Publicar no Power BI por meio do Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Com o Excel 2016, é possível publicar suas pastas de trabalho do Excel diretamente para o site do Power BI, em que é possível criar relatórios e dashboards altamente interativos com base nos dados da pasta de trabalho.With Excel 2016, you can publish your Excel workbooks right to your Power BI site, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Em seguida, você pode compartilhar suas ideias com outras pessoas em sua organização.You can then share your insights with others in your organization.

Antes de continuarmos, há algumas considerações a serem feitas:Before we go any further, there are few things to keep in mind:

  • Antes de publicar no Power BI, a pasta de trabalho deve ser salva no OneDrive for Business.Before you can publish to Power BI, your workbook must be saved to OneDrive for Business.
  • A conta usada para entrar no Office, OneDrive for Business e Power BI deve ser a mesma.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business, and Power BI must be the same account.
  • Não é possível publicar uma pasta de trabalho vazia nem uma pasta de trabalho que não tem um conteúdo para o qual há suporte do Power BI.You cannot publish an empty workbook or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Não é possível publicar pastas de trabalho criptografadas ou protegidas por senha nem pastas de trabalho com o Gerenciamento de Proteção de Informações.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • A publicação no Power BI exige a habilitação de uma autenticação moderna (padrão).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Se estiver desabilitada, a opção Publicar não estará disponível no menu Arquivo.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Para publicar sua pasta de trabalho do ExcelTo publish your Excel workbook

No Excel, selecione Arquivo > Publicar.In Excel, select File > Publish.

Publicação de arquivo localLocal file publishing

A partir da atualização de Fevereiro de 2017, o Excel 2016 dá suporte à publicação de arquivos locais do Excel.Starting in the February 2017 update, Excel 2016 supports publishing of local Excel files. Eles não precisam ser salvos no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Importante

Apenas o Excel 2016 com uma assinatura do Office 365 oferecerá a experiência de publicar arquivos locais.Only Excel 2016 with an Office 365 subscription will see the experience to publish with local files. A instalação autônoma do Excel 2016 ainda terá o comportamento de apenas "Publicar", que exige que a pasta de trabalho do Excel seja salva no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.Excel 2016 standalone installation will still have the "Publish" only behavior which requires the excel workbook be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Ao selecionar Publicar, você poderá selecionar o espaço de trabalho em que deseja publicar.When you select Publish, you will be able to select the workspace you want to publish to. Poderá ser o espaço de trabalho pessoal ou de grupo ao qual você tem acesso.This can be your personal or group workspace that you have access to.

Você terá duas opções para colocar a pasta de trabalho no Power BI.you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Após a publicação, ela será mantida como uma cópia no Power BI, separada do arquivo local.Once published, it is kept as a copy in Power BI, separate from teh local file. Se desejar atualizar o arquivo no Power BI, será necessário publicar a versão atualizada novamente.If you want to update the file in Power BI, you need to publish the updated version again. Você pode atualizar os dados e definir a atualização agendada na pasta de trabalho ou no conjunto de dados no Power BI.You can refresh teh data and set scheduled refresh on the workbook or the dataset in Power BI.

Publicando do Excel AutônomoPublishing from Excel Standalone

Se a pasta de trabalho ainda não estiver salva no OneDrive, você precisará salvá-la lá primeiro.If your workbook isn’t already saved to OneDrive, you’ll need to save it there first. Selecione Salvar na Nuvem e escolha um local no OneDrive for Business.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Depois que a pasta de trabalho for salva no OneDrive, ao selecionar Publicar, você terá duas opções para colocar a pasta de trabalho no Power BI.Once your workbook is saved to OneDrive, when you select Publish, you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Carregar sua pasta de trabalho no Power BIUpload your workbook to Power BI

Ao escolher essa opção, sua pasta de trabalho será exibida no Power BI, exatamente como apareceria no Excel Online.When you choose this option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá alguns ótimos recursos para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas nos dashboards.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Você não pode editar a pasta de trabalho aberta no Power BI, mas se precisar fazer algumas alterações, você poderá selecionar Editar e, em seguida, escolher editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel do computador.You can’t edit your workbook in when open in Power BI, but if you need to make some changes, you can select Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Assim que carregar, nenhum conjunto de dados será criado no Power BI.When you upload, no dataset is created in Power BI. A pasta de trabalho será exibida em Relatórios, no painel de navegação do espaço de trabalho do Power BI.Your workbook will appear in Reports, in your workspace navigation pane. As pastas de trabalho carregadas no Power BI têm um ícone especial do Excel, que as identifica como pastas de trabalho do Excel carregadas.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Escolha esta opção se tiver apenas dados em planilhas ou se desejar ver Tabelas Dinâmicas e Gráficos no Power BI.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI. No Excel, usar Carregar do recurso Publicar no Power BI é praticamente o mesmo que usar Obter Dados > Arquivo > OneDrive for Business > Conectar, Gerenciar e Exibir o Excel no Power BI, do Power BI no navegador.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Exportar dados da pasta de trabalho para o Power BIExport workbook data to Power BI

Ao escolher essa opção, todos os dados com suporte em tabelas e/ou em um modelo de dados são exportados para um novo conjunto de dados no Power BI.When you choose this option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Caso você tenha planilhas do Power View, elas serão recriadas no Power BI como relatórios.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

É possível continuar editando a pasta de trabalho.You can continue editing your workbook. Quando as alterações forem salvas, elas serão sincronizadas com o conjunto de dados no Power BI, geralmente, em menos de uma hora.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Se você precisa de resultados mais imediatos, basta selecionar Publicar novamente e as alterações serão exportadas imediatamente.If you need more immediate gratification, you can just select Publish again, and your changes are exported right then and there. Todas as visualizações contidas em relatórios e dashboards serão atualizadas também.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Escolha esta opção caso tenha usado o recurso Obter e Transformar dados ou o Power Pivot para carregar dados em um modelo de dados, ou se a pasta de trabalho tiver planilhas do Power View com visualizações que você deseja ver no Power BI.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

No Excel, usar Exportar do recurso Publicar no Power BI é praticamente o mesmo que usar Obter Dados > Arquivo > OneDrive for Business > Exportar dados do Excel para o Power BI, do Power BI no navegador.Using Export from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

PublicandoPublishing

Ao escolher uma dessas opções, o Excel entrará no Power BI com sua conta atual e publicará sua pasta de trabalho no site do Power BI.When you choose either option, Excel will sign in to Power BI with your current account, and then publish your workbook to your Power BI site. Fique de olho na barra de status do Excel.Keep an eye on the status bar in Excel. Ela mostra o progresso da atividade.It shows how things are going.

Ao concluir, é possível ir para o Power BI diretamente do Excel.When complete, you can go to Power BI right from Excel.

Próximas etapasNext steps

Dados do Excel no Power BIExcel data in Power BI
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