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Colocar todas as caixas de correio em espera

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A sua organização pode exigir que todos os dados de caixa de correio sejam preservados durante um período específico. Você pode usar a Retenção de litígio ou o Bloqueio In-loco para atender a esse requisito. Depois de colocar uma caixa de correio em Contencioso Hold ou In-Place Hold, os itens de caixa de correio modificados ou excluídos permanentemente são preservados na pasta Itens Recuperáveis pela duração especificada pelo porão. Para obter mais informações, consulte Retenção local e retenção de litígios em Exchange Server.

Antes de colocar todas as caixas de correio de uma organização em Retenção de litígio ou Bloqueio In-loco, considere o seguinte:

  • Quando você coloca as caixas de correio em espera, o conteúdo na caixa de correio de arquivo de um usuário (se ele estiver habilitado) também é colocado em espera.

  • Colocar todas as caixas de correio de uma organização em espera pode impactar significativamente os tamanhos das caixas de correio. Em uma implantação Exchange Server, planeje o armazenamento adequado para atender aos requisitos de preservação da sua organização.

  • Preservar dados de caixa de correio por uma longa duração resultará no crescimento da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio primária e na caixa de correio de arquivo de um usuário. A pasta Itens Recuperáveis tem seu próprio limite de armazenamento para que itens na pasta não contem para o limite de armazenamento da caixa de correio. Em Exchange Server, o limite de armazenamento padrão para a pasta Itens Recuperáveis é de 30 GB. Recomendamos que monitore periodicamente o tamanho desta pasta para garantir que não atinja o limite. Para obter mais informações, consulte Pasta Itens Recuperáveis no Exchange Server.

Escolher entre a Retenção de Litígios e a Retenção de In-Place

Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao decidir o recurso de retenção que você deve usar para colocar todas as caixas de correio em sua organização em espera.

Se desejar... Usar Retenção de Litígio Usar Bloqueio In-loco
Usar o EAC Sim

Para definir uma Retenção de Litígios, o EAC é mais adequado para ações pontuais rápidas em algumas caixas de correio. Recomendamos usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para colocar uma Retenção de Litígios para todos os usuários em sua organização. Para obter detalhes, consulte Colocar uma caixa de correio na Retenção de Litígios.		 Sim

No entanto, você não pode selecionar mais de 500 caixas de correio de origem no EAC. Para obter detalhes, consulte Criar ou remover um bloqueio In-loco.
Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange Sim Sim
Colocar mais de 10.000 caixas de correio em espera Sim

A Retenção de Litígio é uma propriedade de caixa de correio. Você pode colocar todas as caixas de correio em uma organização em espera usando o cmdlet Set-Mailbox .		 Sim; usar vários In-Place Holds

Você pode usar grupos de distribuição para especificar um máximo de 10.000 caixas de correio em um único In-Place Hold. Para colocar mais caixas de correio em espera, você deve criar Bloqueios In-loco adicionais. Isso resultará em sobrecarga de gerenciamento adicional. Usar a Retenção de Litígios colocando um grande número de caixas de correio em espera é mais simples.
Colocar várias caixas de correio diferentes em espera por diferentes períodos. Sim

A Retenção de Litígio é uma propriedade de caixa de correio. Você pode colocar cada caixa de correio (ou conjuntos de caixas de correio) em espera por um período diferente.

Consulte a seção Mais informações para obter exemplos de uso de propriedades de destinatário em um filtro para que você possa colocar uma Retenção de Litígio em um subconjunto de caixas de correio.		 Sim

Se você estiver colocando retenções individuais em milhares de caixas de correio, recomendamos usar o Contencioso Hold. No entanto, se você estiver criando retenções para eventos específicos que envolvem vários usuários (como um caso legal), use uma única retenção in-Place para o grupo de usuários.

Não é recomendável criar In-Place holds separados para cada caixa de correio, pois isso criará muitas consultas de retenção In-Place. Isso será mais difícil de gerenciar do que a Contenção de Litígios. Um grande número de objetos hold In-Place também pode resultar em desempenho lento no EAC ao atualizar, criar ou modificar In-Place objetos eDiscovery ou In-Place Hold.
Colocar automaticamente novas caixas de correio em espera Não

Você precisa colocar uma nova caixa de correio na Retenção de Litígios depois que ela for criada. Você pode agendar o comando ou script para ser executado com a mesma frequência que o necessário para obter o mesmo efeito.		 Não

Você precisa adicionar uma nova caixa de correio a uma In-Place Hold existente, mesmo se você especificou um grupo de distribuição quando criou o In-Place Hold. Você também pode agendar o comando ou script para ser executado com a frequência necessária para alcançar o mesmo efeito. Recomendamos que o script verifique se um In-Place Hold existente já atingiu o limite de 10.000 caixas de correio e crie um novo In-Place Hold, se necessário.

Colocar todas as caixas de correio em Retenção de Litígio

Você pode colocar todas as caixas de correio em espera indefinidamente ou por uma duração de espera especificada usando o Shell de Gerenciamento do Exchange. Esse comando coloca todas as caixas de correio em espera com uma duração de espera de 2555 dias (aproximadamente 7 anos).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

O exemplo usa o cmdlet Get-Mailbox e um filtro de destinatário para recuperar todas as caixas de correio do usuário na organização e, em seguida, canaliza a lista de caixas de correio para o cmdlet Set-Mailbox para habilitar a Retenção de Litígios e especificar uma duração de espera. Para obter mais informações, consulte Colocar uma caixa de correio na Retenção de Litígios.

Colocar todas as caixas de correio em Bloqueio In-loco

Você pode usar o EAC para selecionar até 500 caixas de correio e colocá-las em espera. Para obter detalhes, consulte Criar ou remover um bloqueio In-loco.

Para colocar mais de 500 usuários no In-Place Hold, use o Shell de Gerenciamento do Exchange. Para detalhes, consulte New-MailboxSearch.

Dica

Em ambientes híbridos, você pode usar o recurso de caixa de correio inativa em Exchange Online para reter caixas de correio sem consumir uma licença ou exigir uma conta para a caixa de correio. O recurso de caixa de correio inativa requer uma licença "Exchange Online plano 2, Office 365 Enterprise assinaturas E3 e E5". Se você tiver uma licença Exchange Online Plano 1, precisará atribuir uma licença "Arquivamento do Exchange Online" separada à caixa de correio. Para obter mais informações, consulte Caixa de correio inativa.

Mais informações

  • Quando você coloca todas as caixas de correio em sua organização em espera, apenas as caixas de correio existentes no momento em que você executa o comando são colocadas em espera. Se você criar novas caixas de correio posteriormente, execute o comando mais uma vez para colocá-las em espera. Caso crie novas caixas de correio com frequência, você pode executar o comando como uma tarefa agendada com a frequência necessária.

  • Colocar caixas de correio em espera preserva os dados impedindo que itens na pasta Itens Recuperáveis sejam excluídos até que a duração de retenção especificada para um item expire. Se um porão estiver configurado para manter os itens indefinidamente, os itens não serão limpos de uma caixa de correio. Além disso, quando uma caixa de correio está em espera, a versão original de uma mensagem é salva antes de ser modificada. Combine Contencioso Hold ou In-Place Hold com uma Política de Retenção, que pode excluir automaticamente as mensagens (e movê-las para a pasta Itens Recuperáveis) após um período especificado, para atender aos requisitos de retenção de email da sua organização. Consulte Marcas de retenção e políticas de retenção em Exchange Server para obter detalhes.

  • O comando Shell de Gerenciamento do Exchange usado neste tópico para colocar uma Retenção de Litígio em todas as caixas de correio usa um filtro de destinatário que retorna todas as caixas de correio do usuário. Você pode usar outras propriedades de destinatário para obter uma lista de caixas de correio específicas, que você pode, então, enviar ao cmdlet Set-Mailbox para colocar uma Retenção de Litígio nessas caixas de correio.

    Eis alguns exemplos de usar os cmdlets Get-Mailbox e Get-Recipient para obter um subconjunto de caixas de correio com base em propriedades de usuário ou de caixa de correio comuns. Esses exemplos pressupõem que propriedades relevantes da caixa de correio (como CustomAttributeN ou Department) foram preenchidas.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Você pode usar outras propriedades de caixa de correio em um filtro para incluir ou excluir caixas de correio. Para saber mais, confira Filterable Properties for the -Filter Parameter.