Cenários assistidos e não assistidos
Com qualquer um dos métodos de automação que você usa, a automação será assistida ou autônoma.
Diagrama mostrando uma pessoa sentada em um computador sem saber da automação autônoma em execução ao lado, e outro diagrama mostrando várias pessoas sentadas em computadores, cada uma atendendo à automação funcionando sob demanda.
Cenários assistidos (iniciados por humanos) Nesses cenários, a automação é executada quando os usuários estão na frente de seus computadores. Isso é adequado quando você deseja automatizar tarefas e processos em um nível individual. A automação geralmente é acionada manualmente sempre que o usuário quiser executá-la. O processo pode exigir interação humana ou decisões entre as etapas.
Cenários autônomos (totalmente automatizados) Nesses cenários, um computador ou servidor designado é configurado para executar a automação em nome de um usuário. Todo o processo de automação é executado totalmente por Power Automate, e nenhuma interação ou decisão é feita por um humano (com exceção de fluxos de aprovação, nos quais quem faz a aprovação é considerado tecnicamente um "terceiro" da automação). O processo de automação pode ser disparado automaticamente a partir de outro sistema ou serviço, ou por programação.
A tabela a seguir resume os dois tipos de cenários de automação.
| Assistida | Não assistida |
|---|---|
| Requer interação humana ou decisões | Não requer interação humana ou decisões |
| Acionado manualmente | Acionado automaticamente |
| O login não é necessário porque a automação pressupõe que o sistema já está conectado. | O login do Windows é automatizado com credenciais de usuário predefinidas |
Você pode usar uma combinação de automação assistida e autônoma em sua solução.
No exemplo do relatório de despesas, o processo de aprovação pode ser automatizado com automação autônoma. O processo de reembolso em dinheiro pode ser mais adequado para automação assistida, porque Abhay pode querer verificar os detalhes da transação bancária como uma confirmação final.
Diagrama mostrando um fluxo do processo empresarial com várias pessoas envolvidas, em que o envio de resultados de aprovação por e-mail e o arquivamento de relatórios de despesas são automações autônomas, e a pesquisa de dados bancários de funcionários que reembolsam dinheiro são automações assistidas.