Criar uma política de compartilhamento no Exchange Online

Crie uma nova Política de Compartilhamento para mudar como as pessoas em sua organização compartilham calendários com parceiros de negócios individuais, amigos ou membros da família. As políticas de compartilhamento controlam a maneira como os usuários compartilham seus calendários com pessoas de fora da organização. Por padrão, todos os usuários podem convidar qualquer pessoa com um endereço de email para ver seus calendários. Depois de criar uma política de compartilhamento, será preciso aplicá-la às caixas de correio antes que ela entre em vigor. Para aplicar uma política de compartilhamento específica aos usuários, consulte Aplicar uma política de compartilhamento a caixas de correio em Exchange Online.

Do que você precisa saber para começar?

  • Tempo estimado para conclusão: 15 minutos.

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Tópico Permissões no Exchange Online.

  • Somente usuários do Outlook 2010 ou posterior e Outlook na Web (anteriormente conhecidos como Outlook Web App) podem criar convites de compartilhamento.

Usar o centro de administração do Exchange para criar uma política de compartilhamento

  1. No Centro de administração do Microsoft 365 dashboard, clique em Exchange.

  2. Clique emCompartilhamento deOrganização>.

  3. Na exibição de lista, em Compartilhamento individual, clique em Adicionar ícone adicionar política de compartilhamento individual.

  4. Na nova política de compartilhamento individual, digite um nome amigável para a política de compartilhamento na caixa Nome da política e clique em Avançar.

  5. Na regra Adicionar compartilhamento, clique em Especificar domínio & compartilhar informaçõesAdicionar Ícone. para definir as regras de compartilhamento para a política.

  6. Selecione uma das seguintes opções para especificar os domínios com os quais você deseja compartilhar:

    • Compartilhando com todos os domínios

    • Compartilhar com um domínio específico

  7. Se você selecionar Compartilhar com um domínio específico, digite o nome do domínio com o qual você deseja compartilhar. Se for necessário inserir mais de um domínio para essa política de compartilhamento, salve as configurações para o primeiro domínio e depois edite as regras de compartilhamento para adicionar mais domínios.

  8. Para especificar as informações que podem ser compartilhadas, clique em Compartilhar sua pasta de calendário marcar caixa e selecione uma das seguintes opções:

    • Informações de disponibilidade do calendário somente com as horas

    • Informações de disponibilidade do calendário com hora, assunto e local

    • Todas as informações do compromisso do calendário, incluindo hora, assunto, local e título

  9. Clique na pasta Compartilhar seu contato para compartilhar seus contatos.

  10. Na Revisão e concluir clique em Avançar para criar a política de compartilhamento.

Use Exchange Online PowerShell para criar uma política de compartilhamento

  • Este exemplo cria a política de compartilhamento Contoso. Essa política permite que os usuários no domínio contoso.com vejam informações detalhadas sobre disponibilidade (disponível/ocupado) de calendário dos usuários. Por padrão, essa diretiva está habilitada.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'
    
  • Este exemplo cria a política de compartilhamento ContosoWoodgrove para dois domínios diferentes (contoso.com e woodgrovebank.com) com configurações de compartilhamento diferentes para cada domínio. A política é desabilitada.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte New-SharingPolicy.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito a política de compartilhamento, execute o comando a seguir para exibir as informações da política de compartilhamento.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list