Een categorie toepassen

  • Artikel

Van toepassing op: Office 365 for professionals a, Office 365 for enterprises, Microsoft Friends and Family, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2009-08-15

Met Categorieën kunt u items in uw postvak organiseren. Elke categorie krijgt een kleur en een naam toegewezen. U kunt op alle items in uw postvak een categorie toepassen: berichten, agenda-items, contactpersonen en taken.

Hoe kan ik een categorie toepassen?

U kunt een categorie op een item toepassen wanneer het item in de lijstweergave is geselecteerd of wanneer het item is geopend.

Een categorie toevoegen vanuit de lijstweergave:

Als u een categorie wilt toevoegen aan een bericht of taak, klikt u op de categoriebalk in de berichten- of takenlijst. Schakel het selectievakje in naast elke categorie die u op het bericht of de taak wilt toepassen en klik vervolgens buiten de lijst met categorieën om uw wijzigingen op te slaan.

Een categorie toevoegen aan een geopend item:

Als u een categorie wilt toevoegen aan een bericht, agenda-item, contactpersoon of taak in uw postvak, opent u het item en klikt u op Categorieën Categorieën op de werkbalk. Schakel het selectievakje naast elke categorie die u wilt toepassen in en klik vervolgens buiten de lijst met categorieën om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe verplaats ik een categorie?

U kunt categorieën een voor een verwijderen door het item te openen waaruit u de categorie wilt verwijderen, op Categorieën Categorieën te klikken en het selectievakje uit te schakelen naast de categorieën die u wilt verwijderen. U kunt ook Categorieën wissen selecteren en zo alle categorieën van een item verwijderen.

Hoe kan ik categorieën maken of verwijderen?

U kunt een nieuwe categorie maken en ongewenste categorieën verwijderen door het menu Categorieën te openen (klik met de rechtermuisknop op de categoriebalk in de lijstweergave of klik op het pictogram Categorie van een geopend item) en Categorieën beheren te selecteren.

Wat moet ik nog meer weten?

  • Als een item onderdeel is van een reeks, zoals een terugkerende taak of een terugkerend vergaderverzoek, kunnen categorieën alleen op de reeks worden toegepast, niet op individuele exemplaren.
  • De standaardcategorieën worden met een kleur benoemd:
    • Blauw
    • Groen
    • Oranje
    • Paars
    • Rood
    • Geel
  • De namen van de categorieën kunnen niet worden gewijzigd. U kunt echter wel de kleur van een categorie wijzigen en categorieën toevoegen of verwijderen door een item te openen, op Categorieën te klikken en vervolgens Categorieën beheren in het menu Categorieën te kiezen.

En als ik meer wil weten?