Usar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reunião

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  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Quando os usuários em sua organização gravam reuniões do Teams, eles são armazenados no OneDrive e no SharePoint. O vídeo é reproduzido no player de vídeo do OneDrive ou do SharePoint, dependendo de onde os usuários acessam o arquivo. Este artigo ajuda você, como administrador, a entender o armazenamento de gravação e as permissões para o OneDrive e o Sharepoint.

Armazenamento de gravação

Por padrão, todos os arquivos de gravação vão para a conta do OneDrive do usuário que selecionou Gravar. Para reuniões de canal, a gravação sempre vai para o site do SharePoint do canal. Como administrador, você não pode alterar onde a gravação é armazenada.

Para reuniões que não são do Canal, a gravação é armazenada em uma pasta chamada Gravações que está no nível superior do OneDrive que pertence à pessoa que iniciou a gravação da reunião. Por exemplo, gravações do OneDrive/ do gravador.

Para reuniões do Canal, a gravação é armazenada na biblioteca de documentação do site do Teams em uma pasta chamada Gravações. Por exemplo: Nome do Teams –Gravações/de documentosde nome do canal/.

Se o usuário não tiver o OneDrive ou o SharePoint ou a cota de armazenamento estiver cheia, a gravação ficará em nosso local de armazenamento temporário onde ele fica por 21 dias. Durante esse tempo, o organizador deve baixar a gravação. Se não for baixada dentro de 21 dias, a gravação será excluída.

Como os vídeos são como qualquer outro arquivo no OneDrive e no SharePoint, lidar com a propriedade e a retenção depois que um funcionário sai segue o processo normal do OneDrive e do SharePoint.

Para saber como aplicar rótulos de retenção às gravações de reunião do Teams, consulte Como aplicar automaticamente um rótulo de retenção.

Exibindo permissões

Para reuniões que não sejam do Canal, todos os convidados da reunião, exceto participantes externos, obtêm automaticamente um link compartilhado pessoalmente. O organizador da reunião ou a pessoa que iniciou a gravação da reunião deve adicionar explicitamente participantes externos à lista compartilhada.

Para reuniões do Canal, as permissões são herdadas da lista de proprietários e membros no canal.

Cotas de gravação

Os arquivos de gravação de reunião do Teams vivem no OneDrive e no SharePoint e são incluídos em sua cota para esses serviços. Para saber mais, confira Cota do SharePoint, limites do Sharepoint e cota do OneDrive.

Gerenciando legendas

As legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para visualizadores com diferentes habilidades. Legendas fechadas para gravações de reunião do Teams só estarão disponíveis durante a reprodução se o usuário tiver a transcrição ativada no momento da gravação. Os administradores devem ativar a transcrição para garantir que seus usuários possam gravar reuniões com transcrição. Para saber mais sobre como habilitar a transcrição para seus usuários, consulte Administradores- Gerenciar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Como proprietário, você pode ocultar legendas na gravação da reunião, embora a transcrição da reunião esteja disponível no Teams, a menos que você a exclua lá.

As legendas ocultas têm suporte nas gravações de reunião do Teams por 60 dias a partir de quando a reunião foi gravada. As legendas fechadas não têm suporte total se a Gravação de Reunião do Teams for movida ou copiada de sua localização original no OneDrive ou no SharePoint.

Permissões ou acesso baseado na função

Nota

Recomendamos que o destinatário seja necessário para ser um usuário conectado ao compartilhar gravações de reunião do Teams. Selecione a opção Pessoas na (Sua Organização) ao compartilhar o arquivo conforme documentado em Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint. O compartilhamento externo não foi feito para distribuir arquivos grandes ou um número grande de arquivos.

Tipo de reunião Quem clicou em Gravar? Para onde vai a gravação? Quem tem acesso? De leitura/gravação, R ou compartilhamento
Chamada privada com participantes internos Chamador Conta do OneDrive do chamador O chamador é proprietário e tem todos os direitos.

O receptor da chamada (se estiver no mesmo locatário) tem acesso somente leitura. Sem acesso a compartilhamentos.

O receptor da chamada (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada.
Chamada privada com participantes internos Receptor da chamada Conta do OneDrive do destinatário da chamada O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos.

O chamador (se estiver no mesmo locatário) tem acesso somente leitura. Sem acesso a compartilhamentos.

O chamador (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador.
Chamada privada com uma chamada externa Chamador Conta do OneDrive do chamador O chamador é proprietário e tem todos os direitos.

O receptor da chamada não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada.
Chamada privada com uma chamada externa Receptor da chamada Conta do OneDrive do destinatário da chamada O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos.

O chamador não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador.
Chamada em grupo Qualquer membro da chamada Membro do grupo que clicou na conta do OneDrive do registro O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos.

Outros membros do grupo do mesmo locatário têm direitos de leitura.

Os outros membros do grupo de locatários diferentes não têm direito à gravação.
Reunião agendada/adhoc Organizador Conta do OneDrive do organizador O organizador tem todos os direitos à gravação.

Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura.
Reunião agendada/adhoc Outro membro da reunião Membro da reunião que clicou em Gravar O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação.

O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar.

Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura.
Reunião ad hoc/agendada com participantes externos Organizador Conta do OneDrive do organizador O organizador tem todos os direitos à gravação.

Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura.

Todos os outros participantes externos não têm acesso e o Organizador deve compartilhá-lo com eles.
Reunião ad hoc/agendada com participantes externos Outro membro da reunião Membro que clicou em Gravar O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação. O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar.

Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura.

Todos os outros participantes externos não têm acesso e o Organizador deve compartilhá-lo com eles.
Reunião de canal Membro do canal Local do Teams SharePoint para esse canal. Observação: o upload da gravação de reunião do canal no SharePoint não tem suporte para restrições baseadas em IP. Recomendamos usar o acesso condicional do Azure. O membro que clicou em Gravar tem direitos de edição à gravação.

As permissões dos outros membros são baseadas nas permissões do SharePoint do canal.