Sjablonen voor gebruikers en services vernieuwen

  • Artikel

Wanneer u de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection gebruikt, worden beveiligingssjablonen automatisch gedownload naar clientcomputers, zodat gebruikers ze uit hun toepassingen kunnen selecteren. U moet mogelijk echter extra stappen uitvoeren als u de sjablonen wilt wijzigen:

Toepassing of service Hoe sjablonen na wijziging worden vernieuwd
Exchange Online

Van toepassing op transportregels en de Outlook Web App		 Automatisch vernieuwd binnen een uur. Er zijn geen extra stappen vereist.
Klassieke client van Azure Information Protection Automatisch vernieuwd wanneer het Azure Information Protection-beleid wordt vernieuwd op de client:

-Wanneer een Office-toepassing wordt geopend die ondersteuning biedt voor de Azure Information Protection-balk.

- Wanneer u met de rechtermuisknop klikt om een bestand of map te classificeren en beveiligen.

- Wanneer u de PowerShell-cmdlets voor labeling en beveiliging (Get-AIPFileStatus en Set-AIPFileLabel) uitvoert.

- Wanneer de Azure Information Protection Scanner-service wordt gestart en het lokale beleid ouder is dan één uur. Bovendien controleert de scannerservice elk uur op wijzigingen en gebruikt deze wijzigingen voor de volgende scancyclus.

- Om de 24 uur.

Omdat deze client nauw is geïntegreerd met Office, worden alle vernieuwde sjablonen voor Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 of Office 2013 ook vernieuwd voor de Azure Information Protection-client.
Geïntegreerde labelclient van Azure Information Protection Voor Office apps worden de sjablonen automatisch vernieuwd wanneer de app wordt geopend.

Omdat deze client nauw is geïntegreerd met Office, worden eventuele vernieuwde sjablonen voor Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 of Office 2013 ook vernieuwd voor de Geïntegreerde Labelclient van Azure Information Protection.

Voor Bestandenverkenner, PowerShell en de scanner downloadt de client geen sjablonen, maar opent ze online. Er zijn geen extra stappen vereist.
Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 en Office 2013 Automatisch vernieuwd - volgens een schema:

- Voor deze latere versies van Office: Het standaardvernieuwingsinterval is elke 7 dagen.

Zie de volgende sectie, Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 en Office 2013 om een vernieuwing eerder te forceren dan het schema.
Office 2010 Automatische vernieuwing vindt plaats wanneer gebruikers zich afmelden bij Windows, zich opnieuw aanmelden en maximaal 1 uur wachten.

Belangrijk: Office 2010 uitgebreide ondersteuning is beëindigd op 13 oktober 2020. Zie AIP en verouderde Windows en Office versies voor meer informatie.
Exchange On-premises met de Azure Rights Management-connector

Van toepassing op transportregels en de Outlook Web App		 Automatisch vernieuwd - geen extra stappen vereist. De gebruikersinterface wordt echter een dag in het cachegeheugen opgeslagen in de Outlook Web App.
Office 2019 voor Mac en Office 2016 voor Mac Automatisch vernieuwd wanneer u beveiligde inhoud opent. Zie de volgende sectie Office 2019 voor Mac en Office 2016 voor Mac om een vernieuwing af te dwingen: Een vernieuwing voor sjablonen afdwingen.
RMS-app voor delen voor Mac-computers Automatisch vernieuwd - geen extra stappen vereist.
Office 365 ProPlus met ingebouwd labelen Deze ingebouwde labeloplossing downloadt geen sjablonen, maar opent ze online. Er zijn geen extra stappen vereist.

Wanneer clienttoepassingen sjablonen moeten downloaden (in eerste instantie of vernieuwd voor wijzigingen), moet u maximaal 30 minuten wachten voordat de download is voltooid en zijn de nieuwe of bijgewerkte sjablonen volledig operationeel. Hoe lang dit precies duurt, is afhankelijk van factoren zoals de grootte en complexiteit van de sjabloonconfiguratie en de netwerkverbinding.

Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 en Office 2013: Een vernieuwing voor sjablonen afdwingen

Door het register te bewerken op de computers met Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 of Office 2013, kunt u het automatische schema wijzigen, zodat gewijzigde sjablonen vaker worden vernieuwd op computers dan de standaardwaarde. U kunt ook een onmiddellijke vernieuwing forceren door de bestaande gegevens in een registerwaarde te verwijderen.

Waarschuwing

Als u de Registry Editor onjuist gebruikt, kunt u ernstige problemen veroorzaken waardoor u mogelijk het besturingssysteem opnieuw zult moeten installeren. Microsoft biedt geen garantie dat u problemen kunt oplossen die veroorzaakt worden door onjuist gebruik van de Registry Editor. Gebruik de Registry Editor op eigen risico.

De automatische planning wijzigen

  1. Gebruik een registereditor om een van de volgende registerwaarden te maken en in te stellen:

    • Een updatefrequentie instellen in dagen (minimaal 1 dag): Maak een nieuwe registerwaarde met de naam TemplateUpdateFrequency en definieer een geheel getal voor de gegevens, waarmee de frequentie in dagen wordt opgegeven om wijzigingen in een gedownloade sjabloon te downloaden. Gebruik de volgende informatie om het registerpad voor het maken van deze nieuwe registerwaarde te vinden.

      Registerpad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type: REG_DWORD

      Waarde: TemplateUpdateFrequency

    • Een updatefrequentie instellen in seconden (minimaal 1 seconde): Maak een nieuwe registerwaarde met de naam TemplateUpdateFrequencyInSeconds en definieer een geheel getal voor de gegevens, waarmee de frequentie in seconden wordt opgegeven voor het downloaden van wijzigingen in een gedownloade sjabloon. Gebruik de volgende informatie om het registerpad voor het maken van deze nieuwe registerwaarde te vinden.

      Registerpad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type: REG_DWORD

      Waarde: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Zorg ervoor dat u een van deze registerwaarden maakt en instelt, niet beide. Als beide waarden aanwezig zijn, wordt TemplateUpdateFrequency genegeerd.

  2. Als u een onmiddellijke vernieuwing van de sjablonen wilt forceren, gaat u naar de volgende procedure. Anders moet u uw Office-toepassingen en instanties van de Bestandenverkenner opnieuw starten.

Onmiddellijk vernieuwen forceren

  1. Verwijder met een registereditor de gegevens voor de waarde LastUpdatedTime. De gegevens geven bijvoorbeeld 2015-04-20T15:52 weer. Verwijder dan 2015-04-20T15:52, zodat er geen gegevens worden weergegeven. Gebruik de volgende informatie om het registerpad te vinden voor het verwijderen van deze registerwaardgegevens.

    Registerpad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\MicrosoftRMS_FQDN><\Template\<user_alias>

    Type: REG_SZ

    Waarde: LastUpdatedTime

    Tip

    In het registerpad < verwijst MicrosoftRMS_FQDN> naar de FQDN van uw Microsoft RMS-service. Als u deze waarde wilt controleren:

    Voer de Cmdlet Get-AipServiceConfiguration uit voor Azure Information Protection. Zie De AIPService PowerShell-module installeren als u de AIPService PowerShell-module nog niet hebt geïnstalleerd.

    Identificeer op grond van de uitvoer de waarde van LicensingIntranetDistributionPointUrl.

    Bijvoorbeeld: LicensingIntranetDistributionPointUrl: https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Verwijder https:// uit de waarde en /_wmcs/licensing uit deze tekenreeks. De resterende waarde is de FQDN van uw Microsoft RMS-service. In het voorbeeld zou de FQDN van de Microsoft RMS-service de volgende waarde hebben:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Verwijder de volgende map en alle bestanden die de map bevat: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Start uw Office-toepassingen en instanties van de Bestandenverkenner opnieuw op.

Office 2019 voor Mac en Office 2016 voor Mac: Een vernieuwing voor sjablonen afdwingen

In deze versies van Office voor Mac worden sjablonen vernieuwd wanneer u beveiligde inhoud opent of inhoud beveiligt met behulp van een vertrouwelijkheidslabel dat zojuist is geconfigureerd om versleuteling toe te passen. Als u een vernieuwing van de sjablonen wilt afdwingen, kunt u de volgende instructies gebruiken. De opdracht in de instructies verwijdert echter de sjablonen, de RMS-tokencache in de sleutelketen en lokale gebruikslicenties voor eerder geopende beveiligde inhoud. Als gevolg hiervan moet u zich opnieuw verifiëren en moet u een internetverbinding hebben om de eerder geopende beveiligde inhoud te openen.

  1. Open Terminal en voer de volgende opdracht in:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Start Outlook voor Mac opnieuw.

  3. Maak een nieuw e-mailbericht en selecteer Versleutelen en controleer de referenties.

Zie ook

Sjablonen in het Azure Information Protection-beleid configureren en beheren