Werken met bijlagen

  • Artikel

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-11-23

U kunt bijlagen gebruiken om een of meer bestanden op te nemen in een item dat u maakt in uw postvak, zoals een e-mail, een agenda-item of een contactpersoon.

Hoe kan ik een bijlage toevoegen?

U kunt elk soort bestand waartoe u vanaf uw computer of uw netwerk toegang hebt, als bijlage bijvoegen aan elk item dat u in uw postvak maakt.

  1. Klik op de werkbalk van een bericht, agenda-item of contactpersoon op het pictogram voor het bijvoegen van bestanden Pictogram voor bijlage.
  2. Typ in het dialoogvenster Bestanden bijvoegen het pad van het bestand dat u wilt bijvoegen of klik op Bladeren om het bestand te zoeken.
  3. Als u Bladeren gebruikt, markeert u het bestand dat u wilt bijvoegen en klikt u vervolgens op Openen om het aan de lijst met bijlagen toe te voegen.
  4. Klik op Bijvoegen; de naam van het bestand wordt weergegeven in het dialoogvenster Bestanden bijvoegen.
  5. Als u het bestand dat u hebt geselecteerd, wilt wijzigen, klikt u op Bladeren en zoekt u het gewenste bestand.
  6. Als u meer dan één bestand wilt bijvoegen, klikt u op Meer bestanden kiezen in het dialoogvenster Bestanden bijvoegen.
  7. Als u wilt terugkeren naar het item, klikt u op Bijvoegen om de geselecteerde bestanden bij te voegen of klikt u op Annuleren om terug te keren naar het item zonder de bestanden bij te voegen.

Kan ik een afbeelding in een bericht insluiten?

Klik op Afbeelding invoegen Afbeelding invoegen op de berichtenwerkbalk om een afbeelding te zoeken dat u aan een bericht wilt toevoegen. Dubbelklik op de afbeelding om deze aan uw bericht toe te voegen.

U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen door op de grepen aan de randen te klikken en deze naar binnen of naar buiten te slepen.

Hoe kan ik een bijlage verwijderen?

U kunt een bijlage verwijderen uit een item dat u maakt, zoals een e-mailbericht dat u wilt gaan verzenden.

  1. Open het item en klik op de bijlage die u wilt verwijderen.
  2. Druk op DELETE op het toetsenbord om de bijlage te verwijderen.

Hoe kan ik een bijlage openen?

Wanneer een item een bijlage heeft, wordt een paperclippictogram Pictogram voor bijlage weergegeven naast het item in het lijstvenster.

Als het item wordt geopend of als er een afdrukvoorbeeld van wordt weergegeven, wordt de naam van de bijlage in de itemgegevens weergegeven. Sommige bijlagen, zoals TXT-bestanden of GIF-bestanden, worden direct door de browser geopend.

  1. Klik op de bestandsnaam van de bijlage in de berichtkop. U kunt de bijlage openen met de juiste toepassing of de bijlage opslaan op de schijf.
  2. U kunt ook de optie Als webpagina openen gebruiken om de bijlage te openen met de webbrowser.

Welk soort bijlagen kan ik openen?

In Outlook Web App kunt u vele algemene bestandstypen verzenden en ontvangen. Sommige bestandstypen worden mogelijk geblokkeerd, of u wordt mogelijk gedwongen om ze op te slaan op uw computer voordat u ze kunt openen.

Standaard kunt u in Outlook Web App bijgevoegde Word-, Excel-, PowerPoint- en tekstbestanden, en vele mediabestanden rechtstreeks openen. De bestanden die u vanuit Outlook Web App kunt openen, zijn afhankelijk van uw accountinstellingen.

In deze tabel staan de standaardbestandsnaamextensies en MIME-typen die u kunt openen in Outlook Web App:

Bestandsnaamextensies die standaard zijn toegestaan MIME-typen die standaard zijn toegestaan

.RPMSG, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .PPTX, .PPTM, .PPSX, .PPSM, .DOC, .DOCX, .DOCM, .WMV, .WMA, .WAV, .VSD, .TXT, .TIF, .RTF, .PUB, .PPT, .PNG, .PDF, .ONE, .MP3, .JPEG, .GIF, .BMP, .AVI.

image/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

Hoe kan ik een bijlage bewerken?

Als u een bijlage wilt bewerken, moet u deze eerst downloaden op de computer.

  1. Open het item met de oorspronkelijke bijlage.
  2. Klik op de bijlage en klik vervolgens op Opslaan in het dialoogvenster Bestand downloaden om de bijlage op de computer op te slaan. Of klik met de rechtermuisknop op de bijlage en klik vervolgens op Doel opslaan als in het menu.
  3. Zoek en open de opgeslagen kopie van de bijlage op uw computer en breng de gewenste wijzigen aan.
  4. Sla uw wijzigingen op en sluit het document.

De aangepaste bijlage is nu opgeslagen op uw computer.

Hoe voeg ik een bericht aan een bericht toe?

U kunt niet alleen bestanden, maar ook berichten als bijlage toevoegen aan een bericht.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bericht dat u als bijlage wilt verzenden.
  2. Klik op Doorsturen als bijlage. Er wordt een nieuw bericht geopend waaraan het geselecteerde bericht is toegevoegd als bijlage.
  3. Geef de gewenste geadresseerden op in de regel Aan en CC. Zie Geadresseerden toevoegen of verwijderen voor meer informatie over geadresseerden.
  4. Geef een onderwerp op.
  5. Typ uw bericht in het vak voor de berichttekst.
  6. Wanneer u het bericht hebt getypt, klikt u op Verzenden Verzenden of drukt u op ALT+S om het bericht te verzenden.

Andere manieren om een bericht aan een bericht toe te voegen

  • U kunt een bericht als bijlage toevoegen aan een bericht met slepen en neerzetten.
    1. Maak een nieuw bericht door te klikken op Nieuw Nieuw bericht of druk op CTRL+N op het toetsenbord.
    2. Pas het nieuwe berichtvenster zodanig aan dat u zowel het nieuwe berichtvenster als de lijstweergave kunt zien met het bericht dat u wilt toevoegen.
    3. Sleep het bericht dat u wilt toevoegen, naar het nieuwe bericht.
  • U kunt een bericht als bijlage toevoegen aan een bericht met kopiëren en plakken.
    1. Klik in de lijstweergave op het bericht dat u wilt toevoegen om het te selecteren en druk op CTRL+C om het te kopiëren.
    2. Maak een nieuw bericht door te klikken op Nieuw Nieuw bericht of druk op CTRL+N op het toetsenbord.
    3. Terwijl het nieuwe bericht het actieve venster is, drukt u op CTRL+V om het gekopieerde bericht als bijlage toe te voegen.

Wat doe ik als er meerdere bijlagen zijn?

Als u een bericht met meerdere bijlagen ontvangt, kunt u nu alle bijlagen downloaden als zip-bestand door te klikken op Alle bijlagen downloaden bovenaan in het bericht en het bestand op uw computer op te slaan.

Wat moet ik nog meer weten?

  • Een bijlage kan een bestand zijn dat in een willekeurig programma is gemaakt, bijvoorbeeld een Word-document, een Office Excel-werkblad, een WAV-bestand of een bitmapbestand. U kunt ook bijlagen van items verwijderen.
  • Sommige bijlagen kunnen worden verwijderd of geblokkeerd door antivirussoftware die in uw organisatie of de organisatie van de geadresseerde van uw e-mail wordt gebruikt. Neem contact op met de technische ondersteuning in uw organisatie als u vragen hebt over de ondersteuning voor bijlagen.
  • Als u een bericht met een bijlage beantwoordt, wordt de bijlage niet opgenomen in het antwoord. In plaats daarvan wordt het bestand door een pictogram vervangen. Als u wilt dat de bestaande bijlage wordt bijgevoegd, moet u het bericht doorsturen in plaats van het te beantwoorden. Zie Een bericht beantwoorden of doorsturen voor meer informatie over het beantwoorden en doorsturen van berichten.
  • Open een bijlage van een e-mail alleen als u de inhoud en de afzender vertrouwt. Computervirussen worden vaak verspreid via bijlagen. We raden u daarom aan dat u de optie Als webpagina openen gebruikt als u een bijlage opent, mits deze optie beschikbaar is. Niet alle bestandstypen kunnen als webpagina worden geopend.
  • Lange bestandsnamen kunnen in Outlook Web App worden verkort voordat de bestanden worden bijgevoegd. Dit heeft geen gevolgen voor de inhoud van het bestand. Als u Internet Explorer 6 met servicepack 2 of een latere versie gebruikt, mag de naam van het bijgevoegde bestand maximaal 76 tekens lang zijn. Als een bestandsnaam wordt afgekapt om aan deze limiet te voldoen, worden mogelijk de eerste twee tekens van de bestandsnaam gewijzigd. In eerdere versies van Internet Explorer werd de lange bestandsnaam vervangen door een generieke naam, bijvoorbeeld bestandsnaam[1].txt.
  • De standaardgroottelimiet voor één bijlage in Outlook Web App is 10 MB. Afhankelijk van de service die zorgt voor de hosting van uw postvak, is de standaardgroottelimiet voor een heel bericht inclusief alle bijlagen 25 MB of 35 MB. Bijlage- en berichtgroottelimieten voor uw postvak worden ingesteld door de persoon die uw e-mail beheert en wijken mogelijk af van de standaardlimieten.
  • De standaardlimiet voor het aantal bestandsbijlagen dat u bij één bericht kunt bijvoegen, is 125. De limiet voor het aantal bijlagen wordt ingesteld door uw systeembeheerder en wijkt mogelijk af van de standaardlimiet.

En als ik meer wil weten?