Criar novos workspaces no Power BICreate the new workspaces in Power BI

O Power BI está apresentando uma nova experiência de workspace.Power BI is introducing a new workspace experience. Espaços de trabalho ainda são locais para colaborar com colegas para criar coleções de painéis, relatórios (paginados ou não).Workspaces are still the place to collaborate with colleagues to create collections of dashboards, reports, and paginated reports. Depois, você pode agrupar essas coleções em aplicativos e distribuí-los para toda a organização ou para pessoas ou grupos específicos.Then you can bundle that collection into an app and distribute it to your whole organization, or to specific people or groups.

Confira as mudanças.Here's what's different. Nos novos workspaces, é possível:In the new workspaces, you can:

  • Atribuir funções de workspace a grupos de usuários: grupos de segurança, listas de distribuição, grupos do Office 365 e indivíduos.Assign workspace roles to user groups: security groups, distribution lists, Office 365 groups, and individuals.
  • Criar um workspace no Power BI sem criar um grupo do Office 365.Create a workspace in Power BI without creating an Office 365 group.
  • Usar funções de workspaces mais granulares para obter um gerenciamento de permissões mais flexível em um workspace.Use more granular workspaces roles for more flexible permissions management in a workspace.

Pronto para migrar seu workspace clássico?Ready to migrate your classic workspace? Confira Atualizar workspaces clássicos para os novos workspaces no Power BI para obter detalhes.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Observação

Para impor a RLS (Segurança em Nível de Linha) para usuários do Power BI Pro que estão navegando pelo conteúdo de um workspace, atribua os usuários à função espectador.To enforce row-level security (RLS) for Power BI Pro users browsing content in a workspace, assign the users the Viewer Role.

Para saber mais, confira o artigo Novos espaços de trabalho.For more background, see the new workspaces article.

Criar um dos novos workspacesCreate one of the new workspaces

  1. Comece criando o workspace.Start by creating the workspace. Selecione Espaços de trabalho > Criar espaço de trabalho.Select Workspaces > Create workspace.

    Criar o workspace

  2. Você está criando automaticamente um espaço de trabalho atualizado, a menos que opte por Reverter para clássico.You're automatically creating an upgraded workspace, unless you opt to Revert to classic.

    Nova experiência de workspace

    Se você selecionar Reverter para clássico, criará um workspace baseado em um Grupo do Office 365.If you select Revert to classic, you create a workspace based on an Office 365 Group.

  3. Nomeie o workspace.Give the workspace a name. Se o nome não estiver disponível, edite-o para criar um exclusivo.If the name isn't available, edit it to come up with a unique name.

    O aplicativo do workspace terá o mesmo nome e ícone que o workspace.The app for the workspace will have the same name and icon as the workspace.

  4. Estes são alguns itens opcionais que você pode definir para seu workspace:Here are some optional items you can set for your workspace:

    Carregue uma Imagem do espaço de trabalho.Upload a Workspace image. Os arquivos podem estar no formato .png ou .jpg.Files can be .png or .jpg format. O tamanho do arquivo deve ser inferior a 45 KB.File size has to be less than 45 KB.

    Adicione uma Lista de contatos.Add a Contact list. Por padrão, os administradores do workspace são os contatos.By default, the workspace admins are the contacts.

    Especifique um OneDrive para o espaço de trabalho digitando apenas o nome de um Grupo do Office 365 existente, não a URL.Specify a Workspace OneDrive by typing just the name of an existing Office 365 Group, not the URL. Agora este workspace pode usar o local de armazenamento de arquivos desse Grupo do Office 365.Now this workspace can use that Office 365 group's file storage location.

    Especificar um local do OneDrive

    Para associar o espaço de trabalho a uma Capacidade dedicada, na guia Premium, selecione Capacidade dedicada.To assign the workspace to a Dedicated capacity, on the Premium tab select Dedicated capacity.

    Capacidade dedicada

  5. Selecione Salvar.Select Save.

    O Power BI cria o workspace e o abre.Power BI creates the workspace and opens it. Ele é exibido na lista de workspaces dos quais você é membro.You see it in the list of workspaces you’re a member of.

Lista de contatos do workspaceWorkspace contact list

Você pode especificar quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace.You can specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado, mas você pode personalizar a lista adicionando-os à lista de contatos.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can customize the list by adding them to the contact list. Os usuários ou grupos na lista de contatos serão exibidos na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace.Users or groups in the contact list are listed in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

  1. Acesse a nova configuração de Lista de contatos usando uma destas duas maneiras:Access the new Contact list setting in one of two ways:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.In the Create a workspace pane when you first create it.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. O painel Configurações é aberto.The Settings pane opens.

    Configurações do workspace

  2. Em Avançado > Lista de contatos, aceite o padrão, Administradores de espaço de trabalho ou adicione sua própria lista de Usuários ou grupos específicos.Under Advanced > Contact list, accept the default, Workspace admins, or add your own list of Specific users or groups.

    Contatos do Workspace

  3. Selecione Salvar.Select Save.

OneDrive do WorkspaceWorkspace OneDrive

O recurso OneDrive do Workspace permite que você configure um grupo do Office 365 cujo armazenamento de arquivos da Biblioteca de Documentos do SharePoint esteja disponível para usuários do espaço de trabalho.The Workspace OneDrive feature allows you to configure an Office 365 Group whose SharePoint Document Library file storage is available to workspace users. Cria o grupo fora do Power BI primeiro.You create the group outside of Power BI first.

O Power BI não sincroniza as permissões de usuários ou grupos que estão configurados para ter acesso ao workspace com a associação ao grupo do Office 365.Power BI doesn't synchronize permissions of users or groups who are configured to have workspace access with the Office 365 Group membership. A prática recomendada é dar ao mesmo grupo do Office 365, cujo armazenamento de arquivos você define nessa configuração do grupo do Office 365, acesso ao mesmo espaço de trabalho.The best practice is to give the same Office 365 group, whose file storage you configure in this setting Office 365 group, access to the workspace. Em seguida, gerencie o acesso ao workspace gerenciando a associação do grupo do Office 365.Then manage workspace access by managing membership of the Office 365 group.

  1. Acesse a nova configuração do OneDrive do espaço de trabalho usando uma destas duas maneiras:Access the new Workspace OneDrive setting in one of two ways:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.In the Create a workspace pane when you first create it.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace > Configurações do workspace.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. O painel Configurações é aberto.The Settings pane opens.

    Configurações do workspace

  2. Em Avançado > OneDrive do espaço de trabalho, digite o nome do grupo do Office 365 que você criou anteriormente.Under Advanced > Workspace OneDrive, type the name of the Office 365 group that you created earlier. O Power BI seleciona automaticamente o OneDrive para o grupo.Power BI automatically picks up the OneDrive for the group.

    Especificar um local do OneDrive

  3. Selecione Salvar.Select Save.

Acessar o local do OneDrive do workspaceAccess the workspace OneDrive location

Depois de configurar a localização do OneDrive, você pode acessá-lo da mesma forma que acessa outras fontes de dados no serviço do Power BI.After you've configured the OneDrive location, you get to it in the same way you get to other data sources in the Power BI service.

  1. No painel de navegação, selecione Obter Dados e, na caixa Arquivos, selecione Obter.In the nav pane, select Get Data, then in the Files box select Get.

    Obter dados, obter arquivos

  2. A entrada OneDrive – Business é seu próprio OneDrive for Business.The OneDrive – Business entry is your own OneDrive for Business. O segundo OneDrive é aquele que você adicionou.The second OneDrive is the one you added.

    Local dos arquivos no espaço de trabalho - obter dados

Conectar-se aos serviços de terceiros em novos workspacesConnecting to third-party services in new workspaces

Na nova experiência de workspaces, estamos mudando o foco para aplicativos.In the new workspaces experience, we're making a change to focus on apps. Os aplicativos de serviços de terceiros facilitam para que os usuários obtenham dados dos serviços que usam, como o Microsoft Dynamics CRM, o Salesforce ou o Google Analytics.Apps for third-party services make it easy for users to get data from the services they use, such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, or Google Analytics.

Na nova experiência de workspaces, não é possível criar ou consumir pacotes de conteúdo organizacional.In the new workspace experience, you can't create or consume organizational content packs. Em vez disso, é possível usar os aplicativos fornecidos para conectar-se aos serviços de terceiros ou pedir para suas equipes internas fornecerem aplicativos para quaisquer pacotes de conteúdo que você está usando no momento.Instead you can use the apps provided to connect to third-party services, or ask your internal teams to provide apps for any content packs you’re currently using.

Conceder acesso ao seu workspaceGive access to your workspace

  1. Na lista de conteúdo do espaço de trabalho, como você é administrador, verá uma nova ação, Acesso.In the workspace content list, because you're an admin you see a new action, Access.

    Lista de conteúdo de espaço de trabalho

  2. Adicione grupos de segurança, listas de distribuição, grupos do Office 365 ou indivíduos nesses workspaces como membros, espectadores, colaboradores ou administradores.Add security groups, distribution lists, Office 365 groups, or individuals to these workspaces as viewers, members, contributors, or admins. Consulte Funções nos novos workspaces para obter uma explicação das diferentes funções.See Roles in the new workspaces for an explanation of the different roles.

    Os workspaces adicionam membros, administradores, colaboradores

  3. Selecione Adicionar > Fechar.Select Add > Close.

Distribuir um aplicativoDistribute an app

Se quiser distribuir conteúdo oficial para um grande público em sua organização, você poderá publicar um aplicativo do seu workspace.If you want to distribute official content to a large audience within your organization, you can publish an app from your workspace. Quando o conteúdo estiver pronto, escolha quais dashboards e relatórios você deseja publicar e, em seguida, publique-o como um aplicativo.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then publish it as an app. Você pode criar um aplicativo de cada workspace.You can create one app from each workspace.

Leia sobre como publicar um aplicativo nos novos espaços de trabalhoRead about publishing an app from the new workspaces

Próximas etapasNext steps