Organizar o trabalho em novos workspaces no Power BIOrganize work in the new workspaces in Power BI

Workspaces são locais para colaborar com colegas e criar coleções de painéis, relatórios, conjuntos de dados e relatórios paginados.Workspaces are places to collaborate with colleagues to create collections of dashboards, reports, datasets, and paginated reports. A nova experiência com o workspace ajuda você a gerenciar melhor o acesso ao conteúdo.The new workspace experience helps you better manage access to content. Este artigo descreve os novos espaços de trabalho e como eles diferem dos clássicos.This article describes the new workspaces, and how they differ from the classic workspaces. Como ocorre com espaços de trabalho clássicos, você ainda os usa para criar e distribuir aplicativos.As with classic workspaces, you still use them to create and distribute apps. Pronto para criar um workspace?Ready to create a new workspace? Leia Criar uma experiência de workspace.Read Create a new workspace experience.

Os workspaces novos e atualizados podem coexistir lado a lado com os clássicos.New, upgraded workspaces can coexist side by side with existing classic workspaces. A nova experiência de workspace é o tipo de workspace padrão.The new workspace experience is the default workspace type. Caso precise, você ainda pode criar e usar workspaces clássicos com base em Grupos do Office 365.You can still create and use classic workspaces based on Office 365 Groups, if you need to. Pronto para migrar seu workspace clássico?Ready to migrate your classic workspace? Confira Atualizar workspaces clássicos para os novos workspaces no Power BI para obter detalhes.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Com os novos workspaces, é possível:With the new workspaces, you can:

  • Atribuir funções de workspace a grupos de usuários: grupos de segurança, listas de distribuição, grupos do Office 365 e indivíduos.Assign workspace roles to user groups: security groups, distribution lists, Office 365 groups, and individuals.
  • Criar um workspace no Power BI sem criar um grupo do Office 365 associado e subjacente.Create a workspace in Power BI without creating an underlying, associated Office 365 group. Toda a administração do workspace está no Power BI, não no Office 365.All the workspace administration is in Power BI, not in Office 365.
  • Continuar a gerenciar o acesso de usuários ao conteúdo por meio dos Grupos do Office 365, se desejar.Continue managing user access to content through Office 365 groups, if you want. Basta adicionar um grupo do Office 365 à lista de acesso ao workspace.You just add an Office 365 group in the workspace access list.
  • Usar funções de workspace mais granulares para obter um gerenciamento de permissões mais flexível em um workspace.Use more granular workspace roles for more flexible permissions management in a workspace.

O Power BI continua a listar todos os Grupos do Office 365 dos quais você é membro.Power BI continues to list all Office 365 Groups that you're a member of. Isso evita a alteração de fluxos de trabalho existentes.This avoids changing existing workflows.

Diferenças entre workspaces novos e clássicosNew and classic workspace differences

Com os novos workspaces, reformulamos alguns recursos.With the new workspaces, we've redesigned some features. Aqui estão as principais diferenças:Here are the main differences.

  • Criar esses workspaces não cria grupos do Office 365, como ocorre com os workspaces clássicos.Creating these workspaces doesn't create Office 365 groups like classic workspaces do. No entanto, agora você pode usar um grupo do Office 365 para dar aos usuários acesso ao workspace, atribuindo a ele uma função.However, you can now use an Office 365 group to give users access to your workspace by assigning it a role.
  • Nos espaços de trabalho clássicos, é possível adicionar apenas indivíduos às listas de membros e administradores.In classic workspaces, you can add only individuals to the members and admin lists. Nos workspaces novos, é possível adicionar a essas listas vários grupos de segurança do Active Directory, listas de distribuição ou grupos do Office 365, para facilitar o gerenciamento de usuários.In the new workspaces, you can add multiple Active Directory security groups, distribution lists, or Office 365 groups to these lists, for easier user management.
  • É possível criar um pacote de conteúdo organizacional de um espaço de trabalho clássico.You can create an organizational content pack from a classic workspace. Não é possível criar um dos novos workspaces.You can't create one from the new workspaces.
  • É possível consumir um pacote de conteúdo organizacional de um espaço de trabalho clássico.You can consume an organizational content pack from a classic workspace. Não é possível consumir um dos novos workspaces.You can't consume one from the new workspaces.

Recursos do workspace de aplicativo que funcionam de forma diferenteWorkspace features that work differently

Alguns recursos funcionam de forma diferente dos workspaces atuais nos novos workspaces.Some features work differently from current workspaces in the new workspaces. Essas diferenças são intencionais, baseadas nos comentários que recebemos dos clientes.These differences are intentional, based on feedback we've received from customers. Elas permitem uma abordagem mais flexível para a colaboração com workspaces.They enable a more flexible approach to collaboration with workspaces.

  • Imposição de licenciamento: a publicação de relatórios em uma nova experiência de workspace impõe as regras de licenciamento existentes.Licensing enforcement: Publishing reports to new workspace experience enforces existing licensing rules. Os usuários que colaboram em workspaces ou compartilham conteúdo com outras pessoas no serviço do Power BI precisam de uma licença Power BI Pro.Users collaborating in workspaces or sharing content to others in the Power BI service need a Power BI Pro license. Os usuários sem licença Pro veem o erro "Somente usuários com licenças Power BI Pro podem publicar neste workspace".Users without a Pro license see the error "Only users with Power BI Pro licenses can publish to this workspace."
  • Os membros podem ou não compartilhar novamente: a função de Colaborador substitui esta configuração.Members can or can't reshare: The Contributor role replaces this setting.
  • Workspaces somente leitura: em vez de conceder aos usuários acesso somente leitura a um workspace, atribua a eles a função de Visualizador.Read-only workspaces: Instead of granting users read-only access to a workspace, assign them to the Viewer role. Ela permite acesso ao conteúdo de um workspace semelhante ao acesso somente leitura.It allows similar read-only access to the content in a workspace.
  • Usuários sem uma licença Pro poderão acessar o workspace se este estiver em uma capacidade Power BI Premium, mesmo que os usuários tenham apenas a função de Visualizador.Users without a Pro license can access the workspace if the workspace is in a Power BI Premium capacity, even if users have only the Viewer role.
  • Permitir que os usuários exportem dados: os usuários com a função de Visualizador poderão exportar dados se tiverem a permissão Compilar nos conjuntos de dados do workspace.Allow users to export data: Users with the Viewer role can export data if they have Build permission on the datasets in the workspace. Leia mais sobre a Permissão Criar em conjuntos de dados.Read more about Build permission for datasets.
  • Nenhum botão Sair do workspace.No Leave workspace button.

Lista de contatos do workspaceWorkspace contact list

O novo recurso Lista de contatos permite que você especifique quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace.The new Contact list feature allows you to specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado, mas você pode personalizar a lista.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can customize the list. Os usuários ou grupos listados na lista de contatos serão mostrados na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace.Users or groups listed in the contact list will be shown in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

Saiba mais sobre a configuração da lista de contatos do workspace.Read more about the setting the workspace contact list.

OneDrive do WorkspaceWorkspace OneDrive

O recurso OneDrive do Workspace permite que você configure um grupo do Office 365 cujo armazenamento de arquivos da Biblioteca de Documentos do SharePoint esteja disponível para usuários do espaço de trabalho.The Workspace OneDrive feature allows you to configure an Office 365 Group whose SharePoint Document Library file storage is available to workspace users. É possível criar o grupo fora do Power BI.You create the group outside of Power BI.

O Power BI não sincroniza as permissões de usuários ou grupos que estão configurados para ter acesso ao workspace com a associação ao grupo do Office 365.Power BI doesn't synchronize permissions of users or groups who are configured to have workspace access with the Office 365 Group membership. A prática recomendada é gerenciar o acesso ao workspace por meio do mesmo grupo do Office 365 cujo armazenamento de arquivos você define nessa configuração.The best practice is to manage workspace access through the same Office 365 Group whose file storage you configure in this setting.

Confira como definir e acessar o OneDrive do Workspace.Read about how to set and access the Workspace OneDrive.

Funções nos novos workspacesRoles in the new workspaces

Para permitir acesso a um novo workspace, adicione grupos de usuários ou indivíduos a uma das funções do workspace: administradores, membros, colaboradores ou visualizadores.To grant access to a new workspace, add user groups or individuals to one of the workspace roles: admins, members, contributors, or viewers. Todos em um grupo de usuários obtêm a função que você definiu.Everyone in a user group gets the role you've defined. Se um indivíduo estiver em vários grupos de usuários, ele receberá o nível mais alto de permissão fornecido pelas funções que foram atribuídas a ele.If an individual is in several user groups, they get the highest level of permission provided by the roles they're assigned.

As funções permitem que você gerencie quem pode fazer o que em um workspace para que as equipes possam colaborar.Roles let you manage who can do what in a workspace, so teams can collaborate. Os novos workspaces permitem que você atribua funções a indivíduos e a grupos de usuários: grupos de segurança, grupos do Office 365 e listas de distribuição.New workspaces allow you to assign roles to individuals, and to user groups: security groups, Office 365 groups, and distribution lists.

Ao atribuir funções a um grupo de usuários, os indivíduos no grupo têm acesso ao conteúdo.When you assign roles to a user group, the individuals in the group have access to content. Se você aninhar grupos de usuários, todos os usuários contidos terão permissão.If you nest user groups, all the contained users have permission.

Estas são as capacidades das quatro funções: administradores, membros, colaboradores e visualizadores.Here are the capabilities of the four roles: admins, members, contributors, and viewers. Todos esses recursos, exceto exibição e interação, exigem uma licença Power BI Pro.All of these capabilities, except viewing and interacting, require a Power BI Pro license.

FuncionalidadeCapability AdministradorAdmin MembroMember ColaboradorContributor VisualizadorViewer
Atualizar e excluir o workspace.Update and delete the workspace. XX
Adicionar/remover pessoas, incluindo outros administradores.Add/remove people, including other admins. XX
Adicionar membros ou outras pessoas com permissões inferiores.Add members or others with lower permissions. XX XX
Publicar e atualizar um aplicativo.Publish and update an app. XX XX
Compartilhar um item ou um aplicativo.1Share an item or share an app.1 XX XX
Permitir que outras pessoas compartilhem itens novamente.1Allow others to reshare items.1 XX XX
Destacar aplicativos na página inicial de colegasFeature apps on colleagues' Home XX XX
Destacar dashboards e relatórios na página inicial de colegasFeature dashboards and reports on colleagues' Home XX XX XX
Criar, editar e excluir conteúdo no workspace.Create, edit, and delete content in the workspace. XX XX XX
Publicar relatórios no workspace, excluir conteúdo.Publish reports to the workspace, delete content. XX XX XX
Criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados neste workspace.1Create a report in another workspace based on a dataset in this workspace.1 XX XX XX
Copiar um relatório.2Copy a report.2 XX XX XX
Agendar atualizações de dados por meio do gateway local.3Schedule data refreshes via the on-premises gateway.3 XX XX XX
Modificar configurações de conexão do gateway.3Modify gateway connection settings.3 XX XX XX
Exibir e interagir com um item.4View and interact with an item.4 XX XX XX XX
Ler dados armazenados em fluxo de trabalho do workspaceRead data stored in workspace dataflows XX XX XX XX
  1. Colaboradores e Espectadores podem compartilhar itens em um workspace quando têm permissões para Recompartilhar.Contributors and Viewers can share items in a workspace if they have Reshare permissions.
  2. Para copiar um relatório e criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados desse workspace, você precisará ter a permissão Criar no conjunto de dados.To copy a report, and to create a report in another workspace based on a dataset in this workspace, you need Build permission for the dataset. Para os conjuntos de dados desse workspace, as pessoas com as funções Administrador, Membro e Colaborador têm a permissão Criar por meio das respectivas funções de workspace.For datasets in this workspace, the people with Admin, Member, and Contributor roles have Build permission through their workspace role.
  3. Tenha em mente que você também precisa de permissões no gateway.Keep in mind that you also need permissions on the gateway. Essas permissões são gerenciadas em outro lugar, independentemente das permissões e das funções do workspace.Those permissions are managed elsewhere, independent of the workspace roles and permissions. Confira Gerenciar um gateway local para obter detalhes.See Manage an on-premises gateway for details.
  4. Mesmo se não tiver uma licença Power BI Pro, você poderá exibir itens e interagir com eles no serviço do Power BI se os itens estiverem em um workspace em uma capacidade Premium.Even if you don't have a Power BI Pro license, you can view and interact with items in the Power BI service if the items are in a workspace in a Premium capacity.

Observação

Para impor a Segurança em Nível de Linha (RLS) para usuários que procuram conteúdo em um workspace, use a função Visualizador.To enforce row-level security (RLS) for users browsing content in a workspace, use the Viewer role. Para impor a RLS sem fornecer acesso ao workspace, publique um aplicativo do Power BI para esses usuários ou use o compartilhamento para distribuir conteúdo.To enforce RLS without giving access to the workspace, publish a Power BI app to those users, or use sharing to distribute content.

LicençasLicensing

Todas as pessoas que você adiciona a um workspace na capacidade compartilhada precisam de uma licença do Power BI Pro.Everyone you add to a workspace in the shared capacity needs a Power BI Pro license. No workspace, esses usuários podem colaborar nos dashboards e relatórios que você planeja publicar para um público-alvo maior ou até mesmo para toda a organização.In the workspace, these users can all collaborate on dashboards and reports that you plan to publish to a wider audience, or even to your entire organization.

Para distribuir conteúdo a outras pessoas da sua organização, atribua licenças do Power BI Pro a esses usuários ou coloque o workspace em uma capacidade do Power BI Premium.If you want to distribute content to others inside your organization, you can assign Power BI Pro licenses to those users or place the workspace in a Power BI Premium capacity.

Quando o workspace está em uma capacidade do Power BI Premium, os usuários com a função de visualizador podem acessar o workspace, mesmo se não tiverem uma licença do Power BI Pro.When the workspace is in a Power BI Premium capacity, users with the Viewer role can access the workspace even if they don't have a Power BI Pro license. No entanto, se você atribuir a esses usuários uma função mais elevada, como Administrador, Membro ou Colaborador, será solicitado que eles iniciem uma Avaliação do Pro quando tentarem acessar o workspace.However, if you assign these users a higher role like Admin, Member, or Contributor, they're prompted to start a Pro Trial when they try to access the workspace. Para usar a função de Visualizador para usuários sem licenças Pro, verifique se eles não têm outras funções de workspace também, seja individualmente ou por meio de um grupo de usuários.To make use of the Viewer role for users without Pro licenses, make sure they don't have other workspace roles, too, either individually or through a user group.

Observação

A publicação de relatórios em uma nova experiência de workspace tem a imposição mais rigorosa das regras de licenciamento existentes.Publishing reports to new workspace experience has stricter enforcement of existing licensing rules. Se o usuário tentar publicar a partir do Power BI Desktop ou de outras ferramentas de cliente sem uma licença Pro, verá o erro: "Somente usuários com licenças do Power BI Pro podem publicar neste workspace."If you try to publish from Power BI Desktop or other client tools without a Pro license, you see the error, "Only users with Power BI Pro licenses can publish to this workspace."

Administrar as novas experiências de workspacesAdministering new workspace experience workspaces

A administração de novas experiências de workspace agora está no portal de administração do Power BI.Administration for new workspace experience workspaces is now in the Power BI admin portal. Os administradores do Power BI decidem quem em uma organização pode criar workspaces e distribuir aplicativos.Power BI admins decide who in an organization can create workspaces and distribute apps. Os administradores podem ver o estado de todos os workspaces em sua organização.Admins can see the state of all the workspaces in their organization. Eles também podem gerenciar e recuperar workspaces.They can also manage and recover workspaces. Leia mais sobre como Criar workspaces no artigo do Portal de administração.Read more about Creating the new workspaces in the Admin portal article.

Usuários convidadosGuest users

Por padrão, os usuários Convidados do Azure AD B2B não podem acessar espaços de trabalho.By default, Azure AD B2B Guest users can't access workspaces. Os administradores do Power BI podem permitir que usuários convidados externos editem e gerenciem conteúdo da organização.Power BI admins can allow external guest users to edit and manage content in the organization. Os usuários Convidados habilitados podem acessar os workspaces para os quais têm permissão.Enabled Guest users can access workspaces to which they have permission.

AuditoriaAuditing

As seguintes atividades são auditadas pelo Power BI para novas experiências de workspaces.The following activities are audited by Power BI for new workspace experience workspaces.

Nome amigávelFriendly name Nome da operaçãoOperation name
Pasta do Power BI criadaCreated Power BI folder CreateFolderCreateFolder
Pasta do Power BI excluídaDeleted Power BI folder DeleteFolderDeleteFolder
Pasta do Power BI atualizadaUpdated Power BI folder UpdateFolderUpdateFolder
Acesso à pasta do Power BI atualizadoUpdated Power BI folder access UpdateFolderAccessUpdateFolderAccess

Leia mais sobre Auditoria do Power BI.Read more about Power BI auditing.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Limitações a serem consideradas:Limitations to be aware of:

  • Os workspaces podem conter um máximo de mil conjuntos de dados ou mil relatórios por conjunto de dados.Workspaces can contain a maximum of 1,000 datasets, or 1,000 reports per dataset.
  • Uma pessoa com uma licença do Power BI Pro pode ser membro de um máximo de 1.000 workspaces.A person with a Power BI Pro license can be a member of a maximum 1,000 workspaces.
  • O Power BI Publisher para Excel não é compatível.Power BI publisher for Excel isn't supported.

Perguntas frequentesFrequently asked questions

Os links para conteúdos existentes são afetados pela nova experiência de workspaceAre links to existing content affected by the new workspace experience

Não.No. Os links para itens existentes em espaços de trabalho clássicos não são afetados pela nova experiência de espaço de trabalho.Links to existing items in classic workspaces aren't affected by the new workspace experience. A disponibilidade geral (GA) da nova experiência de workspace altera o workspace padrão que você cria, mas não altera workspaces existentes.The general availability (GA) of the new workspace experience changes the default workspace you create, but doesn't change existing workspaces.

Os workspaces existentes foram atualizados para a nova experiência de workspace com GA?Are existing workspaces upgraded to the new workspace experience with GA

Não.No. A nova experiência de workspace com GA altera apenas o tipo de workspace padrão para a nova experiência de workspace.The new workspace experience GA only changes the default workspace type to the new workspace experience. Os espaços de trabalho clássicos existentes com base em grupos do Office 365 permanecem inalterados.Existing classic workspaces that are based on Office 365 Groups remain unchanged.

Os workspaces ainda são criados automaticamente para grupos do Office 365?Are workspaces still automatically created for Office 365 Groups

Sim.Yes. Como damos suporte a ambos os tipos de workspaces lado a lado, continuamos a listar todos os Grupos do Office 365 aos quais você tem acesso na lista de workspaces.Since we support both types of workspaces side by side, we continue to list all Office 365 Groups you have access to in the workspaces list.

Próximas etapasNext steps