Gasttoegang in Microsoft Teams
Gasttoegang is een van de functies waar klanten het vaakst om vroegen. Zo kunt u onze voortgang met betrekking tot gasttoegang volgen en ons uw mening laten weten:
- Lees Bekende problemen voor Microsoft Teams als u problemen hebt met gasttoegang.
- Lees meer over bijgewerkte functies en nieuwe functies die binnenkort beschikbaar zullen zijn in de Teams-Roadmap.
- Geef ons uw mening via Teams UserVoice.
- Laat ons weten wat uw ervaringen zijn in het onderstaande gedeelte Opmerkingen.
Overzicht van gasttoegang
Met gasttoegang kunnen teams in uw organisatie samenwerken met mensen buiten uw organisatie, door hen toegang te verlenen tot bestaande teams en kanalen op een of meer van uw tenants. Iedereen met een e-mailaccount voor bedrijven of consumenten, zoals Outlook, Gmail, etc., kan als gast deelnemen aan Teams met volledige toegang tot teamchats, vergaderingen en bestanden.
Gasttoegang wordt geleverd met een groot aantal Office 365-abonnementen zonder extra licentie vereiste. Zie Azure Active Directory B2B-licentieregistratie voor samenwerking voor meer informatie over licenties.
De gasttoegang is een instelling op tenant-niveau in Microsoft Teams. Ze is standaard uitgeschakeld. Gasttoegang is onderhevig aan Azure AD- en Office 365-servicelimieten.
Notitie
Gebruikers in uw organisatie die alleen op zichzelf staande Office 365-abonnementen hebben, zoals Exchange Online Plan 2, kunnen niet als gasten in uw organisatie worden uitgenodigd, omdat Teams deze als gebruikers van dezelfde organisatie beschouwt. Als deze gebruikers Teams willen gebruiken, moeten ze een abonnement op Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise of Office 365 Education krijgen toegewezen.
Wie is een gast?
Een gast is iemand die geen werknemer, student of lid van uw organisatie is. Gasten hebben geen school- of werkaccount bij uw organisatie. Gasten zijn bijvoorbeeld partners, leveranciers of consultants. Iedereen die geen deel uitmaakt van uw organisatie kan als gast in Teams worden toegevoegd. Dit betekent dat iedereen met een zakelijke account (dat wil zeggen een Azure Active Directory-account) of een privé e-mailaccount (met Outlook.com, Gmail.com of anderen) als gast in Teams kan deelnemen, met volledige toegang tot teams en kanaalervaringen. (U kunt lezen over gastbeperkingen in Gasttoegang autoriseren in Microsoft Teams.) Alle gasten in Teams vallen onder dezelfde compliance- en auditbescherming als de rest van Office 365 en kunnen veilig worden beheerd binnen Azure AD.
Wat is het nut van gasttoegang?
Met gasttoegang kunnen organisaties die Teams gebruiken externe toegang bieden tot teams, documenten in kanalen, bronnen, chats en applicaties aan hun partners, terwijl ze de volledige controle behouden over hun eigen bedrijfsgegevens. Alle gasten in Teams vallen onder dezelfde nalevings- en controlebescherming als de rest van Office 365. Bovendien kunnen ook gasten veilig worden beheerd in Azure AD.
Teams zijn gebaseerd op Office 365-groepen en bieden een nieuwe manier om toegang te krijgen tot gedeelde items voor een Office 365-groep. Teams is de beste oplossing voor permanente chat voor groeps-/teamleden. Office 365 Groepen is een service waarmee lidmaatschap van meerdere toepassingen mogelijk is voor een reeks gedeelde teamactiva, zoals een SharePoint-site of een Power BI-dashboard, zodat het team op een doeltreffende en veilige manier kan samenwerken.
Hoe verhoudt gasttoegang zich tot externe toegang (federatie)?
Externe toegang (federatie) en gasttoegang verschillen van elkaar:
Gasttoegang biedt toegang aan een persoon. Externe toegang biedt toegang aan een heel domein.
Gasttoegang, eenmaal verleend door een teameigenaar, geeft een gast toegang tot resources, zoals kanaaldiscussies en bestanden voor een specifiek team. De gast kan chatten met andere gebruikers in het team waarvoor ze zijn uitgenodigd. Bij externe toegang (gefedereerde chat) hebben de externe chatdeelnemers geen toegang tot de team- of teamresources van de uitnodigende organisatie. Ze kunnen alleen deelnemen aan een direct gefedereerd chatgesprek. Tenantbeheerders kunnen kiezen tussen de twee communicatieopties, afhankelijk van welk samenwerkingsniveau wenselijk is met de externe partij. Beheerders kunnen kiezen voor een of beide opties, afhankelijk van de behoeften van hun organisatie. We raden aan om gasttoegang in te schakelen voor een volledigere Teams-ervaring met een betere samenwerking.
Zie voor een gedetailleerde vergelijking externe toegang beheren.
Meer informatie
Contact opnemen met de ondersteuning voor zakelijke producten - Help voor beheerders
Gasttoegang in Office 365 Groepen