Gegevens ophalen uit bestanden voor Power BI
In Power BI kunt u verbinding maken met of gegevens en rapporten importeren uit deze typen bestanden:
- Microsoft Excel .xlsx- en XLSM-bestanden
- .pbix-rapportbestanden van Power BI Desktop
- Csv-bestanden (door komma's gescheiden waarden) .csv
Wat het betekent om gegevens op te halen uit een bestand
In Power BI zijn de gegevens die u verkent afkomstig van een semantisch model. Als u een semantisch model wilt hebben, hebt u enkele gegevens nodig. Dit artikel is gericht op het ophalen van gegevens uit bestanden.
Als u meer inzicht wilt krijgen in het belang van semantische modellen en hoe u er gegevens voor kunt ophalen, kunt u een auto overwegen. Als u in uw auto zit en naar het dashboard kijkt, is het alsof u voor uw computer zit te kijken naar een dashboard in Power BI. Het dashboard toont alle dingen die uw auto doet, zoals hoe snel de motor draait, de temperatuur, in welke versnelling u zit en uw snelheid.
In Power BI is een semantisch model net als de motor in uw auto. Het semantische model bevat de gegevens, metrische gegevens en informatie die wordt weergegeven in uw Power BI-dashboard. Uw motor, of semantisch model, heeft brandstof nodig en gegevens zijn de brandstof in Power BI. Uw auto heeft een brandstoftank die gas aan de motor levert. Power BI heeft ook een brandstoftank met gegevens nodig die u kunt invoeren voor uw semantische model. Die brandstoftank kan een Power BI Desktop-bestand, Excel-werkmapbestand of CSV-bestand zijn.
Om het nog een stap verder te zetten, moet een brandstoftank in een auto worden gevuld met gas. Het gas voor een Power BI Desktop-, Excel- of CSV-bestand is gegevens uit een gegevensbron die u in het Excel-, Power BI Desktop- of CSV-bestand hebt geplaatst. U kunt handmatig rijen met gegevens invoeren in een Excel-werkmap of CSV-bestand, of u kunt verbinding maken met de externe gegevensbron om gegevens in uw bestand op te vragen en te laden. Nadat u een bestand met enkele gegevens hebt, kunt u het bestand als een semantisch model in Power BI ophalen.
Notitie
Wanneer u Excel-gegevens in Power BI importeert, moeten de gegevens zich in een tabel of gegevensmodel bevinden.
Waar kunt u uw bestand opslaan
Waar u uw bestand opslaat, maakt een verschil.
Lokaal. Als u het werkmapbestand opslaat op een station op uw computer of een andere locatie in uw organisatie, kunt u het bestand importeren in Power BI. Het bestand blijft op het bronstation staan. Wanneer u het bestand importeert, maakt Power BI een nieuw semantisch model op uw site en laadt u uw gegevens, en in sommige gevallen uw gegevensmodel, in het semantische model. Rapporten in uw bestand worden weergegeven in Mijn werkruimte als Rapporten.
OneDrive voor werk of school. Als u OneDrive voor werk of school hebt, meldt u zich aan met hetzelfde account dat u voor Power BI gebruikt. Deze methode is de meest effectieve manier om uw werk in Excel-, Power BI Desktop- of CSV-bestanden gesynchroniseerd te houden met uw semantisch Power BI-model, rapporten en dashboards. Power BI en OneDrive bevinden zich in de cloud en Power BI maakt ongeveer één keer per uur verbinding met uw bestand in OneDrive. Als Power BI wijzigingen vindt, wordt uw semantische Power BI-model, rapporten en dashboards automatisch bijgewerkt.
Notitie
U kunt geen bestanden uploaden vanuit persoonlijke OneDrive-accounts, maar u kunt wel bestanden uploaden vanaf uw computer.
SharePoint-teamsite. Het opslaan van uw Power BI Desktop-bestanden op een SharePoint-teamsite is vergelijkbaar met het opslaan in OneDrive voor werk of school. Het grootste verschil is hoe u verbinding maakt met het bestand vanuit Power BI. U kunt een URL opgeven of verbinding maken met de hoofdmap.
Notitie
U kunt semantische modellen die zijn geïmporteerd uit OneDrive voor werk of school niet bijwerken vanuit lokale bestanden. Als u het semantische model wilt bijwerken, moet u het bestand in OneDrive voor werk of school vervangen. U kunt ook het semantische model en de bijbehorende items verwijderen en vervolgens opnieuw importeren uit een lokaal bestand.