Items rangschikken
Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Onderwerp laatst gewijzigd: 2010-08-30
Met Outlook Web App kunt u berichten, contactpersonen en taken sorteren en weergeven op basis van de verschillende eigenschappen van deze items. Zo kunnen berichten worden gerangschikt op onderwerp, afzender en gespreksonderwerp.
Hoe kan ik berichten rangschikken?
U kunt uw berichten op meerdere manieren rangschikken door op Schikken op te klikken en vervolgens één van de volgende opties te selecteren:
- Datum: Hiermee worden alle berichten weergegeven op het moment van ontvangst in uw Postvak IN. Dit is de standaardweergave.
- Van: Hiermee worden alle berichten gesorteerd op afzender.
- Aan: Hiermee worden alle berichten gesorteerd op geadresseerde.
- Grootte: Hiermee worden alle berichten gesorteerd op grootte.
- Onderwerp: Hiermee worden alle berichten gesorteerd op onderwerp.
- Type: Hiermee worden berichten gesorteerd op type: e-mailbericht, vergaderverzoek, voicemailbericht of faxbericht.
- Bijlagen: Hiermee worden berichten gesorteerd op de aanwezigheid van een bijlage.
- Urgentie: Hiermee worden berichten gesorteerd op basis van hun urgentie.
- Gemarkeerd: Hiermee worden de berichten gesorteerd op de aan- of afwezigheid van een markering.
- Discussie: Hiermee worden berichten gegroepeerd en weergegeven op gespreksonderwerp. Als u alle berichten van een bepaalde discussie wilt zien, vouwt u de berichtengroep uit door op de pijl naast de groep te klikken. Zie Meer informatie over discussies voor meer informatie.
Hoe kan ik contactpersonen rangschikken?
Als u uw contactpersonen wilt rangschikken, klikt u op Schikken op op de sorteerwerkbalk en selecteert u vervolgens één van de volgende opties:
- Voornaam: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op alfabetische volgorde van de voornaam.
- Achternaam: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op alfabetische volgorde van de achternaam.
- Bedrijf: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op alfabetische volgorde van de bedrijfsnaam.
- Opslaan als: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op alfabetische volgorde van de naam die is geselecteerd in de lijst Opslaan als. De standaardwaarde is Laatste, Eerste.
- Afdeling: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op alfabetische volgorde van de afdelingsnaam.
- Markering van einddatum: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op basis van de met een markering aangeduide einddatum.
- Markering van begindatum: Hiermee worden alle contactpersonen gesorteerd op basis van de met een markering aangeduide begindatum.
Hoe kan ik taken rangschikken?
Als u uw taken wilt rangschikken, klikt u op Schikken op op de sorteerwerkbalk en selecteert u vervolgens één van de volgende opties:
- Type: Hiermee worden alle taken gesorteerd op type, zoals taken, berichten, afspraken, vergaderverzoeken en contactpersonen.
- Voltooide status: Hiermee worden alle taken gesorteerd op basis van voltooiing.
- Urgentie: Hiermee worden alle taken gesorteerd op prioriteitsniveau (hoog, normaal, laag).
- Bijlagen: Hiermee worden alle taken gesorteerd op de aanwezigheid van bijlagen.
- Onderwerp: Hiermee worden alle taken gesorteerd op alfabetische volgorde van de onderwerpregel.
- Einddatum: Hiermee worden alle taken gesorteerd op basis van hun einddatum.
- Markering: Hiermee worden alle berichten gesorteerd op basis van hun markering.
Hoe gebruik ik het leesvenster?
Een bericht wordt standaard in het leesvenster weergegeven wanneer u erop klikt. U kunt het leesvenster in- of uitschakelen vanuit elke map door op de werkbalk op Weergave te klikken en vervolgens Rechts, onder of Uit onder Leesvenster te klikken. Met deze keuzerondjes kunt u het leesvenster in E-mail, Contactpersonen en Taken in- of uitschakelen.
Wat moet ik nog meer weten?
- U kunt het gespreksvenster ook in- of uitschakelen door op de werkbalk op Weergeven te klikken en vervolgens Gesprekken gebruiken te selecteren.
- Naast het selecteren van criteria waarop uw berichten en contactpersonen worden gerangschikt, kunt u ze ook in oplopende of aflopende volgorde sorteren door het besturingselement naast Schikken op te gebruiken. Voor items die op alfabetische volgorde worden gesorteerd, wordt A bovenaan of Z bovenaan weergegeven. Voor items die niet op alfabetische volgorde worden gesorteerd, worden de bijbehorende sorteercriteria weergegeven. Voor gemarkeerde items wordt bijvoorbeeld Gemarkeerd of Zonder markering weergegeven.
- U kunt uw taken sorteren in oplopende of aflopende volgorde door op de gewenste kop op de sorteerwerkbalk te klikken. Als bijvoorbeeld Onderwerp is geselecteerd als sorteerveld, wordt gewisseld tussen sorteren in oplopende en aflopende alfabetische volgorde als u op Onderwerp klikt.
- U kunt type-gerelateerd zoeken gebruiken om te zoeken naar een bericht, contactpersoon of taak tekst door tekst te typen met uw toetsenbord. Als u naar een bepaalde boodschap in een map wilt zoeken, rangschikt u de map op het zoekcriterium dat u wilt gebruiken en vervolgens begint u het woord te typen dat u zoekt. Als u bijvoorbeeld een bericht van Ton Smit wilt vinden, selecteert u Rangschikken op, selecteert u Van en begint u vervolgens Ton Smit te typen. Outlook Web App springt naar de eerste overeenkomst. Als er geen exact zoekresultaat wordt gevonden, springt het programma naar het eerste item dat het dichtstbijzijnde zoekresultaat bevat.
- U kunt type-gerelateerd zoeken alleen gebruiken in kolommen die gegevens over de gebruiker bevatten, zoals onderwerp, afzender of geadresseerde. U kunt type-gerelateerd zoeken niet gebruiken voor berichten met een bepaalde grootte of ontvangstdatum, maar u kunt een groep berichten wel sorteren op hun grootte of de datum van ontvangst.
En als ik meer wil weten?