Configurar ativos fixos

Este artigo fornece uma visão geral da configuração do módulo Ativos fixos.

Comportamento geral de controle de parâmetros no módulo Ativos fixos. Grupos de ativos fixos permitem agrupar seus ativos e especificar atributos padrão para cada ativo atribuído a um grupo. Livros são atribuídos a grupos de ativos fixos. Os livros acompanham o valor financeiro de um ativo fixo ao longo de tempo usando a configuração depreciação definida no perfil de depreciação.

Ativos fixos são atribuídos a um grupo de itens ao serem criados. Por padrão, os ativos atribuídos - grupo de ativo fixo são alocados no fixos - ao ativo fixo. Os livros definidos para o lançamento na contabilidade são associados a um perfil de postagem. Contas contábeis são definidas para cada registro no perfil de lançamento e são usadas quando transações de ativos fixos são lançadas.

Perfis de depreciação

Você deve configurar os perfis de depreciação primeiro. O perfil de depreciação, você define como o valor de um ativo é depreciado com o tempo. Você deve definir o método de depreciação, o ano de depreciação (ano civil ou ano fiscal), e a frequência de depreciação. Para saber mais, consulte Configurar e criar perfis de depreciação.

Registros

Após os perfis configurados de depreciação, você deve criar registros necessários para os ativos. Cada livro controla um ciclo de vida financeiro independente de um ativo. Os registros podem ser configurados para lançar transações associadas à contabilidade. Esta configuração é a configuração padrão, porque é usado normalmente para relatórios financeiros corporativo. Os registros que não são da contabilidade para lançar somente fixo sub-razão de ativo e geralmente é usado para o relatório de imposto com.

Um perfil de depreciação principal está atribuído a cada registro. Os registros também têm um perfil de depreciação alternativo ou de alternativa, se este tipo de perfil é aplicável. Para incluir automaticamente o registro em execuções de depreciação de ativos, você deve habilitar a opção Calcule a depreciação. Se essa opção não estiver habilitada para um ativo, a proposta de depreciação o ignora.

Você também pode configurar livros derivados. As transações derivadas especificadas são lançadas nos registros derivados como uma cópia exata da transação principal. Portanto, as transações derivadas são normalmente configuradas para aquisições e eliminações, não para transações de depreciação. Para obter mais informações, consulte Configurar modelos de valor.

Uma opção na página Parâmetros de ativos fixos permite ativar ou desativar a funcionalidade de bloqueio. Este recurso é habilitado no Espaço de trabalho de gerenciamento de recursos.

Perfis de lançamentos de ativo fixo

Depois de configurar os registros, você pode criar o perfil de lançamentos. O perfil de postagem deve ser definido por registro, mas também pode ser definida no nível mais detalhado. Por exemplo, defina o perfil de postagem da combinação de um registro e o grupo de ativos, ou até para alguém fixo de um registro de ativo fixo. Por padrão, as contas contábeis definidas são usadas para o ativo fixo transações de ativos.

Defina as contas contábeis usadas durante os processos de eliminação, vendas de eliminação e sucatas de eliminação. No momento da alienação, as transações de ativos fixos lançadas anteriormente são revertidas das contas originais. Os valores líquidos então são movidos para a conta apropriada para ganhos e perdas para alienação de ativo. Para ajudar a garantir que as transações são revertidas corretamente, você deve configurar para cada tipo de transação que você utiliza em sua empresa. A conta principal deve ser a principal original para esse tipo de transação no perfil de lançamento, em contrapartida, deve ser a conta de ganhos e perdas. A exceção é o valor líquido contábil. Nesse caso, a conta principal e a contrapartida devem ser definidas para lucro e a perda da conta de eliminação. Para obter mais informações, consulte Configurar perfis de lançamento de ativos fixos.

Grupos de ativos fixos

O campo Grupo de ativos fixos é o único campo obrigatório ao criar um ativo fixo. O valor deste campo determina o valor padrão de vários campos informativos para o ativo. Os registros são configurados de forma que um registro padrão é atribuído a cada ativo em um grupo. Assim, os atributos que você define para os registros podem ser específicos a um grupo de ativos. Esses atributos incluem a vida útil e a convenção de depreciação.

Você também pode definir provisões de depreciação especial, ou depreciação extra, uma combinação específica de um grupo de ativo e um registro. Atribua uma prioridade a provisão para depreciação especial para especificar a ordem em que as permissões serão calculadas quando em várias permissões atribuídas a um registro. Para obter mais informações, consulte Configurar grupos de ativos fixos.

Nomes de diário

Na página Nomes de diário, você deve criar os nomes de diário que devem ser usados com o diário de ativos fixos. Você deve definir o campo Tipo de diário para Lançar ativos fixos. Defina o campo Série de comprovante de forma que os nomes de diário sejam usados para o diário de ativos fixos. Os diários de ativos fixos não devem usar a configuração Apenas um número de comprovante, pois um número de comprovante exclusivo é necessário para diversos processos automatizados, como transferências e divisões.

Parâmetros do ativo fixo

A última etapa será atualizar os parâmetros de ativo fixo.

O campo Limite de capitalização determina se os ativos são depreciados. Se uma linha de compra for selecionada como ativo, mas não atender ao limite de capitalização especificado, um ativo fixo ainda é criada ou atualizada, mas Calcule a depreciação a opção é definida em Não. Portanto, o ativo não é depreciado automaticamente como parte das propostas de depreciação.

Uma opção importante é chamada Criar automaticamente valores de ajuste da depreciação com alienação. Quando você define essa opção como Sim, a depreciação do ativo é ajustada automaticamente, com base nas configurações de depreciação no momento da alienação do ativo. Outra opção permite deduzir descontos à vista do valor de aquisição quando você adquire ativos fixos usando uma fatura de fornecedor.

O parâmetro Bloquear livros de ativos em um diário de depreciação permite que você bloqueie livros de ativos em um diário de depreciação. Quando as transações de depreciação estão sendo lançadas, o sistema verificará se o mesmo livro de ativos não foi adicionado a mais de um diário de depreciação. Se sim, esse livro de ativos será bloqueado e o lançamento será interrompido. Se uma ID do livro de ativos estiver em um diário bloqueado, ela será desbloqueada automaticamente quando o lançamento for concluído para o diário original. Você também pode desbloquear o diário manualmente.

A opção Lançar transações de alienação em detalhes determina qual sucata/venda de alienação deve ser considerada para o lançamento de alienação detalhado da aquisição para Aquisição este ano e Aquisição em anos anteriores.

• Se esta opção estiver definida como Sim, o processo de lançamento de venda/sucata de alienação validará que o perfil de lançamento tem todos os tipos de lançamento.
• Se esta opção estiver definida como Não, o processo de lançamento de venda/sucata de alienação validará que o perfil de lançamento está definido como Valor de aquisição.

[!OBSERVAÇÃO]

Não é possível definir ambas as opções de tipos de lançamento Valor de aquisição e Aquisição este ano ou Aquisição em anos anteriores na venda/sucata de alienação ao mesmo tempo para garantir a precisão do lançamento de alienação.

Na Guia Rápida Ordens de compra, você pode configurar como deseja que os ativos sejam criados como parte do processo de compra. A primeira opção é chamada Permitir a aquisição de ativos de Compras. Se você definir esta opção como Sim, a aquisição de ativo quando a nota fiscal ocorre é lançada. Se você definir esta opção como Não, você ainda pode colocar um ativo em uma ordem de compra (PO) e a nota fiscal, mas a aquisição não será lançado. O lançamento deve ser feito como uma etapa separada do diário de ativos fixos. A opção Criar um ativo durante o recebimento de produtos ou o lançamento de fatura permite criar um novo ativo durante o lançamento. Portanto, o ativo não precisa ser configurado como um ativo fixo antes da transação. A última opção, Cheque para a criação de ativos fixos durante a entrada linha se aplica, somente as requisições de compra.

Você pode configurar códigos razão que são necessários para alterações em um ativo fixo ou para transações de ativo fixo específicas.

Por fim, na guia Sequências numéricas, defina sequências numéricas para ativos fixos. A sequência numérica do Ativo fixo pode ser substituída pela sequência numérica do Grupo de ativos fixos se tiver sido especificada.

Para saber mais, consulte Criar um ativo fixo.