Definindo o escopo do projeto

Certifique-se de definir o escopo do projeto para saber o quanto você tentará alcançar com o projeto. Mantenha um roteiro claro para o que você define como completo e o que está fora do escopo do projeto (e, possivelmente, a ser feito na próxima versão). Seu escopo afeta diretamente e determina quais recursos incluir e não incluir ao criar o aplicativo.

Para definir o escopo do projeto, considere as seguintes restrições:

• Tempo: Defina um prazo para quando você deseja atingir os objetivos do projeto. Em projetos menores, isso pode levar algumas semanas, enquanto projetos maiores podem levar vários meses.

• Pessoas: Quantas pessoas você tem disponível para o projeto?

• Despesas: Se você precisar contabilizar o tempo gasto por você e seus colegas de trabalho ou se precisar contratar especialistas, será necessário estabelecer um orçamento.

• Viabilidade: Você pode achar que está limitado pela experiência disponível, pela falta de acesso aos dados necessários ou pela quantidade de alterações pelas quais sua organização deseja.

Você também deve considerar quais peças funcionais você pode entregar em partes utilizáveis. Não vai adiantar nada se o seu aplicativo oferecer apenas a metade de vários recursos; planeje entregar cada componente em uma forma de trabalho, de ponta a ponta. Mesmo que ainda não possua todos os recursos que você deseja, entregue algo que possa ser usado. Seu plano de projeto deve especificar o que você entregará em cada fase.

Exemplo: escopo do projeto de relatório de despesas

Observando nosso processo empresarial, vemos que ele está dividido em cinco tarefas principais:

1. Criação do relatório de despesas

2. Aprovação do relatório de despesas

3. Colocação dos dados no sistema de pagamento financeiro

4. Revisão da análise semanal do orçamento

5. Auditoria

Achamos que temos o conhecimento necessário para criar um aplicativo de relatório de despesas e o processo de aprovações. Os requisitos de auditoria parecem ter uma certa sobreposição com o que precisamos para aprovações de relatórios de despesas.

Depois de entregar a criação dos relatórios de despesas, achamos que estaremos prontos para lidar com a análise de orçamento; de fato, assim que configurarmos o modelo de dados, poderemos ter nossa equipe de especialistas do Power BI separada que iniciam esse projeto em paralelo.

Não temos certeza sobre como inserir os dados diretamente no sistema financeiro, porque requer conhecimentos do sistema aos quais não temos acesso no momento. Portanto, isso está atualmente fora do escopo do projeto, mas provavelmente o adicionaremos em uma fase posterior.

Sempre voltando à nossa missão geral do projeto ("Criar um processo eficiente para os funcionários e o departamento de contabilidade, permitir um acompanhamento mais rápido do orçamento e reduz nossa exposição nas auditorias"), achamos que o escopo do projeto é apropriado.

Próxima etapa: Priorizando recursos

Observação

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