Taken

  • Artikel

Van toepassing op: Office 365 for professionals a, Office 365 for enterprises, Microsoft Friends and Family, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2009-08-14

De map Taken bevat uit te voeren items.

Hoe werk ik met taken?

Met taken kunt u alles bijhouden. Zo kunt u een taak maken om een rapport te schrijven en vervolgens een herinnering, een begindatum, een einddatum en notities aan de taak toevoegen. Als u een taak meerdere keren moet uitvoeren, kunt u er een terugkerende taak van maken.

U kunt uw taken openen door op Taak Taken te klikken in het Navigatiedeelvenster.

Hoe selecteer ik de taken die ik wil bekijken?

Op het navigatiedeelvenster in Taken kunt u het type taken selecteren dat u wilt bekijken. U kunt er ook voor kiezen om alle Gemarkeerde items en taken of alleen Taken weer te geven.

Als u aanvullende taakmappen maakt, worden deze ook samen met Gemarkeerde items en taken en Taken weergegeven.

Door Gemarkeerde items en taken te selecteren worden alle gemarkeerde items (e-mailberichten, contactpersonen en taken) in de lijst met items weergegeven. Welke acties beschikbaar zijn voor een item is afhankelijk van het itemtype. Als u bijvoorbeeld een gemarkeerd e-mailbericht selecteert, kunt u dit beantwoorden of doorsturen vanuit de werkbalk. Als u een gemarkeerd vergaderverzoek hebt ontvangen en dit selecteert, kunt u het vanuit de werkbalk accepteren, voorlopig accepteren of weigeren.

Door Taken te selecteren wordt de taaklijst beperkt tot alleen taken.

Met de opties in de sectie Weergeven onder Taken kunt u niet alleen aangeven welk type taken u wilt bekijken, maar ook welke taken u wilt bekijken op basis van hun status. U hebt de keuze uit de volgende opties:

  • Alle: hiermee worden alle items weergegeven.
  • Actief: hiermee worden alleen onvoltooide items weergegeven.
  • Achterstallig: hiermee worden alleen achterstallige items weergegeven.
  • Voltooien: hiermee worden alleen items weergegeven die als Voltooien zijn gemarkeerd.

Wat moet ik nog meer weten?

  • Uit te voeren items worden opgeslagen in de map Taken. Deze uit te voeren items kunnen taken, e-mailberichten of contactpersonen zijn die zijn gemarkeerd voor opvolging. Standaard worden alle taken gemarkeerd voor opvolging wanneer ze worden gemaakt, zelfs als de taken geen begin- of einddatum hebben. Wanneer u een taak maakt of wanneer u een e-mailbericht of contactpersoon markeert, wordt automatisch een uit te voeren item gemaakt. Taken kunnen eenmalig zijn of herhaaldelijk terugkeren. Taken kunnen worden bijgewerkt om de voortgang aan te geven via het veld % voltooid.

En als ik meer wil weten?