Etapa 2 : Salvar o conteúdo da caixa de correio de um ex-funcionárioStep 2 - Save the contents of a former employee's mailbox

Depois de bloquear o acesso de um usuário à sua organização, você poderá salvar o conteúdo da caixa de correio.Once you've blocked a user from being able to log into your organization you can save the contents of their mailbox. Há duas maneiras de salvar o conteúdo da caixa de correio do ex-funcionário.There are two ways you can save the contents of the former employee's mailbox.

  1. Coloque uma retenção de litígio ou bloqueio in-loco na caixa de correio antes de excluir a conta do usuário.Place a Litigation Hold or In-Place Hold on the mailbox before the deleting the user account. Isso é muito mais complicado do que a segunda opção, mas vale a pena fazer se: seu plano de Enterprise inclui arquivamento e ressarção legal, litígio é uma possibilidade e você tem um departamento de TI tecnicamente forte.This is much more complicated than the second option but worth doing if: your Enterprise plan includes archiving and legal hold, litigation is a possibility, and you have a technically strong IT department.

    Depois de converter In-Place caixa de correio em uma "caixa de correio inativa", os administradores, os responsáveis pela conformidade ou os gerentes de registros podem usar as ferramentas de Descoberta In-Place Em Exchange Online para acessar e pesquisar o conteúdo.After you convert the mailbox to an "inactive mailbox," administrators, compliance officers, or records managers can use In-Place eDiscovery tools in Exchange Online to access and search the contents.

    As caixas de correio inativas não podem receber emails e não são exibidas no catálogo de endereços compartilhados da sua organização ou em outras listas.Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.

    Para saber como colocar uma espera em uma caixa de correio, consulte Gerenciar caixas de correio inativas em Exchange Online.To learn how to place a hold on a mailbox, see Manage inactive mailboxes in Exchange Online.

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  2. Adicione o endereço de email do ex-funcionário à sua versão do Outlook Web e exporte os dados para um arquivo .pst.Add the former employee's email address to your version of Outlook web app, and then export the data to a .pst file. É possível importar os dados para outra conta de email conforme necessário.You can import the data to another email account as needed. Confira a Etapa 6 - Dê a outrofuncionário acesso OneDrive e Outlook dados .Check out Step 6 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data.