Gerenciar quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✖️de Webinars ✖️

Como administrador, você pode controlar quais usuários podem iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões no Teams. Gerenciar quem pode agendar reuniões pode ser útil por motivos de privacidade e conformidade, permitindo que você impeça determinados usuários de configurar reuniões.

As configurações da política de agendamento de reunião estão ativadas por padrão. Essas configurações são políticas por usuário e se aplicam antes do início de uma reunião. Essas configurações podem ser encontradas na seção Agendamento de reunião de políticas de reunião no centro de administração do Teams ou no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

  • Agendamento de reunião privada: controla se um usuário pode agendar uma reunião privada no Teams.
  • Conheça agora em reuniões privadas: controla se um usuário pode iniciar uma reunião privada instantânea.
  • Agendamento de reunião de canal: controla se um usuário pode agendar uma reunião em um canal.
  • Conheça agora em reuniões de canal: controla se um usuário pode iniciar uma reunião instantânea em um canal.
  • Suplemento do Outlook: controla se um usuário pode agendar uma reunião privada do Outlook.

Nota

Quando um delegado autorizado a enviar convites de reunião para outra pessoa envia uma reunião, a política de reunião se aplica à pessoa que concedeu a permissão de delegado.

Para saber mais sobre o registro de reunião, confira Gerenciar registro para reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais sobre como gerenciar o relatório de participação e engajamento, consulte Gerenciar o relatório de participação e engajamento para reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Reuniões de canal

Se você precisar restringir a capacidade de iniciar reuniões instantâneas de canal e agendar reuniões de canal para pessoas específicas, você poderá criar ou atualizar sua política de reunião para restringir essas configurações. Em seguida, você pode criar uma política separada atribuída aos usuários que você deseja iniciar reuniões instantâneas do canal e agendar reuniões de canal.

Gerenciar reuniões de canal no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, expanda políticasde reunião de reuniões> e escolha a política que você deseja atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reunião, alterne o seguinte:
    • Para restringir quem pode iniciar reuniões instantâneas em um canal, alterne o Meet now em reuniões de canal para Desativar.
    • Para restringir quem pode agendar reuniões em um canal, alterne a agenda da reunião do Canal para Desativar. Se essa configuração estiver desativada, os usuários não poderão criar novas reuniões de canal, mas o organizador do evento poderá editar reuniões de canal existentes.
  3. Selecione Salvar

Gerenciar reuniões de canal usando o PowerShell

Para impedir que os usuários com essa política atribuída iniciem e agendem reuniões de canal, use o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Defina os parâmetros para $True as políticas em que você deseja permitir que os usuários iniciem reuniões de canal.

Reuniões privadas

Uma reunião é privada quando não é publicada em um canal em uma equipe. Você pode usar suas políticas para impedir que usuários específicos iniciem reuniões instantâneas e marquem reuniões privadas. Para permitir que outros usuários iniciem reuniões instantâneas e agendem reuniões privadas, você pode usar uma política separada.

Configurar reuniões privadas no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, expanda políticas dereunião de reuniões> e escolha a política que você deseja atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reunião, alterne o seguinte:
    • Para restringir quem pode iniciar reuniões privadas instantâneas, alterne o Meet now em reuniões privadas para Desativar.
    • Para restringir quem pode agendar reuniões privadas em um canal, alterne o agendamento de reuniões privadas e o suplemento do Outlook para Desativar.
  3. Selecione Salvar

Configurar reuniões privadas usando o PowerShell

Para restringir quem pode iniciar e agendar reuniões privadas, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Desativar configurações de política de reunião

Depois que qualquer uma das configurações da política de reunião for desativada, qualquer usuário atribuído à política não poderá iniciar ou agendar reuniões desse tipo. Os links de junção da reunião e as IDs de conferência de todas as reuniões existentes desse tipo que o usuário iniciou ou agendado anteriormente não funcionam. As conversas, arquivos, quadros, gravações, transcrições e outros conteúdos relacionados à reunião são mantidos e os usuários ainda podem acessá-los.

Se uma configuração de política de reunião for desativada e ativada novamente para um usuário, todas as reuniões agendadas anteriormente organizadas pelo usuário se tornarão ativas e as pessoas poderão se juntar a elas usando o link de junção da reunião ou por telefone.

Suplemento do Outlook

Essa configuração controla se as reuniões do Teams podem ser agendadas a partir do Outlook (Windows, Mac, Web e dispositivo móvel).

Quando você desativa essa configuração, os usuários não podem agendar reuniões do Teams quando criam uma nova reunião no Outlook. Por exemplo, no Outlook no Windows, a opção Nova Reunião do Teams não aparece na faixa de opções.