Share via

Veelgestelde vragen over Power Automate-licenties

  • Artikel

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over zelfstandige Power Automate-licenties.

Hoe werken abonnementen voor Power Automate-licenties voor stroomuitvoeringen?

Als een stroom is ingesteld op het Power Automate-procesabonnement, heeft deze toegang tot premium connectors, gelden hiervoor de hoogste limieten en worden altijd de aanvraaglimieten van het procesabonnement gebruikt, ongeacht wie de stroom uitvoert.

Als de stroom is ingesteld op het Power Automate Premium-gebruikersabonnement, gebruikt deze het abonnement van de primaire eigenaar als de stroom een geautomatiseerde of geplande stroom is. Als de stroom een directe of een knopstroom is, gebruikt deze de licentie van de gebruiker die de stroom uitvoert. Als een gebruiker meerdere abonnementen heeft, zoals een Microsoft 365-abonnement en een Dynamics 365-abonnement, gebruikt de stroom de aanvraaglimieten van beide abonnementen.

Het standaardabonnement voor Power Automate is het Power Automate Premium-abonnement, maar er zijn diverse andere abonnementopties voor gebruikers. Gebruikers met het gratis abonnement of een van de abonnementen voor Microsoft 365-licenties hebben alleen toegang tot standaard connectors, maar de meeste andere abonnementen voor licenties bieden toegang tot premium-connectors.

Ga voor meer informatie over licentieplannen die Power Automate-mogelijkheden bevatten naar Typen Power Automate-licenties en de Power Platform-licentiehandleiding. Voor meer informatie over de limieten en het prestatieprofiel van licentieplannen gaat u naar Limieten van geautomatiseerde, geplande en directe stromen.

Welke Power Automate-licenties heb ik nodig?

Microsoft raadt de meeste organisaties aan om de Power Automate Premium-licentie te kopen voor elke gebruiker in hun organisatie. Koop de Power Automate Process-licentie voor elk bedrijfsproces of elke machine waarop onbeheerde automatisering draait. De Power Automate Hosted Process is een superset van de Power Automate Process-licentie en biedt dezelfde functionaliteit, maar met de toevoeging van een door Microsoft gehoste machinecapaciteit die kan worden gebruikt voor gehoste machines of een gehoste machinegroep, waardoor RPA zonder infrastructuur mogelijk wordt.

Het Premium-gebruikersabonnement is bedoeld voor een menselijke gebruiker om de brede invoering van een automatiseringscultuur in een organisatie te ondersteunen. Het is vereist voor RPA-ontwikkelaars om bureaubladstromen op de Power Automate-portal te bouwen en te beheren.

De Process-licentie is bedoeld voor de automatisering van kernprocessen van het bedrijf, die gewoonlijk geautomatiseerde back-endactiviteiten zijn (die niet handmatig door een persoon worden uitgevoerd). Elke organisatie heeft bijvoorbeeld processen nodig voor factuurverwerking of HR-onboarding die verplicht zijn voor de normale bedrijfsvoering. Deze processen kunnen verschillen in omvang en complexiteit, variërend van kleinschalige initiatieven tot grootschalige inspanningen die meerdere stromen omvatten die met elkaar verbonden zijn door gedeelde gegevensbronnen. Het factuurverwerkingsproces heeft bijvoorbeeld meerdere stromen die een factuur afhandelen, van aanmaken tot goedkeuring en betaling. Alle stromen maken deel uit van één bedrijfsproces, aangezien ze allemaal een factuur afhandelen via meerdere stappen tot afsluiting.

Met een Process-licentie zorgen organisaties ervoor dat alle stromen binnen het bedrijfsproces op de juiste manier van een licentie zijn voorzien. Dit maakt de implementatie en het beheer van onderling verbonden stromen mogelijk als een samenhangende eenheid, wat levenscyclusbeheer voor toepassingen (ALM) en geoptimaliseerde prestaties mogelijk maakt.

U hebt een Process-licentie nodig als uw stroom voldoet aan een van de volgende criteria:

  • Uw stromen gebruiken onbeheerde robotgestuurde procesautomatisering (RPA) om desktopstromen op machines uit te voeren zonder tussenkomst van de gebruiker.
  • Uw stromen worden uitgevoerd onder Toepassingsgebruiker (de stroomeigenaar is een Service Principal). Organisaties met meerdere omgevingen (Dev/Test/Prod) gebruiken DevOps-pijplijnen om stromen te exporteren en te implementeren in andere omgevingen voor een gezonde levenscyclusbeheer voor toepassingen (ALM). Ze voeren hun stromen uit met behulp van de service-principal om te voorkomen dat gebruikers in productieomgevingen toegang krijgen.
  • Uw stromen verwerken grote hoeveelheden gegevens of moeten vaak worden uitgevoerd, waardoor er grote hoeveelheden Power Platform-aanvragen nodig zijn.
  • Uw Premium-stroom wordt aangeroepen door meerdere gebruikers. In dit geval heeft iedereen een Premium-licentie nodig of heeft de stroom een Process-licentie nodig. Als een stroom een Process-licentie heeft, hoeft geen enkele gebruiker een licentie te hebben. Het biedt een organisatie de flexibiliteit om voor licenties te betalen op basis van het aantal stromen. Grotere organisaties of oplossingen waarbij veel mensen betrokken zijn, kunnen profiteren van de vaste maandelijkse kosten.
  • Uw stroom gebruikt Premium-connectors en uw organisatie heeft veel gastgebruikers die de stroom gebruiken, maar u weet niet of de hoofdtenant van gastgebruikers hen Premium-licenties verschaft.

Notitie

De Power Automate Process- en Hosted Process-licenties licentiëren alleen de stromen en/of machines en niet de gebruiker. Het Premium-gebruikersplan is vereist voor RPA-ontwikkelaars om bureaubladstromen op de Power Automate-portal te bouwen en te beheren. Voor meer informatie over de Premium RPA-functies die bij het Premium-gebruikersabonnement worden geleverd, gaat u naar Premium RPA-functies.

Hoeveel Power Automate Process-licenties heb ik nodig?

  • Uw proces heeft onbeheerde RPA (robotgestuurde procesautomatisering): hoeveel machinesessies hebt u nodig?

    Koop één Process-licentie voor elke machine. U kunt meer Process-licenties toevoegen als u gelijktijdige uitvoering op de machine nodig hebt. Alle bureaubladstromen (RPA) die op de machine draaien en cloudstromen (DPA) die deel uitmaken van het bedrijfsproces vallen onder de Process-licentie.

  • Uw proces heeft alleen DPA (digitale procesautomatisering) nodig: hoeveel kernbedrijfsprocessen wilt u automatiseren?

    Koop één Process-licentie voor elk kernbedrijfsproces. Enkele voorbeelden van kernbedrijfsprocessen zijn factuurverwerking of HR-onboarding (Human Resources). Alle cloudstromen die betrekking hebben op hetzelfde bedrijfsproces zijn inbegrepen in de licentie.

Hoeveel proceslicenties heb ik nodig als ik meerdere cloudstromen heb, die elk hun eigen RPA-stromen aanroepen in de onbewaakte modus op een machine?

Met één proceslicentie kunt u meerdere cloudstromen uitvoeren door ze in de wachtrij te plaatsen. Als u bijvoorbeeld vier (4) onafhankelijke cloudstromen hebt en met elk daarvan een eigen bureaubladstroom wordt aangeroepen die op dezelfde machine wordt uitgevoerd, kunt u de eerste om 09:00 uur uitvoeren, de tweede om 11:00 uur enzovoort op dezelfde virtuele machine.

In de volgende schermopname vallen alle cloudstromen onder één proceslicentie, omdat er een bureaubladstroom op dezelfde machine wordt uitgevoerd. Alle onderliggende stromen en bijbehorende stromen van deze cloudstromen vallen ook onder de Process-licentie op de machine.

Alle cloudstromen vallen onder één proceslicentie, omdat er een bureaubladstroom op dezelfde machine wordt uitgevoerd.

Mijn DPA-proces heeft meerdere cloudstromen. Heb ik meerdere Process-licenties nodig?

Kernbedrijfsprocessen kunnen verschillen in omvang en complexiteit, variërend van kleinschalige initiatieven tot grootschalige inspanningen die meerdere stromen omvatten die met elkaar verbonden zijn door gedeelde gegevensbronnen. Het factuurverwerkingsproces heeft bijvoorbeeld meerdere stromen die een factuur afhandelen, van aanmaken tot goedkeuring en betaling. Alle stromen maken deel uit van één bedrijfsproces, aangezien ze allemaal een factuur afhandelen via meerdere stappen tot afsluiting. U hebt slechts één Process-licentie nodig voor een kernbedrijfsproces. Dit stimuleert best practices voor microservice-architectuur waarbij stromen klein kunnen zijn met fijnmazige functionaliteit, wat resulteert in een betere onderhoudbaarheid.

Identificeer de stroom die het proces start en wijs een proceslicentie toe aan die stroom. Onderliggende stromen van de stroom met Process-licentie vallen onder de Process-licentie. Deze stromen kunnen zich in dezelfde oplossing of in een andere oplossing bevinden.

Niet-bovenliggende/onderliggende stromen kunnen handmatig aan de stroom worden gekoppeld met een proceslicentie. Deze stromen moeten zich in dezelfde oplossing bevinden en dezelfde gegevensbronnen gebruiken.

De stromen die zijn georganiseerd als onderliggende stromen en de bijbehorende stromen worden allemaal behandeld als één proces, waarbij één Process-licentie is toegewezen aan de hoofdstroom en de Power Platform-aanvraaglimieten van de Process-licentie worden gedeeld.

Mijn oplossing heeft meerdere processen. Heb ik meerdere Process-licenties nodig?

Ja. Een oplossing kan meerdere processen hebben met een Process-licentie die aan elk daarvan is toegewezen.

Wie moeten een Premium-licentie aanschaffen?

  • U hebt een Premium-licentie nodig voor elke RPA-ontwikkelaar die bureaubladstromen op de Power Automate-portal bouwt en beheert. Ga voor meer informatie naar Premium RPA-functies.
  • Het Power Automate Process-abonnement heeft de hoogste prioriteit van alle licenties. Dit betekent dat als een Process-licentie is toegewezen aan een stroom, de stroom altijd deze licentie gebruikt en dat het niet nodig is dat er een eigenaar of actieve gebruiker met een Premium-licentie is.
  • Geautomatiseerde en geplande stromen worden altijd uitgevoerd in de context van de stroomeigenaar, ongeacht wie de stroom start of welke accounts worden gebruikt voor verbindingen binnen de stroom. Directe stromen (knop, hybride triggers) worden uitgevoerd in de context van de gebruiker die deze aanroept, ongeacht de verbindingen die in de stroom worden gebruikt. Als een geautomatiseerde of geplande stroom een premium-connector gebruikt, hoeft alleen de eigenaar een Premium-licentie te hebben.
  • Als een directe stroom premium-connectors heeft, heeft elke gebruiker die de stroom uitvoert een Power Automate Premium-licentie nodig. In dergelijke gevallen hoef je niet elke gebruiker van een licentie te voorzien, maar kun je de stroom van een Process-licentie voorzien.
  • Als de stroom geen premium-connector gebruikt, hebt u geen Premium-licentie nodig. U kunt ook een Microsoft 365-licentie gebruiken.

U kunt zien welk type (automatisch/handmatig/gepland) stroom u hebt door een stroom te selecteren om het 'type' in de details te zien.

Schermopname van typen stromen.

  • Als de stroom in de context van Power Apps of Dynamics 365-apps en een geautomatiseerde stroom is, moet de stroom worden gekoppeld aan de app die is gemaakt met behulp van Power Apps of de Dynamics 365-app en heeft de eigenaar een Power Apps Premium-licentie of een Dynamics 365-licentie nodig.
  • Als de stroom in de context van Power Apps of Dynamics 365-app is, en een directe stroom is, heeft elke gebruiker die de stroom uitvoert een Power Apps Premium-licentie of een Dynamics 365-licentie nodig
  • Als een bovenliggende stroom een onderliggende stroom aanroept, maakt de onderliggende stroom gebruik van de context van de bovenliggende stroom. Als bijvoorbeeld aan de volgende criteria wordt voldaan, wordt de eigenaarslicentie van de bovenliggende stroom gebruikt:
    • Als de bovenliggende stroom een geautomatiseerde stroom is en
    • De onderliggende stroom gebruikmaakt van premium connectors en
    • De onderliggende stroom geen Process-licentie heeft. Als de onderliggende stroom een Process-licentie heeft, wordt de Process-licentie gebruikt en niet de licentie van de bovenliggende stroom.

Tijdens de overgangsperiode wordt de licentie van de bovenliggende stroom niet overgenomen door de onderliggende stroom. De onderliggende stroom gebruikt de licentie van de eigenaar. Na afloop van de overgangsperiode wordt echter alleen de licentie voor de bovenliggende stroom (licentie van de eigenaar/de Process-licentie van de bovenliggende stroom) gebruikt, tenzij de onderliggende stroom een Process-licentie heeft.

We hebben drie omgevingen (ontwikkeling, test en productie) voor afstemming met aanbevolen procedures en we hebben stromen in verschillende omgevingen nodig. Moeten we voor elke omgeving een Process-licentie kopen?

Elke stroom bestaat in een specifieke omgeving. Als een stroom dus in een andere omgeving wordt geïmporteerd, is elk exemplaar een aparte stroom en is er een aparte licentie voor nodig. De stroom met de Process-licentie en de onderliggende stromen ervan en alle daaraan gekoppelde stromen worden als één proces behandeld en één Process-licentie dekt het gebruik van al deze stromen in één omgeving.

We hebben drie omgevingen (ontwikkeling, test en productie) voor afstemming met aanbevolen procedures en we hebben stromen in verschillende omgevingen nodig. Moeten we voor elke omgeving een Premium-licentie kopen?

De Power Automate Premium-licentie is een licentie op gebruikersniveau. Alle licenties op gebruikersniveau (Power Automate Premium, Microsoft 365, Dynamics 365) zijn licenties op tenantniveau. De gebruiker kan de stroom in alle omgevingen gebruiken zonder een aparte licentie aan te schaffen.

Kan een Power Automate Hosted Process-licentie worden gebruikt als een Power Automate Process-licentie?

Ja, u kunt op twee manieren gebruikmaken van de Power Automate Hosted Proces-capaciteit:

  • Gehoste machines en gehoste machinegroepen beheren:
  • Als een Process-licentie die kan worden gebruikt voor onbeheerde robotgestuurde procesautomatisering (onbeheerde RPA) op uw on-premises-machine, of stromen die deel uitmaken van een bedrijfsproces.

Kunnen Microsoft 365-klanten oplossingsbewuste stromen en onderliggende stromen maken?

Ja. Microsoft 365-klanten kunnen oplossingsbewuste stromen maken als aan de omgeving waarin ze de oplossingsbewuste stroom maken een Dataverse-database is gekoppeld. De standaardomgeving krijgt standaard een Dataverse-database. De beheerder moet een Dataverse-exemplaar aan niet-standaardomgevingen toevoegen. Beheerders moeten over minimaal 1 GB aan Dataverse-databasecapaciteit op tenantniveau beschikken om een nieuwe omgeving te maken.

Met het eerste abonnement van Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, Dynamics 365 Sales, Customer Service en Field Service wordt een eenmalige standaardcapaciteitslimiet van 10 GB voor de tenant toegevoegd. Als u abonnementen aan de tenant toevoegt, kan extra Dataverse-capaciteit aan de tenant worden toegerekend. Als een nieuwe klant bijvoorbeeld een Power Automate Premium-abonnement koopt, krijgt de tenant standaard 10 GB Dataverse-databasecapaciteit. En als de tenant 10 Power Automate Premium-licenties koopt, krijgt de tenant 10,5 GB (10 GB plus 10 keer 50 MB).

Ik gebruik meerdere gebruikersverbindingen in mijn premium stroom. Welke gebruiker heeft een Premium-licentie nodig om de stroom uit te voeren?

Verbindingen zijn onafhankelijk van licentiecontroles. U kunt meerdere gebruikersverbindingen in een stroom hebben, maar de stroom wordt altijd uitgevoerd in de context van de primaire eigenaar/alleen uitvoeren-gebruiker/Process-licentie.

De eigenaar van een stroom heeft de organisatie verlaten. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de stroom zonder onderbrekingen werkt?

Als de stroom een oplossingsbewuste stroom is, kunt u de eigenaar wijzigen in Power Automate of met Power Automate web-API om ervoor te zorgen dat de stroom zonder onderbrekingen werkt. Als de stroom een niet-oplossingsbewuste stroom is, kunnen eventuele mede-eigenaren deze toevoegen aan een oplossing en vervolgens van eigenaar veranderen. Zo niet, wijs dan een Power Automate Process-licentie aan de stroom toe, zodat deze blijft werken. Als alternatief kunnen mede-eigenaren van de stroom deze exporteren en importeren. Na importeren wordt de stroom een nieuwe stroom en wordt de mede-eigenaar nu de eigenaar van de stroom. De stroom gebruikt de licentie van de nieuwe eigenaar.

De stroom wordt afgewaardeerd naar lagere prestaties, alle stroomeigenaren worden op de hoogte gebracht en de stroom wordt binnen 14 dagen uitgeschakeld als er geen actie wordt ondernomen.

De eigenaar van de stroom heeft geen Premium-licentie meer, maar de stroom is een premium-stroom. Wat gebeurt er dan?

De stroom wordt afgewaardeerd naar lagere prestaties, alle stroomeigenaren worden op de hoogte gebracht en de stroom wordt binnen 14 dagen uitgeschakeld als er geen actie wordt ondernomen.

Hebben gastgebruikers (niet van uw tenant) een licentie nodig om Power Automate te kunnen gebruiken?

Ja. Aan de gastgebruiker moet een Power Automate-licentie zijn toegewezen via een van de volgende tenants:

  • De tenant die de stroom host. U kunt hen proefversies voor beheerders toewijzen voor tijdelijke toegang of zelfstandige licenties.

  • De hoofdtenant van de gastgebruiker.

Als aan een gastgebruiker bijvoorbeeld een Power Automate Premium-licentie is toegewezen in de hoofdtenant, kunnen ze premium-functies gebruiken in de gasttenant die de stroom host.

Power Automate: inbegrepen bij gebruikersabonnementen voor Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium en Dynamics 365 en met de volgende kenmerken:

  • In de openbare Azure-cloud worden deze abonnementen in tenants herkend in gastscenario's omdat ze niet gebonden zijn aan een specifieke omgeving.

  • In nationale of onafhankelijke Azure-clouds worden deze abonnementen in tenants herkend in gastscenario's. Meer informatie: Nationale clouds, Azure-regio's

  • Licenties worden niet herkend tussen tenants in verschillende Azure-clouds.

Welke Power Automate-mogelijkheden zijn opgenomen in Windows-licenties?

Gebruikers van Windows 11 kunnen bureaubladstromen proberen in RPA met toezicht voor persoonlijke productiviteit in de standaardomgeving. Ze kunnen de bureaubladstromen niet delen of bureaubladstromen maken in een andere omgeving dan de standaardomgeving. Windows-gebruikers hebben geen toegang tot cloudstromen. Om volledige cloudstromen en RPA-functies te krijgen, koopt u het Power Automate Premium-abonnement.

Windows 11-gebruikers kunnen zoeken naar "Power Automate" in de Windows-zoekbalk. De Power Automate-app voor de desktop wordt automatisch gedownload en wordt vervolgens gestart wanneer u voor het eerst het pictogram selecteert.

Kunnen Windows 10- en Windows Server 2016-gebruikers Power Automate voor desktop gebruiken?

Ja, ze kunnen Power Automate voor de desktop gebruiken (d.w.z. ze hebben er gebruiksrechten voor), maar ze moeten het downloaden vanuit het downloadcentrum.

Vragen over verouderde licenties

Vanaf 1 augustus 2023 worden Power Automate per stroom ($ 100 per stroom/maand, met een minimale aankoop van 5 licenties) en de Power Automate onbeheerde RPA-invoegtoepassing ($ 150 per bot/maand en vereiste licentievoorwaarden) verwijderd van de prijspagina. Per 1 februari 2024 worden deze uit de prijslijst verwijderd. Power Automate Process, een allesomvattende licentie die gemakkelijker te beheren is, geeft licenties voor een enkele 'automatisering'-bot die kan worden gebruikt voor onbeheerde robotprocesautomatisering (onbeheerde RPA), of cloudstromen die digitale procesautomatisering (DPA) gebruiken, en is toegankelijk voor een onbeperkt aantal gebruikers in de organisatie. Power Automate Process kost $ 150 per bot/maand.

Op welke manier verschilt een Process-licentie van een licentie per stroom?

Voor onbeheerde RPA moesten klanten voorheen een licentie per stroom kopen voor de cloudstroom en een onbeheerde RPA-invoegtoepassing. Nu kunnen ze een Process-licentie kopen voor elke RPA-sessie op een machine. Alle cloudstromen die bureaubladstromen op de machine aanroepen, maken deel uit van de Process-licentie.

Voor cloudstromen geeft één licentie per stroom recht op de stroom met de licentie en de onderliggende stromen. Eén Process-licentie geeft het recht op de stroom met de licentie, de onderliggende stromen en alle gekoppelde stromen. Per stroom moesten er minimaal vijf pakketten worden aangeschaft om aan de slag te kunnen gaan. Voor een Process-licentie is geen minimumaankoophoeveelheid vereist.

Hoe verschilt een Power Automate Premium-licentie van een Power Automate per gebruiker-licentie met RPA met toezicht?

De Power Automate Premium-aanbieding omvat alle voordelen van Power Automate per gebruiker met RPA met toezicht voor $ 40 per gebruiker/maand, plus de mogelijkheden van procesmining om processen te visualiseren en te analyseren, en wordt aangeboden voor $ 15 per gebruiker/maand.

Vragen over Office 365-licenties

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over het gebruik van Power Automate met een Office 365-licentie.

Welke Power Automate-mogelijkheden zijn opgenomen in Office 365-licenties?

Beperkte Power Automate-gebruiksrechten zijn inbegrepen bij bepaalde Office 365-licenties waarmee gebruikers Office 365 kunnen aanpassen en uitbreiden voor persoonlijke productiviteitsscenario's. Voor bedrijfsscenario's raadt Office zelfstandige licenties aan.

Office 365-licenties omvatten de volgende Power Automate-mogelijkheden:

De volgende Power Automate-mogelijkheden zijn niet inbegrepen:

De volgende Office 365-licenties omvatten Power Automate-mogelijkheden:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 Business Basic
  • Office 365 Business Standard
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 voor onderwijsmedewerkers
  • Office 365 A1 voor studenten
  • Office 365 A1 Plus voor onderwijsmedewerkers
  • Office 365 A1 Plus voor studenten
  • Office 365 A3 voor onderwijsmedewerkers
  • Office 365 A3 voor studenten
  • Office 365 A3 for Student Use Benefit
  • Office 365 A5 voor onderwijsmedewerkers
  • Office 365 A5 voor studenten
  • Office 365 A5 for Student Use Benefit

Vragen over Dynamics 365-licenties

De volgende vragen hebben betrekking op Dynamics 365-licenties en Power Automate-gebruiksrechten.

Welke Power Automate-mogelijkheden zijn opgenomen in Dynamics 365-licenties?

Dynamics 365-licenties omvatten de volgende Power Automate-mogelijkheden:

De volgende Power Automate-mogelijkheden zijn niet opgenomen in Dynamics 365-licenties:

Wanneer u een Dynamics 365-licentie gebruikt met Power Automate, moeten uw stromen worden uitgevoerd binnen de context van de Dynamics 365-toepassing. Dit verwijst naar het gebruik van dezelfde gegevensbronnen voor triggers of acties als de Dynamics 365-toepassing. Als uw stroom zelfstandige Power Automate-acties gebruikt die niet zijn gerelateerd aan de Dynamics 365-toepassingen, moet u zelfstandige Power Automate-licenties aanschaffen.

Voorbeeld van Dynamics 365-licentie met Power Automate binnen een Dynamics 365-toepassingscontext

Uw organisatie heeft Azure DevOps verbonden met Dynamics 365 CRM om ondersteuningsaanvragen te escaleren en werkitems te maken om problemen sneller op te lossen. Als onderdeel van de Dynamics 365-licentie zijn Power Automate-rechten opgenomen voor stromen in de volgende scenario's:

  • Lezen van of schrijven naar Azure DevOps.
  • Gebruik een ingebouwde Dataverse-trigger of -actie.

Voorbeeld van Dynamics 365-licentie met Power Automate buiten een Dynamics 365-toepassingscontext

Dezelfde gebruiker (in het vorige Dynamics 365-voorbeeld) wil nu ook een stroom gebruiken waarmee een Oracle-database wordt bijgewerkt. Deze stroom heeft de volgende eigenschappen:

  • De stroom staat volledig los van de Dynamics 365-app.
  • De stroom heeft op geen enkele manier interactie met de Dynamics 365-app (of de bijbehorende gegevensbronnen).

In dit scenario heeft de gebruiker een zelfstandige Power Automate-licentie nodig.

De volgende Dynamics 365-licenties omvatten Power Automate-mogelijkheden:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – Activity
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central Teamleden

Vragen over Power Apps-licenties

De volgende vragen hebben betrekking op Power Apps-licenties en Power Automate-gebruiksrechten.

Welke Power Automate-mogelijkheden zijn opgenomen in Power Apps-licenties?

Een beperkte set Power Automate-mogelijkheden is opgenomen als onderdeel van een Power Apps-licentie. Power Apps-licenties omvatten de volgende Power Automate-mogelijkheden:

  • Geautomatiseerde, geplande en knopstromen maken en uitvoeren.
  • Toegang tot standaard connectors.
  • Toegang tot premium connectors binnen app-context.
  • Bedrijfsprocesstromen binnen app-context.
  • Aangepaste connectors binnen app-context.
  • On-premises gateways binnen app-context.
  • Power Platform-aanvraaglimieten: Power Apps Premium krijgt 40.000 aanvragen/dag (100.000 aanvragen/dag gedurende de overgangsperiode) en Power Apps per app krijgt 6000 aanvragen/dag (10.000 aanvragen/dag gedurende de overgangsperiode).
  • Power Apps Premium krijgt 250 MB Dataverse-databasecapaciteit en 2 GB Dataverse-bestandscapaciteit. Power Apps per app krijgt 50 MB Dataverse-databasecapaciteit en 400 MB Dataverse-bestandscapaciteit. Stromen aangeroepen door de app die is gemaakt met Power Apps die complexe objecten verwerken, verbruiken deze opslaglimiet. Als een stroom bijvoorbeeld een document van 100 pagina's ontleedt en er updates in aanbrengt, wordt deze limiet verbruikt door de opslagruimte die nodig is om het document in de uitvoeringsgeschiedenis te bewaren voor toekomstige probleemoplossing.

De volgende Power Automate-mogelijkheden zijn niet opgenomen in Power Apps-licenties:

Voorbeeld van Power Automate-gebruik binnen een app die is gemaakt met Power Apps-context

Een gebruiker met een zelfstandige Power Apps-licentie voert een app uit die een SQL-database als de gegevensbron gebruikt. De app die is gemaakt met Power Apps bevat ook stromen die het volgende doen:

  • Lezen van of schrijven naar een SQL-database.
  • Gebruik een ingebouwde Power Apps-trigger of -actie, bijvoorbeeld om een pushmelding te verzenden naar de app die is gemaakt met Power Apps.

Voorbeeld van Power Automate-gebruik buiten een app die is gemaakt met Power Apps-context

Dezelfde gebruiker (in het bovenstaande voorbeeld) wil nu ook een stroom gebruiken waarmee een Oracle-database wordt bijgewerkt en ook de volgende eigenschappen heeft:

  • De stroom staat volledig los van de app die is gemaakt met Power Apps.

  • De stroom heeft op geen enkele manier interactie met de app die is gemaakt met Power Apps (of de bijbehorende gegevensbronnen).

In dit voorbeeld wordt de stroom gemaakt met Power Automate gebruikt buiten de context van Power Apps waardoor de gebruiker een zelfstandige Power Automate-licentie nodig heeft.

Tweede voorbeeld van Power Automate-gebruik buiten een app die is gemaakt met behulp van Power Apps-context

Een omgeving heeft meerdere apps. Er zijn stromen voor gegevensbeheer die niet direct de app ondersteunen, maar de gegevenskwaliteit waarborgen. De gebruiker moet beschikken over een zelfstandige Power Automate-licentie.

Vragen over AI Builder-licenties

Vind algemene informatie over AI Builder-licenties in de volgende artikelen:

Hoe worden gelicentieerde AI Builder-acties binnen een Power Automate-stroom uitgevoerd?

Om AI Builder-acties binnen een stroom toe te voegen en uit te voeren, hebt u specifieke AI Builder-licenties nodig: AI Builder-acties verbruiken AI Builder-tegoeden, die worden verkregen binnen van Power Automate Premium-licenties , binnen andere Power Platform Premium-licenties, of voornamelijk binnen de invoegtoepassing voor AI Builder-capaciteit.

Tegoeden moeten beschikbaar zijn in de omgeving van de stroom.

U kunt ook een AI Builder-proefversie gebruiken.

Hoeveel tegoeden zijn inbegrepen in Power Automate Premium-licenties?

Ga voor meer informatie over toegewezen tegoeden naar Recht krijgen op AI Builder-tegoeden.

Afdwinging

Waarom is mijn stroom uitgeschakeld?

Ga naar Wanneer premium stromen worden uitgeschakeld vanwege licentieproblemen voor meer informatie.

Deze koppeling biedt ook informatie over de soorten handhaving en hoe u stromen kunt identificeren waarvoor Premium-licenties nodig zijn om onderbrekingen als gevolg van handhaving te voorkomen.

Ik beschik over veel omgevingen. Hoe kan ik de stromen binnen mijn tenant ophalen die mijn aandacht nodig hebben?

Als het aantal omgevingen in de tenant kleiner is dan 500, gebruikt u het volgende script om alle stromen op te halen waarvoor binnen uw tenant licenties nodig zijn:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Alle stromen naar een CSV-bestand schrijven

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "All flows at risk of suspension written to flows.csv"

Als er meer dan 500 omgevingen in de tenant zijn, kunt u een ondersteuningsticket aanmaken zodat ons ondersteuningsteam het rapport voor u kan uitvoeren.

Ik heb een licentie toegewezen, maar ik zie nog steeds de stroom in stromen die mijn aandacht nodig hebben in PowerShell. Waarom?

Zodra een licentie is toegewezen of een stroom is gekoppeld aan een app, bewerkt u de stroom en slaat u deze op. Het kan tot 24 uur duren voordat de PowerShell is vernieuwd en de stroom uit de PowerShell-respons is verwijderd.

Ik heb een licentie toegewezen, maar ik zie nog steeds de banners dat mijn stromen mijn aandacht nodig hebben in de Power Automate-portal. Waarom?

Zodra een licentie is toegewezen of een stroom aan een app is gekoppeld, kan het zeven (7) dagen duren voordat de premium-licentie in de Power Automate-portal verschijnt. Als u de nieuwste licentiestatus wilt vernieuwen, bewerkt u een stroom en slaat u deze op.

Hoe kan ik eenvoudig bepalen of mijn stroom zich in de context van een Power Apps-/Dynamics 365-app bevindt?

Is de stroom gemaakt om de Power Apps-/Dynamics 365-app te ondersteunen? Kan de stroom worden verwijderd als de bijbehorende apps worden verwijderd? Communiceert de stroom met dezelfde gegevensbronnen als de app? Als dat zo is, bevindt de stroom zich in context.

Hoe kan ik in-contextstromen koppelen aan Power Apps/Dynamics 365-apps?

Stromen die zijn gemaakt om apps te ondersteunen die zijn gebouwd met Power Apps/Dynamics 365 moeten worden uitgevoerd binnen de context van de app. Dit betekent dat de stroom dezelfde gegevensbronnen voor triggers of acties moet gebruiken als de app. Als er geautomatiseerde of geplande cloudstromen worden gemaakt om de app te ondersteunen en deze zich in de context van een app bevinden, koppelt u de stroom aan de apps met behulp van een PowerShell-script. Zodra de stroom is gekoppeld, wordt er een afhankelijkheid tot stand gebracht tussen de app en de stroom en kunnen ze samen worden beheerd. Als de gekoppelde app wordt verwijderd of niet wordt gebruikt, wordt de stroom uitgeschakeld.

Makers kunnen hun stromen ook koppelen aan apps uit de Power Automate-portal. Ga voor meer informatie naar Stromen koppelen aan apps.

Power Automate-mogelijkheden inbegrepen bij abonnementen per app

Een Power Apps-abonnement per app geeft gebruikers de mogelijkheid om Power Automate-stromen uit te voeren die gebruikmaken van premium-functies. De stromen moeten worden geactiveerd door Power Apps of aan een app worden gekoppeld via PowerShell of de Power Automate-portal.

Ga voor meer informatie naar In-contextstromen aan een app koppelen.

Multiplexen

Met multiplexen wordt verwezen naar het gebruik van hardware of software die een klant gebruikt om verbindingen te bundelen, informatie om te leiden of het aantal gebruikers te verminderen dat rechtstreeks toegang heeft tot of gebruik maakt van de Power Apps-, Power Automate- of de Microsoft Copilot Studio-service.

Het gebruik van multiplexen als mechanisme om het aantal aan te schaffen licenties te verminderen, is een licentieschending. Ga voor meer informatie naar de richtlijnen voor multiplexen van CAL-vereisten (Client Access License).

Hier zijn een paar voorbeelden van wat multiplexen wel of niet is:

  1. Als de premium stroom alleen gegevens verplaatst van Dataverse naar een gedeelde locatie of een e-mail naar collega's verzendt, wordt dit niet beschouwd als multiplexen omdat de gebruikers de gegevens gebruiken in plaats van de stroom te activeren.

  2. Als een premium stroom wordt geactiveerd wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan een SharePoint-lijst, de details opslaat in Dataverse en vervolgens een e-mail naar de eigenaar van de stroom stuurt, kunnen meerdere mensen items naar de lijst uploaden, maar wordt de e-mail alleen naar de eigenaar verzonden. In dit geval heeft alleen de eigenaar een licentie nodig, omdat hij of zij de enige is die waarde aan de stroom ontleent.

  3. Als de stroom die bij twee wordt genoemd een e-mail verzendt naar de gebruiker die het item uploadt, heeft zowel de eigenaar als de gebruiker een Premium-licentie nodig. In dit geval activeert de gebruiker indirect de stroom (door een item te uploaden naar SharePoint) en haalt deze waarde uit de stroom in de vorm van een e-mail. Het niet verlenen van een licentie voor alle gebruikers valt onder multiplexing.

Ik heb meerdere stromen die worden uitgevoerd onder een gedeeld serviceaccount. Welke licenties heb ik nodig?

  • Service-account: Microsoft Entra-gebruikersaccount gebruikt als een serviceaccount. Serviceaccounts zijn een speciaal type account dat is bedoeld om een niet-menselijke entiteit te vertegenwoordigen, zoals een toepassing, API of andere service. Gebruikersaccounts, die worden gebruikt als een serviceaccount door inloggegevens met andere gebruikers te delen, vormen een beveiligingsrisico en het is moeilijk bij te houden wie wijzigingen in een stroom heeft aangebracht als meerdere mensen toegang hebben tot een serviceaccount. Het beheren van hun wachtwoorden is ook een uitdaging. Geef bij het maken van serviceaccounts alleen de machtigingen op die voor de taak vereist zijn. Evalueer bestaande serviceaccounts om te zien of u bevoegdheden kunt verminderen. Beperk het aantal mensen dat toegang heeft tot het serviceaccount om veiligheidsrisico's te minimaliseren. U kunt ook verschillende accounts maken voor verschillende scenario's om de blootstelling te minimaliseren. Serviceaccounts worden niet aanbevolen als best practice. In sommige scenario's worden serviceaccounts gebruikt om de afhankelijkheid van de stroom naar de oorspronkelijke eigenaar te verwijderen. Gebruik in dergelijke gevallen Service Principal om beveiligingsrisico's op te lossen.

  • Service-principal: Microsoft Entra-service-principal fungeert als de identiteit van het toepassingsexemplaar. Service-principals bepalen wie toegang heeft tot de toepassing en tot welke resources de toepassing toegang heeft. Er wordt een service-principal gemaakt in elke tenant waar de toepassing wordt gebruikt en verwijst naar het globaal unieke toepassingsobject.

  • Niet-interactieve gebruikers: Dataverse ondersteunt niet-interactieve gebruikers voor activiteiten als achtergrondprocessen die gegevens migreren tussen databases. Deze vereisen niet dat een gebruiker interactie heeft met de service. Er is een maximum van zeven (7) niet-interactieve gebruikers per tenant. Niet-interactieve gebruikers worden nog niet ondersteund door Power Automate.

  • Menselijke gebruikers: dit zijn de menselijke gebruikers die zijn gesynchroniseerd met Microsoft Entra ID.

Deze richtlijnen zijn specifiek voor stromen die worden uitgevoerd onder een serviceaccount als de eigenaar van de stroom.

Als u uw stroom onder een serviceaccount wilt uitvoeren, kunt u als volgt multiplexing voorkomen:

  • Als de stroom alleen standaardconnectors gebruikt en geen premium-functies, kunnen alle gebruikers met de referenties van het serviceaccount een Microsoft-/Office 365-licentie, gratis Power Automate- of elke gewenste Power Automate Premium-licentie hebben.

  • Als de stroom premium functies gebruikt (premium connectors, robotgestuurde procesautomatisering, aangepaste connectors, on-premises gateway, bedrijfsprocesstromen):

    • Het serviceaccount wordt gebruikt door een beperkt aantal gebruikers. In dit geval is het voldoende om alle gebruikers en het serviceaccount te licentiëren.
    • Het serviceaccount wordt door veel gebruikers gebruikt. In dit geval is het raadzaam een Process-licentie toe te wijzen aan de stroom om ervoor te zorgen dat nieuwe gebruikers die aan het account worden toegevoegd, automatisch aan de regels voldoen.

  • Als de stroom een handmatige of een door een app geactiveerde stroom/Dataverse 'Uitvoeren als gebruiker'-stroom is, hebben alle gebruikers die de stroom uitvoeren, een Premium-licentie nodig of heeft de stroom een Process-licentie nodig. Lees in de Veelgestelde vragen over Wie moeten een Premium-licentie aanschaffen?.

  • Premium stroom is in context (de stroom deelt de gegevensbronnen van de app) van een app die is gemaakt met Power Apps/Dynamics 365-app:

    • Alle gebruikers met de inloggegevens voor het serviceaccount en het serviceaccount hebben een Power Apps/Dynamics 365-licentie nodig.
    • Als ze geen Power Apps/Dynamics 365-licentie hebben, hebben alle gebruikers en het serviceaccount Power Automate-gebruikerslicenties nodig.
    • Als alternatief kan de stroom een Process-licentie toegewezen krijgen en heeft geen van de gebruikers/serviceaccounts een licentie nodig.

  • Meerdere gebruikers die referenties van een serviceaccount delen en premium-stromen gebruiken met één Power Automate Premium-licentie die is toegewezen aan het serviceaccount, wordt als multiplexing beschouwd en dan is de stroom niet conform de regels.

Notitie

De richtlijnen zijn specifiek voor serviceaccounts die worden gebruikt als stroomeigenaren of alleen uitvoerende gebruikers. Stromen die serviceaccounts gebruiken als verbindingen of mede-eigenaren worden niet beïnvloed door deze richtlijnen. We raden u aan de stromen uit te voeren met de service-principal als eigenaar in plaats van het serviceaccount om beveiligingsrisico's te voorkomen

Dit is slechts een richtlijn en geen harde handhaving. Beheerders zijn verantwoordelijk voor het correct licentiëren van alle stromen om compliant te blijven.

Er is een premium stroom waarmee goedkeuringsverzoeken naar een aantal gebruikers worden verzonden en er vervolgens wordt gewacht tot de gebruikers het verzoek goedkeuren of afwijzen voordat de stroom verder wordt uitgevoerd. Hebben de fiatteurs een Premium-licentie nodig?

Gebruikers die reageren op goedkeuringsaanvragen hebben geen Premium-licentie nodig.

Geautomatiseerde stroom: de gebruiker maakt een stroom die wordt geactiveerd wanneer een item wordt toegevoegd aan een lijst die is gemaakt met Microsoft Lists en waarmee een SQL-database (Premium) wordt bijgewerkt. Meerdere mensen kunnen items toevoegen aan de lijst die is gemaakt met Microsoft Lists. Hebben gebruikers een Premium-licentie nodig?

De stroom wordt uitgevoerd in de context van de eigenaarslicentie voor geautomatiseerde of geplande stromen en de licentie van de aanroepende gebruiker voor directe, door Power Apps of Dataverse geactiveerde stromen. De persoon die het item heeft toegevoegd aan de Microsoft-lijsten, heeft dus geen Premium-licentie nodig.

We hebben een directe stroom met alleen uitvoeren-gebruikers en waarin premium connectors worden gebruikt. De maker deelt die stroom met zijn team en staat het team toe die stroom uit te voeren. Heeft iedereen een Premium-licentie nodig?

Iedereen die de stroom aanroept, heeft een Premium-licentie nodig omdat het een directe stroom is.

Ik heb een onderliggende stroom die premium connectors heeft en wordt aangeroepen door meerdere bovenliggende stromen die geen premium connectors hebben. Moeten alle bovenliggende stromen worden gelicentieerd of is een licentie voor de onderliggende stroom voldoende?

U kunt de bovenliggende stroom licentiëren of u kunt de onderliggende stroom licentiëren met een Process-licentie. Als de bovenliggende stroom echter ook een premium-connector heeft, moet de eigenaar van de bovenliggende stroom een Premium-licentie hebben, tenzij de bovenliggende stroom over de Process-licentie beschikt..

Mijn stroom maakt gebruik van verbindingen van meerdere gebruikers. Moet ik ze allemaal een licentie geven?

Wie een licentie nodig heeft, is onafhankelijk van wiens verbindingen in de stroom worden gebruikt. Geautomatiseerde of geplande stromen worden altijd uitgevoerd onder de licentie van de eigenaar en handmatige stromen of apps worden altijd uitgevoerd onder de gebruiker die de stroom heeft geactiveerd.