Tutorial: Introdução à criação no serviço do Power BI

Este tutorial é uma introdução a alguns dos recursos do serviço do Power BI. Nele, você se conecta a dados, cria um relatório e um dashboard e faz perguntas sobre seus dados. Você pode fazer muito mais com o serviço do Power BI, este tutorial é apenas uma prévia para despertar sua curiosidade. Para entender como o serviço do Power BI se adapta às outras ofertas do Power BI, recomendamos que leia O que é Power BI.

Você é um leitor de relatório e não um criador? Como explorar o serviço do Power BI é um bom ponto de partida para você.

Captura de tela do dashboard Exemplo Financeiro.

Neste tutorial, você completa as seguintes etapas:

  • Entrar em sua conta online do Power BI ou inscrever-se, caso ainda não tenha uma conta.
  • Abrir o serviço do Power BI.
  • Obter alguns dados e abra-os no modo de exibição de relatório.
  • Usar esses dados para criar visualizações e salvar como um relatório.
  • Criar um dashboard fixando blocos do relatório.
  • Adicionar outras visualizações ao seu dashboard usando a ferramenta de linguagem natural de P e R.
  • Redimensione, reorganize e edite detalhes dos blocos no dashboard.
  • Limpar os recursos excluindo o conjunto de dados, o relatório e o dashboard.

Inscreva-se no serviço do Power BI

Você precisa de uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) para criar conteúdo no Power BI. Se você não tiver uma conta do Power BI, e planeja criar conteúdo, inscreva-se para obter uma avaliação gratuita de 60 dias do Power BI Premium por Usuário antes de começar. Conclua o assistente para obter uma licença gratuita, abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com), selecione o ícone Eu e escolha Comprar Pro agora ou Experimentar recursos pagos gratuitamente.

Captura de tela da escolha de Comprar ou Experimentar.

Etapa 1: Obter dados

Geralmente, quando queremos criar um relatório do Power BI, começamos no Power BI Desktop. O Power BI Desktop oferece mais energia. Você pode transformar, formatar e modelar dados antes de começar a criar os relatórios. Porém, desta vez, vamos começar do zero criando um relatório no serviço do Power BI.

Neste tutorial, obtemos dados de um arquivo simples do Microsoft Excel. Quer me acompanhar? Baixar o arquivo do Exemplo Financeiro.

  1. Para começar, abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) em seu navegador.

    Não tem uma conta? Não se preocupe, você pode se inscrever em uma avaliação de 60 dias gratuita do Power BI Premium por Usuário

  2. Selecione Meu workspace no painel de navegação.

  3. Em Meu workspace, selecione Novo > Carregar um arquivo.

    A página Obter Dados é aberta.

  4. Na seção Criar conteúdo, selecione Arquivos > Arquivo Local e, em seguida, selecione o local em que você salvou o arquivo do Excel.

    Captura de tela Criar conteúdo > Arquivos.

  5. Navegue até o arquivo no seu computador e escolha Abrir.

  6. Para este tutorial, selecionaremos Importar para adicionar o arquivo do Excel como um conjunto de dados, de modo que possamos usá-lo para criar relatórios e dashboards. Se você selecionar Carregar, a pasta de trabalho inteira do Excel será carregada no Power BI e você poderá abri-la e editá-la no Excel Online.

    Captura de tela da escolha de Importação.

  7. Quando o seu conjunto de dados estiver pronto, selecione Mais opções (...) ao lado do conjunto de dados Financial Sample e selecione Criar relatório para abrir o editor de relatórios.

    Captura de tela de Todo o conteúdo > Criar relatório.

    A tela do relatório está em branco. Do lado direito estão os painéis Filtros, Visualizações e Campos.

    Captura de tela da tela de relatório em branco.

    Dica

    Selecione o botão de navegação global no canto superior esquerdo para recolher o painel de navegação. Dessa forma, sua tela tem mais espaço.

    Botão de navegação global.

  8. No momento, você está no modo de exibição de edição. Observe a opção Exibição de leitura na barra de menus.

    Captura de tela da opção de exibição de Leitura.

    No modo de exibição de Edição, você pode modificar relatórios, porque é o proprietário e o criador do relatório. Quando você compartilha seu relatório com colegas, geralmente eles só podem interagir com o relatório no modo de exibição de leitura. Eles são consumidores de relatórios em seu Meu workspace.

Etapa 2: Criar um gráfico em um relatório

Agora que você se conectou aos dados, comece a explorar. Quando você encontrar algo interessante, poderá salvá-lo na tela do relatório. Em seguida, poderá fixá-lo em um dashboard para monitorá-lo e ver como muda ao longo do tempo. Porém, primeiro o mais importante

  1. No editor de relatórios, comece no painel Campos, do lado direito da página, para criar uma visualização. Selecione o campo Vendas Brutas e o campo Data.

    Captura de tela da lista Campos.

    O Power BI analisa os dados e cria uma visualização de gráfico de colunas.

    Observação

    Se você tiver selecionado o campo Data primeiro, em vez de Vendas Brutas, verá uma tabela. Não se preocupe. Vamos alterar a visualização na próxima etapa.

    Alguns campos têm símbolos de sigma ao lado porque o Power BI detectou que eles contêm valores numéricos.

    Campos com símbolos de sigma.

  2. Vamos mudar para um modo diferente de exibir esses dados. Gráficos de linhas são bons visuais para exibir valores ao longo do tempo. Selecione o ícone de Gráfico de linhas do painel Visualizações.

    Captura de tela do editor de Relatório com o gráfico de linhas selecionado.

  3. Este gráfico parece interessante, então vamos fixá-lo em um dashboard. Passe o mouse sobre a visualização e selecione o ícone de alfinete que aparece acima ou abaixo dela.

    Captura de tela do ícone de alfinete.

  4. Como esse relatório é novo, você é solicitado a salvá-lo antes de fixar uma visualização no dashboard. Dê um nome ao relatório (como Relatório de Exemplo Financeiro) e escolha Salvar.

    Agora, você está vendo o relatório na exibição de Leitura.

  5. Selecione o ícone Alfinete outra vez.

  6. Selecione Novo dashboard e dê a ele o nome de Dashboard de Exemplo Financeiro, por exemplo.

    Captura de tela do Nome do dashboard.

    Uma mensagem de êxito (perto do canto superior direito) informa que a visualização foi adicionada, como um bloco, ao dashboard.

    Captura de tela da caixa de diálogo Fixado ao dashboard.

    Agora que você fixou essa visualização, ela está armazenada no dashboard. Os dados permanecem atualizados para que você possa acompanhar o valor mais recente rapidamente. Porém, se você alterar o tipo de visualização no relatório, a visualização no dashboard não mudará.

  7. Selecione Ir para o dashboard para ver o novo dashboard com o gráfico de linhas que você fixou nele como um bloco.

    Captura de tela do dashboard com visualização fixada.

  8. Selecione o novo bloco em seu dashboard. O Power BI o leva de volta ao relatório no Modo de Exibição de Leitura.

  9. Para voltar ao Modo de exibição de edição, selecione Mais opções (...) na barra de menus > Editar.

    Captura de tela de Selecionar Editar para editar o relatório.

    De volta ao Modo de Exibição de Edição você pode continuar a explorar e fixar blocos.

Etapa 3: Explorar com P e R

Para explorar seus dados rapidamente, tente fazer uma pergunta na caixa de P e R. P & A permite que você faça consultas em linguagem natural sobre seus dados. Em um dashboard, a caixa de P e R fica na parte superior (Faça uma pergunta sobre seus dados) na barra de menus. Em um relatório, está na barra de menus superior (fazer uma pergunta).

  1. Para voltar ao dashboard, selecione Meu workspace na barra de cabeçalho preta do Power BI.

    Captura de tela de Voltar para Meu workspace.

  2. Em Meu workspace, selecione seu dashboard.

    Captura de tela de selecionar seu dashboard.

  3. Selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados. As P e R oferecem automaticamente uma série de sugestões.

    Captura de tela da tela de P e R.

  4. Algumas sugestões retornam um único valor. Por exemplo, selecione a engrenagem qual é a média.

    As P e R pesquisam uma resposta e a apresentam na forma de visualização de cartão.

  5. Selecione Fixar visual e fixe essa visualização ao dashboard Exemplo Financeiro.

    Captura de tela de fixação do visual.

  6. Volte para P e R e selecione Mostrar todas as sugestões.

  7. Selecione lucro total por país.

    Captura de tela do lucro total por país.

  8. Fixe o mapa no dashboard de Exemplo Financeiro também.

  9. No dashboard, selecione o mapa que você acabou de fixar. Vê como ele abre P e R novamente?

  10. Coloque o cursor depois de por país, no caixa P e R e digite como barra. O Power BI cria um gráfico de barras com os resultados.

    Captura de tela da visualização de gráfico de barras.

  11. Fixe o gráfico de barras em seu dashboard de Exemplo Financeiro também.

  12. Selecione Sair de P e R para retornar ao dashboard, no qual você verá os novos blocos criados.

    Captura de tela do dashboard com visuais de P e R fixados.

    Você vê que, mesmo que tenha alterado o mapa para um gráfico de barras em P e R, esse bloco permaneceu como um mapa, pois era um mapa quando foi fixado.

Etapa 4: Reposicionar blocos

Podemos reorganizar os blocos para fazer melhor uso do espaço do dashboard.

  1. Arraste o canto inferior direito do bloco do gráfico de linhas Vendas brutas para cima, até que ele se ajuste na mesma altura que o bloco Vendas e, em seguida, solte-o.

    Captura de tela do redimensionamento do bloco.

    Agora, os dois blocos têm a mesma altura.

  2. Selecione Mais opções (…) para a média do bloco COGS > Editar detalhes.

    Captura de tela do menu Mais opções para um bloco.

  3. Na caixa Título, digite Custo Médio dos Produtos Vendidos > Aplicar.

    Captura de tela da caixa de diálogo Editar detalhes.

  4. Reorganize os outros visuais para ajustá-los.

    Ficou bem melhor.

    Captura de tela do dashboard reorganizado.

Limpar recursos

Agora que você já concluiu o tutorial, é possível excluir o conjunto de dados, o relatório e o dashboard.

  1. Selecione Meu workspace na barra de cabeçalho do Power BI em preto.

  2. Selecione Mais opções (…) ao lado do conjunto de dados de Exemplo Financeiro > Excluir.

    Captura de tela da exclusão do conjunto de dados.

    Você verá o aviso Todos os relatórios e blocos de dashboard que contêm dados desse conjunto de dados também serão excluídos.

  3. Selecione Excluir.

Próximas etapas

Crie rapidamente um relatório colando os dados no serviço do Power BI

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