Obter dados de arquivos de pasta de trabalho do ExcelGet data from Excel workbook files

O Microsoft Excel é um dos aplicativos de negócios mais amplamente usados no mundo.Microsoft Excel is one of the most widely used business applications around. Ele também fornece uma das maneiras mais comuns de inserir dados no Power BI.It’s also one of the most common ways to get your data into Power BI.

Para quais tipos de pastas de trabalho há suporte no Power BI?What types of workbooks does Power BI support?

O Power BI dá suporte à importação ou conexão a pastas de trabalho criadas no Excel 2007 e posterior.Power BI supports importing or connecting to workbooks created in Excel 2007 and later. As pastas de trabalho devem ser salvas como os tipos de arquivo .xlsx ou .xlsm e ter menos de 1 GB.Workbooks must be saved as .xlsx or .xlsm file type and be under 1 GB. Alguns recursos descritos neste artigo estão disponíveis apenas em versões posteriores do Excel.Some features described in this article are only available in later versions of Excel.

Pastas de trabalho com intervalos ou tabelas de dadosWorkbooks with ranges or tables of data

Caso sua pasta de trabalho tenha planilhas simples com intervalos de dados, certifique-se de formatar esses intervalos como tabelas para aproveitar ao máximo seus dados no Power BI.If your workbook has simple worksheets with ranges of data, to get the most out of your data in Power BI, be sure to format those ranges as tables. Assim, ao criar relatórios no Power BI, você verá tabelas e colunas nomeadas no painel Campos, facilitando a visualização dos dados.This way, when creating reports in Power BI, you’ll see named tables and columns in the Fields pane, making it much easier to visualize your data.

Pastas de trabalho com modelos de dadosWorkbooks with data models

As pastas de trabalho podem conter um modelo de dados com uma ou mais tabelas de dados carregadas usando tabelas vinculadas, o Power Query (Obter e Transformar no Excel 2016) ou o Power Pivot.Workbooks can contain a data model with one or more tables of data loaded into it by using linked tables, Power Query (Get & Transform in Excel 2016), or Power Pivot. O Power BI dá suporte a todas as propriedades de modelo de dados como relações, medidas, hierarquias e KPIs.Power BI supports all data model properties such as relationships, measures, hierarchies, and KPIs.

Observação

Pastas de trabalho com modelos de dados não podem ser compartilhadas entre locatários do Power BI.Workbooks with data models cannot be shared across Power BI tenants. Por exemplo, um usuário que fizer logon no Power BI usando uma conta contoso.com não pode compartilhar uma pasta de trabalho do Excel com um usuário que fizer logon usando uma conta de logon do Power BI de woodgrovebank.com.For example, a user who logs in to Power BI using a contoso.com account cannot share an Excel workbook with a user who logs in using a Power BI login account from woodgrovebank.com.

Pastas de trabalho com conexões a fontes de dados externasWorkbooks with connections to external data sources

Se você usar o Excel para se conectar a uma fonte de dados externa, depois de inserir sua pasta de trabalho no Power BI, será possível criar relatórios e dashboards baseados nos dados por meio dessa fonte de dados conectada.If you use Excel to connect to an external data source, once your workbook is in Power BI, you can create reports and dashboards based on data from that connected data source. Também é possível configurar a Atualização Agendada para se conectar de forma automática diretamente à fonte de dados e obter atualizações.You can also setup Scheduled Refresh to automatically connect right to the data source and get updates. Não será mais necessário fazer a atualização manual por meio da faixa de opções Dados no Excel.You’ll no longer need to refresh manually from the Data ribbon in Excel. Todas as visualizações nos relatórios e blocos em dashboards baseados nos dados dessa fonte de dados serão atualizados automaticamente.Any visualizations in reports and tiles in dashboards based on data from that data source are updated automatically. Para saber mais, veja Atualização de dados no Power BI.To learn more, see Data refresh in Power BI.

Pastas de trabalho com planilhas do Power View, Tabelas Dinâmicas e gráficosWorkbooks with Power View sheets, PivotTables and charts

A forma como as planilhas do Power View, as Tabelas Dinâmicas e os gráficos são exibidos ou não no Power BI dependerá do local em que o arquivo de pasta de trabalho é salvo e de como você optar por inseri-los no Power BI.How your PowerView sheets and PivotTables and charts appear, or not appear, in Power BI depends on where your workbook file is saved and how you choose to get it into Power BI. Vamos examinar esse aspecto mais detalhadamente abaixo.We'll go into this more below.

Tipo de dadosData types

O Power BI dá suporte aos seguintes tipos de dados: Número Inteiro, Número Decimal, Moeda, Data, Verdadeiro/Falso e Texto.Power BI supports the following data types: Whole Number, Decimal Number, Currency, Date, True/False, Text. Marcar os dados no Excel como tipos de dados específicos melhora a experiência do Power BI.Marking data as specific data types in Excel will improve the Power BI experience.

Preparar sua pasta de trabalho para o Power BIPrepare your workbook for Power BI

Assista a este vídeo bastante útil para saber mais sobre como garantir que suas pastas de trabalho do Excel estão prontas para o Power BI.Watch this helpful video to learn more about how to make sure your Excel workbooks are ready for Power BI.

O local em que o arquivo de pasta de trabalho é salvo faz a diferençaWhere your workbook file is saved makes a difference

Local – Caso o arquivo de pasta de trabalho seja salvo em uma unidade local no computador ou em outro local em sua organização, por meio do Power BI, é possível carregar o arquivo no Power BI.Local - If you save your workbook file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI you can load your file into Power BI. Na verdade, o arquivo permanecerá na unidade local; portanto, o arquivo completo não é, de fato, importado para o Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. O que realmente ocorre é que um novo conjunto de dados é criado no Power BI e os dados e o modelo de dados (caso haja) da pasta de trabalho são carregados nesse conjunto de dados.What really happens is a new dataset is created in Power BI and data and the data model (if any) from the workbook are loaded into the dataset. Se a pasta de trabalho tiver planilhas do Power View, elas serão exibidas no site do Power BI em Relatórios.If your workbook has any Power View sheets, those will appear in your Power BI site under Reports. O Excel 2016 também traz o recurso Publicar (no menu Arquivo).Excel 2016 also has the Publish feature (under the File menu). O uso do recurso Publicar é praticamente o mesmo que usar o recurso Obter Dados > Arquivos > Arquivo Local no Power BI, mas, em geral, será mais fácil atualizar o conjunto de dados no Power BI se estiver fazendo alterações à pasta de trabalho com frequência.Using Publish is effectively the same as using Get Data > Files > Local File from Power BI, but is often easier to update your dataset in Power BI if you’re regularly making changes to the workbook.

OneDrive - Business – Caso você tenha o OneDrive for Business e entre com a mesma conta usada para o logon no Power BI, essa será, sem dúvida, a maneira mais efetiva de manter seu trabalho no Excel em sincronia com seu conjunto de dados, seus relatórios e dashboards no Power BI. Visto que tanto o Power BI quanto o OneDrive ficam na nuvem, o Power BI se conecta ao arquivo de pasta de trabalho no OneDrive em intervalos aproximados de sessenta minutos.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your workbook file on OneDrive about every hour. Caso sejam encontradas alterações, o conjunto de dados, os relatórios e os dashboards serão atualizados automaticamente no Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI. Da mesma forma que você salvou a pasta de trabalho em uma unidade local, também é possível usar o recurso Publicar para atualizar o conjunto de dados e os relatórios no Power BI imediatamente. Caso contrário, o Power BI será sincronizado de forma automática, geralmente, em menos de uma hora.Just like if you saved your workbook to a local drive, you can also use Publish to update your dataset and reports in Power BI immediately; otherwise Power BI will automatically synchronize, usually within an hour.

OneDrive - Personal – Caso os arquivos de pasta de trabalho sejam salvos em sua própria conta do OneDrive, você aproveitará vários dos mesmos benefícios que teria com o OneDrive for Business.OneDrive - Personal – If you save your workbook files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. A maior diferença é que, na primeira conexão ao arquivo (usando Obter Dados > Arquivos > OneDrive – Personal), será necessário entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, que, normalmente, é diferente daquela usada para fazer logon no Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Ao entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, certifique-se de selecionar a opção Mantenha-me conectado.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. Dessa forma, o Power BI poderá se conectar ao arquivo de pasta de trabalho em intervalos aproximados de sessenta minutos e garantir que o conjunto de dados e os relatórios no Power BI estão em sincronia.This way, Power BI will be able to connect to your workbook file about every hour and make sure your dataset and reports in Power BI are in-sync.

SharePoint – Sites de Equipe – Salvar seus arquivos do Power BI Desktop no SharePoint – Sites de Equipe é muito semelhante a salvá-los no OneDrive for Business.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. A maior diferença nesse caso é como você se conecta ao arquivo do Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. É possível especificar uma URL ou conectar-se à pasta raiz.You can specify a URL or connect to the root folder.

Uma pasta de trabalho do Excel – duas maneiras de usá-laOne Excel workbook – two ways to use it

Caso você salve os arquivos de pasta de trabalho no OneDrive, haverá duas maneiras de explorar os dados no Power BIIf you save your workbook files to OneDrive, you'll have a couple of ways you can explore your data in Power BI

Importar dados do Excel para o Power BIImport Excel data into Power BI

Ao escolher Importar, todos os dados com suporte em tabelas e/ou em um modelo de dados são importados para um novo conjunto de dados no Power BI.When you choose Import, any supported data in tables and/or a data model are imported into a new dataset in Power BI. Caso você tenha planilhas do Power View, elas serão recriadas no Power BI como relatórios.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

É possível continuar editando a pasta de trabalho.You can continue editing your workbook. Quando as alterações forem salvas, elas serão sincronizadas com o conjunto de dados no Power BI, geralmente, em menos de uma hora.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Caso você precise de mais resultados imediatos, basta clicar em Publicar novamente, e as alterações serão exportadas imediatamente.If you need more immediate gratification, you can just click Publish again, and your changes are exported right then and there. Todas as visualizações contidas em relatórios e dashboards serão atualizadas também.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Escolha esta opção caso tenha usado o recurso Obter e Transformar dados ou o Power Pivot para carregar dados em um modelo de dados, ou se a pasta de trabalho tiver planilhas do Power View com visualizações que você deseja ver no Power BI.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

No Excel 2016, também é possível usar Publicar > Exportar.In Excel 2016, you can also use Publish > Export. É quase a mesma coisa.It's pretty much the same thing. Para saber mais, veja Publish to Power BI from Excel 2016 (Publicar no Power BI por meio do Excel 2016).To learn more, see Publish to Power BI from Excel 2016.

Conectar, gerenciar e exibir o Excel no Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Ao escolher Conectar, sua pasta de trabalho será exibida no Power BI, exatamente como apareceria no Excel Online.When you choose Connect, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá alguns ótimos recursos para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas diretamente nos dashboards.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets right to your dashboards.

Não é possível editar a pasta de trabalho no Power BI.You can’t edit your workbook in Power BI. No entanto, se precisar fazer alterações, clique em Editar e escolha a opção para editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel em seu computador.But if you need to make some changes, you can click Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Ao escolher essa opção, nenhum conjunto de dados será criado no Power BI.When choosing this way, no dataset is created in Power BI. A pasta de trabalho será exibida no painel de navegação do espaço de trabalho do Power BI em Relatórios.Your workbook will appear in your Power BI workspace navigation pane under Reports. Pastas de trabalho conectadas têm um ícone especial do Excel.Connected workbooks have a special Excel icon.

Escolha esta opção se tiver apenas dados em planilhas ou se desejar fixar intervalos, Tabelas Dinâmicas e gráficos nos dashboards.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have ranges, PivotTables and charts you want to pin to dashboards.

No Excel 2016, também é possível usar Publicar > Carregar.In Excel 2016, you can also use Publish > Upload. É quase a mesma coisa.It's pretty much the same thing. Para saber mais, veja Publish to Power BI from Excel 2016 (Publicar no Power BI por meio do Excel 2016).To learn more, see Publish to Power BI from Excel 2016.

Importar ou conectar-se a uma pasta de trabalho do Excel por meio do Power BIImport or connect to an Excel workbook from Power BI

  1. No Power BI, no painel de navegação, clique em Obter Dados.In Power BI, in the navigation pane, click Get Data.

  2. Em Arquivos, clique em Obter.In Files, click Get.

  3. Encontre o arquivo.Find your file.

  4. Se o arquivo de pasta de trabalho estiver no OneDrive ou SharePoint – Sites de Equipe, escolha Importar ou Conectar.If your workbook file is on OneDrive or SharePoint - Team Sites, choose Import or Connect.

Pastas de trabalho locais do ExcelLocal Excel workbooks

Você também pode usar um arquivo local do Excel e carregá-lo no Power BI.You can also use a local Excel file and upload it into Power BI. Basta selecionar Arquivo Local no menu anterior e navegar até o local em que você salvou as pastas de trabalho do Excel.Simply select Local File from the previous menu, then navigate to where you have your Excel workbooks saved.

Depois de selecioná-las, escolha Carregar seu arquivo no Power BI.Once selected, choose to Upload your file into Power BI.

Após o upload da pasta de trabalho, você obtém uma notificação indicando que a pasta de trabalho está pronta.Once your workbook is uploaded, you get a notification that the workbook is ready.

Quando a pasta de trabalho estiver pronta, você poderá encontrá-la na seção Relatórios do Power BI.Once the workbook is ready, you can find it in the Reports section of Power BI.

Publicar em seu site do Power BI por meio do Excel 2016Publish from Excel 2016 to your Power BI site

O uso do recurso Publicar no Power BI no Excel 2016 é praticamente o mesmo que usar o recurso Obter Dados no Power BI para importar ou conectar-se ao arquivo.Using the Publish to Power BI feature in Excel 2016 is effectively the same as using Get Data in Power BI to import or connect to your file. Não entraremos em detalhes aqui, mas é possível ver Publicar no Power BI por meio do Excel 2016 para saber mais.We won't go into the details here, but you can see Publish to Power BI from Excel 2016 to learn more.

Solução de problemasTroubleshooting

O arquivo de pasta de trabalho é muito grande?Workbook file too big? Confira Reduzir o tamanho de uma pasta de trabalho do Excel para exibi-la no Power BI.Check out Reduce the size of an Excel workbook to view it in Power BI.

Atualmente, ao escolher a opção Importar, o Power BI importa somente os dados que fazem parte de uma tabela ou de um modelo de dados nomeado.Currently, when you choose Import, Power BI only imports data that is part of a named table or a data model. Como resultado, se a pasta de trabalho não contiver nenhuma tabela nomeada, planilhas do Power View ou modelos de dados do Excel, você poderá ver esse erro: “Não foi possível encontrar nenhum dado em sua pasta de trabalho do Excel”.As a result, if the workbook contains no named tables, Power View sheets, or Excel data models, you might see this error: "We couldn't find any data in your Excel workbook". Este artigo explica como corrigir a pasta de trabalho e importá-la novamente.This article explains how to fix your workbook and re-import it.

Próximas etapasNext steps

Explore os dados – Depois de obter dados e relatórios de seu arquivo no Power BI, é hora de explorá-los.Explore your data - Once you get data and reports from your file into Power BI, it's time to explore. Basta clicar com o botão direito do mouse no novo conjunto de dados e clicar em Explorar.Just right-click the new dataset and then click Explore. Caso você tenha decidido se conectar a um arquivo de pasta de trabalho no OneDrive na etapa 4, a pasta de trabalho será exibida em Relatórios.If you chose to connect to a workbook file on OneDrive in step 4, your workbook will appear in Reports. Ao clicar nela, ela será aberta no Power BI, da mesma forma como seria aberta se estivesse no Excel Online.When you click on it, it will open in Power BI, just as it would if it were in Excel Online.

Agendar atualização – Se o arquivo de pasta de trabalho do Excel se conectar a fontes de dados externas ou se ele foi importado de uma unidade local, será possível configurar a atualização agendada para garantir que o conjunto de dados ou relatório está sempre atualizado.Schedule refresh - If your Excel workbook file connects to external data sources, or you imported from a local drive, you can setup scheduled refresh to make sure your dataset or report is always up-to-date. Na maioria dos casos, é muito fácil configurar a atualização agendada; no entanto, não entraremos em detalhes sobre essa configuração neste artigo, pois isso está fora do escopo.In most cases, setting up scheduled refresh is quite easy to do, but going into the details is outside the scope of this article. Veja Atualização de dados no Power BI para saber mais.See Data refresh in Power BI to learn more.

Publicar no Power BI por meio do Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Editor do Power BI para ExcelPower BI publisher for Excel

Atualizar dados no Power BIData refresh in Power BI