Guia de implantação para Aplicativos Microsoft 365

O Microsoft 365 fornece aplicativos e serviços de nuvem projetados para ajudar todos a criar, se comunicar e colaborar de qualquer dispositivo. Por exemplo, usando os aplicativos do Office (como Word, Excel, PowerPoint e Outlook) que são incluídos com Microsoft 365 Apps.

Como administrador responsável por implantar e gerenciar os aplicativos do Office em sua organização, você tem um papel fundamental a desempenhar para ajudar a tornar seu ambiente do Microsoft 365 o mais inclusivo e acessível possível para todos os seus usuários.

As informações a seguir destinam-se a fornecer diretrizes e recursos para ajudar sua organização a criar um ambiente mais inclusivo e acessível para seus usuários.

Recomendações para promover a acessibilidade com o Office

Para permitir que seus usuários aproveitem ao máximo os recursos de acessibilidade dos aplicativos do Office que vêm com Microsoft 365 Apps, recomendamos que você tome as seguintes ações.

• Forneça aos usuários os recursos de acessibilidade mais recentes para o Office usando o Canal Atual
• Verifique se as experiências conectadas para acessibilidade estão ativadas para seus usuários
• Aumentar o uso do Verificador de Acessibilidade fazendo com que ele seja executado automaticamente para seus usuários
• Disponibilizar recursos de acessibilidade para sua organização

Forneça aos usuários os recursos de acessibilidade mais recentes para o Office usando o Canal Atual

Microsoft 365 Apps é atualizado regularmente com recursos novos e aprimorados para os aplicativos do Office, como Word e Excel. Essas atualizações podem incluir recursos de acessibilidade novos e aprimorados.

Para fornecer aos usuários os recursos de acessibilidade mais recentes e atualizados, recomendamos usar o Canal Atual. O Canal Atual é atualizado todos os meses com recursos novos e aprimorados, juntamente com as atualizações de segurança mais recentes e correções de bugs.

Com o Canal Atual, você receberá os recursos de acessibilidade assim que eles estiverem prontos. Para ver os recursos que são lançados a cada mês, confira Notas de versão para Canal Atual.

Observação

• Se você precisar de previsibilidade adicional de quando novos recursos do Office forem lançados a cada mês, você poderá escolher o Canal da Empresa Mensal, que é atualizado na segunda terça-feira de cada mês. Você ainda terá recursos de acessibilidade novos e aprimorados mensalmente, mas um ou dois meses depois que eles estiverem disponíveis no Canal Atual.
• Para obter informações sobre como mover usuários para um canal específico, consulte Alterar o canal de atualização Microsoft 365 Apps para dispositivos em sua organização.

Verifique se as experiências conectadas para acessibilidade estão ativadas para seus usuários

Microsoft 365 Apps fornece experiências conectadas, que usam funcionalidade baseada em nuvem para fornecer recursos aprimorados ao usar aplicativos do Office. Isso inclui recursos que melhoram a acessibilidade para criar e consumir conteúdo do Office.

Aqui estão alguns exemplos de experiências conectadas para acessibilidade.

• Legendas e legendas ao vivo (PowerPoint), que podem ajudar a acomodar usuários que podem ser surdos ou com deficiência auditiva ou mais familiarizados com outro idioma.

• Ditado (Word ou Outlook), que converte fala em texto para permitir que os usuários criem conteúdo sem usar um teclado.

• Leia em voz alta (Word), que lê todo ou parte de um documento em voz alta para ajudar usuários cegos ou com baixa visão.

• Ferramentas de Aprendizagem (vários aplicativos), como Leitura Avançada opções no Outlook, que podem ajudar os usuários com dislexia ou deficiências de aprendizagem, permitindo que eles personalizem como o texto de email aparece na tela.

• Texto alt automático (vários aplicativos), que pode gerar descrições de imagens, imagens e diagramas para ajudar os usuários com deficiências visuais que estão usando leitores de tela.

• PowerPoint QuickStarter, que pode ajudar os usuários com deficiências de aprendizagem ou determinados tipos de neurodivergência fornecendo uma estrutura inicial para um projeto.

Recomendamos que você marcar que as experiências conectadas sejam ativadas em sua organização. As experiências conectadas são ativadas por padrão, mas fornecemos aos administradores políticas que permitem desativar experiências conectadas.

Se as experiências conectadas forem desativadas usando políticas, as experiências conectadas para acessibilidade não estarão disponíveis para seus usuários. Para obter mais informações sobre essas políticas, consulte Visão geral dos controles de privacidade para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Aumentar o uso do Verificador de Acessibilidade fazendo com que ele seja executado automaticamente para seus usuários

O Verificador de Acessibilidade identifica possíveis problemas de acessibilidade no conteúdo do Office e oferece recomendações para corrigir os problemas. Portanto, recomendamos que seus usuários executem o Verificador de Acessibilidade antes de enviar uma mensagem de email ou compartilhar um documento, apresentação ou planilha.

Para facilitar a execução do Verificador de Acessibilidade para seus usuários, você pode configurá-lo para ser executado automaticamente para Word, Excel e PowerPoint em dispositivos que executam o Windows. Para configurar, use Política de Grupo ou Política de Nuvem para habilitar a política "Verificar problemas de acessibilidade durante a edição". Há uma política separada para cada um dos três aplicativos.

Não há uma política para o Outlook, mas o Outlook verifica automaticamente problemas de acessibilidade em determinadas condições, conforme listado emAcessibilidadede Opções> de Arquivo>. Por exemplo, quando você está compondo uma mensagem para um público grande ou quando um destinatário indica que prefere conteúdo acessível.

Observação

• A política é encontrada em Configuração do Usuário\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft {nome do aplicativo} 2016\Guia de Arquivo\Verificar Acessibilidade no Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
• Se você usar essa política, os usuários não poderão desativar o Verificador de Acessibilidade emAcessibilidade de Opções> de Arquivo>.

Disponibilizar recursos de acessibilidade para sua organização

Há muitos recursos disponíveis que você pode fornecer aos seus usuários para conscienciar os recursos de acessibilidade do Office, Windows e outros produtos da Microsoft que você usa em sua organização.

Pessoas usuários que dão suporte à organização também devem estar cientes desses recursos de acessibilidade. Por exemplo, pessoal do suporte, equipe de treinamento, equipes de adoção e recursos humanos.

Ferramentas de acessibilidade para usuários do Office e windows

Os links a seguir fornecem informações sobre ferramentas de acessibilidade disponíveis para Office e Windows, organizadas por área de foco.

• Ferramentas de acessibilidade para visão, para pessoas cegas, cegas ou com baixa visão.

• Ferramentas de acessibilidade para audição, para pessoas com deficiência auditiva, com perda auditiva ou surdez.

• Ferramentas de acessibilidade para neurodiversidade, para pessoas que têm dislexia, convulsões, autismo ou outras diferenças cognitivas.

• Ferramentas de acessibilidade para aprendizado, para pessoas com deficiências de aprendizagem ou dislexia

• Ferramentas de acessibilidade para mobilidade, para pessoas com artrite, quadriplagia, lesões na medula espinhal ou outros problemas de mobilidade.

• Ferramentas de acessibilidade para saúde mental, para pessoas com condições de saúde mental, como transtorno bipolar, ansiedade, TEPT, depressão ou TDAH.

Recursos de acessibilidade específicos do produto

Os links a seguir fornecem informações sobre as opções de acessibilidade disponíveis em produtos da Microsoft que podem ser usados em sua organização. Você também pode acessar a página de ajuda de acessibilidade & aprendizado e pesquisar o que está procurando.

• Office

  • Ferramentas de acessibilidade para o Office
  • Atalhos de teclado no Office
  • Usar um leitor de tela com aplicativos do Office
  • Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365
  • Usar cor e contraste para acessibilidade no Microsoft 365

• Windows

  • Suporte de acessibilidade para Windows
  • Atalhos de teclado do Windows para acessibilidade
  • Atalhos de teclado no Windows
  • Atalhos de teclado em aplicativos
  • Alterar o contraste de cores no Windows
  • Informações de acessibilidade para profissionais de TI

• Teams

  • Suporte de acessibilidade para o Microsoft Teams
  • Atalhos de teclado para o Microsoft Teams
  • Guia de Início Rápido: Usando o Microsoft Teams com um leitor de tela
  • Configurar reuniões e chamadas do Microsoft Teams para inclusão (módulo de aprendizagem auto-acelerado)
  • Guia de acessibilidade para administradores do Microsoft Teams

• Microsoft Edge

  • Recursos de acessibilidade no Microsoft Edge
  • Atalhos de teclado no Microsoft Edge

• SharePoint

  • Ferramentas de acessibilidade para SharePoint
  • Atalhos de teclado no SharePoint Online
  • Suporte de leitor de tela para SharePoint Online

• Outros aplicativos

  • Ferramentas de acessibilidade para o OneNote
  • Ferramentas de acessibilidade para o OneDrive

Outros recursos de acessibilidade

A lista a seguir fornece outros recursos de acessibilidade que você pode achar úteis.

• Enterprise Disability Answer Desk, que é um recurso de suporte para organizações que têm dúvidas sobre a acessibilidade de produtos da Microsoft e conformidade com o produto.

• Site de acessibilidade da Microsoft, que fornece informações sobre o intervalo de tecnologias assistivas da Microsoft.

• Blog de acessibilidade da Microsoft, que fornece notícias e anúncios da Microsoft sobre acessibilidade.

• Guia de Adoção de Acessibilidade do Microsoft 365, que fornece pontos de dados de acessibilidade, panfletos para download e links para estudos de caso e outros recursos de acessibilidade.

• Roteiro do Microsoft 365, que fornece uma lista de recursos do Microsoft 365 em desenvolvimento, implantação e lançamento.

• Caminho de aprendizagem "Fundamentos de acessibilidade", uma série de quatro módulos de aprendizagem auto-acelerados.