Power BI-gegevenswaarschuwingen integreren met Power Automate
Gebruik Power Automate om Power BI te integreren met uw favoriete apps en services. U kunt met Power Automate geautomatiseerde werkstromen maken voor het ontvangen meldingen, synchroniseren van bestanden, verzamelen van gegevens en nog veel meer. In dit artikel automatiseert u de generatie van een e-mail van een Power BI-gegevenswaarschuwing.
Vereisten
In dit artikel wordt laten zien hoe u twee verschillende stromen maakt: een vanuit een sjabloon en de ander compleet nieuw. Als u alles op de voet wilt volgen, maakt u een gegevensmelding Power BI en meldt u zich aan voor power Automate. Helemaal gratis.
Een stroom maken met een sjabloon
In deze taak gebruiken we een sjabloon om een eenvoudige stroom te maken die wordt geactiveerd via een Power BI-gegevenswaarschuwing (melding).
Meld u aan bij Power Automate (flow.microsoft.com).
Selecteer Sjablonen, zoek naar Power BI > Een e-mail verzenden naar een doelgroep wanneer een waarschuwing met betrekking tot Power BI-gegevens wordt geactiveerd.
De stroom maken
Dit sjabloon heeft één trigger, een Power BI-gegevenswaarschuwing en één actie om een e-mail te sturen. Wanneer u een veld selecteert, wordt in Power Automate dynamische inhoud weergegeven die u kunt opnemen. In dit voorbeeld hebben we de waarde en de URL van de tegel opgenomen in de berichttekst.
Selecteer Doorgaan.
Selecteer in het venster Waarschuwings-id een Power BI-gegevenswaarschuwing. Zie Gegevenswaarschuwingen in Power BI als u wilt weten hoe een waarschuwing maakt.
Voer een of meer geldige e-mailadressen in.
Power Automate genereert automatisch een onderwerp en tekst voor u, die u kunt behouden of bewerken. De tekst gebruikt HTML voor opmaak.
Wanneer u klaar bent met uw bericht, selecteert u Volgende stap of Opslaan. De stroom is gemaakt en geëvalueerd. Als er fouten worden aangetroffen, ontvangt u een melding in Power Automate.
Als er fouten worden aangetroffen, selecteert u Stroom bewerken om ze te corrigeren. Selecteer anders Gereed om de nieuwe stroom uit te voeren.
Wanneer de gegevenswaarschuwing wordt geactiveerd, stuurt Power Automate een e-mail naar het adres dat u hebt opgegeven.
Een volledig nieuwe stroom maken
In deze taak maken we een eenvoudige maar volledig nieuwe stroom die wordt geactiveerd via een Power BI-gegevenswaarschuwing (melding).
Meld u aan bij Power Automate (flow.microsoft.com).
Selecteer Maken > Geautomatiseerde stroom.
Geef in Een geautomatiseerde stroom maken uw stroom een naam.
Zoek in De trigger van uw stroom kiezen naar Power BI.
Selecteer Power BI - Wanneer een door gegevens gegenereerde waarschuwing wordt geactiveerd > Maken.
Uw stroom bouwen
Selecteer in het venster Waarschuwings-id de naam van uw waarschuwing. Zie Gegevenswaarschuwingen in Power BI als u wilt weten hoe een waarschuwing maakt.
Selecteer Nieuwe stap.
Zoek in Een actie kiezen naar Outlook > Gebeurtenis maken.
Vul de gebeurtenisvelden in. Wanneer u een veld selecteert, wordt in Power Automate dynamische inhoud weergegeven die u kunt opnemen.
Als u klaar bent, selecteert u Stroom maken. De stroom wordt opgeslagen en geëvalueerd in Power Automate. Als er geen fouten zijn, selecteert u Gereed om de stroom uit te voeren. De nieuwe stroom wordt toegevoegd aan de pagina Mijn stromen.
Wanneer de stroom wordt geactiveerd door uw Power BI-gegevenswaarschuwing, ontvangt u een Outlook-gebeurtenismelding die vergelijkbaar is met de volgende.
