Criar novos workspaces no Power BICreate the new workspaces in Power BI

Este artigo explica como criar um dos novos workspaces em vez de um workspace clássico.This article explains how to create one of the new workspaces instead of a classic workspace. Ambos os tipos de workspaces são locais para colaborar com colegas.Both kinds of workspaces are places to collaborate with colleagues. Neles, você cria coleções de dashboards, relatórios e relatórios paginados.In them, you create collections of dashboards, reports, and paginated reports. Se você quiser, também poderá agrupar essa coleção em um aplicativo e distribuir para um público mais amplo.If you want, you can also bundle that collection into an app and distribute it to a broader audience. Para saber mais, confira o artigo Novos espaços de trabalho.For more background, see the new workspaces article.

Uma captura de tela de um dos novos workspaces no Power BI.

Pronto para migrar seu workspace clássico?Ready to migrate your classic workspace? Confira Atualizar workspaces clássicos para os novos workspaces no Power BI para obter detalhes.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Criar um dos novos workspacesCreate one of the new workspaces

  1. Selecione Espaços de trabalho > Criar espaço de trabalho.Select Workspaces > Create workspace.

    Captura de tela de Criar workspace.

  2. Dê um nome exclusivo ao workspace.Give the workspace a unique name. Caso o nome não esteja disponível, edite-o para criar um nome exclusivo.If the name isn't available, edit it to come up with a name that's unique.

    Ao criar um aplicativo no workspace, ele terá o mesmo nome e ícone do workspace por padrão.When you create an app from the workspace, by default it will have the same name and icon as the workspace. Será possível alterar os dois durante a criação do aplicativo.You can change both when you create the app.

  3. Veja algumas configurações opcionais para seu workspace.Here are some optional settings for your workspace. Elas serão explicadas posteriormente com mais detalhes na seção Configurações do workspace deste artigo:They're explained in more detail in the Workspace settings section later in this article:

  4. Selecione Salvar.Select Save.

    O Power BI cria o workspace e o abre.Power BI creates the workspace and opens it. Ele é exibido na lista de workspaces dos quais você é membro.You see it in the list of workspaces you’re a member of.

Configurações do workspaceWorkspace settings

Para conferir essas configurações do workspace, expanda a opção Avançado no painel Configurações.To see these workspace settings, expand Advanced in the Settings pane.

Criar uma lista de contatosCreate a contact list

Você pode especificar quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace.You can specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado, mas você pode adicionar outros à lista de contatos.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can add others to the contact list. Os usuários ou grupos na lista de contatos serão exibidos na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace.Users or groups in the contact list are listed in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

  1. Acesse a configuração da Lista de contatos usando um destes dois modos:Access the Contact list setting in one of two ways:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.In the Create a workspace pane when you first create it.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. O painel Configurações é aberto.The Settings pane opens.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, Lista de contatos, aceite o padrão, que é Administradores de workspace, ou adicione sua própria lista de Usuários ou grupos específicos.Under Advanced, Contact list, accept the default, Workspace admins, or add your own list of Specific users or groups.

    Captura de tela de Contatos do workspace.

  3. Clique em Salvar.Select Save.

Definir um OneDrive do workspaceSet a workspace OneDrive

O recurso OneDrive do Workspace permite configurar um grupo do Microsoft 365 em que a biblioteca compartilhada do OneDrive esteja disponível para usuários do workspace.The Workspace OneDrive feature allows you to configure a Microsoft 365 group whose OneDrive shared library is available to workspace users. Primeiro, crie o grupo fora do Power BI e no OneDrive.You create the group outside of Power BI first, in OneDrive. Leia sobre como criar uma biblioteca compartilhada do OneDrive.Read about creating a OneDrive shared library.

O Power BI não sincroniza permissões entre usuários ou grupos com acesso ao workspace nem usuários ou grupos com associação a um grupo do Microsoft 365.Power BI doesn't synchronize permissions between users or groups with workspace access, and users or groups with Microsoft 365 group membership. Permitir que o mesmo grupo do Microsoft 365 em que o armazenamento de arquivos foi configurado obtenha acesso ao workspace é uma prática recomendada.A best practice is to give access to the workspace to the same Microsoft 365 group whose file storage you configured. Em seguida, gerencie o acesso ao workspace gerenciando a associação do grupo do Microsoft 365.Then manage workspace access by managing membership of the Microsoft 365 group.

  1. Acesse a configuração do OneDrive do Workspace usando um destes dois modos:Access the Workspace OneDrive setting in one of two ways:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.In the Create a workspace pane when you first create it.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. O painel Configurações é aberto.The Settings pane opens.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado > OneDrive do Workspace, digite o nome do grupo do Microsoft 365 que você criou anteriormente.Under Advanced > Workspace OneDrive, type the name of the Microsoft 365 group that you created earlier. Digite apenas o nome, não a URL.Type just the name, not the URL. O Power BI seleciona automaticamente o OneDrive para o grupo.Power BI automatically picks up the OneDrive for the group.

    Captura de tela de Especificar um local do OneDrive.

  3. Selecione Salvar.Select Save.

Acessar o local do OneDrive do workspaceAccess the workspace OneDrive location

Depois de configurar a localização do OneDrive, você pode acessá-lo da mesma forma que acessa outras fontes de dados no serviço do Power BI.After you've configured the OneDrive location, you get to it in the same way you get to other data sources in the Power BI service.

  1. No painel de navegação, selecione Obter Dados e, na caixa Arquivos, selecione Obter.In the nav pane, select Get Data, then in the Files box select Get.

    Captura de tela de Obter dados, obter arquivos.

  2. Selecione SharePoint – Sites de Equipe.Select SharePoint - Team Sites.

    Uma captura de tela da opção Obter dados do SharePoint – Sites de Equipe.

  3. Digite a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clique em Conectar para conferir o conteúdo disponível para você.Type the URL of the shared library you created earlier, or select Connect to see the content available to you.

    Uma captura de tela da opção Digitar a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clicar em Conectar.

  4. Navegue até a pasta que contém seus arquivos do Power BI.Navigate to the folder containing your Power BI files.

    Uma captura de tela de pastas do SharePoint – Sites de Equipe.

Permitir que colaboradores atualizem o aplicativoAllow contributors to update the app

É possível criar e publicar aplicativos em novas experiências de workspaces.You can create and publish apps from the new workspace experiences. Cada workspace pode reter o conteúdo de um aplicativo associado, bem como uma coleção de dashboards, relatórios e conjuntos de dados que podem ser distribuídos para outras pessoas em sua organização.Each workspace can hold the content for an associated app, a collection of dashboards, reports, and datasets which you can distribute to others in your organization. Leia mais informações sobre como publicar aplicativos em novos workspaces.Read more about publishing apps from the new workspaces.

Por padrão, somente Administradores e Membros do workspace podem publicar e atualizar o aplicativo para o workspace.By default, only workspace Admins and Members can publish and update the app for the workspace. A configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace permite que Administradores do workspace deleguem aos usuários a capacidade de atualizar o aplicativo do workspace usando a função de Colaborador do workspace.The Allow contributors to update the app for this workspace setting lets workspace Admins delegate the ability to update the app for the workspace to users with the workspace Contributor role. Leia mais informações sobre diferentes funções em novos workspaces.Read more about the different roles in the new workspaces.

  1. Acesse a configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo usando um destes dois modos:Access the Allow contributors to update the app setting in one of two ways:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.In the Create a workspace pane when you first create it.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. O painel Configurações é aberto.The Settings pane opens.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, expanda Configurações de segurança.Under Advanced, expand Security settings. Selecione Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace.Select Allow contributors to update the app for this workspace.

Quando essa opção é habilitada, os colaboradores podem:When enabled, contributors can:

  • Atualizar metadados do aplicativo, como o nome, o ícone, a descrição, o site de suporte e a cor.Update app metadata like name, icon, description, support site, and color.
  • Adicionar ou remover itens incluídos no aplicativo, como adicionar relatórios ou conjuntos de dados.Add or remove items included in the app, like adding reports or datasets.
  • Alterar a navegação do aplicativo ou determinado item padrão em que o aplicativo é aberto.Change the app navigation or default item the app opens on.

No entanto, os colaboradores não podem:However, contributors can't:

  • Publicar o aplicativo pela primeira vezPublish the app for the first time
  • Alterar quem tem permissão para o aplicativoChange who has permission to the app

Configurações de capacidade PremiumPremium capacity settings

Na guia Premium do painel Configurações, será possível escolher as configurações relacionadas às capacidades Premium.On the Premium tab in the Settings pane, you can choose settings related to Premium capacities.

  1. Defina a Capacidade Premium como Ativada.Set Premium capacity to On.

    Uma captura de tela da capacidade Premium ativada.

  2. Escolha a capacidade Premium ou Premium por usuário.Choose either Premium capacity or Premium Per User. Leia mais informações sobre a capacidade Premium por usuário.Read more about Premium Per User.

    Uma captura de tela mostrando como Escolher a capacidade Premium ou Premium por usuário.

  3. Escolha o Limite de armazenamento padrão.Choose Default storage limit. Leia mais informações sobre como habilitar grandes conjuntos de dados.Read more about enabling large datasets.

Próximas etapasNext steps