderverzamelproces in het magazijn uitvoeren (bijvoorbeeld door het mobiele magazijnapparaat te gebruiken om de order te verzamelen). De optie Orderverzamelvereisten is van toepassing op alle voorraaduitgiften voor een artikel, niet alleen op verkooporders. De optie is bijvoorbeeld van toepassing op een voorraadjournaal met een negatieve hoeveelheid en een orderverzamellijstdagboek voor een productieorder.

Hoe voorkom ik dat een gebruiker een verkooporderfactuur kan boeken als de pakbon voor de verkooporder nog niet is geboekt?

U kunt voorkomen dat een gebruiker een verkooporderfactuur kan boeken als de pakbon van de verkooporder nog niet heeft plaatsgevonden. Daarvoor moet u de optie Inhoudingsvereisten voor de artikelmodelgroep inschakelen. Deze optie wordt meestal gebruikt in organisaties die een fysiek verpakkingsproces uitvoeren in het magazijn (bijvoorbeeld door de mobiele app Warehouse Management te gebruiken om te verpakken of door een document te genereren dat wordt opgenomen bij de artikelen die worden verzonden). De optie Inhoudingsvereisten is van toepassing op alle voorraaduitgiften voor een artikel, niet alleen op verkooporders. De optie is bijvoorbeeld van toepassing op een voorraadjournaal met een negatieve hoeveelheid en een orderverzamellijstdagboek voor een productieorder.

Kan ik voorkomen dat geregistreerde artikelen worden verkocht?

Wanneer een artikel is geregistreerd in uw voorraad in Supply Chain Management, is de hoeveelheid fysiek beschikbaar voor uitgifte in het systeem. Als artikelen die zijn geregistreerd, maar nog niet zijn ontvangen, niet beschikbaar moeten zijn voor uitgifte naar verkoop- of productieorders, kunt u bijvoorbeeld de functies voor voorraadstatus, voorraadblokkering, kwaliteitsorders, quarantaineorders of reserveringen gebruiken om het bedrijfsproces te beheren.

Kostprijsberekening productie

Kan ik één kostprijsberekeningsmodel gebruiken voor grondstoffen en een ander kostprijsberekeningsmodel voor eindproducten?

Ja, u kunt verschillende kostprijsberekeningsmodellen gebruiken voor elk artikel. Het is niet ongebruikelijk dat fabrikanten een periodiek kostprijsberekeningsmodel voor grondstoffen gebruiken en standaardkosten voor halffabricaten en eindproducten.

Hoe kan ik overheadkosten en machinekosten scheiden?

Om overheadkosten van uw machinekosten te scheiden, moet u op basis van uw bedrijfsbehoeften resources en resourcegroepen maken voor elke machine. Elke resource of resourcegroep kan aan kostencategorieën worden toegewezen voor het beheren van de kosten van de machine. Elke kostencategorie kan worden gekoppeld aan een kostengroep en elke kostengroep kan worden gebruikt als basis voor het berekenen van de indirecte kosten op het kostenblad.

Hoe reken ik kosten toe die betrekking hebben op energieverbruik (bijvoorbeeld water, stroom of gasverbruik) op het kostenblad?

U kunt kosten met betrekking tot energieverbruik meestal op twee manieren toerekenen:

• Maak een regel in de stuklijst of formule. Normaal gesproken wordt deze regel gemaakt als een artikel van het type Service en kunt u de maateenheid opgeven die u verbruikt in verhouding tot de hoeveelheid die u produceert. Op deze manier kan de gebruiker tijdens het productieproces een ander bedrag verbruiken. U kunt de artikelen automatisch verbruiken op basis van de waarde die u selecteert in het veld Wisprincipe.
• Maak een post voor indirecte kosten op uw kostenblad. Deze methode wordt meestal gebruikt om de totale kosten van uw energieverbruik toe te wijzen in uw productieproces. U kunt de kostengroep en de absorptiebasis bijvoorbeeld gebruiken om het verbruik te schalen op basis van materialen of arbeid in uw route.

U moet de beste optie selecteren op basis van uw rapportage-, afstemmings- en operationele vereisten.

Kan ik resourcedetails in de stuklijst of formule opnemen?

Resourcedetails kunnen alleen in een routebewerking worden opgenomen. Hoewel u een artikel van het type Service kunt maken voor een resource en kosten kunt toewijzen om de kostenberekening voor een eindproduct te verhogen, is deze benadering niet aan te raden. We raden u aan om in plaats daarvan een eenvoudige route te maken met één regel om de resourcekosten bij te houden en de bewerking zo te configureren dat deze automatisch wordt verbruikt aan het begin of einde van de productieorder.

Kan ik de berekeningsdetails weergeven als de kosten handmatig worden ingevoerd?

Nee. Als u de prijs handmatig op de pagina Artikelprijs invoert, zijn de knoppen Berekeningsdetails weergeven en Berekeningsdetails rapporteren niet beschikbaar. Als u de knop Kostenvergaring per kostengroep selecteert voor een kostprijs die handmatig is ingevoerd, wordt een samengevatte regel weergegeven en worden alle kosten getotaliseerd naar het voltooide artikel.

Berekent het systeem afwijkingen voor een productieorder wanneer ik de kosten handmatig invoer?

Ja, het systeem berekent afwijkingen wanneer u handmatig standaardkosten invoert. Wanneer u handmatig standaardkosten invoert in plaats van deze te berekenen, worden alle verbruikte materialen, routes en indirecte kosten in de productieorder echter als een vervangingsafwijking beschouwd. Als er extra afwijkingen zijn, zoals verbruik van extra materialen of arbeid, worden deze ook geregistreerd als afwijkingen van de productiestuklijst. We raden u daarom ten zeerste aan om altijd een berekening uit te voeren voor artikelen met een stuklijst, route of indirecte kosten.

Hoe kan ik de afwijkingen van een subproductieorder naar de bovenliggende productieorder overbrengen?

Wanneer u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, worden de kosten van een subproductie toegerekend in het heuristische model dat u voor de artikelen hebt geselecteerd. Als u de werkelijke kostprijsberekening wilt weten, kunt u overwegen het markeringsprincipe te gebruiken om aan te geven welke subproductie wordt uitgegeven aan een bovenliggende productieorder. Ook kunt u de optie Financiële voorraad gebruiken voor de dimensie Batch of Serienummer, bijvoorbeeld in de traceringsdimensiegroep.

Wat is de invloed van het wisprincipe op verbruik?

Het wisprincipe in een stuklijst, formule of routeregel bepaalt de timing en techniek die wordt gebruikt om het artikel of de arbeid te verbruiken. Als u Starten selecteert, wordt het artikel of de arbeid automatisch verbruikt wanneer u de productieorder start. Als u Voltooien selecteert, wordt het artikel of de arbeid automatisch verbruikt wanneer u de productieorder als voltooid meldt. Als u Handmatig selecteert, moet een gebruiker handmatig materialen verzamelen of de tijd registreren in een taak- of routekaartjournaal. Voor stuklijsten en formules is ook een optie Beschikbaar op locatie beschikbaar. Als u deze optie selecteert, worden de artikelen automatisch verbruikt nadat ze naar de productielocatie zijn overgebracht.

Hoe moet ik kostenberekeningen uitvoeren als ik stuklijsten met meerdere niveaus of formules heb?

In het algemeen is het raadzaam om te beginnen op het laagste niveau van uw stuklijsten of formules voor de berekening. Als u gemakkelijker wilt filteren wanneer u een groot aantal kostenberekeningen wilt uitvoeren, kunt u berekeningsgroepen gebruiken om producten te kunnen scheiden. Ook raden we aan om de periodieke taak Stuklijstniveaus bijwerken uit te voeren voordat u met een groot aantal kostenberekeningen begint. Elke organisatie moet de combinatie van producten overwegen en een strategie definiëren die voldoet aan de specifieke behoeften van uw product en stuklijst- of formulestructuren.

Kostprijsberekening transferorder

Is er een manier om vracht toe te wijzen aan transferorderkosten?

U kunt toeslagen aan een transferorder toevoegen om kosten toe te voegen. Met de toeslagencode worden de debet en credit bepaald voor de toeslagen die u toevoegt. U moet eerst toeslagencodes maken in de module Voorraadbeheer. Als u een toeslag aan een transferorder wilt toevoegen, selecteert u Toeslagen op de transferorderregel waaraan u een toeslag wilt toevoegen.

Afwijkingen

Kan ik afwijkingen anders behandelen op basis van de locatie of het magazijn?

Er is geen optie om verschillenrekeningen per locatie te configureren. Wanneer u de standaardkostprijsberekening gebruikt voor een vrijgegeven product, kunt u op de pagina Boeking de hoofdrekening selecteren die wordt gebruikt voor boekingen van standaardkostenafwijkingen. U kunt ervoor kiezen om de rekeningen te configureren voor één artikel, een groep artikelen of alle artikelen. Ook kunt u één kostengroep, een groep kostengroepen of alle kostengroepen configureren.

Kan ik afwijkingen als gevolg van valutawisselkoersen scheiden van andere typen afwijkingen?

Als een afwijking het resultaat is van een valutawisselkoersverschil tussen de inkooporderprijs en de standaardkosten voor een artikel, kan het wisselkoersverschil niet worden gescheiden van andere afwijkingen.

Rapportage

Hoeveel configuraties voor voorraadwaarderapporten kan ik maken en gebruiken?

Er is geen limiet aan het aantal configuraties voor voorraadwaarderapporten dat u kunt maken. U moet uw specifieke rapportagevereisten evalueren en het aantal configuraties maken dat u nodig hebt om aan deze vereisten te voldoen. U hebt ten minste één configuratie voor voorraadwaarderapporten nodig om het rapport of de optie voor rapportopslag uit te voeren.

Kan ik het voorraadwaarderapport gebruiken om de kosten van een artikel in elk magazijn te analyseren?

Ja. U kunt de optie Weergeven of Totaal inschakelen voor elke dimensie Magazijn in de configuratie voor voorraadwaarderapporten. Het rapport bevat echter alleen waarden voor dimensies waarvoor de optie Financiële voorraad is ingeschakeld voor de opslagdimensiegroep. Voor andere dimensies worden alleen lege kolommen weergegeven. Zie Voorbeelden en logica voorraadwaarderapporten voor meer informatie.

Hoe kan ik de voorraadhoeveelheid vanaf een specifieke datum weergeven met het gewogen gemiddelde?

U kunt het rapport Naar ouderdom gerangschikte voorraad gebruiken dat een kolom Gemiddelde eenheidskosten bevat die de waarde van de voorraad vanaf een bepaalde datum toont. Zie Voorbeelden en logica voor rapport Naar ouderdom gerangschikte voorraad voor meer informatie.

Hoe kan ik zien welke ontvangsttransacties worden vereffend met een uitgiftetransactie?

U kunt de vereffeningen voor een voorraadtransactie weergeven door Vereffeningen of Kostenverkenner te selecteren op het tabblad Voorraad in het actievenster van de pagina Voorraadtransactie of Voorraadtransactiedetails. Als u een ontvangst selecteert om de uitgiften weer te geven die betrekking hebben op de transactie, worden de details niet weergegeven in de kostenverkenner. Details worden alleen weergegeven als u een uitgiftetransactie selecteert.

Hoe worden artikelen met een positieve fysieke hoeveelheid en een negatieve financiële waarde weergegeven in het voorraadwaarderapport?

In het voorraadwaarderapport worden de fysieke en financiële bedragen en hoeveelheden in hun eigen kolommen gescheiden. De waarden die in het rapport worden weergegeven, zijn de waarden vanaf het datumbereik dat u tijdens het maken van het rapport hebt geselecteerd. Welk overzichtsniveau wordt weergegeven, is afhankelijk van de instellingen die u hebt geselecteerd. Als een artikel transacties heeft die fysiek zijn ontvangen en financieel zijn uitgegeven, worden de hoeveelheden en waarden los van elkaar opgeteld. Als u ervoor hebt gekozen om het detailniveau als transacties weer te geven, worden rijen voor elke ontvangst en uitgifte afzonderlijk weergegeven en worden respectievelijk de fysieke en financiële hoeveelheden en bedragen weergegeven. Zie Voorbeelden en logica voorraadwaarderapporten voor meer informatie.

Wat is de impact van opslag- en traceringsdimensiegroepen op het voorraadwaarderapport?

Als u de optie Financiële waarde inschakelt voor een dimensie in een opslag- of traceringsdimensiegroep, kunt u de optie Weergeven of Totaal selecteren voor de dimensie in de configuratie voor voorraadwaarderapporten. Als u de optie Weergeven of Totaal selecteert voor een dimensie waarbij de optie Financiële waarde niet is geselecteerd, is de kolom leeg in de rapportuitvoer. Als u de optie Financiële waarde hebt ingeschakeld voor een dimensie in een opslag- of traceringsdimensiegroep en u de optie Weergeven of Totaal niet selecteert in de configuratie voor voorraadwaarderapporten, worden de waarden voor de geselecteerde dimensies samengevat waar ze financieel worden bijgehouden.

Kan ik de ingesloten Power BI-rapporten aanpassen voor kostprijsberekening?

Ja, gebruikers met de juiste beveiligingsmachtigingen kunnen het canvas voor rapportontwerpen voor elk ingesloten Power BI-rapport bijwerken in Supply Chain Management. Zie Ingesloten rapporten in Analytische werkgebieden aanpassen voor meer informatie.

Waar kan ik het afschrift van variantieanalyse bekijken?

U kunt het afschrift van variantieanalyse openen door naar Kostenbeheer > Query's en rapporten > Voorraadboekhouding - analyserapporten of Kostenbeheer > Query's en rapporten > Productieboekhouding - analyserapporten te gaan. Met beide opties wordt hetzelfde rapport geopend en heeft het rapport hetzelfde gedrag.

Artikelprijzen en standaardkosten

Kan ik de kosten voor elke productvariant bijhouden?

Ja. U kunt de optie Kostprijs per variant gebruiken op het sneltabblad Kosten beheren van de pagina Vrijgegeven product inschakelen om prijzen per productvariant in te schakelen. (Deze optie is alleen beschikbaar voor productmodellen.) Vervolgens kunt u op de pagina Artikelprijs (die u kunt openen via de pagina Kostprijsberekeningsversie of Vrijgegeven product) de optie Weergave van dimensies selecteren om op te geven of u de dimensie Configuratie, Grootte, Kleur of Stijl wilt weergeven. Als u de instellingen wilt opslaan en de geselecteerde dimensies standaard wilt gebruiken wanneer u de pagina opent, moet u de optie Instellingen opslaan inschakelen en vervolgens OK selecteren. U kunt de dimensies alleen invoeren voor artikelen waarvoor de dimensies actief zijn in de productdimensiegroep.

Kan ik de kosten voor elk magazijn bijhouden?

Nee, u kunt de artikelprijs niet per magazijn bijhouden. Wel kunt u handelsovereenkomsten voor inkoop- of verkoopprijzen per magazijn bijhouden. Selecteer eerst de optie Voor inkoopprijzen of Voor verkoopprijzen voor de dimensie op de pagina Opslagdimensiegroep. Wanneer u vervolgens het handelsovereenkomstjournaal maakt en de regels voor de dimensies opent, selecteert u Voorraad > Weergavedimensies om te selecteren welke dimensie in het raster moet worden weergegeven. Als u de instellingen wilt opslaan en de geselecteerde dimensies standaard wilt gebruiken wanneer u de pagina opent, moet u de optie Instellingen opslaan inschakelen en vervolgens OK selecteren. U kunt de dimensies alleen invoeren voor artikelen waarvoor de dimensies actief zijn in de productdimensiegroep.

Wat zijn prijstoeslagen?

Met prijstoeslagen kunt u een vast bedrag toevoegen aan de eenheidsprijs van de artikelprijs of handelsovereenkomst. Wanneer u een bedrag in het veld Prijstoeslagen opgeeft, kunt u ook een waarde invoeren in het veld Hoeveelheid toeslagen. De prijstoeslagen worden afgelost voor de opgegeven hoeveelheid toeslagen. Schakel de optie Inbegrepen in eenheidsprijs in als u de prijstoeslagen in de eenheidsprijs voor het artikel wilt opnemen. Deze optie wordt altijd ingeschakeld voor standaardkosten.

Hoe moet ik prijzen configureren voor artikelen die in meerdere valuta's worden aangeschaft?

Als u een standaardprijs in het veld Inkoopprijs op de pagina Vrijgegeven product invoert, wordt ervan uitgegaan dat deze is vermeld in de valuta voor boekhouding van het grootboek voor de rechtspersoon waarin u zich bevindt. Zo wordt ook aangenomen dat de valuta van een ingevoerde inkoopprijs in een kostprijsberekeningsversie waarbij het veld Prijstype is ingesteld op Inkoop de valuta voor boekhouding van uw rechtspersoon is. Wanneer u een inkooporder maakt voor een leverancier met een andere valuta, wordt de valuta automatisch van de valuta voor boekhouding naar de transactievaluta omgerekend met behulp van de wisselkoers die u opgeeft in het veld Wisselkoerstype valuta voor boekhouding in het grootboek.

Wanneer u een handelsovereenkomstjournaal maakt, kunt u op elke regel de valuta opgeven voor de prijs. U kunt handelsovereenkomsten maken voor meerdere valuta's, specifieke leveranciers en vele andere combinaties van factoren. Als u een inkooporder maakt waarbij er een handelsovereenkomst bestaat voor de valuta die u hebt geselecteerd, gebruikt het systeem de handelsovereenkomst met de overeenkomende valuta. Wanneer u transacties, zoals productontvangstbonnen of facturen, boekt, wordt het bedrag omgerekend naar de valuta voor boekhouding van het grootboek op basis van de wisselkoers voor valuta voor boekhouding die u in het grootboek opgeeft.

Hoe moet ik kosten configureren voor artikelen die in meerdere valuta's worden aangeschaft?

Kosten kunnen niet in meer dan één valuta worden geconfigureerd. De kosten die u opgeeft voor de artikelprijs of standaardkosten die u in het veld Prijs op het sneltabblad Kosten beheren van de pagina Vrijgegeven product opgeeft, worden altijd weergegeven in de valuta voor boekhouding van het grootboek voor de rechtspersoon die u hebt geselecteerd.

Als uw organisatie gebruikmaakt van standaardkostprijsberekening, moet u een strategie opgeven voor het definiëren van de kosten wanneer er meerdere valuta's zijn. U moet ook een proces definiëren voor het regelmatig bijwerken van de kosten, zodat het aantal geboekte afwijkingen wordt beperkt.

Kan ik de instelling voor Winst op de pagina Kostengroep gebruiken om verkoopprijzen te berekenen?

Ja, u kunt met de instelling voor Winst op de pagina Kostengroep een percentage toevoegen wanneer verkoopprijzen worden berekend via een kostenberekening. Meer informatie vindt u in Stuklijstberekeningen.

Markeren

Wat is de invloed van markeren op periodieke kostprijsberekeningsmodellen?

Als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, en u een ontvangsttransactie hebt gemarkeerd voor een uitgiftetransactie, wordt het heuristische model van het artikel genegeerd tijdens het voorraadafsluitingsproces. In plaats daarvan gebruikt het systeem de werkelijke kosten van de ontvangst voor de kosten van de uitgifte.

Wat gebeurt er tijdens de voorraadafsluiting wanneer ik markeren gebruik?

Wanneer u ontvangsten en uitgiften markeert, worden de transacties vereffend die gezamenlijk zijn gemarkeerd. Wanneer markeren wordt gebruikt om de vereffening te maken, wordt het veld Principe op de pagina Vereffening ingesteld op Markeren. Als een transactie wordt gemarkeerd voordat deze fysiek of financieel wordt bijgewerkt, gebruikt de uitgifte de kosten van de gemarkeerde ontvangst in plaats van de lopende gemiddelde kosten. Als de transacties na de financiële update worden gemarkeerd, worden de uitgiftekosten tijden het proces voor voorraadafsluiting en -correctie aangepast aan de ontvangstkosten.

Kan ik transacties handmatig markeren als ik standaardkostprijsberekening of een zwevend gemiddelde gebruik?

Nee, u kunt ontvangsten of uitgiften niet handmatig markeren wanneer u standaardkostprijsberekening of een zwevend gemiddelde gebruikt. Als transacties (bijvoorbeeld rechtstreekse levering of intercompany-orders) automatisch worden gemarkeerd, blijft de markeringsrecord staan en wordt deze als een harde reservering gebruikt. Gebruikt u echter een standaardkostprijsberekening of een zwevend gemiddelde, dan heeft het markeren van records geen effect op de kosten van de artikelen.

Wat is de invloed van markeren op de winst- en verliesrekening?

Wanneer u een uitgiftetransactie voor een ontvangst markeert, komen de kosten voor de uitgifte overeen met de geselecteerde ontvangst. Wanneer u de uitgifte fysiek en financieel boekt, heeft de boeking gevolgen voor de rekeningen Kosten van verkochte goederen, geleverd en Kosten van verkochte goederen, gefactureerd die u opgeeft in het voorraadboekingsprofiel. Als een transactie wordt gemarkeerd na de fysieke of financiële update, wordt door het proces Voorraad afsluiten en corrigeren een correctie gemaakt met een overeenkomend boekstuk waarmee de rekening Kosten van verkochte goederen, gefactureerd wordt gecorrigeerd en de verrekening wordt doorgevoerd met de rekening die u opgeeft bij Kosten van eenheden, gefactureerd (voorraad).

Wat is de invloed van markeren op de hoofdplanning?

Het tabblad Standaardupdate op de pagina Parameters hoofdplanning bevat een veld met de naam Markering bijwerken. De optie die u hier selecteert, wordt gebruikt wanneer u een geplande order fiatteert die door de hoofdplanning wordt gegenereerd. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Nee: het systeem voert geen markering uit.
• Standaard: het systeem markeert ontvangsten tegen uitgiften op basis van de tracering van de behoefte. Een behoefteorder wordt aan de hand van een afhandelingsorder gemarkeerd. Als er hoeveelheid overblijft in de afhandeling, wordt de afhandelingsorder niet gemarkeerd.
• Uitgebreid: zowel de behoefteorders als afhandelingsorders worden gemarkeerd, ongeacht of er hoeveelheid in de afhandelingsorder blijft openstaan.

Negatieve voorraad

Wanneer moet ik fysieke negatieve voorraad toestaan?

In het algemeen raden we het u niet aan om fysieke negatieve voorraad toe te staan, omdat er in het magazijn niet minder dan 0 (nul) van een tastbaar artikel aanwezig kan zijn. Het kan echter voorkomen dat in de bedrijfsprocessen van sommige industrieën en zakelijke scenario's bewerkingen worden beperkt waarvoor vereist is dat wordt toegestaan dat de voorraad fysiek negatief wordt. Zo willen detailhandelaren de verkoop van een artikel dat bij de kassa wordt gebracht mogelijk niet voorkomen, zelfs niet als in het systeem wordt aangegeven dat er geen artikelen beschikbaar zijn. Verwerkingsfabrikanten zijn een ander voorbeeld hiervan. Voor deze fabrikanten kan het verbruikte bedrag hoger zijn dan het aanbevolen bedrag in de formule. Het verbruik kan in plaats van nauwkeurig ook geraamd zijn, zodat het verbruik hoger is dan de hoeveelheid op een bepaalde locatie, zoals een tank.

Waar mogelijk moet u het bedrijfsproces evalueren en proberen het te verbeteren zodat de voorraad niet negatief kan zijn. Als u negatieve voorraad moet toestaan, moet u een duidelijk bedrijfsproces hebben voor het corrigeren van de negatieve voorraad, omdat dit een nadelige invloed kan hebben op de kostprijsberekening.

Wanneer moet ik financiële e negatieve voorraad toestaan?

Over het algemeen is het raadzaam dat de meeste organisaties financiële negatieve voorraad toestaan. (In de meeste gevallen worden inkooporderfacturen niet verwerkt voordat u de artikelen kunt verzenden.) U moet deze optie inschakelen wanneer u specifieke bedrijfsprocessen hebt waarvoor de verkoopprijs de uiteindelijke kosten van een inkooporder moet weerspiegelen. Deze vereiste kan bijvoorbeeld van toepassing zijn in een industrie waarin op bestelling wordt geproduceerd of in specifieke regio's waar deze volgens de wet verplicht is.

Wat gebeurt er met de kosten van mijn uitgiften als de voorraad negatief is?

Wanneer de voorraad voor uw artikel negatief is en u meer artikelen uitgeeft dan u fysiek hebt, gebruikt het systeem de standaardartikelprijs om het lopende gemiddelde te berekenen als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde. Als er geen standaardprijs voor het artikel is opgegeven, geeft het systeem de voorraad uit met een waarde van 0 (nul). Door dit gedrag kunnen toekomstige berekeningen van het lopende gemiddelde of het zwevende gemiddelde onnauwkeurig zijn.

Kan ik voorkomen dat artikelen worden verzameld, verpakt of verkocht in verkoop- en productieorders als er onvoldoende voorhanden voorraad is?

Ja. Het wordt aangeraden de optie Fysieke negatieve voorraad voor de artikelmodelgroep uit te schakelen om te voorkomen dat artikelen worden verzameld, verpakt of verkocht in verkoop- en productieorders.

Kan ik voorkomen dat artikelen worden gefactureerd voor een verkooporder als er geen inkooporders voor hetzelfde artikel zijn gefactureerd?

Ja. Het wordt aangeraden de optie Financiële negatieve voorraad voor de artikelmodelgroep uit te schakelen om te voorkomen dat artikelen worden gefactureerd als er geen inkooporders zijn gefactureerd voor hetzelfde artikel.

Wat is de invloed van negatieve voorraad op financiële verhoudingen zoals de brutowinstmarge?

Wanneer u toestaat dat uw voorraad negatief wordt, kunnen de voorraadwaarde in uw balans en de kosten van verkochte goederen in uw winst- en verliesrekening te laag zijn, vooral als er geen standaardprijs voor uw artikelen is geconfigureerd. Daarom kunnen de financiële rapportage en verhoudingen, zoals brutowinstmarges, te hoog zijn omdat de kosten niet juist zijn. Als u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, kan de waarde van de uitgiften worden gecorrigeerd wanneer u het proces voor voorraadafsluiting en -correctie uitvoert nadat de negatieve voorraadhoeveelheden zijn gecorrigeerd. Als u echter een zwevend gemiddelde gebruikt, kunnen de afzonderlijke transacties niet worden geherwaardeerd.

Hoe corrigeer ik negatieve voorraad?

We raden u aan negatieve voorraad regelmatig te controleren en te corrigeren wanneer uw organisatie- of bedrijfsvereisten bepalen dat uw voorraad negatief mag worden. U kunt de voorraadwaarden corrigeren door een cyclustelling uit te voeren, een correctie te boeken of een verplaatsingsjournaal te boeken. Als u de onverwachte winsten in de voorraad in een bepaalde grootboekrekening moet verantwoorden, moet u een verplaatsingsjournaal gebruiken. Als u dit niet doet en het proces voor cyclustelling of voorraadcorrectie gebruikt, wordt de voorraadcorrectie geboekt naar de rekening Voorraadontvangst en de verschuiving naar de rekening Voorraaduitgave, winst die u opgeeft in het voorraadboekingsprofiel.

Moet ik een nieuw artikel maken als mijn voorraad negatief is geworden en ik een zwevend gemiddelde gebruik?

Nee. Als uw organisatie toestaat dat de voorraad fysiek negatief wordt en u een zwevend gemiddelde gebruikt als voorraadmodel, gebruikt het systeem de volgorde voor terugvalkosten die is toegewezen op de pagina Parameters voor voorraad- en magazijnbeheer om te bepalen hoe de kosten aan uw uitgiften worden toegewezen. Over het algemeen kunt u beter voorkomen dat uw voorraad fysiek negatief wordt. Zie de andere vragen in de sectie Negatieve voorraad van dit artikel voor meer informatie.

Niet-voorradige producten

Kan ik orderverzamellijsten voor verkooporders boeken voor niet-voorradige producten?

Wanneer u een orderverzamellijst genereert voor een verkooporder die artikelen bevat die zich in een artikelmodelgroep bevinden die niet op voorraad is, worden er geen regels weergegeven voor die niet-voorradige artikelen. U kunt de mobiele app Warehouse Management niet gebruiken om niet-voorradige artikelen te verwerken.

Wanneer u een pakbon genereert voor een verkooporder die artikelen bevat die zich in een artikelmodelgroep bevinden die niet is opgeslagen in voorraad, stelt u het veld Hoeveelheid in op Gepickt aantal en producten niet in voorraad om de niet-voorradige artikelen op te nemen bij het genereren van documenten. Als u Alle selecteert, worden alleen artikelen die in voorraad zijn opgeslagen opgenomen in de pakbon.

Moet ik een niet-voorradig product of een categorie (verkoop- of inkoopcategorie) gebruiken?

De keuze tussen een niet-voorradig product en een categorie is afhankelijk van uw specifieke bedrijfsbehoeften. Niet-voorradige producten bieden over het algemeen meer controle over standaardwaarden, zoals hoeveelheden en prijzen op inkoop- en verkooporders. Daarom krijgen niet-voorradige producten de voorkeur in gevallen waarin hetzelfde product of dezelfde service meer dan één keer wordt gekocht of verkocht. Categorieën komen van pas in scenario's waarin de prijs, artikelen, omschrijvingen en dergelijke verschillen van transactie tot transactie. Categorieën kunnen ook voor elk product worden gebruikt om het type product te classificeren dat wordt verkocht of ingekocht.

Artikelen van het type Service

Wat is het verschil tussen een artikel van het type Service en een niet-voorradig product?

Een artikel van het type Service is een producttype. Wanneer u een onlangs vrijgegeven product maakt, kunt u het veld Producttype instellen op Artikel of Service. Artikel wordt doorgaans geselecteerd om aan te geven dat het artikel tastbaar is terwijl Service meestal wordt geselecteerd om aan te geven dat het artikel immaterieel is.

Vrijgegeven producten kunnen voorradig of niet-voorradig zijn, ongeacht of het een artikel of serviceproduct is. De instelling voor voorradig of niet-voorradig wordt beheerd door de artikelmodelgroep die u selecteert voor het vrijgegeven product. Wanneer u een artikelgroep selecteert die niet-voorradig is, worden er bijvoorbeeld geen voorraadtransacties voor de gerelateerde verkoop- of inkooporder gemaakt.

Kan ik niet-voorradige artikelen in een stuklijst opnemen?

Nee, u kunt geen vrijgegeven product opnemen dat is gekoppeld aan een artikelmodelgroep waarvoor de optie Opgeslagen in voorraad is uitgeschakeld in een stuklijst of formule. Het maakt niet uit of het veld Producttype is ingesteld op Artikel of Service. Alleen voorradige artikelen kunnen worden opgenomen op stuklijst- of formuleregels.

Specifieke vragen over het kostprijsberekeningsmodel

Welk kostprijsberekeningsmodel moet ik gebruiken?

Welke kostprijsberekeningsmodellen u moet selecteren, is afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften. Voordat u een kostprijsberekeningsmodel selecteert dat u wilt gebruiken in Supply Chain Management, moet u controleren of het model is toegestaan volgens lokale regelgeving. We raden u aan om uw keuze te valideren bij een gecertificeerde boekhouder in uw regio.

Kan ik meer dan één kostprijsberekeningsmodel in mijn organisatie gebruiken?

Ja. Er geldt geen limiet voor het aantal artikelmodelgroepen of kostprijsberekeningsmodellen dat u in Supply Chain Management kunt selecteren.

Kan ik meer dan één kostprijsberekeningsmodel voor elk artikel gebruiken?

Nee. U kunt slechts één kostprijsberekeningsmodel selecteren voor elk vrijgegeven product. Dit gedrag wordt geregeld door de artikelmodelgroep. Als u meerdere kostprijsberekeningsmodellen moet gebruiken om te rapporteren over voorraadwaarden, kunt u overwegen om de invoegvoeging Algemene voorraadboekhouding te gebruiken.

Welke methodologie voor kostprijsberekening moet ik gebruiken wanneer ik productie-uitvoering gebruik?

Welke kostprijsberekeningsmodellen u moet selecteren, is afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften. Het gebruik van een kostprijsberekeningsmodel biedt geen specifieke voor- of nadelen wanneer uw organisatie ook productie-uitvoering gebruikt.

Wanneer wordt FEFO gebruikt?

FEFO (First Expiry, First Out) is geen methodologie voor kostprijsberekening. Het is een reserveringstechniek die vaak wordt gebruikt in productieorganisaties. U kunt FEFO-reserveringen voor een artikelmodelgroep inschakelen door de optie FEFO-datumcontrole in te schakelen en vervolgens een waarde te selecteren in het veld Orderverzamelcriteria.

Zijn er prestatievoordelen verbonden aan de selectie van bepaalde kostprijsberekeningsmodellen?

Over het algemeen heeft het geselecteerde kostprijsberekeningsmodel voor een artikel een minimale invloed op de algehele prestaties van het systeem. Wel kan het geselecteerde kostprijsberekeningsmodel van invloed zijn op de hoeveelheid tijd die nodig is om de voorraadafsluiting of herberekening uit te voeren. Als u bijvoorbeeld standaardkosten of een zwevend gemiddelde gebruikt, heeft het proces voor voorraadafsluiting een minimale invloed op het systeem omdat niet elke voorraadtransactie wordt bijgewerkt en er geen vereffeningen worden gemaakt. Een periodiek kostprijsberekeningsmodel, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, kan de tijd die nodig is om het voorraadafsluitingsproces af te ronden echter verhogen. Het proces voor het afsluiten van voorraad kan langer duren wanneer u een hoge waarde invoert in het veld Het maximale aantal toegestane herhalingen per artikel of een lage waarde in het veld Toegestaan minimumbedrag voor het proces Voorraad afsluiten.

Wanneer moet ik de optie Vaste ontvangstprijs gebruiken?

Wanneer u het selectievakje Vaste ontvangstprijs voor een artikel inschakelt op de pagina Artikelmodelgroep, wordt de ontvangstprijs gebruikt als standaardkosten voor de voorraadontvangst. Als er een verschil is tussen de inkoopprijs en de standaardartikelkostprijs die voor een product zijn geconfigureerd, wordt het verschil geboekt naar de rekening Winstrekening vaste ontvangstprijs of Verliesrekening vaste ontvangstprijs en de verschuiving naar de rekening Tegenrekening vaste ontvangstprijs. (Al deze rekeningen worden opgegeven op de pagina Boeken.)

Schakel het selectievakje Vaste ontvangstprijs in wanneer u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, en u vereist dat een inkoopprijsafwijking in het grootboek wordt bijgehouden als de prijs van een ontvangst verschilt van de standaardartikelkosten.

Voortschrijdend gemiddelde

Is voortschrijdend gemiddelde hetzelfde als een zwevend gemiddelde?

De termen voortschrijdend gemiddelde, zwevend gemiddelde en lopend gemiddelde worden vaak als synoniemen van elkaar gebruikt. Van deze termen is voortschrijdend gemiddelde het enige officiële kostprijsberekeningsmodel dat beschikbaar is in Supply Chain Management. Hoewel lopend gemiddelde geen officieel kostprijsberekeningsmodel is, is dit de techniek die wordt gebruikt wanneer u een periodiek kostprijsberekeningsmodel gebruikt, zoals FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde. De term zwevend gemiddelde wordt niet in Supply Chain Management gebruikt en heeft mogelijk verschillende connotaties in andere systemen.

Hoe kan ik het verschil tussen de ontvangstprijs van het product en de factuurprijs opvangen wanneer ik een voortschrijdend gemiddelde gebruik?

Wanneer u een voortschrijdend gemiddelde gebruikt, worden de fysieke kosten (ontvangstprijs) gebruikt om het voortschrijdend gemiddelde te berekenen voor alle uitgiftetransacties. Als er een verschil is tussen de fysieke kosten (ontvangstprijs) en de financiële kosten (factuurprijs), wordt het verschil automatisch naar de hoofdrekening geboekt die is opgegeven voor het boekingstype Prijsverschil voor voortschrijdend gemiddelde op het tabblad Voorraad van de pagina Voorraadboekingsprofiel.

Waar wordt het prijsverschil voor het voortschrijdend gemiddelde in het grootboek weergegeven?

wanneer er een prijsverschil is tussen het boeken van een fysieke update en een financiële update voor een ontvangst, wordt het verschil automatisch naar de hoofdrekening geboekt die is opgegeven voor het boekingstype Prijsverschil voor voortschrijdend gemiddelde op het tabblad Voorraad van de pagina Voorraadboekingsprofiel. Zie Voortschrijdend gemiddelde voor meer informatie.

Wat gebeurt er als er een uitgifte vóór de ontvangst is als ik een voortschrijdend gemiddelde gebruik?

Meestal kan er een uitgifte zijn vóór de ontvangst, omdat u fysieke negatieve voorraad toestaat voor de artikelmodelgroep of omdat de uitgifte wordt geantedateerd. Zie de sectie Negatieve voorraad in dit artikel voor meer informatie.

Als u transacties antidateert, raden we u aan om uw bedrijfsproces en bewerkingen zorgvuldig te overwegen om te bepalen of er een manier is om dit scenario te vermijden. Als u een transactie antidateert voor een artikel dat een voortschrijdend gemiddelde gebruikt, wordt het huidige voortschrijdend gemiddelde toegewezen aan de transactie. Latere uitgiften worden niet gecorrigeerd. Zie Voortschrijdend gemiddelde voor meer informatie over het voortschrijdend gemiddelde met geantidateerde transacties.

Standaardkostprijsberekening

Wat is het verschil tussen de standaardkostprijsberekening en de vaste ontvangstprijs?

Voor standaardkostprijsberekeningen moet u een artikelprijs definiëren en de kosten activeren in een kostprijsberekeningsversie. Deze kosten worden voor alle ontvangsten en uitgiften gebruikt. Afwijkingen voor de ontvangsten in voorraad worden geregistreerd in het grootboek met behulp van de standaardrekeningen voor kostenafwijkingen die u opgeeft op het tabblad Standaardkosten van de pagina Voorraadboekingsprofiel.

Wanneer u echter een vaste ontvangstprijs gebruikt, staan alleen de kosten voor ontvangsten vast en worden de kosten gebruikt die u op het sneltabblad Kosten beheren van de pagina Vrijgegeven product hebt opgegeven. Verschillen tussen de standaardkosten en de inkooporderprijs zorgen ervoor dat de afwijking in de inkoopprijs wordt geboekt naar de winst- en verliesrekeningen voor de vaste ontvangstprijs. Voor uitgiften wordt geen vaste ontvangstprijs gebruikt. In plaats daarvan worden uitgiften gewaardeerd op het lopend gemiddelde op het moment van boeken (tenzij u markeren gebruikt) en ze worden geherwaardeerd naar het heuristische model dat u selecteert wanneer u de voorraad afsluit.

Kan ik FEFO-reserveringen gebruiken met standaardkostprijsberekeningen?

Ja, u kunt FEFO-reserveringen in een artikelmodelgroep gebruiken wanneer u standaardkostprijsberekening selecteert. Met FEFO-reserveringen wordt de reserveringslogica beheerd die wordt gebruikt voor de fysieke verwerking van de artikelen, terwijl met standaardkostprijsberekening de fysieke en financiële kosten van een artikel worden geregeld.

Kan ik prijzen in behandeling uploaden?

Ja, u kunt de Excel-invoegtoepassing of het framework voor gegevensbeheer gebruiken om een prijs in behandeling te uploaden. We raden u aan om de volgende entiteiten te gebruiken:

• Artikelprijzen in behandeling (V2)
• Eenheidskosten in behandeling voor kostprijscategorie van route
• Berekeningsfactoren van kostenbladknooppunt (V2)

Hoe vaak kan ik de standaardkosten voor een artikel bijwerken?

Er is geen limiet voor de frequentie waarmee u nieuwe standaardkosten kunt activeren. Als u nieuwe kosten activeert voor een artikel op dezelfde dag dat de laatste kosten zijn geactiveerd, gebruikt het systeem de meest recente geactiveerde kosten voor nieuwe transacties of updates (zoals updates van bestaande transacties).

Kan ik geactiveerde kosten deactiveren of verwijderen?

Nee, u kunt geactiveerde kosten niet deactiveren of verwijderen. Als u kosten incorrect hebt geactiveerd, kunt u nieuwe kosten activeren die de juiste kosten hebben.

Worden er berekeningsgroepen gebruikt bij standaardkostprijsberekeningen?

Berekeningsgroepen kunnen bij elk artikel worden gebruikt, ongeacht de artikelmodelgroep die u hebt gekozen. De berekeningsgroepen worden gebruikt tijdens het totaliseren of berekenen van kosten om de instellingen te bepalen die moeten worden gebruikt voor de artikelen waarvoor u de berekening uitvoert. Zie Stuklijstberekeningsgroepen voor meer informatie over berekeningsgroepen.

Wanneer moet ik een geplande kostprijsberekeningsversie gebruiken?

Kostprijsberekeningsversies kunnen het type Standaardkosten of Geplande kosten bevatten. Het type Standaardkosten wordt gebruikt voor de kosten die actief zijn in het systeem en worden geboekt in transacties. Het type Geplande kosten wordt gebruikt voor het uitvoeren van simulaties van kosten en heeft geen invloed op de transactiekosten.

Kunnen de totale kosten van de ene entiteit worden overgeboekt naar een andere entiteit als de verkoopkosten?

Er is geen geautomatiseerde manier om kosten van het ene bedrijf naar het andere te kopiëren. Verder is er geen manier om kosten van een inkoopprijs automatisch naar een verkoopprijs te kopiëren. Als uw organisatie een van deze taken moet uitvoeren, moet u overwegen of u het framework voor gegevensbeheer kunt gebruiken om de gegevens uit uw kostprijsberekeningsversie te exporteren en naar een ander bedrijf te uploaden, als verkoopprijs in de kostprijsberekeningsversie of als een handelsovereenkomst. Mogelijk moet u de bestanden hierbij handmatig bewerken.

Wat is de beste manier om geplande kosten naar een standaardkostprijsberekeningsversie te kopiëren?

Met de knop Kopiëren op de pagina Kostprijsberekeningsversies kunt u artikelprijzen, kostencategorieprijzen of indirecte kosten van de ene kostprijsberekeningsversie naar de andere kopiëren.