PST-bestanden beheren in Microsoft Outlook

Oorspronkelijk KB-nummer:   287070

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u persoonlijke opslagmappen, ook wel ook wel PST-bestanden, kunt gebruiken om een back-up te maken van gegevens die u hebt gemaakt in Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 en Microsoft Office Outlook 2002. U kunt een back-up maken van berichten, contactpersonen, afspraken, taken, notities en logboekitems in PST-bestanden.

Notitie

In Microsoft Outlook worden berichten, contactpersonen, afspraken, taken, notities en logboekitems automatisch opgeslagen op een van de volgende twee locaties:

  • In een persoonlijke opslagmap, ook wel een PST-bestand, op uw computer.
  • In een postvak op de server. Uw postvak bevindt zich op een server als u Outlook gebruikt met Microsoft Exchange Server.

U kunt een back-up van uw PST-bestand gebruiken om uw Outlook-gegevens te herstellen of te verplaatsen als dit een hardwarefout veroorzaakt en gegevens van de ene computer naar een andere computer overbrengt, of als u gegevens van een vasteschijfstation wilt overbrengen naar een ander vasteschijfstation.

Het PST-bestand beheren

Selecteer een actie uit de volgende lijst:

Een PST-bestand zoeken

Voer de volgende stappen uit als u niet weet waar een bestaand of bestaand PST-bestand zich op uw computer bevindt, of als u een PST-bestand wilt toevoegen aan uw Outlook-profiel, voert u de volgende stappen uit:

  1. De PST-bestanden zoeken:
    • Windows 10 of Windows 7: Selecteer het pictogram met het label type hier om op de taakbalk te zoeken.
    • Windows 2000 of Microsoft Windows Millennium Edition: Selecteer Start, wijs zoekenaan en selecteer vervolgens voor bestanden of mappen.
    • Windows Vista: Selecteer Starten selecteer vervolgens computer. Zoek in de rechterbovenhoek naar het zoekvenster.
    • Windows XP: Selecteer Starten selecteer vervolgens zoeken.
    • Windows 95 of Windows 98: Selecteer Start, wijs zoekenaan en klik vervolgens op bestanden of mappen.
  2. Typ **. PST*en druk op ENTER of selecteer Nu zoeken. Zoek het gewenste PST-bestand dat u wilt toevoegen aan Outlook. Neem de locatie op van het PST-bestand.
  3. Het zoekvenster sluiten en Outlook starten.
    • Als u werkt met Outlook 2010, selecteert u het tabblad bestand en selecteert u vervolgens account instellingen in de categorie info . Selecteer opnieuw de account instellingen en selecteer vervolgens het tabblad gegevensbestanden in het venster dat wordt weergegeven.
    • Als u werkt met Outlook 2007 of eerder, selecteert u het menu bestand en selecteert u vervolgens Gegevensbestandsbeheer.
  4. Selecteer de knop toevoegen en selecteer vervolgens het juiste PST-bestand dat u wilt toevoegen:
    • Als het PST-bestand is gemaakt in Outlook 2007, selecteert u bestand met persoonlijke mappen (. PST) van Office Outlook.
    • Als het PST-bestand is gemaakt in een oudere versie van Outlook, zoals Outlook 97, 2000 of XP, selecteert u Outlook 97-2002-bestand met persoonlijke mappen (. PST).
  5. Zoek het gewenste PST-bestand dat u tijdens de zoekopdracht hebt gevonden. Selecteer het PST-bestand en selecteer OK.
  6. Typ een aangepaste naam voor het PST-bestand of accepteer de standaardnaam. Selecteer OK. Selecteer sluiten om het actieve venster te sluiten.

Outlook opent nu het PST-bestand in de mappenlijst van Outlook.

Een back-upkopie maken van een PST-bestand

Als u Outlook niet gebruikt met Microsoft Exchange Server, worden alle gegevens in Outlook opgeslagen in een. PST-bestand. U kunt de back-up van Outlook gebruiken om uw Outlook-gegevens te herstellen als het oorspronkelijke PST-bestand is beschadigd of verloren is gegaan. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u een kopie van het hele PST-bestand maakt, met alle standaarditems in het bestand. Voer de volgende stappen uit als u een back-up wilt maken van het hele PST-bestand:

  1. Sluit alle berichtenprogramma's, zoals Outlook, Microsoft Exchange of Microsoft Windows Messaging.

  2. Klik op Start en vervolgens op Uitvoeren. Typ Configuratiescherm in het vak openen en druk vervolgens op ENTER om het Configuratieschermte openen.

    Notitie

    Als u het scherm Kies een categorie ziet, klikt u op gebruikers accountsen gaat u verder met stap 3.

  3. Dubbelklik op het e-mail pictogram.

  4. Selecteer profielen weergeven.

  5. Selecteer het gewenste profiel en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  6. Selecteer gegevensbestanden.

  7. Selecteer onder naamde service met persoonlijke mappen waarvan u een back-up wilt maken. Standaard heet deze service persoonlijke mappen. Het kan echter iets anders noemen.

    Notitie

    • Als uw profiel meer dan één persoonlijke mappen service bevat, moet u een back-up maken van elke set. PST-bestanden afzonderlijk.
    • Als er geen vermeldingen worden weergegeven met persoonlijke mappen en u nog geen informatie, zoals berichten, contactpersonen of afspraken, hebt opgeslagen in Outlook, hebt u waarschijnlijk de persoonlijke mappen-service nog niet ingeschakeld. Ga naar de sectie ' Verwijzingen ' voor informatie over het maken van een PST-bestand.
    • Als uw profiel geen persoonlijke mappen-Services bevat en u in Outlook informatie, zoals berichten, contactpersonen of afspraken, kunt opslaan, worden uw gegevens waarschijnlijk opgeslagen in een postvak op een Exchange-Server. Gebruik de instructies in de sectie Hoe kan ik een back-up maken van een PST-bestand op een Microsoft Exchange-Server .
  8. Selecteer instellingenen noteer het pad en de bestandsnaam die wordt weergegeven.

    Notitie

    Aangezien het PST-bestand alle gegevens bevat die zijn opgeslagen in de MAPI-mappen die in Outlook worden gebruikt, kan het bestand erg groot zijn. Als u de grootte van het PST-bestand wilt verkleinen, selecteert u Nu comprimeren in het venster instellingen .

  9. Sluit alle Eigenschappen Vensters.

  10. Met Windows Verkenner of de computer kopieert u het bestand dat u in stap 8 hebt genoteerd. U kunt het bestand kopiëren naar een andere locatie op de harde schijf of naar een ander type verwisselbaar medium, zoals een diskette, een CD-ROM, een draagbare harde schijf, een magnetische tape cassette of een ander opslagapparaat.

Een back-up maken van een. PST-bestand op een Microsoft Exchange-Server

Als u Outlook met een Microsoft Exchange-Server gebruikt, moet u weten waar de gegevens zijn opgeslagen om er een back-up van te maken. De standaard bezorgings-en opslaglocatie voor Outlook-gegevens is het postvak van de Exchange-Server. De Exchange Server-beheerder beheert meestal het maken van back-ups van de postvakken op de server. Sommige Exchange Server-beheerders slaan Outlook-gegevens in een PST-bestand op uw computer echter op.

Voer de volgende stappen uit om te zien waar Outlook momenteel uw gegevens opslaat:

In Outlook 2010:

  1. Selecteer het tabblad bestand op het lint van Outlook.
  2. In de categorie info selecteert u de knop account instellingen en selecteert u vervolgens AccountSettings.
  3. Selecteer in het venster account instellingen het tabblad gegevensbestanden .

Notitie

  • Als het veld locatie het woord online of het pad naar een bestand bevat dat de bestandsextensie. OST bevat, worden in Outlook gegevens opgeslagen in mappen op de Exchange-Server. Neem contact op met de beheerder van de Exchange-Server voor meer informatie over het verwerken van back-ups.
  • Als het veld locatie een pad bevat naar een bestand met de bestandsextensie. pst, worden nieuwe berichten, contactpersonen, afspraken en andere gegevens in een PST-bestand op de harde schijf opgeslagen. Als u een back-up van de gegevens wilt maken, raadpleegt u de sectie een back-upkopie van een PST-bestand maken .

In Outlook 2007:

  1. Selecteer Optiesin het menu extra , selecteer het tabblad e-mail configuratie en selecteer vervolgens e-mail accounts.
  2. Selecteer in het venster account instellingen het tabblad gegevensbestanden .

Notitie

  • Als het veld naam het woord ' postvak ' gevolgd door een e-mail naam bevat, worden in Outlook gegevens opgeslagen in mappen op de Exchange-Server. Neem contact op met de beheerder van de Exchange-Server voor meer informatie over het verwerken van back-ups.
  • Als het veld de woorden ' persoonlijke map ' of de naam van een set persoonlijke mappen of PST-bestanden bevat, worden in Outlook nieuwe berichten, contactpersonen, afspraken en andere gegevens in een PST-bestand op uw harde schijf opgeslagen. Als u een back-up van de gegevens wilt maken, gaat u naar de sectie het maken van een back-upkopie van een PST-bestand.

In eerdere versies van Outlook:

  1. Selecteer in het menu extra de optie e-mail accounts.

    Notitie

    Deze optie is mogelijk niet beschikbaar voor sommige netwerken. De netwerkbeheerder heeft deze optie mogelijk verwijderd om de accountgegevens te beschermen. Als u de optie e-mail accounts niet ziet, neemt u contact op met de netwerkbeheerder voor hulp.

  2. Selecteer bestaande e-mail accounts weergeven of wijzigenen selecteer volgende.

  3. Kijk naar de optie nieuwe e-mail bezorgen bij de volgende locatie. Als de optie het Postvak van Word gevolgd door een e-mail naam bevat, worden in Outlook gegevens opgeslagen in mappen op de Exchange-Server. Neem contact op met de beheerder van de Exchange-Server voor meer informatie over het verwerken van back-ups.

Notitie

Als het veld de woorden persoonlijke map of de naam van een set persoonlijke mappen of PST-bestanden bevat, worden in Outlook nieuwe berichten, contactpersonen, afspraken en andere gegevens in een PST-bestand op uw harde schijf opgeslagen. Als u een back-up van de gegevens wilt maken, gaat u naar de sectie een back-up maken van een PST-bestand .

Gegevens uit een PST-bestand exporteren

Als u een back-up van slechts een deel van de Outlook-gegevens wilt maken, kunt u een nieuw PST-bestand maken met alleen de gegevens die u wilt opslaan. Dit wordt ook wel ook wel bekend als de export van. PST-bestand gegevens. U kunt deze sectie bijvoorbeeld gebruiken als u belangrijke informatie in bepaalde mappen hebt en u andere minder belangrijke items in veel grotere mappen hebt. U kunt alleen de belangrijke mappen en contactpersonen exporteren en mappen, zoals verzonden E-mail, weglaten.

In Outlook 2010:

Gebruik de volgende stappen voor het exporteren van een specifieke map:

  1. Selecteer het tabblad bestand .
  2. Selecteer in het venster Opties voor Outlook de optie Geavanceerd.
  3. Selecteer exporteren.
  4. Selecteer in de wizard Importeren en exporterende optie exporteren naar bestanden selecteer volgende.
  5. Selecteer Outlook-gegevensbestand (. PST) en selecteer vervolgens volgende.
  6. Selecteer de map die u wilt exporteren en selecteer volgende.
  7. Selecteer Bladerenen selecteer vervolgens de locatie waar u het nieuwe PST-bestand wilt opslaan.
  8. Typ in het vak bestandsnaam de naam die u wilt gebruiken voor het nieuwe PST-bestand en selecteer OK.
  9. Selecteer Voltooien.

In eerdere versies van Outlook:

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer in het menu bestand de optie importeren en exporteren. Als de opdracht niet beschikbaar is, plaatst u de aanwijzer op de punthaken onder aan het menu en selecteert u vervolgens importeren en exporteren.
  3. Selecteer exporteren naar bestanden selecteer volgende.
  4. Selecteer bestand met persoonlijke mappen (. PST) en selecteer vervolgens volgende.
  5. Selecteer de map waarnaar u het PST-bestand wilt exporteren en selecteer volgende.
  6. Selecteer Bladerenen selecteer vervolgens de locatie waar u het nieuwe PST-bestand wilt opslaan.
  7. Typ in het vak bestandsnaam de naam die u wilt gebruiken voor het nieuwe PST-bestand en selecteer OK.
  8. Selecteer Voltooien.

Notitie

De eigenschappen van de map zijn onder andere machtigingen, filters, beschrijvingen, formulieren en weergaven. Als u items van een. PST-bestand naar een andere exporteert, worden de eigenschappen van de gebruikersmap niet bewaard.

Gegevens uit een PST-bestand importeren in Outlook

U kunt de back-up van uw PST-bestand gebruiken om uw Outlook-gegevens te herstellen als het oorspronkelijke PST-bestand is beschadigd of verloren is gegaan. Alle gegevens die zijn opgeslagen in het PST-bestand, worden naar Outlook geretourneerd.

In Outlook 2010:

Voer de volgende stappen uit om uw gegevens in Outlook te herstellen of te importeren:

  1. Selecteer het tabblad bestand .

  2. Selecteer in de categorie openen de optie importeren.

  3. Selecteer in de wizard Importeren en exporterende optie gegevens uit een ander programma of bestand importerenen selecteer volgende.

  4. Selecteer Outlook-gegevensbestand (. PST) en selecteer vervolgens volgende.

  5. Typ het pad en de naam van het PST-bestand dat u wilt importeren, of selecteer Bladeren om het bestand te selecteren dat u wilt importeren.

    Notitie

    Onder Optieswordt u aangeraden geen duplicaten importerente selecteren, tenzij u items die al in Outlook aanwezig zijn wilt vervangen door de geïmporteerde gegevens of items wilt dupliceren.

  6. Selecteer Volgende.

  7. Selecteer de map die u wilt importeren. Als u alles in het PST-bestand wilt importeren, selecteert u de bovenkant van de hiërarchie.

    Notitie

    De bovenste map (meestal persoonlijke mappen, Outlook-gegevensbestandof uw e-mailadres) wordt automatisch geselecteerd. Inclusief submappen is standaard geselecteerd. Alle mappen onder de geselecteerde map worden geïmporteerd.

  8. Selecteer Voltooien.

In eerdere versies van Outlook:

Voer de volgende stappen uit om uw gegevens te herstellen of te importeren in Outlook:

  1. Als u het PST-bestand dat u wilt importeren, opslaat op een verwisselbaar apparaat, zoals een diskette, een harde schijf, een CD-ROM, een magnetische tape cassette of een ander opslagmedium, voegt u het opslagapparaat in of koppelt u het. PST-bestand en kopieert u het PST-bestand vervolgens naar de harde schijf van de computer.

    Wanneer u het PST-bestand kopieert, controleert u of het kenmerk alleen-lezen is geselecteerd. Als dit kenmerk is geselecteerd, wordt mogelijk het volgende foutbericht weergegeven:

    Het opgegeven apparaat, bestand of pad is niet geopend. Mogelijk is deze verwijderd, maar mogelijk zijn er problemen met het netwerk, of u hebt onvoldoende machtigingen voor toegang tot het bestand. Sluit een toepassing die dit bestand gebruikt en probeer het opnieuw.

    Als dit foutbericht wordt weergegeven, wist u het Read-Only-kenmerk en kopieert u het bestand vervolgens opnieuw.

  2. Open Outlook.

  3. Selecteer in het menu bestand de optie importeren en exporteren. Als de opdracht niet beschikbaar is, plaatst u de aanwijzer op de punthaken onder aan het menu en selecteert u vervolgens importeren en exporteren.

  4. Selecteer gegevens uit een ander programma of bestand importerenen selecteer volgende.

  5. Selecteer bestand met persoonlijke mappen (. PST) en selecteer vervolgens volgende.

  6. Typ het pad en de naam van het PST-bestand dat u wilt importeren en selecteer volgende.

  7. Selecteer de map die u wilt importeren. Als u alles in het PST-bestand wilt importeren, selecteert u de bovenkant van de hiërarchie.

  8. Selecteer Voltooien.

Outlook-gegevens naar een andere computer overbrengen

U kunt PST-bestanden niet delen of synchroniseren tussen een computer en een andere computer. U kunt echter wel Outlook-gegevens van de ene computer naar een andere computer overbrengen.

Volg de instructies in de sectie een back-up maken van een. PST-bestand om het PST-bestand te kopiëren naar een CD of DVD-ROM of ander Portable medium, of kopieer het bestand naar een andere computer via een LAN/WAN-verbinding.

Notitie

Het maken van verbinding met PST-bestanden via LAN/WAN-koppelingen wordt niet ondersteund, en problemen bij het maken van verbinding met PST-bestanden die via dergelijke koppelingen plaatsvinden, kunnen zich voordoen. Zie beperkingen voor het gebruik van bestanden met persoonlijke mappen via LAN-en WAN-koppelingen.

Mogelijk wilt u ook een nieuw, secundair PST-bestand maken dat bedoeld is voor het overdragen van gegevens. Sla de gegevens die u wilt overzetten in dit nieuwe PST-bestand op en laat gegevens weg die u niet wilt overbrengen. Voer de volgende stappen uit als u een secundair. PST-bestand moet maken om gegevens op te slaan voor overdracht tussen twee computers of voor het maken van back-ups.

In Outlook 2010:

  1. Selecteer het tabblad bestand .
  2. Selecteer in de categorie info de knop account instellingen en selecteer vervolgens account instellingen.
  3. Selecteer in het venster account instellingen het tabblad gegevensbestanden .
  4. Selecteer toevoegen, selecteer Outlook-gegevensbestand (. PST) en selecteer vervolgens OK.
  5. Typ een unieke naam voor het nieuwe PST-bestand. Typ bijvoorbeeld Transfer. PST en selecteer vervolgens OK.
  6. Sluit Outlook.

In eerdere versies van Outlook:

  1. Wijs in het menu bestand de optie Nieuwaan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.
  2. Typ een unieke naam voor het nieuwe PST-bestand. Typ bijvoorbeeld Transfer. PST en selecteer vervolgens OK.
  3. Typ een weergavenaam voor het bestand met persoonlijke mappen en klik vervolgens op OK.
  4. Sluit Outlook.

Voer de volgende stappen uit om een bestaand PST-bestand te kopiëren:

  1. Volg de instructies in de sectie Hoe maak ik een back-up van een. PST-bestand om een back-up te maken van het PST-bestand dat u wilt overbrengen. Zorg ervoor dat u het bestand met de back-up. PST kopieert naar een CD-ROM of een ander type verwisselbaar medium.
  2. Kopieer het PST-bestand van de back-up van de verwisselbare media naar de tweede computer.
  3. Volg de stappen in de sectie gegevens in een PST-bestand importeren in Outlook als u de gegevens van het PST-bestand wilt importeren in Outlook op de tweede computer.

Een back-up maken van persoonlijke adresboeken

Uw persoonlijke adresboek bevat mogelijk e-mailadressen en contactgegevens die niet zijn opgenomen in een Outlook-adresboek of lijst met contactpersonen. U kunt het Outlook-adresboek bewaren in een Exchange Server-postvak of in een. PST-bestand. Het persoonlijk adresboek maakt echter een apart bestand dat is opgeslagen op de harde schijf. Als u ervoor wilt zorgen dat er een back-up van dit adresboek wordt gemaakt, moet u alle bestanden met de extensie. PAB opnemen in uw back-upproces.

Gebruik de volgende stappen om uw persoonlijke adresboekbestand te zoeken:

  1. Volg de instructies voor de versie van Windows die u gebruikt:

    • Windows Vista: Selecteer Start.
    • Windows XP: Selecteer Start en selecteer vervolgens zoeken.
    • Windows 95 of Windows 98: Selecteer Start, wijs zoekenaan en klik vervolgens op bestanden of mappen.
    • Windows 2000 of Windows Millennium Edition (me): Selecteer Start, wijs zoekenaan en selecteer vervolgens voor bestanden of mappen.
  2. Typ *. pab en druk op ENTER of selecteer Nu zoeken.

    Maak een notitie van de locatie van het. PAB-bestand. Gebruik mijn computer of Windows Verkenner om het PAB-bestand te kopiëren naar dezelfde map of hetzelfde opslagmedium met de back-up van het PST-bestand.

Met deze back-up kunt u uw persoonlijke adresboek terugzetten op uw computer of overzetten op een andere computer. Voer de volgende stappen uit om het persoonlijke adresboek te herstellen:

  1. Sluit alle berichtenprogramma's, zoals Outlook, Microsoft Exchange of Windows Messaging.

  2. Klik op Start en vervolgens op Uitvoeren. Typ Configuratiescherm in het vak openen en druk vervolgens op ENTER. Het Configuratieschermwordt geopend.

    Notitie

    Als u het scherm Kies een categorie ziet, selecteert u gebruikers accounts.

  3. Dubbelklik op het e-mail pictogram.

  4. Selecteer profielen weergeven.

  5. Selecteer het gewenste profiel en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  6. Selecteer e-mail accounts.

  7. Selecteer een nieuwe map of een nieuw adresboek toevoegen en selecteer volgende.

  8. Selecteer Extra adresboeken en selecteer volgende.

  9. Selecteer persoonlijk adresboek en selecteer volgende.

  10. Typ het pad en de naam van het persoonlijke adresboekbestand dat u wilt herstellen, selecteer toepassenen selecteer vervolgens OK.

  11. Selecteer sluiten en selecteer vervolgens OK.

Notitie

Het Outlook-adresboek is een service die door het profiel wordt gebruikt om een map met contactpersonen in een postvak, bestand met persoonlijke mappen of openbare map te maken als een e-mailadresboek. Het Outlook-adresboek bevat geen gegevens die moeten worden opgeslagen.

Het hulpprogramma voor het maken van back-ups van persoonlijke mappen gebruiken om de back-up van PST-bestanden te automatiseren

Microsoft heeft een hulpprogramma uitgebracht voor het automatiseren van de back-up van uw bestand met persoonlijke mappen (. PST).Zie een back-up van Outlook-gegevens maken met het hulpprogramma voor het maken van persoonlijke mappen in Microsoft Outlookvoor meer informatie over het hulpprogramma persoonlijke mappen.

Een back-up van Outlook-instellingenbestanden maken

Als u aangepaste instellingen hebt, zoals werkbalkinstellingen en favorieten, die u op een andere computer wilt overnemen of de computer wilt terugzetten, moet u mogelijk de volgende bestanden opnemen in de back-up.

  • Outcmd. dat: dit bestand slaat werkbalk-en menu instellingen op.

  • Profiler. fav: dit is uw favorietenbestand, dat de instellingen voor de Outlook-balk bevat (geldt alleen voor Outlook 2002 en oudere versies).

  • ProfileName.xml: in dit bestand worden de voorkeuren in het navigatiedeelvenster opgeslagen (deze zijn alleen van toepassing op Outlook 2003 en nieuwere versies).

  • Profiler. nk2: in dit bestand worden de bebijnaheden voor automatisch aanvullen opgeslagen.

  • Handtekeningen bestanden: elke handtekening heeft een eigen bestand en gebruikt de naam van de handtekening die u hebt gebruikt bij het maken van de handtekening. Als u bijvoorbeeld een handtekening met de naam MySig maakt, worden de volgende bestanden gemaakt in de map handtekeningen:

    • MySig.htm: dit bestand slaat de HTML auto handtekening op.
    • MySig. RTF: dit bestand slaat de automatische handtekening in Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF) op.
    • MySig.txt: dit bestand slaat de automatische handtekening voor tekstopmaak op.

    De locatie van de handtekeningen bestanden is afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt. Gebruik de volgende lijst om naar de juiste locatie te zoeken:

    • Windows Vista of Windows 7: Drive\users\Username\appdata, waarbij station staat voor het station waarop Outlook is geïnstalleerd en de gebruikersnaam de gebruikersnaam vertegenwoordigt waarop Outlook is geïnstalleerd.
    • Windows XP of Windows 2000: Drive\Documents en Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, waarbij station staat voor het station waarop Outlook is geïnstalleerd en de gebruikersnaam de gebruikersnaam vertegenwoordigt waarop Outlook is geïnstalleerd.
    • Windows 98 of Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, waarbij station staat voor het station waarop Outlook is geïnstalleerd.

Notitie

Als u Microsoft Word gebruikt als e-mail editor, worden handtekeningen opgeslagen in het bestand Normal. dot als AutoTekst-fragmenten. U dient ook een back-up van dit bestand te maken.

De naam en locatie van uw bestand met persoonlijke mappen bepalen

Microsoft Outlook 2010

  1. Start Outlook 2010.

  2. Selecteer het tabblad bestand op het lint en selecteer vervolgens het tabblad info in het menu.

  3. Selecteer het tabblad account instellingen .

  4. Selecteer account instellingen opnieuw.

  5. Selecteer gegevensbestanden.

    Notitie

    Het pad en de bestandsnaam van het PST-bestand. In C:\Exchange\Mailbox.pst wordt bijvoorbeeld een PST-bestand met de naam mailbox. PST aangegeven en bevindt zich in de map Exchange op uw station C.

  6. Selecteer sluiten, selecteer OKen selecteer vervolgens afsluiten en afmelden in het menu bestand om Outlook af te sluiten.

Microsoft Office Outlook 2002 via Microsoft Office Outlook 2007

  1. Start Outlook.

  2. Selecteer Optiesin het menu extra .

  3. Selecteer op het tabblad e-mail configuratie de knop gegevensbestanden .

    Notitie

    het pad en de bestandsnaam van het PST-bestand. C:\Exchange\Mailbox.pst geeft bijvoorbeeld een PST-bestand met de naam mailbox. PST op in de map Exchange van station C.

  4. Selecteer sluiten, selecteer OKen selecteer vervolgens afsluiten en afmelden in het menu bestand om Outlook af te sluiten.

Uw bestand met persoonlijke mappen kopiëren

  1. Wijs in het menu Start naar Programma'sen selecteer vervolgens Windows Verkenner.
  2. Blader door de bestanden naar de locatie van het PST-bestand.
  3. Kopieer het PST-bestand naar de gewenste locatie.

Meer informatie over het kopiëren van een bestand of een map

  1. Selecteer de knop Start en selecteer vervolgens Help.
  2. Selecteer het tabblad zoeken en typ kopiëren.
  3. Selecteer in het vak Selecteer het onderwerp dat moet worden weergegeven de optie een bestand of een map kopiëren of verplaatsen.

Hoe wijs ik Outlook naar het nieuwe bestand met persoonlijke mappen

Microsoft Outlook 2010

  1. Open Outlook 2010.

  2. Selecteer het tabblad bestand op het lint en selecteer vervolgens het tabblad info in het menu.

  3. Selecteer het tabblad Accountinstellingen en selecteer vervolgens nogmaals account instellingen .

  4. Selecteer op het tabblad gegevensbestanden de optie toevoegen.

  5. Selecteer onder Opslaan alsde optie Outlook-gegevensbestand (*. PST).

  6. Zoek de nieuwe locatie voor het PST-bestand en selecteer OK.

  7. Selecteer het PST-bestand en selecteer als standaard instellen.

  8. Als dit de standaardlocatie voor e-mail bezorging is, wordt het volgende bericht weergegeven:

    U hebt de standaardbezorgingslocatie voor uw e-mail gewijzigd. Hierdoor wordt de locatie van uw postvak in, agenda en andere mappen gewijzigd. Deze wijzigingen worden doorgevoerd wanneer u Outlook de volgende keer start.

  9. Selecteer OK.

  10. Selecteer het PST-bestand dat u in stap 4 hebt gevonden in de sectie de naam en locatie van uw bestand met persoonlijke mappen bepalen en selecteer verwijderen om het bestand te verwijderen uit uw profiel.

  11. Selecteer Ja, selecteer sluitenen selecteer vervolgens OK om alle dialoogvensters te sluiten.

  12. Klik in het menu Bestand op Afsluiten.

  13. Start Outlook opnieuw.

Uw profiel verwijst nu naar het PST-bestand op de nieuwe locatie. Het nieuwe PST-bestand wordt geopend in Outlook en u kunt nu het PST-bestand op de oude locatie verwijderen.

Microsoft Office Outlook 2003 en Microsoft Office Outlook 2007

  1. Open Outlook.

  2. Selecteer Optiesin het menu extra .

  3. Selecteer op het tabblad e-mail configuratie de knop e-mailaccounts , ook als u geen e-mailaccount hebt opgegeven.

  4. Selecteer op het tabblad gegevensbestanden de optie toevoegen.

  5. Selecteer bestand met persoonlijke mappen (. PST) van Office Outlook en klik vervolgens op OK.

  6. Zoek de nieuwe locatie voor het PST-bestand en selecteer vervolgens tweemaal OK .

  7. Selecteer als standaard instellen.

  8. Als dit de standaardlocatie voor e-mail bezorging is, wordt het volgende bericht weergegeven:

    U hebt de standaardbezorgingslocatie voor uw e-mail gewijzigd. Hierdoor wordt de locatie van uw postvak in, agenda en andere mappen gewijzigd. Deze wijzigingen worden doorgevoerd wanneer u Outlook de volgende keer start.

  9. Selecteer OK.

  10. Selecteer het PST-bestand dat in stap 4 van de sectie ' de naam en de locatie van uw bestand met persoonlijke mappen ' is geïdentificeerd, en selecteer vervolgens verwijderen om het PST-bestand te verwijderen uit uw profiel.

  11. Selecteer Ja, selecteer sluitenen selecteer vervolgens OK om alle dialoogvensters te sluiten.

  12. Klik in het menu Bestand op Afsluiten.

  13. Start Outlook opnieuw.

Als het PST-bestand uw standaardbezorgingslocatie is, wordt het volgende bericht weergegeven:

De locatie waarop berichten worden afgeleverd, is gewijzigd voor dit gebruikersprofiel. Om deze bewerking te voltooien, moet u mogelijk de inhoud van de oude Outlook-mappen naar de nieuwe Outlook-mappen kopiëren. Zie Help bij Microsoft Outlook voor informatie over het voltooien van de wijziging van de bezorgingslocatie voor e-mail. Sommige sneltoetsen op de Outlook-balk werken mogelijk niet meer. Wilt u dat Outlook de snelkoppelingen opnieuw maakt? Alle snelkoppelingen die u hebt gemaakt, worden verwijderd.

Selecteer Ja als u wilt dat Outlook de snelkoppelingen van de Outlook-balk bijwerkt, zodat deze verwijzen naar de locatie van het nieuwe PST-bestand.

Uw profiel verwijst nu naar het PST-bestand op de nieuwe locatie. Het nieuwe PST-bestand wordt geopend in Outlook, en u kunt het PST-bestand nu van de oude locatie verwijderen.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Open Outlook.

  2. Selecteer Optiesin het menu extra .

  3. Selecteer op het tabblad e-mail configuratie de knop e-mailaccounts , ook als u geen e-mailaccount hebt opgegeven.

  4. Schakel het selectievakje bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen in en selecteer volgende.

  5. Selecteer de knop Nieuw Outlook-gegevensbestand .

  6. Selecteer onder typen opslagde optie bestand met persoonlijke mappen (. PST) en selecteer vervolgens OK.

  7. Blader in de mappen naar de nieuwe locatie voor het PST-bestand en selecteer vervolgens tweemaal op OK .

  8. Selecteer in de lijst nieuwe e-mail bezorgen voor de volgende locatie het bestand met persoonlijke mappen dat zojuist is toegevoegd en selecteer Voltooien.

  9. Als dit de standaardlocatie voor e-mail bezorging is, wordt het volgende bericht weergegeven:

    U hebt de standaardbezorgingslocatie voor uw e-mail gewijzigd. Hierdoor wordt de locatie van uw postvak in, agenda en andere mappen gewijzigd. Deze wijzigingen worden doorgevoerd wanneer u Outlook de volgende keer start.

  10. Selecteer OK.

  11. Selecteer op het tabblad e-mail configuratie de knop gegevensbestanden.

  12. Selecteer het PST-bestand dat is gevonden in stap 4 van de sectie de naam en locatie van uw bestand met persoonlijke mappen , en selecteer vervolgens verwijderen om het lokale PST-bestand van uw profiel te verwijderen.

  13. Selecteer sluitenen selecteer vervolgens OK om alle dialoogvensters te sluiten.

  14. Selecteer Afsluiten in het menu bestand .

  15. Start Outlook opnieuw.

Als het PST-bestand uw standaardbezorgingslocatie is, wordt het volgende bericht weergegeven:

De locatie waarop berichten worden afgeleverd, is gewijzigd voor dit gebruikersprofiel. Als u deze bewerking wilt voltooien, moet u mogelijk de inhoud van de oude Outlook-mappen naar de nieuwe Outlook-mappen kopiëren. Zie Help bij Microsoft Outlook voor informatie over het voltooien van de wijziging van de bezorgingslocatie voor e-mail. Sommige van de snelkoppelingen op de Outlook-balk werken mogelijk niet meer. Wilt u dat Outlook de snelkoppelingen opnieuw maakt? Alle snelkoppelingen die u hebt gemaakt, worden verwijderd.

Selecteer Ja Als u wilt dat Outlook de snelkoppelingen van de Outlook-balk bijwerkt, zodat deze verwijzen naar de locatie van het nieuwe PST-bestand.

Uw profiel verwijst nu naar het PST-bestand op de nieuwe locatie. Het nieuwe PST-bestand wordt geopend in Outlook, en u kunt het PST-bestand nu van de oude locatie verwijderen.

Meer informatie

Als deze methoden u niet helpt, kunt u het beste iemand u vragen stellen voor hulp. Als u Outlook gebruikt met Exchange Server, wilt u wellicht contact opnemen met de Exchange Server-beheerder voor hulp. U kunt ook de website van Microsoft Customer Support Services gebruiken om andere oplossingen te vinden. Sommige services die de Microsoft Customer Support Services-website biedt het volgende:

Zoeken naar technische ondersteuningsinformatie en zelfhulp hulpmiddelen voor Microsoft-producten

Neem contact op met Microsoft ondersteuningals u nog vragen hebt over het gebruik van deze Microsoft-websites of als u op de website van Microsoft Support Services geen oplossing kunt vinden.