Usar agrupamento e compartimentalização no Power BI Desktop

Quando o Power BI Desktop cria visuais, ele agrega os dados em partes (ou grupos) com base nos valores encontrados nos dados subjacentes. Geralmente isso fica bom, mas pode haver ocasiões nas quais você deseja refinar a maneira como essas partes são apresentadas. Por exemplo, você pode querer colocar três categorias de produtos em uma categoria maior (um grupo). Ou talvez você queira ver os valores de vendas colocados em tamanhos de compartimentos de 1.000.000 dólares, em vez de partes de tamanhos de 923.983 dólares.

No Power BI Desktop, você pode agrupar pontos de dados para ajudá-lo a exibir, analisar e explorar com mais clareza os dados e tendências nos seus elementos visuais. Você também pode definir o tamanho do compartimento para colocar valores em grupos de mesmo tamanho, que permitem uma melhor visualização dos dados de maneiras significativas. Essa ação geralmente é chamada de compartimentalização.

Usando o agrupamento

Para usar o agrupamento, selecione dois ou mais elementos em um visual usando Ctrl + clique para selecionar vários elementos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em um dos elementos de seleção múltipla e escolha Agrupar dados no menu de contexto.

Comando Agrupar dados, Power BI Desktop.

Depois de criado, o grupo é adicionado ao bucket Legenda do visual. O grupo também é exibido na lista Campos.

Listas Legendas e Campos, agrupamento, Power BI Desktop

Quando você tiver um grupo, poderá editar com facilidade os membros desse grupo. Clique com o botão direito do mouse no bucket Legenda ou na lista de Campos e escolha Editar grupos.

Comando Editar grupos, listas de Legenda e Campos, Power BI Desktop.

Na caixa de diálogo Grupos, crie grupos ou modifique os grupos existentes. Renomeie também qualquer grupo. Basta clicar duas vezes no título do grupo na caixa Grupos e membros e, em seguida, inserir um novo nome.

Você pode executar todos os tipos de ações com grupos. É possível adicionar itens da lista Valores não agrupados em um novo grupo ou em um dos grupos existentes. Para criar um grupo, selecione dois ou mais itens (usando Ctrl + clique) na caixa Valores não agrupados e, em seguida, selecione o botão Agrupar abaixo dessa caixa.

É possível adicionar um valor não agrupado a um grupo existente: basta selecionar um dos Valores não agrupados, em seguida, selecionar o grupo existente ao qual deseja adicionar o valor e selecionar o botão Agrupar. Para remover um item de um grupo, selecione-o na caixa Grupos e membros e, em seguida, selecione Desagrupar. Você também pode mover categorias desagrupadas para o grupo Outros ou deixá-las desagrupadas.

Caixa de diálogo Grupos, Power BI Desktop

Observação

É possível criar grupos para qualquer campo na lista Campos, sem a necessidade de fazer uma seleção múltipla de itens em um visual existente. Basta clicar com o botão direito do mouse no campo e selecionar Novo grupo no menu exibido.

Usando a compartimentalização

Você pode definir o tamanho do compartimento para campos numéricos e de tempo no Power BI Desktop. Você pode fazer compartimentos para colunas calculadas, mas não para medidas. Use a compartimentalização para dar o tamanho correto aos dados exibidos pelo Power BI Desktop.

Para aplicar um tamanho de compartimento, clique com o botão direito do mouse em Campo e escolha Novo grupo.

Comando Novo grupo, lista de Campos, Power BI Desktop.

Na caixa de diálogo Grupos, defina o Tamanho do compartimento com o tamanho desejado.

Tamanho do compartimento, caixa de diálogo Grupos, Power BI Desktop

Quando você seleciona OK, você observará que um novo campo aparecerá no painel Campos com (compartimentos) acrescentado. Você então pode arrastar esse campo para a tela para usar o tamanho do compartimento em um visual.

Arrastar o campo de compartimentos para a tela, Power BI Desktop

Para ver a compartimentalização em ação, dê uma olhada neste vídeo.

E isso é tudo sobre o uso de agrupamento e compartimentalização para garantir que os elementos visuais em seus relatórios mostrem seus dados exatamente na forma desejada.