Ações do KaizalaKaizala Actions

As ações ajudam as pessoas a realizar o trabalho por meio de uma conversa no Kaizala.Actions help people get work done through a conversation in Kaizala. Algumas ações, como tarefas, pesquisas e sondagens, estão prontas para a caixa com configurações predefinidas.Some Actions – like Jobs, Surveys, and Polls – are ready out-of-the-box with pre-defined settings. Depois que você publica uma ação, as pessoas podem encontrá-la no aplicativo Kaizala e usá-la em uma conversa da paleta ação.Once you publish an Action, people can find it in the Kaizala app and use it in a conversation from the Action Palette.

Você pode criar novas ações do Kaizala por meio do designer de ação, encontradas no portal de gerenciamento do Kaizala.You can create new Kaizala Actions through the Action Designer, found in the Kaizala management portal.

Criar uma ação KaizalaCreate Kaizala Action

  1. Para criar uma nova ação do Kaizala, vá para extensões > ações na barra de navegação à esquerda.To create a new Kaizala Action, go to Extensions > Actions from the left navigation bar.

  2. Selecione nova ação no canto superior direito da página.Select New Action from the top right of the page. Você encontrará uma lista de modelos de ação para escolher.You will find a list of Action templates for you to choose from. Os modelos de ação são organizados em três categorias.Action templates are arranged in three categories.

    • Coletar informações – permite que o criador da ação crie ações que podem ser usadas para coletar informações de membros do grupo.Collect Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to collect information from group members. Ações criadas usando esses modelos podem ser adicionadas aos grupos, e os membros do grupo podem responder a qualquer momento.Actions created using these templates can be added to the groups, and group members can respond anytime. Não é necessário que ele seja Postado no grupo.It doesn't require to be posted in the group.

    • Informações da solicitação – permite que o criador da ação crie ações que podem ser usadas para solicitar informações de membros do grupo.Request Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to request information from group members. Ações criadas usando esses modelos podem ser adicionadas aos grupos, mas precisam ser enviadas no grupo para que outros usuários possam responder com os dados.Actions created using these templates can be added to the groups, but need to be sent in the group for other users to respond with data.

    • Publicar informações – permite que o criador da ação crie ações que podem ser usadas para postar informações para todos os membros do grupo.Post Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to post information to all group members.

  3. Selecione um modelo:Select a template:

    • Novo formulário – use para coletar comentários de membros do grupo.New Form – Use to collect feedback from group members. Ele envia um formulário para que as pessoas respondam a uma pergunta.It sends out a form for people to answer a question.

    • Feedback – use para coletar qualquer tipo de comentário de um grupo.Feedback – Use to collect any type of feedback from a group.

    • Nova participação – use para cobrar a presença de membros do grupo.New Attendance – Use to collect attendance from group members. Este modelo permite configurações personalizadas para personalizar os requisitos de presença dos clientes.This template enables custom configurations to customize attendance requirements of customers.

    • Nova pesquisa – use para solicitar respostas específicas de membros do grupo.New Survey – Use to request specific answers from group members. Crie uma ação de pesquisa com perguntas previamente preenchidas.Create a Survey Action with pre-filled questions. Você pode enviar esta ação por meio do aplicativo em intervalos regulares.You can send this Action via the app at regular intervals.

    • Nova lista de verificação – use para solicitar atualizações em itens da lista de verificação pré-configurados de membros do grupo.New Checklist – Use to request updates on pre-configured checklist items from group members.

    • Comunicado – use para coletar qualquer tipo de comentário de um grupo.Announcement – Use to collect any type of feedback from a group.

  4. Preencha as informações na página e clique ou toque em Avançar.Fill out the information on the page, and click or tap Next.

    AdicionarMenuMenu O que é paraWhat it's for
    Nome da açãoAction name Escolha um nome da pesquisa ou votação que as pessoas veem no Kaizala.Pick a name of the survey or poll that people see in Kaizala.
    Descrição resumidaBrief description Mostrar uma descrição na guia descobrir do aplicativo Kaizala.Show a description in the Discover tab of the Kaizala app.
    Ícone PersonalizarCustomize icon Escolha o ícone da ação Kaizala.Choose the icon for your Kaizala Action.
  5. Insira os detalhes relevantes descritos na próxima seção com base no modelo selecionado.Enter the relevant details described in the next section based on the selected template.

Para pesquisa ou modelo de formulárioFor Survey or Form template

  1. Digite um título de cartão.Enter a card title. As pessoas verão isso no cartão-modo de exibição da ação após ela ter sido postada.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Digite os detalhes da pergunta e escolha seus tipos de resposta.Enter the question details and choose your answer types. Você pode adicionar perguntas em uma nova página.You can add questions on a new page.

  3. Depois de inserir a pergunta, clique ou toque em Avançar.After you have entered the question, click or tap Next.

  4. Na próxima página, toque nas caixas para selecionar se deseja que os usuários encontrem:On the next page, tap the boxes to select if you would want the users to find:

    • Página de introdução da ação (onde as pessoas podem encontrar detalhes sobre a ação)Action introduction page (where people can find details about the Action)

    • Página de resumo (onde as pessoas podem revisar os envios antes de enviar suas respostas)Summary page (where people can review their submissions before submitting their responses)

    • Solicitação de localização do usuário como parte da respostaRequest for user's location as part of the response

Para o modelo de presençaFor Attendance template

  1. Digite um título de cartão.Enter a card title. As pessoas verão isso no cartão-modo de exibição da ação após ela ter sido postada.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Você pode optar por definir o tempo de interrupção (se necessário).You can choose to set cut-off time (if required).

    • Selecione o tempo de redução diário.Select daily cut-off time. Os usuários que enviam sua presença após o fechamento do tempo devem ser marcados para o fim.Users submitting their attendance after cut-off time would be marked late.
    • Definir fuso horário.Set time zone.
  3. Você também pode definir status de presença personalizada (por exemplo, presente, ausente, trabalho de casa, em qualquer saída) para os usuários selecionarem.You can also set custom attendance statuses (for example, Present, Absent, Work from home, on Leave) for users to select.

  4. Clique ou toque em Avançar.Click or tap Next.

  5. Na página configuração , toque nas caixas para selecionar se deseja que os usuários:On Setting page, tap the boxes to select if you would want the users:

    • Para enviar sua foto enquanto envia sua presença.To submit their photo while submitting their attendance.

    • Para permitir vários check-in em um único dia.To allow multiple check-in in a single day. Os usuários podem enviar presença como check-ins em horários diferentes para o dia.Users can submit attendance as check-ins at different times for the day.

    • Para capturar um número de telefone na resposta.To capture a phone number in the response.

    • Para fazer check-in de todos os check-in.To checkout for every check-in.

    • Para permitir a adição de atributos do respondedor no relatório de presença gerado.To allow addition of responder attributes in the generated attendance report.

Para o modelo de lista de verificaçãoFor Checklist template

  1. Digite um nome para a lista de verificação.Enter a name for the checklist. As pessoas verão isso no cartão-modo de exibição da ação após ela ter sido postada.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Adicione itens da lista de verificação, quantas forem necessárias, clicando em Adicionar outro item.Add checklist items, as many as required, by clicking Add another item.

  3. Depois de adicionar todos os itens da lista de verificação, clique ou toque em Avançar.After you have added all checklist items, click or tap Next.

  4. Na página preferências de ação , toque nas caixas para selecionar se deseja que os usuários:On Action preferences page, tap the boxes to select if you would want the users to:

    • Edite itens da lista de verificação no aplicativo após a lista de verificação ter sido enviada no grupo.Edit checklist items on app after the checklist has been sent on the group.

    • Adicionar etapa de verificação.Add verification step. Isso pode ser necessário em casos em que um dos membros do grupo deve verificar todos os itens de lista de verificação concluídas antes de ser finalmente enviados.This can be required in cases where one of the group members is supposed to verify all completed checklist items before it is finally submitted.

Para o modelo de comentários ou anúncioFor Feedback or Announcement template

  1. Faça personalizações relevantes no modo de exibição de resposta, na exibição imersiva e no modo de exibição de chat.Do relevant customizations on Response view, Immersive view, and Chat view.

  2. Quando terminar, clique em Enviar.After you are done, click Submit. Agora as pessoas podem ver a página de detalhes da nova ação; no entanto, ainda é um rascunho.People can now see the detail page of the new Action; however, it’s still a draft.

  3. Para fazer a ação ao vivo, você precisa publicá-la.To make the Action live, you need to publish it. Leia mais sobre como publicar uma ação.Read more about how to publish an Action.

Adicionar ação Kaizala a um grupoAdd Kaizala Action to a group

Você pode publicar uma ação Kaizala em um ou mais grupos.You can publish a Kaizala Action to one or more groups. Quando você fizer isso, todos os membros do grupo o verão na guia descobrir do aplicativo móvel Kaizala.When you do so, all the group members will see it in the Discover tab of the Kaizala mobile app. A ação só aparece para os membros do grupo que você selecionou.The Action only appears to members of the group you selected.

As ações ficarão visíveis diretamente na paleta de ações, se o grupo tiver uma.Actions will be visible directly in the Action Palette, if the group has one.

Para adicionar uma ação Kaizala a um grupoTo add a Kaizala Action to a group

  1. Selecione um grupo na página grupos .Select a group from the Groups page.

  2. Vá para a guia ação . Clique ou toque em Adicionar ação.Go to the Action tab. Click or tap Add Action.

  3. Selecione a ação que você deseja publicar.Select the Action that you want to publish. Escolha as funções de usuário para as quais você deseja que a ação seja publicada.Choose the user roles for which you would like the Action to be published.

  4. Clique ou toque em publicar.Click or tap Publish.

Para remover uma ação do Kaizala de um grupoTo remove a Kaizala Action from a group

  1. Vá para a página grupos e selecione o grupo relevante.Go to the Groups page, and select the relevant group.

  2. Vá para a guia ação . Localize a ação que você deseja remover.Go to the Action tab. Find the Action that you want to remove.

  3. Clique ou toque em mais  captura de tela do ícone mais e, em seguida, clique ou toque em remover.Click or tap More Screenshot of More icon, and then click or tap Remove.

Ativar ou desativar uma ação do KaizalaActivate or deactivate a Kaizala Action

Se você desativar uma ação Kaizala, não poderá publicá-la em novos grupos.If you deactivate a Kaizala Action, you can’t publish it to any new groups. A ação continuará a funcionar para grupos existentes.The Action will continue to work for existing groups. Uma ação pode ser removida de um grupo sem ser reativada.An Action can be removed from a group without being reactivated. No entanto, depois que removê-lo, você não poderá publicá-lo novamente no mesmo grupo, a menos que você o reative primeiro.However, once you remove it, you can't re-publish it to the same group unless you reactivate it first.

Remover a ação KaizalaRemove Kaizala Action

Para remover uma ação do Kaizala, vá para a lista ação e selecione remover.To remove a Kaizala Action, go to the action list and select Remove. Isso cancelará a publicação de todos os grupos que o receberam originalmente.This will unpublish it from every group that originally received it.

Alterar a propriedade da ação KaizalaChange ownership for Kaizala Action

Se houver alguma necessidade de alterar o criador de uma ação publicada dentro de um locatário, o administrador de locatários poderá alterar a propriedade para essa ação preocupada.If there ever arises a need to change creator of an Action published within a tenant, the tenant admin can change ownership for that concerned Action.

  1. Vá para a Extensions > guiaação extensões. Localize a ação para a qual você deseja alterar a propriedade.Go to the Extensions > Action tab. Find the Action that you want to change ownership for.

  2. Clique ou toque em alterar Propriedade.Click or tap Change Ownership. Isso só está disponível para administradores de locatários.This is available only for tenant admins.

  3. Insira a ID de email do Office 365 do usuário para quem a propriedade da ação deve ser alterada.Enter the user's Office 365 email ID to whom Action ownership must be changed to. O usuário deve ter feito logon anteriormente no portal de gerenciamento do Kaizala e cadastrado o número de telefone no portal de gerenciamento do Kaizala e no aplicativo Kaizala.The user must have previously logged on to Kaizala management portal and registered the phone number on both the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Quer saber mais?Want to learn more? Para obter mais informações sobre como personalizar ações de acordo com as necessidades específicas da sua organização, entre em contato com a kaizalafeedback@microsoft.com.For more information on how to customize Actions for your organization's specific needs, contact kaizalafeedback@microsoft.com.