Classificação de dados no dashboardDashboard data classification

Cada dashboard é diferente. Dependendo da fonte de dados à qual se conectar, provavelmente constatará que você e os colegas com os quais compartilha precisarão adotar medidas diferentes dependendo da confidencialidade dos dados.Every dashboard is different, and depending on the data source you are connecting to, you will likely find that you and the colleagues you share with will need to take different precautions depending on the sensitivity of the data. Alguns dashboards nunca devem ser compartilhados com pessoas de fora da sua empresa ou impressos, enquanto outros podem ser compartilhados livremente.Some dashboards should never be shared with those outside your company or printed out, while others can be shared freely. Utilizando a classificação de dados no dashboard, você poderá conscientizar as pessoas que estão visualizando seus dashboards em relação ao nível de segurança que deve ser usado.By using dashboard data classification, you will be able to raise awareness with those viewing your dashboards about what level of security should be used. É possível marcar seus dashboards com classificações definidas pelo departamento de TI da sua empresa; portanto, qualquer pessoa que estiver visualizando o conteúdo terá o mesmo nível de compreensão sobre a confidencialidade dos dados.You can tag your dashboards with classifications defined by your company’s IT department, so everyone viewing the content will have the same level of understanding around the sensitivity of the data.

Marcas de classificação de dadosData classification tags

As marcas de classificação de dados são exibidas ao lado do nome do dashboard, informando a todos que estiverem visualizando qual nível de segurança deve ser aplicado ao dashboard e aos dados que ele contém.Data classification tags show up next to the dashboard name, letting anyone viewing it know the level of security that should be applied to the dashboard and the data it contains.

Elas também aparecerão ao lado do bloco do dashboard na sua lista de Favoritos.It will also show up next to the dashboard tile in your Favorites list.

Ao passar o mouse sobre a marca, você verá o nome completo da classificação.When you hover over the tag, you will see the full name of the classification.

Os administradores também podem definir uma URL para uma marca a fim de fornecer informações adicionais.Admins can also set an URL for a tag to provide additional information.

Observação

Dependendo das configurações de classificação definidas pelo administrador, alguns tipos de classificação poderão não aparecer como uma marca no dashboard.Depending the classification settings set by your admin, some classification types may not show as a tag on the dashboard. Se você for um proprietário do dashboard, sempre poderá verificar o tipo de classificação do dashboard nas configurações do dashboard.If you are a dashboard owner, you can always check your dashboard classification type under the dashboard settings.

Configuração de classificação de um dashboardSetting a dashboard’s classification

Se a classificação de dados estiver ativada para sua empresa, todos os dashboards começarão com um tipo de classificação padrão; porém, como proprietário de um dashboard, você poderá alterar a classificação para corresponder ao nível de segurança dos seus dashboards.If data classification is turned on for your company, all dashboards start out with a default classification type, but as a dashboard owner, you can change the classification to match your dashboards security level.

Para alterar o tipo de classificação, faça o seguinte:To change the classification type, do the following.

  1. Acesse as configurações do dashboard selecionando as reticências ao lado do nome do dashboard e selecione Configurações.Go to the dashboard settings by selecting the ellipsis next to the dashboard name and select Settings.

  2. Nas configurações do dashboard, você poderá ver a classificação atual para seu dashboard e usar a lista suspensa para alterar o tipo de classificação.Under Dashboard settings, you will be able to see the current classification for your dashboard and use the drop down to change the classification type.

  3. Selecione Aplicar quando terminar.Select Apply when finished.

Depois de aplicar a alteração, qualquer pessoa com quem você compartilhou verá a atualização na próxima vez que recarregar o dashboard.After you apply the change, anyone you shared with will see the update the next time they reload the dashboard.

Trabalhando com marcas de classificação de dados como administradorWorking with data classification tags as an admin

A classificação de dados é configurada pelo administrador global para sua organização.Data classification is set up by the global admin for your organization. Para ativar a classificação de dados, faça o seguinte:To turn data classification on, do the following.

  1. Selecione a engrenagem de Configurações e selecione Portal de Administração.Select the Settings gear and select Admin Portal.

  2. Mude a Classificação de dados para dashboards e relatórios para Ligado dentro da guia Configurações do locatário.Switch Data classification for dashboards and reports to on within the Tenant settings tab.

Quando estiver ativada, você verá um formulário para criar várias classificações na sua organização.Once turned on, you will be presented with a form to create the various classifications in your organization.

Cada classificação tem um nome e uma abreviação que aparecerão no dashboard.Each classification has a name and a shorthand which will appear on the dashboard. Para cada classificação, você pode decidir se a marca abreviada será exibida no dashboard ou não selecionando Mostrar marca.For each classification, you can decide if the shorthand tag will appear on the dashboard or not by selecting Show tag. Se decidir não mostrar o tipo de classificação no dashboard, o proprietário ainda será capaz de ver o tipo verificando as configurações do dashboard.If you decide not to show the classification type on the dashboard, the owner will still be able to see the type by checking the dashboard settings. Além disso, é possível adicionar uma URL que contém mais informações sobre as diretrizes de classificação e os requisitos de uso da sua organização.Additionally, you can optionally add a URL that contains more information about your organization’s classification guidelines and usage requirements.

A última coisa que você precisa decidir é qual tipo de classificação será o padrão.The last thing you need to decide is which classification type will be the default.

Depois de preencher o formulário com seus tipos de classificação, selecione Aplicar para salvar as alterações.Once you fill in the form with your classification types, select Apply to save the changes.

Neste ponto, a classificação padrão será atribuída a todos os dashboards; os proprietários dos dashboards já poderão atualizar o tipo de classificação para a opção adequada para seu conteúdo.At this point, all dashboards will be assigned the default classification, and dashboard owners will now be able to update the classification type to the one appropriate for her content. Você pode retornar aqui no futuro para adicionar ou remover tipos de classificação ou para alterar o padrão.You can return here in the future to add or remove classification types or change the default.

Observação

Há algumas coisas importantes a serem lembradas quando você voltar para fazer alterações:There are a few important things to remember when you come back to make changes:

  • Se você desativar a classificação de dados, nenhuma das marcas será lembrada.If you turn data classification off, none of the tags are remembered. Você precisará começar novamente se decidir reativá-la mais tarde.You will need to start over if you decide to turn it back on later.
  • Se você remover um tipo de classificação, o padrão será atribuído novamente a todos os dashboards cujo tipo de classificação foi removido, até o proprietário defini-lo outra vez.If you remove a classification type, any dashboards assigned the removed classification type will be assigned back to the default until the owner goes and sets it again.
  • Se você alterar o padrão, todos os dashboards aos quais um tipo de classificação ainda não foi atribuído pelo proprietário serão alterados para o novo padrão.If you change the default, all dashboards that weren’t already assigned a classification type by the owner will change to the new default.