Implantar o hot desking para exibições do Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

As exibições do Teams são usadas em áreas compartilhadas com hot desks ou áreas de trabalho privadas, como cabines telefônicas ou outros tipos de salas privadas. Este artigo ajuda você a implantar e configurar o Teams Displays no modo de hot desking. O hot desking permite que os usuários reservem, entrem, colaborem com outras pessoas e, em seguida, terminem a sessão com segurança.

O hot desking requer dois tipos de contas:

  • Conta de recurso – usada pelo Teams Display para a experiência de hot desking e reserva do espaço.
  • Conta de usuário – usada pelo usuário que reservou o Teams Display para entrar para acessar sua conta e configurações.

Etapa 1 – Comprar as licenças

Primeiro, você precisa comprar uma licença de Dispositivos Compartilhados do Teams e verificar se tem uma Exibição do Teams certificada. Para pesquisar e saber mais sobre exibições certificadas, acesse dispositivos do Microsoft Teams.

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Serviços de Compra de Cobrança>.
  2. Se a seção Exibição por categoria ainda não estiver exibida, acesse Comprar da Microsoft e selecione Exibir produtos. Em seguida, selecione Colaboração e comunicação.
  3. Na lista de produtos, localize Dispositivos Compartilhados do Microsoft Teams e selecione Detalhes.
  4. Insira o número de licenças desejadas e selecione Comprar.

Nota

Se você estiver usando Intune em seu ambiente e tiver regras de acesso condicional que exigem a conformidade do dispositivo, você precisará atribuir uma licença Microsoft Entra ID P1 e Intune à conta do dispositivo para o Teams Display.

As Exibições do Teams podem ser afetadas por regras de acesso condicional e outras configurações de identidade, como MFA (Autenticação Multifator). Confira Práticas recomendadas de autenticação para dispositivos Android do Teams para saber mais.

Etapa 2 – Criar uma nova conta de recursos e atribuir licenças

Usando o Centro de administração do Microsoft 365

Se você estiver implantando mais de uma Exibição do Teams ao mesmo tempo, saiba como criar contas de recursos e atribuir licenças usando o PowerShell.

Criar a Conta de Recursos

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Salas de Recursos>& Equipamento>Adicionar um recurso.
  2. Selecione Sala como o tipo de recurso.
  3. Insira um email como "Building5hotdesk1" e selecione um domínio como "Contoso.com".
  4. Insira um local como "Building 5 – 1st Floor HotDesk 1".
  5. Clique em Salvar.

Importante

Definir manualmente uma senha para o Teams Displays é altamente recomendável para evitar problemas de entrada.

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Usuários Ativos de Usuários>.
  2. Pesquise a conta de recursos recém-criada e selecione-a.
  3. Selecione Licenças e aplicativos.
  4. Atribua o local de uso apropriado.
  5. Atribua uma licença de Dispositivos Compartilhados do Teams à conta.
  6. Selecione Redefinir Senha e atribua uma senha à conta usada pelo Teams Display.

Usando o Windows PowerShell

Use o PowerShell quando quiser criar e atribuir licenças para mais de uma conta de usuário ao mesmo tempo. Para obter mais informações, confira Criar contas de usuário do Microsoft 365 com o PowerShell e atribuir licenças do Microsoft 365 a contas de usuário com o PowerShell.

Etapa 3 – Definir políticas para exibições do Teams

Use políticas de telefone IP para controlar quais recursos estão disponíveis para o Teams Displays.

Políticas de telefone IP

Para configurar outros parâmetros, considere criar uma política de telefone IP.

Importante

As Exibições do Teams não dão suporte a 'HotDeskingIdleTimeOutinMinutes' em políticas de telefone IP.

Etapa 4 – Entrar

Depois de criar e configurar a conta de recursos para o Teams Display, você deve entrar na conta e configurá-la para o hot desking.

Entrada local

Para entrar localmente com um nome de usuário e senha:

  1. Ative o Teams Display e conecte-o à sua rede.
  2. Selecione Entrar neste dispositivo.
  3. Siga as instruções de entrada no dispositivo. Depois de entrar, o Teams Display exibirá a experiência do usuário de hot desking.

Entrar de outro dispositivo

Você também pode entrar em uma Exibição do Teams de outro dispositivo usando um código. Ao entrar dessa forma, você inserirá o nome de usuário e a senha em outro dispositivo, em vez de na própria exibição.

  1. Na Exibição do Teams, localize o código exibido na tela de entrada.
  2. Em outro dispositivo, vá para https://www.microsoft.com/devicelogin.
  3. Insira o código e siga as instruções para concluir a entrada.

Entrar usando o centro de administração do Teams

Como administrador, você pode provisionar e entrar remotamente no Teams Display do centro de administração do Teams. Esse método é o método de entrada mais eficiente ao implantar muitas exibições ao mesmo tempo. Consulte Provisionamento remoto e entrar em dispositivos Android do Teams para saber mais.

Etapa 5 – Opções de reserva (opcional)

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Salas de Recursos>& Equipamentos.
  2. Pesquise a conta de recursos e clique no nome da conta.
  3. Selecione Editar na seção Opções de reserva .
  4. Valide as opções de Reserva para atender às suas necessidades e verifique se " Aceitar Automaticamente" está marcada.

Nota

Para hot desking, recomendamos que a configuração "PermitirConflicts" seja definida como "$False" em todas as caixas de correio de recursos para garantir que os recursos sejam reservados exclusivamente para um único compromisso do usuário.