Gasttoegang beheren in Microsoft 365-groepen

Gasttoegang voor Microsoft 365-groepen is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. Beheerders kunnen bepalen of ze gasttoegang tot groepen voor hun hele organisatie of voor afzonderlijke groepen toestaan.

Wanneer dit is ingeschakeld, kunnen groepsleden gasten uitnodigen voor een Microsoft 365-groep via de webversie van Outlook. Uitnodigingen worden ter goedkeuring verzonden naar de groepseigenaar.

Zodra de gast is goedgekeurd, wordt deze toegevoegd aan de map en de groep.

Opmerking

Viva Engage Enterprise-netwerken die zich in de systeemeigen modus of de EU Geo bevinden, bieden geen ondersteuning voor netwerkgasten. Microsoft 365 Connected Viva Engage-groepen bieden momenteel geen ondersteuning voor gasttoegang, maar u kunt niet-verbonden, externe groepen maken in uw Viva Engage netwerk. Zie Externe groepen maken en beheren in Viva Engage voor instructies.

Gasttoegang in groepen wordt vaak gebruikt als onderdeel van een breder scenario met SharePoint of Teams. Deze services hebben hun eigen instellingen voor het delen van gasten. Zie voor volledige instructies voor het instellen van delen met gasten in groepen, SharePoint en Teams:

• Samenwerken met gasten op een site
• Samenwerken met gasten in een team

Gasttoegang voor groepen beheren

Als u gasttoegang in groepen wilt in- of uitschakelen, kunt u dit doen in groepen.

1. Ga in het beheercentrum naar Alle>instellingen>Organisatie-instellingen weergeven en selecteer op het tabblad Servicesde optie Microsoft 365 Groepen.

2. Kies op de pagina Microsoft 365 Groepen of u personen buiten uw organisatie toegang wilt geven tot groepsresources of groepseigenaren personen buiten uw organisatie wilt laten toevoegen aan groepen.

Gasten toevoegen aan een Microsoft 365-groep vanuit het beheercentrum

Als de gast al in uw directory bestaat, kunt u deze toevoegen aan uw groepen vanuit de Microsoft 365-beheercentrum. (Groepen met dynamisch lidmaatschap moeten worden beheerd in Microsoft Entra ID.)

1. Ga in het beheercentrum naar groepen>.

2. Selecteer de groep waaraan u de gast wilt toevoegen en selecteer Alle weergeven en leden beheren op het tabblad Leden .

3. Selecteer Leden toevoegen en kies de naam van de gast die u wilt toevoegen.

4. Kies Opslaan.

Als u een gast rechtstreeks aan de directory wilt toevoegen, kunt u Microsoft Entra B2B-samenwerkingsgebruikers toevoegen in de Azure Portal.

Als u de gegevens van een gast wilt bewerken, kunt u profielgegevens van een gebruiker toevoegen of bijwerken met behulp van Microsoft Entra ID.

Een gast verwijderen

Zodra u klaar bent met het samenwerken met een gastgebruiker, kunt u deze verwijderen en heeft deze geen toegang meer tot uw organisatie.

1. Vouw in de Microsoft 365-beheercentrum Gebruikers uit en kies gastgebruikers.
2. Kies op de pagina Gastgebruikers de gebruiker die u wilt verwijderen en kies vervolgens Een gebruiker verwijderen.

Zie Een gastgebruiker en resources verwijderen om gebruikers in de Microsoft Entra-beheercentrum te verwijderen.

Verwante onderwerpen

Gasten van een specifieke groep blokkeren (artikel)
Groepslidmaatschap beheren in de Microsoft 365-beheercentrum (artikel)
Microsoft Entra toegangsbeoordelingen (artikel)
Set-AzureADUser (artikel)