Documentos da fatura de cobrança direta do EA

Este artigo explica os arquivos de fatura associados ao Contrato Enterprise direto. Para obter informações de como baixar os arquivos, confira Exibir os detalhes do resumo de uso do Azure e baixar relatórios de registros do EA direto.

Todos os documentos ficam disponíveis entre o 12º e o 15º dia de cada mês. Mas quando uma fatura é muito grande, a disponibilidade pode ser atrasada.

Entender o arquivo de fatura

A fatura é um arquivo PDF que contém pelo menos duas páginas.

A primeira página é o resumo da cobrança. Ela contém informações gerais sobre a fatura, o valor devido e as instruções de pagamento, caso se apliquem. Ela também contém informações de endereço da organização e detalhes de alto nível sobre o pedido.

A segunda página lista os produtos individuais no pedido.

Termos da fatura

Na parte superior da página um, você encontrará o resumo com os seguintes campos:

Fatura – Um número exclusivo gerado pela Microsoft que identifica seus gastos durante o período de cobrança correspondente.

Data da fatura – A data em que a Microsoft criou a fatura.

Número da PO – O número da PO (ordem de compra) que você especifica. O número da PO não pode ser atualizado em uma fatura que já foi gerada.

Data da PO – Geralmente é a data em que o pedido foi inserido nos sistemas da Microsoft.

Período de cobrança – O intervalo de datas coberto pela fatura.

Termos de Pagamento – Explicam até quando a fatura deve ser paga.

Importante

Pague usando transferência eletrônica ou ACH usando as instruções fornecidas na fatura. Não envie um cheque físico para o endereço da Microsoft mostrado na fatura.

Data de vencimento – A data em que vence o pagamento da fatura para a Microsoft.

Endereços

Os endereços a seguir diferem, dependendo do tamanho e da configuração da organização.

• O endereço do Comprador é o nome e o endereço da organização que comprou a assinatura.
• O Endereço para cobrança é o endereço do seu departamento de cobrança.
• O Endereço para entrega são detalhes do local para o qual os produtos são enviados ou usados visando isenção de imposto (na Índia).
• O endereço do Cliente Final é aquele em que o serviço é usado.

Resumo da cobrança

O resumo da cobrança fornece um detalhamento do valor total devido. Total = Encargos – Uso do compromisso (se aplicável) + Imposto sobre Vendas.

Detalhes de cobrança por produto

A página dois lista os detalhes de cobrança por produto, incluindo preço unitário, quantidade, uso do compromisso (se aplicável), encargo líquido, taxa de imposto, valor do imposto e total correspondente a cada encargo de uso.

Veja um exemplo da primeira página do arquivo da fatura.

Veja um exemplo da última página do arquivo da fatura.

Os preços mostrados na fatura são apenas para fins informativos.

Entender o arquivo da fatura de resumo

O arquivo da fatura de resumo é uma versão concisa do arquivo PDF detalhado com uma categorização abrangente das compras no nível da família de produtos. A primeira página é a mesma que a do PDF da fatura. A segunda página contém um resumo de cobrança por família de produtos que abrange os encargos de uso e o valor correspondente gerado.

Veja um exemplo da primeira página do arquivo da fatura de resumo.

Veja um exemplo da última página do arquivo da fatura de resumo.

Entender o arquivo de transações

O arquivo de transações é um arquivo CSV que inclui as mesmas informações que a fatura em um formato que ajuda você a reconciliar os encargos rapidamente. Ele contém os seguintes detalhes de item de linha:

Item da fatura	Descrição
Número da fatura	Um número exclusivo gerado pela Microsoft que identifica os gastos no período de cobrança correspondente.
Data da fatura	A data em que a Microsoft criou a fatura.
Tipo de documento	Determina se é uma fatura ou uma nota de crédito.
Número do contrato	O nº da ID de licenciamento, o nº do registro e o nº do contrato.
Para cobrança	Número do cliente, Nome do cliente para cobrança e País do cliente para cobrança são detalhes do departamento de cobrança.
Comprador	Número do cliente, Nome do cliente comprador e País do cliente comprador são detalhes da organização que comprou a assinatura.
Para entrega	Número do cliente, Nome do cliente para entrega e País do cliente para entrega são detalhes do local onde os produtos são enviados ou usados visando isenção de imposto (na Índia).
Nome do cliente final e País do cliente final	Detalhes do consumidor final em que o serviço é usado.
Número da Ordem de Compra	O número da OC (ordem de compra) que você especifica.
Moeda de Cobrança	Mostra a moeda escolhida pelo cliente final nos termos de pagamento.
Tipo de transação	Reflete se é uma fatura de débito ou uma nota de crédito.
Número do item de linha	A ID da linha para referência interna.
País de uso	O local em que o produto é usado.
Entrega	Mostra como a fatura está sendo entregue.
Número da peça da MS	Um número de referência do produto.
Nome do Item	A descrição do produto comprado.
Família de produtos	A categorização lógica dos produtos.
Tipo de Licença	Reflete os termos de compra do produto.
Nível de preço	A categorização de preço dos produtos.
Opção de cobrança	O modo de pagamento.
Tributável	Indica se o produto é tributável.
pool	A classificação do produto em um sistema, servidor ou aplicativo.
Data de início do período de serviço, Data de término do período de serviço	Indica o período de serviço qualificado.
Código de motivo	Usado no momento da devolução.
Descrição	A explicação do código de motivo.
Quantidade	O número de unidades compradas ou usadas.
Preço Unitário	O preço por unidade do produto.
Valor Ampliado	A quantidade multiplicada pelo preço unitário.
Uso de compromisso	A quantidade de compromisso monetário que foi usada.
Valor líquido	O valor estendido menos o uso do compromisso.
Alíquota de Imposto	A taxa de imposto aplicável ao produto com base no país de cobrança.
Valor do imposto	O valor líquido multiplicado pela taxa de imposto.
Total	A soma do valor líquido e do valor do imposto.
É de terceiros	Indica se o produto ou o serviço é de terceiros.

Próximas etapas

• Saiba como baixar os documentos de fatura de cobrança do EA direto em Exibir os detalhes do resumo de uso do Azure e baixar relatórios de registros diretos do EA.