Share via

Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren via procesmining (preview)

  • Artikel

[Dit artikel is onderdeel van voorlopige documentatie en kan nog worden gewijzigd.]

De functie Microsoft Power Automate Process Mining biedt de mogelijkheden taakmining en procesmining om u te helpen uw bedrijfsprocessen beter te begrijpen, zodat u deze kunt optimaliseren. Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een sjabloon Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren voor Power Automate Process Mining. Deze sjabloon kan worden gebruikt voor het samenstellen van processen die magazijn- en bedrijfsbeheerders inzicht geven in de materiaalstroom in het magazijn. De sjabloon helpt bij het vinden van inefficiënties die kunnen worden verwijderd om de prestaties van het magazijn te verbeteren.

De sjabloon Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren maakt gebruik van magazijn-, product- en transactiegegevens die in uw systeem zijn opgeslagen, en laat u materiaalverplaatsingen op de magazijnvloer visualiseren en analyseren, op basis van gesloten magazijnwerkrecords. In de terminologie van procesmining komt elke magazijnwerkrecord overeen met een case, en elke verzamel- of wegzetregel komt overeen met een gebeurtenis. Afhankelijk van uw configuratie kan een activiteit een van de volgende items zijn:

  • Magazijnlocatie
  • Magazijnlocatieprofiel
  • Magazijnzone

Voor meer informatie over Power Automate Process Mining, zie Overzicht van Power Automate Process Mining.

In dit artikel wordt beschreven wat er is opgenomen in de sjabloon Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren en wordt er uitgelegd hoe u processen voor Power Automate Process Mining kunt implementeren en openen.

Vereisten

De sjabloon Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren voor Power Automate Process Mining heeft de volgende vereisten:

  • U moet Supply Chain Management versie 10.0.35 of hoger uitvoeren.
  • Uw Supply Chain Management-omgeving moet zijn gekoppeld aan een Dataverse-omgeving.
  • De gebruiker die het proces implementeert in Power Automate Process Mining moet beschikken over de rol Magazijnmanager, Magazijnplanner en/of Systeembeheerder .
  • De Supply Chain Manager-gebruiker die het proces in Power Automate Process Mining implementeert, moet ook als gebruiker worden geconfigureerd in de gekoppelde Dataverse-omgeving. Om het proces te implementeren, moet een gebruiker de rol Omgevingsmaker en/of Systeembeheerder hebben. Nadat het proces is geïmplementeerd, kan het worden gedeeld met andere gebruikers. Deze gebruikers krijgen automatisch de machtigingen die nodig zijn om het proces te gebruiken.

Een nieuw Power Automate Process Mining-proces implementeren op basis van de sjabloon

U kunt zoveel processen instellen als u nodig hebt, elk met een andere naam en filters. Volg deze stappen om een proces Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren te implementeren.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Procesmining > Procesconfiguratie magazijnmateriaalverplaatsing.

  2. Selecteer in het actievenster Implementatieproces om de implementatiewizard te openen.

  3. Volg de instructies op het scherm. U wordt gevraagd de volgende informatie op te geven:

    • Procesnaam: Voer een naam in voor het proces. We raden u aan de rechtspersoon (bedrijf) en andere filterinformatie in de naam op te nemen, zodat u het proces later gemakkelijk kunt identificeren.
    • Bedrijf: Selecteer de rechtspersoon die u met dit proces wilt analyseren. Alleen magazijnwerkrecords in de geselecteerde rechtspersoon worden opgenomen in het Power Automate Process Mining-proces.
    • Aantal te laden maanden: Geef het aantal maanden op dat per keer moet worden geladen. Dit filter helpt voorkomen dat overmatige of irrelevante gegevens in Power Automate Process Mining worden geladen. Alleen magazijnwerkrecords die na de opgegeven tijdsdrempel zijn gesloten, worden opgenomen in het Power Automate Process Mining-proces.
    • Activiteit: Geef aan welke kolom Power Automate Process Mining moet behandelen als een activiteit. Voor meer informatie over procesmining-terminologie, zie Woordenlijst in Power Automate Process Mining.

    Notitie

    Probeer de gegevens te beperken door de filterwaarde Aantal te laden maanden te optimaliseren. Power Query Online bevat diverse drempelcontroles. Als u dus te veel gegevens probeert te laden, kunnen er uitzonderingen op het gebied van time-out of quotaschending optreden, waardoor het systeem mogelijk faalt. We raden u aan minder dan 25 maanden aan gegevens in het proces Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren te laden en ervoor te zorgen dat het totale aantal gebeurtenissen in het proces minder dan 4 miljoen bedraagt.

Wanneer u de implementatiewizard hebt voltooid, vinden de volgende acties plaats:

  • De initiële gegevens worden geladen. Het systeem laadt 200 cases in de faseringstabel. In de context van de processjabloon Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren komt elke case overeen met één gesloten magazijnwerkrecord. Hoogstwaarschijnlijk zullen veel meer dan 200 records voldoen aan de filtercriteria die zijn ingesteld in de implementatiewizard. Door slechts 200 cases te laden verbetert het systeem de prestaties en de gebruikerservaring, zodat u sneller toegang hebt tot de visualisatie.
  • U wordt gevraagd het implementatieproces te voltooien. De gebruikersinterface van Power Automate Process Mining wordt geopend op een nieuw tabblad in uw browser. Mogelijk wordt u gevraagd u aan te melden. Power Automate Process Mining gebruikt uw referenties om gegevens uit Supply Chain Management te lezen. Sluit de pagina niet meteen. Anders onderbreekt u de implementatie. U hoeft verder niets op de pagina te doen. Power Automate Process Mining laat u weten wanneer de implementatie is voltooid.

Gegevens in de faseringstabel en Power Automate Process Mining vernieuwen

Zoals gezegd, laadt het systeem nadat u een nieuw proces hebt geïmplementeerd een eerste set van 200 cases in de faseringstabel en worden die gegevens geladen in Power Automate Process Mining. Hierdoor kunt u snel aan de slag. Als u echter met de volledige gegevensset wilt werken, moet u de faseringstabel en Power Automate Process Mining vernieuwen. In deze sectie wordt beschreven hoe u dit proces handmatig kunt activeren.

Tip

Hoewel het handig kan zijn om de gegevens van tijd tot tijd handmatig te vernieuwen, wilt u waarschijnlijk elk proces zo instellen dat de gegevens automatisch regelmatig worden vernieuwd. Voor instructies, zie de sectie Het proces voor magazijnmateriaalverplaatsing configureren van dit artikel.

Volg deze stappen om gegevens in de faseringstabel en Power Automate Process Mining handmatig te vernieuwen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Procesmining > Procesconfiguratie magazijnmateriaalverplaatsing.
  2. Selecteer in het lijstvenster het proces waarvoor u de gegevens wilt vernieuwen.
  3. Selecteer in het actievenster Faseringstabel vernieuwen. De batchtaak die verantwoordelijk is voor het vernieuwen van de faseringstabel wordt elke vijf minuten uitgevoerd. De volgende keer dat de taak wordt uitgevoerd, wordt het verzoek opgehaald om de tabel te vernieuwen. Vervolgens worden alle gegevens geladen die overeenkomen met de filters die tijdens de implementatie zijn opgegeven.
  4. Op het sneltabblad Algemeen wordt het veld Laatste faseringstabel vernieuwen bijgewerkt om aan te geven dat de tabel is vernieuwd. De nieuwe gegevens zijn echter pas beschikbaar in Power Automate Process Mining als u ze daar vernieuwt. Selecteer Procesgegevens weergeven in het actievenster en selecteer vervolgens Gegevens vernieuwen in Power Automate Process Mining.

Er wordt dagelijks een batchtaak voor het opschonen van de faseringstabel uitgevoerd, waarbij alle records uit de tabel worden verwijderd die niet langer aan de filtercriteria voldoen. (De taak verwijdert bijvoorbeeld alle records die nu te oud zijn.)

Het proces voor magazijnmateriaalverplaatsing configureren

Nadat u een proces hebt geïmplementeerd, kunt u dit op elk gewenst moment configureren met de volgende stappen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Procesmining > Procesconfiguratie magazijnmateriaalverplaatsing.

  2. Selecteer in het lijstvenster het proces waarvoor u de gegevens wilt vernieuwen.

  3. Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende velden in:

    • Terugkeerpatroon van vernieuwing automatische faseringstabel: Selecteer hoe vaak het systeem de gegevenstabel moet bijwerken (Geen, Eenmaal per dag of Eenmaal per week). Hoewel deze update gegevens in de faseringstabel vernieuwt, worden deze gegevens niet automatisch geladen in Power Automate Process Mining. Als u wilt instellen dat Power Automate Process Mining deze gegevens periodiek laadt uit de faseringstabel, selecteert u Procesgegevens weergeven in het actievenster. Selecteer vervolgens in Power Automate Process Mining de optie Planning vernieuwen en selecteer een vernieuwingsschema. U kunt de gegevens ook handmatig vernieuwen in Power Automate Process Mining door Gegevens vernieuwen te selecteren in Power Automate Process Mining.
    • Laatste faseringstabel vernieuwen: Dit alleen-lezen veld toont de datum en tijd waarop de faseringstabel voor het laatst is vernieuwd.
    • Buiten werkuren afdwingen: Stel deze optie in op Ja om te voorkomen dat het systeem de faseringstabel vernieuwt tijdens de opgegeven uren. Deze optie kan handig zijn als u wilt voorkomen dat de tabel tijdens piekuren wordt vernieuwd.

  4. Bekijk op het sneltabblad Procesparameters de volgende velden:

    • Rechtspersoon: Dit alleen-lezen veld toont de rechtspersoon die tijdens de implementatie is opgegeven.
    • Aantal te laden maanden: Dit alleen-lezen veld toont het aantal maanden dat moet worden geladen, zoals opgegeven tijdens de implementatie.
    • Activiteit: Dit alleen-lezen veld toont de activiteit die tijdens de implementatie is opgegeven.

    Het sneltabblad Verwerkingslogboek toont een geschiedenis van gegevensvernieuwings- en opschoonbewerkingen. Deze informatie kan nuttig zijn bij het oplossen van problemen.

Analyseproces voor verplaatsing van magazijnmateriaal openen

U kunt het analyseproces voor verplaatsing van magazijnmateriaal openen vanuit zowel Supply Chain Management als de gebruikersinterface van Power Automate Process Mining.

Volg deze stappen om het proces te openen vanuit Supply Chain Management.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Query's en rapporten > Magazijnprestatieanalyse > Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren.

  2. Selecteer in het veld Procesnaam de naam van het proces dat u wilt bekijken. De lijst bevat alleen processen die aan beide volgende voorwaarden voldoen:

    • Het proces is klaar voor analyse. (Met andere woorden, het proces is geïmplementeerd en geanalyseerd in Power Automate Process Mining.)
    • Het proces is toegankelijk voor de huidige gebruiker. (Met andere woorden, het proces is gemaakt door of gedeeld met de huidige gebruiker.)

  3. Het Power BI- rapport voor uw geselecteerde proces wordt geopend. U kunt het rapport gebruiken om het proces te bekijken en op verschillende manieren te analyseren.

  4. Als u het geselecteerde proces wilt bekijken in Power Automate Process Mining, selecteert u Procesrapport bekijken in het actievenster. De gebruikersinterface van Power Automate Process Mining wordt geopend op een nieuw tabblad in uw browser.

  5. Als u geavanceerde procesanalyses wilt uitvoeren, procesgedrag wilt beoordelen met bedrijfsregels, bijwerk wilt detecteren of uw eigen bedrijfsstatistieken wilt samenstellen, selecteert u Power Automate Process Mining openen om het proces te openen in de desktop-app van Power Automate Process Mining. Zie Overzicht van Power Automate Process Mining voor meer informatie over de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik niet alle gebeurtenissen (werkregels) en cases (werkkoppen) die ik verwacht in het Power Automate Process Mining-proces?

Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk niet alle gebeurtenissen en cases ziet die u verwacht. Hier zijn enkele dingen die u kunt controleren:

  • Controleer of de faseringstabel onlangs is vernieuwd. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Procesmining > Procesconfiguratie magazijnmateriaalverplaatsing en bekijk het veld Laatste faseringstabel vernieuwen op het tabblad Algemeen en de informatie op het sneltabblad Verwerkingslogboek.
  • Controleer of het magazijnwerk dat u verwacht te zien in het proces, is gesloten. De sluitingsdatum van het magazijnwerk en de rechtspersoon (bedrijf) moeten voldoen aan de procesfiltercriteria die zijn opgegeven tijdens de procesimplementatie. U kunt deze details controleren op de pagina Procesconfiguratie magazijnmateriaalverplaatsing.
  • Controleer of het Power Automate Proces Mining-proces onlangs is vernieuwd. Voor informatie over hoe u vernieuwingsinformatie kunt bekijken en hoe u schema's kunt instellen om de faseringstabel en het Power Automate Process Mining-proces automatisch te vernieuwen, raadpleegt u de sectie Het proces voor magazijnmateriaalverplaatsing configureren van dit artikel.

Waarom zie ik het proces dat ik zoek niet op de pagina Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren?

Er zijn verschillende redenen waarom u een proces mogelijk niet ziet op de pagina Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren. Hier zijn enkele dingen die u kunt controleren:

  • Controleer of u toegang hebt tot het proces. Als u een proces wilt bekijken, moet u het doorgaans zelf hebben gemaakt, of moet de maker het met u delen. Om te bevestigen dat u toegang heeft, meldt u zich aan bij Power Automate Process Mining in Power Automate met hetzelfde gebruikersaccount en kijkt u of u daar toegang hebt tot het proces.
  • Controleer of het proces is geïmplementeerd en dat het proces gereed is voor analyse. Op de pagina Verplaatsing van magazijnmateriaal analyseren worden alleen processen weergegeven die klaar zijn voor analyse. Als het proces nog steeds wordt geïmplementeerd, wordt het mogelijk nog niet op de pagina weergegeven. Om te controleren of het proces gereed is voor analyse, probeert u het Power BI-rapport voor het proces te openen in de gebruikersinterface van Power Automate Process Mining.

Waarom ontvang ik een foutmelding tijdens de procesimplementatie?

Het systeem voert verschillende controles uit tijdens het inrichten van een proces. De meeste fouten treden op omdat het gebruikte Supply Chain Management-gebruikersaccount niet is geregistreerd in Dataverse of omdat het account niet over de vereiste rechten beschikt. Als de implementatie lang duurt (ongeveer vier uur), overschrijdt u waarschijnlijk de drempelwaarden voor de integratie van Power Automate Process Mining. Overweeg om de filters te wijzigen om het aantal gebeurtenissen te verminderen dat wordt geladen in Power Automate Process Mining. Meestal kunt u de filterwaarde Aantal maanden om te laden verlagen.